CODE OF CONDUCT
CODE OF CONDUCT
Code of Conduct, ofta kallad uppförandekod, (benämns hädanefter som ”koden”) är etiska riktlinjer för hur vi uppträder inom Eldabutiken. Medarbetare och samarbetspartners skall vara väl förtrogna med koden och om vad som förväntas av dem. Eldabutiken kräver att alla medarbetare, ledningsgrupp och styrelsemedlemmar åtar sig att:
- Läsa och förstå koden.
- Säkerställa att kodens innehåll efterföljs i vårt agerande.
Framtagandet av en etisk kod är också ett sätt att tydliggöra hur vi redan agerar. Redan nu arbetar vi på ett sådant sätt så att vi följer alla lagar, regler och föreskrifter som är tillämpliga för vår verksamhet. Men det är viktigt för oss att visa medarbetare, kunder och övrig omvärld vad vi står för och hur de kan förvänta sig att vi ska agera och uppträda.
Alla på Eldabutiken har ett eget ansvar att bevara och upprätthålla Eldabutikens rykte som ett ansvarstagande företag. Tillsammans ska vi hjälpa varandra att skapa en god arbetsmiljö.
Denna uppförandekod har antagits av styrelsen 2015-04-28.
Innehåll
Externa arbetsgrupper och referensgrupper 3
Att behandla människor med respekt 3
Våra avtalsförhållanden med leverantörer är viktiga framgångsfaktorer för företaget. Val av leverantörer eller inköpsbeslut måste fattas objektivt och med Eldabutikens bästa för ögonen. Detta görs genom att sträva efter den bästa affären, att utvärdera kostnader, kravuppfyllelse, kvalitet samt andra relevanta faktorer.
Förhandlingar med leverantörer ska genomföras på ett professionellt sätt och sker centralt via Eldabutiken i Sverige AB för kedjans räkning. Våra medarbetare måste alltid vara säkra på att företagsbeslut fattas utan otillbörlig påverkan från tredje part. Leverantörer som bevisligen försöker att otillbörligen påverka Eldabutikens inköpsbeslut riskerar att bli uteslutna från framtida affärer med företaget. Vi skiljer alltid på våra personliga intressen och företagets verksamhet. Beslut av och för företaget får aldrig påverkas av personliga önskemål eller relationer.
Ingen styrelsemedlem eller annan medarbetare på Eldabutiken får erbjuda, be om, ge eller ta emot (direkt eller indirekt) en otillbörlig förmån från tredje part, som innebär en personlig vinning, såvida det inte kan anses vara inom gränserna för gängse affärssed såsom representation och skälig gästfrihet i den normala verksamheten. Rimliga gåvor och sedvanlig representation är normalt inte ett problem om de lämnas i rätt syfte men vi måste dock vara medvetna om att även sedvanliga gåvor och normal representation kan vara olämpligt i samband med framtida eller pågående förhandlingar.
Vid tvekan om deltagande i ett evenemang eller vid gåva ska medarbetare söka råd från sina chefer och dessa i sin tur till Eldabutikens VD eller till medlem i styrelsen. Som vägledning bör ingen enskild gåva eller förmån avvika från Skatteverkets rekommendationer och/eller gällande lagstiftning.
Externa arbetsgrupper och referensgrupper
Det är inte tillåtet med deltagande i externa arbetsgrupper, referensgrupper eller liknande sammanslutningar för Eldabutikens räkning utan godkännande från Eldabutiken. Tillsättande av lämpliga deltagare från Eldabutiken ska ske genom Eldabutiken för att undvika otillbörlig påverkan och upprätthålla fullständig neutralitet. Detta gäller för alla som är aktivt engagerade i Eldabutiken, dvs. både delägare och marknadsmedlemmar.
Att behandla människor med respekt
Medarbetare har rätt till respekt för de grundläggande mänskliga rättigheterna, vilka ska vara kända, förstådda, respekterade och tillämpas på lika villkor. Eldabutiken accepterar inte diskriminering, vare sig genom aktivt eller passivt agerande, baserat på etnicitet, nationellt ursprung, religion, funktionshinder, kön, sexuell läggning, civilstånd eller föräldrars ställning, facklig anslutning, politisk tillhörighet eller ålder.
Medarbetare får inte tvingas att arbeta mer än gränserna för ordinarie arbetstid och övertid enligt svensk lag. Övertidsarbete ska ersättas enligt nationell lagstiftning. Alla medarbetare ska ha kontrakt som tydligt anger deras anställningsvillkor. Barn under den nationella åldersgränsen för arbete eller som är under femton (15) år får inte anställas. Vid avvikelse mellan åldersgränserna ska den högre åldern gälla. Medarbetare under arton (18) år får inte utföra arbeten som inbegriper farliga moment, tunga lyft eller nattarbete.
Beslut som rör anställning, befordran, utveckling och ersättning ska bygga på medarbetarnas kunskap och kompetens i arbetet. Medarbetare har rätt till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar, i enlighet med Svensk lag.
Eldabutiken tillämpar försiktighetsprincipen och strävar efter en minimering av miljöpåverkan. Miljölagstiftning som gäller närmiljön och den relevanta industriella sektorn ska efterlevas. Metoder för att minimera miljöpåverkan ska uppmuntras och försiktighet skall råda i hanteringen av miljökänsliga ämnen och processer. Genom en minskad resursförbrukning och därigenom minskad miljöpåverkan, främjar Eldabutiken både en hållbar utveckling och kostnadseffektivitet.
Eldabutiken förhåller sig neutralt gentemot politiska partier och kandidater, och följer tillämpliga internationella fördrag och nationell lagstiftning om lobbyverksamhet.
Stockholm 2015-04-28
Eldabutikens styrelse samt VD