Rutiner för anställningsavtal via Primula
Rutiner för anställningsavtal via Primula
Förlängning av anställning för TA-personal (Rekryteringstillstånd krävs)
Handläggs på institutions/motsv nivå | Handläggs på fak/motsv nivå | Handläggs av löneadm enheten / registrator eller POU | Beslut |
1 Inst adm begär in uppgifter om anställningstid, lön, tidsbegränsningsgrund och övriga anställningsvillkor rörande den person vars anställning ska förlängas. | |||
2 Inst adm registrerar uppgifterna i anställningsärendet i Primula enligt särskild instruktion. | |||
3a Anställning som beslutas enligt delegationsordning på inst/motsv nivå. Inst adm skriver ut anställningsavtalet i två original i Primula och skickar anställningsärendet via Primula till personalsekr. Efter MBL/samverkan undertecknas anställnings- avtalet både av den anställde och av prefekt/motsv efter OK fr personalsekr. Original 1 lämnas till den anställde. Original 2 skickas tillsammans med ev merithandlingar till löneadm enheten. | 4a MBL/samverkan sker på fak/motsv nivå. Personalsekr meddelar inst adm när anställningsavtalet kan skrivas på och skickar anställningsärendet via Primula till löneadm. | 5a Löneadm avslutar anställningsärendet i Primula när underskrivet anställningsavtal erhållits samt arkiverar samtliga handlingar och gör löneberäkning. | Prefekt/motsv eller enl delegations- ordning |
3b Anställning som beslutas på fak/motsv nivå. Inst adm skriver ut anställningsavtalet i två original i Primula och skickar anställningsärendet via Primula till personalsekr. Efter MBL/samverkan undertecknas anställnings- avtalet av den anställde samt tillstyrkes av prefekt/motsv efter OK fr personalsekr. Original 1 och 2 skickas till fak/motsv nivå tillsammans med ev merithandlingar. | 4b Efter MBL/samverkan på fak/motsv nivå fattas beslut enl delegation. Personalsekr meddelar inst adm när anställningsavtalet kan skrivas på och skickar anställnings- ärendet via Primula till löneadm. Anställningsavtalet undertecknas av beslutande. Original 1 skickas till den anställde. Original 2 till löneadm enheten. | 5b Löneadm avslutar anställnings- ärendet i Primula när underskrivet anställningsavtal erhållits samt arkiverar samtliga handlingar och gör löneberäkning. | Dekanus/motsv eller enl delegations- ordning |
6 Inst adm tar ut lönekostnadsspecifikation efter månadsomställning samt kontrollerar denna. | |||
OBS! INGEN LÖN UTBETALAS TILL DEN ANSTÄLLDE OM INTE P 1-5 ÄR UPPFYLLDA | |||