Information om behandling av dina personuppgifter på mentorerna.se
Information om behandling av dina personuppgifter på xxxxxxxxxx.xx
Trygg och säker hantering av dina personuppgifter är viktigt för oss. Perfect Mentor Scandinavia AB vidtar därför tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter som vi hanterar inom ramen för vår plattform för mentorskap på xxxxxxxxxx.xx (nedan kallad ”plattform” eller xxxxxxxxxx.xx) och i vår applikation.
Perfect Mentor Scandinavia AB 559021–7930, (nedan kallad ”Xxxxxxxxxx.xx”, ”vi” eller ”oss”) ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter vid tillhandahållandet av våra mentorskapstjänster enligt vad som framgår nedan.
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som individ.
Mentor är du i egenskap av individ som, genom att skapa ett användarkonto och registrera dig som mentor och använder vår mentorskapstjänst för att kommunicera och vara mentor till våra kunder.
Kund är du i egenskap av individ som, genom att skapa ett användarkonto och registrera dig som kund på vår plattform, avser att ta del av våra mentorskapstjänster. Detta sker antingen i rollen som privatperson eller som anställd hos en av våra företagskunder.
VARIFRÅN SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi kommer att behandla dina personuppgifter, som samlas in;
a) Från dig själv i samband med att du registrerar dig som användare av- och vidare nyttjar vår mentorskapstjänst, xxxxxxxxxx.xx.
b) Samlar in eller genererar automatiskt när du använder xxxxxxxxxx.xx.
NÄR OCH VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?
Skapa och hantera användarkonton, inklusive administration av plattformen
Vi behandlar personuppgifter som vi samlat in från dig för att skapa och hantera ditt användarkonto inom ramen för våra mentorskapstjänster. Detta innefattar att administrera uppgifter för inloggning, behörigheter, stänga av eller inaktivera eller aktivera användarkonton samt i övrigt säkerställa att information som laddas upp i tjänsten inte är vilseledande, olämplig, eller i övrigt i strid med våra användarvillkor och interna riktlinjer. Användarkonto behövs för att du som kund eller mentor ska kunna få tillgång till och nyttja vår plattform.
Kund och Mentor
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, organisatoriska uppgifter, kommunikationsmeddelanden, mötet och betalningsuppgifter
Laglig grund
Fullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättigheter och skyldigheter under användarvillkoren med dig som kund eller mentor, till exempel för att skapa och hantera ditt användarkonto.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta syfte fram till att du eller den företagskund som du tillhör/representerar väljer att avsluta prenumerationen av vår tjänst. Om detta sker kommer dina personuppgifter att anonymiseras enligt vad som framgår av ändamålet, nedan.
Om du väljer att avsluta prenumerationen och därmed inaktivera ditt konto kommer dina
personuppgifter att sparas ”vilande” i tjänsten under en period om 12 månader, d.v.s. uppgifterna kommer inte användas för något annat ändamål än lagring i syfte att möjliggöra för dig att senare
återaktivera ditt konto med bibehållen information. Användarkonton som varit inaktiva under en period om 12 månader kommer att anonymiseras av oss. Kommunikation med dig som användare kommer dock att ske enligt våra användarvillkor för dig som kund eller mentor.
Utvärdera och följa upp användningen och statistik
Vi behandlar personuppgifter som du, i egenskap av kund eller mentor, anger i vår mentorskapstjänst, i syfte att utvärdera och följa upp användningen av vår plattform. Detta kan inbegripa att ta fram rapporter och statistik baserat på information som läggs upp i plattformen (till exempel antalet mentor/kundmöten, i vilken utsträckning olika individuella behov i syfte att förbättra och utveckla vår tjänst. Själva behandlingen utgörs av att vi anonymiserar nu nämnda personuppgifter i rapporter och statistik och kommer inte kunna koppas till dig som individ.
Kund och Mentor
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, organisatoriska uppgifter, kontaktuppgifter, kommunikation och automatiskt genererade användardata.
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp, utvärdera och förbättra vår tjänst.
Bevarandetid
Rapporter på aggregerad nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.
Hantera och skydda system och tjänster
För att hantera och skydda våra IT-system och -tjänster, till exempel vid loggning, felsökning, säkerhetskopiering, förändrings- och problemhantering i system och i samband med eventuella IT- incidenter, behandlar vi om det är nödvändigt dina personuppgifter.
Kund och Mentor Uppgifter
Samtliga uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla syftet med behandlingen.
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och skydda våra IT-system och -tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 12 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
Hantera och bemöta rättsliga krav
I syfte att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel i samband med en tvist eller en rättsprocess, måste vi i förekommande fall behandla dina personuppgifter. Samtliga uppgifter som är nödvändiga för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
Uppfylla rättsliga skyldigheter
Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för oss, till exempel rörande bokföring och revision.
Kund och Mentor Uppgifter
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.
Laglig grund
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser som gäller för oss.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras for den tid som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla de rättsliga förpliktelser som gäller för oss. När det kommer till bevarandekrav enligt bokföringslagstiftning kommer vi till exempel att bevara sådana uppgifter för en period om sju (7) år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
MOTTAGARE SOM VI DELAR PERSONUPPGIFTER MED
Mottagare Myndigheter Ändamål
Vi delar personuppgifter med brottsbekämpande myndigheter (till exempel polisen) samt externa revisorer om vi enligt lag är skyldiga att lämna ut information.
Laglig grund för utlämnandet
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig i syfte att fullgöra rättsliga skyldigheter.
Mottagare Banker Ändamål
Vi delar personuppgifter med banker för att kunna hantera betalningstransaktioner inom ramen för våra tjänster.
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra betalningstransaktioner.
Mottagare
Potentiella köpare/investerare
Ändamål
Vi delar personuppgifter med potentiella köpare och investerare vid händelse av en investering, förvärv av verksamheten eller en fusion.
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra investeringen, förvärvet eller fusionen.
Mottagare
Rådgivare, motparter etcetera
Ändamål
För att kunna hantera och bemöta rättsliga anspråk delar vi dina personuppgifter med externa parter.
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga anspråk.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med behandlingen av personuppgifter delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat, såsom IT-leverantörer (till exempel för drift, teknisk support och underhåll av IT-system samt leverantör av videolösning i vår plattform) och andra som tillhandahåller tjänster för vår räkning. De tjänsteleverantörer som vi har anlitat får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
För att kunna erbjuda dig Mondidos betalmetoder kan vi i kassan komma att dela dina personuppgifter i form av kontaktuppgifter och orderinformation med Mondido, för att de ska kunna bedöma om rätt betalmetoden används.
Vi strävar alltid efter att lagra och behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. Om dina personuppgifter skulle överföras till och behandlas i ett land utanför EU/EES-området av våra tjänsteleverantörer kommer vi att säkerställa att det finns skyddsåtgärder på plats, till exempel dataöverföringsavtal samt att övriga nödvändiga åtgärder har vidtagits för att skydda personuppgifterna.
Om du har frågor kring vilka länder som vi, i förekommande fall, överför dina personuppgifter till och de skyddsåtgärder som vidtagits, eller om du vill begära en kopia på sådana skyddsåtgärder och information, vänligen kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan.
DINA RÄTTIGHETER
Dataskyddslagstiftningen ger dig ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter.
Dina rättigheter
(i) Rätt till rättelse
Xxxxxxxxxx.xx kommer att vidta åtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning för att hålla dina personuppgifter korrekta, fullständiga, och uppdaterade. Du har rätt till rättelse av ofullständiga eller inkorrekta personuppgifter.
(ii) Rätt till radering
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära radering av dina personuppgifter.
(iii) Rätt till behandlingsbegränsning
Du har under vissa förutsättningar rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till att endast omfatta lagring av personuppgifterna, till exempel under tiden då vi utreder huruvida du har rätt till radering enligt punkt (ii) ovan.
(iv) Rätt till tillgång
Du har rätt att erhålla en bekräftelse från Xxxxxxxxxx.xx att dina personuppgifter behandlas av oss och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna och följande information:
• Behandlingens ändamål, de kategorier av personuppgifter som behandlas, mottagare av personuppgifter, den tid under vilken personuppgifterna behandlas, Information om de rättigheter som återges häri, information om källan från vilken personuppgifterna har samlats och om det förekommer automatiserat beslutfattande, inbegripen profilering
Utöver detta har du även på begäran rätt att erhålla kopia av dina personuppgifter i ett vanligt förekommande elektroniskt format. Vänligen notera att vi har rätt att ta ut en avgift för det fall du begär mer än en (1) kopia av dina personuppgifter.
(v) Rätt att invända mot behandling
När behandlingen utförs med stöd av en intresseavvägning eller inbegriper direkt marknadsföring, har du rätt att invända mot behandlingen. Xxxxxxxxxx.xx måste då uppvisa ett avgörande berättigat skäl för att få fortsätta behandlingen.
(vi) Rätt till dataportabilitet
När behandlingen av dina personuppgifter sker för att behandlingen är nödvändig för att fullgöra eller ingå ett avtal med dig, samt under förutsättning att personuppgifterna har samlats in direkt från dig, har du rätt att erhålla en kopia av dina personuppgifter i ett vanligt förekommande maskinläsbart format.
(vii) Rättigheter i förhållande till automatiserat beslutfattande, inbegripen profilering
Du har rätt att inte vara föremål för helt automatiserade beslutsfattande, inbegripen profilering, om sådant beslutsfattande har rättsliga följder eller på liknande sätt väsentligen påverkar dig.
(viii) Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.
VEM KONTAKTAR JAG VID FRÅGOR?
Om du har några frågor om hanteringen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Personuppgiftsansvarig: Perfect Coach Scandinavia AB
Postadress: Box 24058, 104 50 Stockholm E-post: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Telefonnummer: 000-000 00 00
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Nedan hittar du en förklaring till de kategorier av personuppgifter som vi kan samla in och spara om dig.
Kund Kategori
Användargenererade data
Exempel på personuppgifter
Uppgifter som finns i olika loggar (till exempel åtkomst- och åtgärdsloggar) eller som i tjänsten har skapats/angivits av kunden (till exempel på mina sidor, i meddelanden, och i kundkontouppgifter).
Kategori
Identitetsuppgifter
Exempel på personuppgifter
Namn, personuppgifter. Kategori Kontaktuppgifter.
Exempel på personuppgifter Adress, postadress, och e-post. Kategori
Organisatoriska uppgifter
Exempel på personuppgifter
Titel, befattning, arbetsgivare/företag.
Exempel på personuppgifter
Uppgifter som lämna i meddelanden till och från mentor samt xxxxxxxxxx.xx.
Mentor Kategori
Användargenererade data
Exempel på personuppgifter
Uppgifter som finns i olika loggar (till exempel åtkomst- och åtgärdsloggar) eller som i tjänsten har skapats/angivits av kund eller mentor
Kategori
Identitetsuppgifter
Exempel på personuppgifter
Namn, personnummer, bild, CV, övrig relevant bakgrundsinformation.
Kategori
Kontaktuppgifter
Exempel på personuppgifter Postadress, e-postuppgifter. Kategori
Organisatoriska uppgifter
Exempel på personuppgifter
Titel, befattning, arbetsgivare/företag.