Uppförandekod – Green Landscaping Inledning
Uppförandekod – Green Landscaping Inledning
Denna uppförandekod (Code of Conduct) gäller för Green Landscaping samt alla bolag inom Green-koncernen.
Uppförandekoden består av ett antal principer som beskriver Xxxxxx gemensamma värderingar. Principerna är på övergripande nivå och kompletteras av Greens gemensamma policys, riktlinjer och rutiner inom specifika områden som till exempel ekonomi, HR och inköp.
Syftet med en uppförandekod är att förmedla våra gemensamma etiska värderingar och affärsmässiga principer till samtliga våra anställda, kunder, leverantörer, andra affärspartners och ägare samt att ge vägledning i vårt dagliga arbete.
Uppförandekoden är upprättad av HR och fastställd av Xxxxxx styrelse. Frågor och synpunkter ställs till HR (alternativt närmaste chef).
Etiska värderingar och affärsmässiga principer Lagar och etik
Ett grundkrav är att alla inom Green följer miljölagstiftning, konkurrensregler, arbetsrättslig
lagstiftning, skattelagstiftning, säkerhetskrav och andra lagar och bestämmelser som sätter ramarna för vår verksamhet och som är relevanta för den enskilde medarbetarens i dess anställning i Green Landscaping. Avvikelser härifrån är helt oacceptabla.
Utöver att följa lagar och bestämmelser tar Green ansvar för att i all sin verksamhet, och i alla relationer, följa högt ställda krav på god etik och affärsmoral. Alla medarbetare måste ta ett personligt ansvar, inte bara för sitt eget agerande, utan också känna ansvar för Greens verksamhet. Ett bedrägligt agerande av Xxxxx eller Xxxxxx medarbetare accepteras inte.
Alla medarbetare inom Green skall hantera företagets resurser på ett kostnadseffektivt sätt.
Xxxxxx medarbetare skall respektera FN:s deklaration för mänskliga rättigheter och följa internationella överenskommelser angående barnarbete.
Intressekonflikter
Medarbetares bisysslor eller delägarskap hos Greens kunder, leverantörer till Green och konkurrenter eller egen konkurrerande verksamhet skall skriftligen anmälas och i förekommande fall beviljas av Green. Xxxxx skall bevilja bisysslan eller delägarskapet om den inte uppenbart skapar affärsmässig intressekonflikt. Denna anmälningsplikt föreligger inte vid förvärv av börsnoterade aktier i mindre omfattning.
Gåvor, mutor och representation
Greens medarbetare får aldrig, direkt eller indirekt, erbjuda, ge eller mottaga mutor, förmåner eller andra ersättningar i otillåtna syften eller i syfte att felaktigt skapa eller behålla affärer om det anses stå i strid med tillämplig lag, bestämmelser eller affärspraxis.
Greens medarbetare skall följa den Kod (Näringslivskod) som Institutet Mot Mutor fastställt och som är ett komplement till svensk lagstiftning.
Reglerna omfattar alla slags förmåner som är ägnade att påverka en eller flera anställdas attityder, beslut och beteenden. I regel har förmånerna ett ekonomiskt värde men behöver inte nödvändigtvis ha det.
Representation och gåvor skall ske i enlighet med Greens representationspolicy. Eventuella avvikelser från denna skall på förhand godkännas av VD.
Miljö och arbetsmiljö
Xxxxx verkar för att förebygga och ständigt minska de negativa konsekvenser företagets verksamhet kan ha på miljön i enlighet med Green hållbarhetspolicy.
Xxxxx arbetar medvetet och systematiskt för en god arbetsmiljö, såväl den fysiska som den psykosociala. Det övergripande målet är att uppnå en säker och hälsosam arbetsplats som främjar medarbetarnas och företagets utveckling. Samtliga Xxxxx medarbetare ska följa lagar och kollektivavtal för att säkerställa god arbetsmiljö. Ingen anställd får diskrimineras på grund av ålder, kön, religion, sexuell läggning, bristande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, politisk åsikt, etnisk tillhörighet eller medlemskap i fackförening.
Xxxxx uppmuntrar vidare en kultur av lika möjligheter och mångfald där utnämnande till positioner, belöningar och personliga framgångar beror på individens förmåga och prestation.
Leverantörer och underentreprenörer
Xxxxx skall aktivt verka för att dess leverantörer och underentreprenörer åtar sig att följa de principer som framgår av denna uppförandekod. Xxxxxx leverantörer och underentreprenörer skall i samband med leverantörsutvärderingen ha en av Xxxxx accepterad uppförandekod, alternativt acceptera principerna i Xxxxxx uppförandekod.
Upprepade eller allvarliga brott mot uppförandekoden skall leda till att affärssamarbetet med aktuell leverantör eller underleverantör avslutas.
Konfidentiell information och tystnadsplikt
Konfidentiell information om Xxxxx, eller hos kund avseende t.ex. strategier, processer, system, avtal, tjänster och annan affärsverksamhet, skall skyddas och får inte lämnas vare sig skriftligen eller muntligen till någon obehörig.
Genomförande och uppföljning
Genomförande
Varje chef är skyldig att tillse att dennes medarbetare skriftligen bekräftar att respektive medarbetare läst igenom, förstått samt åtagit sig att följa principerna i denna uppförandekod.
Chefer inom Green skall alltid föregå med gott exempel.
Uppföljning
Uppförandekoden skall vara en naturlig del av den löpande verksamheten. Alla medarbetare uppmanas att anmäla överträdelser av gällande lagar och regler eller denna uppförandekod. Anmälan kan ske till HR-Chef, till VD alternativt till styrelseordförande. Anmälan kan göras direkt eller via ansvarig chef. Även anonyma anmälningar tas emot och behandlas.
Xxxxx accepterar inte någon diskriminering av eller vedergällning mot medarbetare som har rapporterat misstänkta överträdelser. Detta under förutsättning att anmälan inte uppsåtligen är falsk. Överträdelser av uppförandekoden kan leda till arbetsrättsliga åtgärder.
Nedanstående information bör finnas med vid anmälan om misstänkt överträdelse av uppförandekoden:
1. Namn och kontaktuppgifter till anmälaren (gäller inte anonyma anmälningar).
2. Vad har hänt?
3. Var hände det?
4. När hände det?
5. Vem/vilka var inblandad/e?
6. Annan information som kan vara relevant eller värdefull för utredningen av det inträffade?
Anmälan kan ske muntligen, per telefon eller mail.
Xxxxxx Xxxxxxxx, HR-Chef; 000-000 00 00, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxxx, VD; 000-000 00 00, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx Xxxxxxxxx, Styrelseordförande; 000-000 00 00, xxx.x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx