HBVs uppförandekod
HBVs uppförandekod
Upprättad av: Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Godkänd: Styrelsen | Datum: 2014-12-09 |
Ver.rev: 2.0 | Bilaga: Klicka här för att ange text. | |
HBVs uppförandekod
Introduktion
Denna uppförandekod beskriver minimiregler för HBVs leverantörer avseende mänskliga rättigheter, miljö-, social-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga skyldigheter. Koden har upprättats för att klargöra HBVs inställning avseende socialt ansvar gentemot HBVs leverantörer, medarbetare och andra intressenter. HBV förväntar sig att alla leverantörer respekterar och följer reglerna i denna uppförandekod.
HBV ålägger genom ett separat avtal leverantör att följa denna uppförandekod senast tre månader efter avtalsstart. Kraven i HBVs uppförandekod bygger på internationella konventioner, såsom FNs konvention om mänskliga rättigheter, FNs barnkonvention, ILOs kärnkonventioner om arbetsvillkor och rättigheter i arbetslivet, Riodeklarationen om miljö och hållbar utveckling och FNs konvention mot korruption.
Efterlevnad av tillämplig lagstiftning
HBVs leverantörer och deras underleverantörer ska, i hela sin verksamhet, följa tillämplig lagstiftning i respektive land de bedriver verksamhet.
Arbetsrättsliga skyldigheter
Icke-diskriminering
Alla anställda ska behandlas lika, opartiskt och med respekt oavsett ras, kön, ålder, nationalitet, funktionsnedsättning, kast, sexuell läggning, fackförbund, politisk åskådning eller annan jämförbar grund.
Barnarbete
HBV tillåter inget barnarbete. Enligt koden är barn detsamma som en person som är under 15 år. Om lagstiftningen i verksamhetslandet anger en högre minimiålder som en minderårig ska ha uppnått för tillträde till arbete ska dessa regler tillämpas. För det fall åldersgränsen för arbete är 14 år i enlighet med ILOs konvention 138, artikel 2.4, gäller 14 år som minimiåldersgräns.
I enlighet med ILOs konvention 138, artikel 6, kan heltidsarbete för barn godtas om arbetet är utbildningsrelaterat t.ex. en trainee anställning, samt sker under en kortare period. Personer under 18 år ska inte utföra arbetsuppgifter som har förhöjd risk gällande deras hälsa, säkerhet eller moral eller som riskerar deras utbildning.
Tvångsarbete och disciplinära åtgärder
Allt tvångsarbete, ofrivilligt arbete och obetalt arbete är otillåtet. Alla anställda har rätt att få ett anställningskontrakt, skrivet på ett språk de förstår. Arbetare ska ha rörelsefrihet, dvs rätt att lämna arbetsområdet utanför arbetstid, under sin
anställning. Arbetsgivaren får inte beslagta ägodelar, identitetshandlingar eller hålla inne med löneutbetalningar.
Anställda får inte utsättas för kroppslig bestraffning eller annan form av fysiskt, sexuellt eller psykologiskt straff eller trakasseri.
Arbetstider och arbetsersättning
Den ordinarie arbetstiden får inte överskrida antalet tillåtna arbetstimmar enligt respektive lands lagstiftning. Den ordinarie arbetstiden får högst uppgå till 48 timmar per vecka eller 60 timmar per vecka inkluderat 12 timmars övertid, om inte lagstiftningen anger annat. Övertid ska vara frivilligt och övertidsersättning ska ske i enlighet med respektive lands lagstiftning. Lön, inkluderat övertid och andra arbetsförmåner, ska vara densamma eller överstiga minsta tillåtna ersättning enligt tillämplig lag. Löner ska betalas regelbundet och tidsenligt. Anställda ska ha rätt att ta ut lagenlig semester och ledighet samt ha sjukfrånvaro.
Arbetsmiljö
HBVs leverantörer ska säkerställa att arbetet planläggs och anordnas så, att det kan utföras i en sund och säker miljö i enlighet med tillämplig lagstiftning.
• Arbetare ska inte utföra farligt arbete utan adekvat skydd eller skyddsutrustning.
• Arbetslokal ska vara så utformad och inredd att den är lämplig ur arbetsmiljösynpunkt och brandsäkerhet.
• De arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft och ljus ska vara tillfredsställande.
• Ämne som kan föranleda ohälsa eller olycksfall får användas endast under förhållanden som ger betryggande säkerhet.
• Maskiner och andra tekniska anordningar ska vara så beskaffade, placerade och brukas på sådant sätt, att betryggande säkerhet ges mot olycksfall.
• Anställningsbostäder som tillhandahålls ska utgöra en sund och säker miljö.
Föreningsfrihet och rätten till kollektiv förhandling
Arbetstagare har föreningsfrihet på alla nivåer. HBVs leverantörer får inte hindra arbetstagare som önskar ansluta sig till föreningar, organisationer eller förhandla kollektivt. Det är fullt ut arbetstagarens beslut om han/hon vill ansluta sig till en förening eller förhandla kollektivt. I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling ska leverantören se till att en av arbetarna fritt vald representant kan träffa ledningen och diskutera löner och arbetsplatsfrågor utan negativa konsekvenser.
Miljö
HBVs leverantörer måste följa tillämplig miljölagstiftning i det land där de bedriver verksamhet. HBVs leverantörer ska ha kunskap och kontroll över sin miljöpåverkan samt arbeta aktivt för att ständigt minska sin negativa miljöpåverkan.
Anti-korruption
HBVs leverantörer ska motverka alla former av korruption, inklusive utpressning, givande och tagande av muta.
Implementering och tillämpning
HBVs leverantörer ska ha rutiner för att implementera och kommunicera kraven i HBVs uppförandekod, eller motsvarande krav antagna i den egna verksamheten, i sin leverantörskedja. HBVs leverantörer ska kunna redovisa hur de följer HBVs uppförandekod. HBVs leverantörer är förpliktigade att rapportera alla avvikelser från denna uppförandekod till HBV.
HBVs leverantörer som använder underleverantörer är ansvariga för att underleverantören implementeras i leverantörskedjan följer uppförandekoden på samma sätt som HBVs leverantör.
Inspektion och efterlevnad
Övervakning
Avvikelser från denna uppförandekod ska rapporteras till HBVs ansvarige upphandlare, åtgärdas och därefter följas upp. HBV kommer att begära in information och göra en bedömning av leverantörernas efterlevnad av uppförandekoden. Erforderlig information för HBVs uppföljning ska inom 15 arbetsdagar från begäran tillsändas HBV. HBV förbehåller sig rätten att utföra inspektioner hos leverantörer och underleverantörer. HBV kan även anlita en oberoende part att utföra inspektioner. HBVs leverantörer ska vid begäran från HBV ange namn och plats för underleverantörer de använder samt kunna visa upp dokumentation från genomförda kontroller och inspektioner på plats i egen verksamhet eller hos underleverantörer.
Regelbrott
Om HBVs leverantörer skulle bryta mot denna uppförandekod och leverantören inte vidtar åtgärder inom skälig tid, kommer samarbetet med HBV att avslutas.