ECDC LEDIG TJÄNST

ECDC LEDIG TJÄNST

LEDIG TJÄNST

Informationsarkitekt

Enhet: Vetenskapliga metoder och standarder Referens: ECDC/FGIV/2021/SMS-IA

Härmed utlyses ovanstående tjänst som kontraktsanställd vid Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar (ECDC).

Arbetsbeskrivning

ECDC planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området.

Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi).

Den som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshantering.

Han eller hon kommer att ansvara för följande:

• Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker.

• Arbeta i nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering.

• Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov.

• Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas

av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsen.

• Övervaka införandet av nya egenskaper och funktioner och det tekniska underhållet av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik).

• Leda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, budgetar och kvalitetsnivåer.

• Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatser.

• Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.

Krav på kvalifikationer och erfarenhet

A. Formella krav

För att betraktas som behörig sökande måste du uppfylla följande formella krav:

• Ha en utbildningsnivå som motsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier, styrkt med examensbevis1.

• Ha mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk, i den utsträckning som krävs för att genomföra arbetsuppgifterna2.

• Vara medborgare i en av EU:s medlemsstater eller Norge, Island eller Liechtenstein.

• Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter3.

• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

B. Urvalskriterier

Vi har fastställt nödvändiga kriterier i fråga om yrkeserfarenhet och yrkeskunskap samt personliga egenskaper och social kompetens som du måste uppfylla för att komma i fråga för denna tjänst.

Yrkeserfarenhet och yrkeskunskaper

• Minst tre års yrkeserfarenhet (efter avlagd examen) från tjänster som är relevanta för de arbetsuppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

1 Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats av myndigheterna i dessa medlemsstater beaktas.

2 Sökande som har ett icke-officiellt EU-språk eller engelska som modersmål ska styrka sin kunskapsnivå i andraspråket med ett intyg (B1 eller högre).

3 Före tillsättningen blir den utvalda sökanden ombedd att tillhandahålla utdrag ur belastningsregistret för att visa att han eller hon är ostraffad.

ECDC LEDIG TJÄNST

• Universitetsexamen i informationsvetenskap eller ett område som är relevant för tjänsten.

• God förståelse av informationsarkitekturens koncept och bästa praxis såsom informationsorganisation, navigering, informationsklassning, sökning, taxonomi och utformning av användarupplevelser.

• Erfarenhet av att arbeta med ett innehållshanteringssystem (Drupal eller liknande).

• Erfarenhet av att leda projekt.

• Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper och social kompetens

• Kvalitetsdriven och serviceinriktad.

• Förmåga att arbeta samarbetsinriktat i tvärvetenskapliga och mångkulturella team samt förmåga att bygga upp starka arbetsrelationer.

• God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt samt förmåga att kommunicera effektivt med personer från andra discipliner.

• Förmåga att tänka logiskt och kritiskt.

• Resultatinriktad med god organisationsförmåga och förmåga att arbeta under press.

Beroende på hur många ansökningar som tas emot kan uttagningskommittén komma att tillämpa strängare krav inom ramen för ovannämnda urvalskriterier.

Lika möjligheter

ECDC tillämpar en policy för lika möjligheter och välkomnar ansökningar från alla sökande som uppfyller behörighets- och urvalskriterierna, utan någon åtskillnad på grund av ålder, etnicitet, politisk, filosofisk eller religiös övertygelse, kön eller sexuell läggning och oberoende av funktionsnedsättning.

Utnämning och anställningsvillkor

Den som får tjänsten utnämns utifrån en lista över godkända sökande som uttagningskommittén överlämnat till direktören. Det här meddelandet om ledig tjänst utgör underlag för uttagningskommitténs förslag. De sökande kommer att bli ombedda att genomgå skriftliga prov. Observera att förslaget kan komma att offentliggöras och att en plats på listan över godkända sökande inte är en garanti för anställning. Listan över godkända sökande kommer att upprättas efter ett öppet urvalsförfarande.

Xxxxxx sökande anställs som kontraktsanställd enligt artikel 3a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, för en period om fem år. Kontraktet kan förnyas. Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp IV.

Observera att all ny personal enligt tjänsteföreskrifterna ska fullgöra en provanställningsperiod på nio månader.

För ytterligare information om anställnings- och arbetsvillkor hänvisas till anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, som nås via följande länk:

xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXX%0X00000X0000-00000000

Anställningsorten är Stockholm, där centrumets huvudkontor ligger.

Reservlista

En reservlista kan komma att upprättas och användas vid rekrytering om liknande tjänster blir lediga. En sådan lista är giltig fram till den 31 december samma år som ansökningstiden löper ut, men giltighetstiden kan komma att förlängas.

Ansökningsförfarande

För att söka tjänsten skickar du en ifylld ansökan till Xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx. Ange tjänstens referensnummer och ditt efternamn i e-postmeddelandets ärenderad.

För att din ansökan ska betraktas som giltig måste du fylla i alla obligatoriska fält i ansökningsformuläret, som ska lämnas in i Word- eller pdf-format och helst på engelska4. Ofullständiga ansökningar betraktas som ogiltiga.

ECDC:s ansökningsformulär finns på centrumets webbplats: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx

Sista ansökningsdag är den dag som anges i den engelska språkversionen av meddelandet om ledig tjänst. Ytterligare uppgifter om status i urvalsförfarandet samt viktig information om rekryteringsprocessen finns på vår webbplats, som du når via ovanstående länk.

På grund av det stora antalet ansökningar som tas emot kommer vi endast att kontakta de sökande som väljs ut till intervju.

4 Det här meddelandet om ledig tjänst har översatts från engelska till alla officiella EU-språk. ECDC föredrar att ta emot ansökningar på engelska, eftersom det är centrumets verksamhetsspråk.