Ersättningsriktlinjer
Dessa riktlinjer omfattar lön och annan ersättning till styrelseledamöter, verkställande di- rektör och vice verkställande direktör, liksom för andra medlemmar av ledningsgruppen i Xxxxxx XX (nedan tillsammans ”Ledande befattningshavare”).
Riktlinjerna i nuvarande form har upprättats inför årsstämman 2020 framförallt i syfte att anpassa riktlinjerna till nya lagstadgade krav som införts i aktiebolagslagen. Riktlin- jerna ses över årligen. Xxxxxxxxx inför årsstämman 2022 har inte medfört några bety- dande förändringar. Synpunkter från aktieägarna har beaktats löpande vid arbetet.
Dessa ersättningsriktlinjer ska tillämpas på samtliga avtal som träffas, eller ändringar i ex- isterande avtal, med Xxxxxxx befattningshavare efter det att årsstämman fastställt riktlin- jerna.
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställ- ningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersätt- ning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakter över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärde- ringen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.
1. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och håll- barhet:
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Catena kan er- bjuda konkurrenskraftig ersättning, vilket dessa riktlinjer möjliggör. Ersättningen ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter.
2. Fast lön:
Ledande befattningshavare ska erbjudas en fast lön som är marknadsmässig och baserad på den Ledande befattningshavarens kompetens, erfarenhet, ansvar, uppförande och resultat. Lön ska fastställas för varje verksamhetsår.
3. Bonus etc.:
Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas bonus. Sådan bonus får maximalt uppgå till 50 procent avseende verkställande direktören och till tju- gofem procent för övriga ledande befattningshavare, av årlig fast lön, och ska fastställas för respektive verksamhetsår. Bonus ska primärt baseras på de
verksamhetsmål som fastställts för respektive befattningshavares verksamhetsom- råde och på grundval av förvaltningsresultatet och utveckling av projektportfölj enligt fastställt bokslut för berört år.
Ersättningsutskottet har föreslagit att det inom nu nämnda ramar överlämnas till utskottet att närmare föreslå och utvärdera bonusmål för respektive ledande be- fattningshavare.
Ersättningsutskottet har inför årsstämman 2022 rekommenderat att något aktiere- laterat incitamentsprogram inte ska antas.
Ledande befattningshavare är berättigade till extra sjukförsäkring samt alla övriga monetära och icke-monetära förmåner som omfattar koncernens övriga anställda.
Bolagets åtaganden, exklusive sociala avgifter, gentemot de ledande befattningsha- vare som kan omfattas av bonusmål beräknas inte kunna överstiga 2 500 000 kronor för 2022.
4. Pension
Pensionsåldern för verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare följer allmän pensionsålder. För verkställande direktören sker pensionsinbetal- ningar med maximalt 35 procent av pensionsgrundande lön. För övriga ledande befattningshavare sker pensionsinbetalningar enligt ITP-planen och genom för- säkringar, som beräknas utifrån de förmåner som gäller enligt ITP-planen (ITP1 och ITP2). ITP-planen innebär att premien ska fastställas med ledning av de ni- våer som gäller enligt gällande kollektivavtal. Bonus är pensionsgrundande. Pens- ionens andel av den totala ersättningen är alltså enligt ITP-planen med de högsta begränsningar som därav följer.
5. Uppsägning och avgångsvederlag
För Ledande befattningshavare gäller tre till sex månaders uppsägningstid från le- dande befattningshavares sida. Uppsägningstiden från arbetsgivarens sida uppgår till mellan sex och tolv månader. Inget avgångsvederlag, utöver lön under uppsäg- ningstid, utgår. Övriga huvudsakliga villkor framgår av årsredovisningen, vilka villkor förslås få fortsatt tillämpning under 2022.
6. Styrelsens förberedelser och beslutsfattande
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningsha- vare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av
riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättnings- strukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Ersättningsutskottets ledamöter är obe- roende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.
Ersättningsutskottet bereder och lämnar rekommendationer till styrelsens beslut avseende;
• Individuell ersättning och övriga anställningsvillkor för VD.
• Principer för ersättning till ledande befattningshavare som ingår i bolags- ledningen och som beslutas av VD.
• Eventuella bonusprogram (d.v.s. kontant rörlig ersättning) för bolagets an- ställda, varvid särskilt ska anges gränser för det maximala utfallet kan be- räknas kosta bolaget.
Styrelsen i mars 2022