IVAs sätt att arbeta
Uppförandekod
XXXx sätt att arbeta
Code of Conduct
Förord
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA, är en kunglig akademi som till nytta för samhället främjar tekniska och ekono miska vetenskaper och näringslivets ut veckling. IVA är en organisation av exper ter och beslutsfattare med uppdrag och ambition att bidra till samhällets utveck ling med kunskap och förnuft samt sak liga och rationella resonemang.
IVAs långsiktiga inriktningar är konkur renskraft och hållbar utveckling. IVA är en samverkansplattform som driver positiv förändring, ger hopp och ska par optimism i samhället. XXX inspirerar till modiga framtidsval, och lyfter lång siktigt strategiska frågeställningar för att främja samhällets och näringslivets om ställningskapacitet. Vårt arbete är fakta baserat och värderingsstyrt.
XXXx verksamhet bedrivs dels genom ide ellt arbete och engagemang av IVAs in valda ledamöter och medlemmar i IVAs nätverk, dels av en kansli med stor kom petens inom projektledning, kommuni kation och administration. Ett gott sam
arbete, tillit och ömsesidig respekt mellan akademiens ledamöter och personal är avgörande för att nå IVAs framtidsvision och verksamhetsmål.
Syftet med IVAs uppförandekod (”Code of Conduct”) är att beskriva det vi står för och hur vi bedriver vår verksamhet. Den anger riktlinjer för beteenden som vi för väntar oss från varandra när vi företräder XXX och agerar i IVAs namn.
IVAs uppförandekod sammanfattar princi perna för rättvis behandling och integritet som styr vår verksamhet. En gemensam uppförandekod stöder vårt varumärke och stärker bilden av IVA som en ansvars full och pålitlig aktör.
Jag uppmuntrar alla ledamöter av XXX och medlemmar i vårt nätverk, våra sam arbetspartners och leverantörer samt IVAs personal bekanta sig med och förbinda sig till dessa gemensamma spelregler.
Stockholm
14 november 2019
Professor Xxxxx Xxxxx
Verkställande direktör
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA
Våra värderingar
IVA är en organisation som baserar sin verksamhet på vetenskaplighet och star ka värderingar. Vi förväntar oss att IVAs an ställda, ledamöter och partners ska föregå med gott exempel när det gäller att agera i enlighet våra värderingar.
IVAs kärnvärden är kvalitet, integritet och
mod.
• KVALITET: IVA identifierar och driver viktiga samhällsfrågor inom sitt verksamhetsområde. XXXx ställningstaganden vilar på vetenskaplig grund och tål
granskning. Kvaliteten i vårt arbete säkerställs av hög kompetens och noggrannhet. IVAs budskap går att lita på..
• INTEGRITET: IVA är fristående och oberoende från särintressen. XXX låter sig inte påverkas av påtryckningar, och XXXx röst går inte att köpa. IVA agerar ansvarsfullt och överväger risker och etiska frågeställningar, undviker jävsförhållanden samt främjar individens rättigheter och samhällets bästa i sin verksamhet.
• MOD: IVA är en kritisk och konstruktiv framtidsspanare som vågar problematisera och ifrågasätta. IVA driver förändring och inspirerar till modiga framtidsval. XXX tar ställning, kommer med tydliga slutsatser och utmanar beslutsfattare att omsätta rekommendationer
i handling.
IVAs sätt att agera
XXXx uppförandekod hjälper alla parter i IVAs nätverk att fatta rätt beslut och agera på ett korrekt sätt i sitt dagliga arbete och inom ramen för sitt engagemang inom IVAs olika aktiviteter. Akademiledamöter, anställda, medlemmar i IVAs nätverk (IVAs Näringslivsråd, IVAs Studentråd, etc.) och IVAs samarbetspartners omfattas alla av koden. XXX förväntar sig också att dess leverantörer och övriga partners har en liknande uppförandekod.
Övergripande
Vi bär alla ansvar för att vi följer de lagar och regelverk som gäller för IVAs verk samhet. När du fattar ett beslut, funde ra på följande:
• Är det lagligt?
• Följer det uppförandekoden?
• Stämmer det överens med våra värderingar?
• Tar det hänsyn till andra människors rättigheter?
Om du är tveksam: kontakta din närmsta chef eller din avdelningssekreterare, akademisekreterare eller vd.
Arbetsklimat och kultur
På IVA vill vi skapa ett arbetsklimat och en gemensam kultur som främjar trygg het, trivsel och positiv samvaro.
Alla ledamöter och medlemmar inom IVAs nätverk, anställda på IVAs kansli och medverkande i IVAs aktiviteter (projekt, möten, event, resor etc.) har rätt att bli behandlade med respekt oavsett kön/ könsidentitet, nationalitet/etnisk till
hörighet, religion/trosuppfattning, funk tionsvariation, sexuell läggning, ålder eller andra personliga egenskaper.
Vårt åtagande gällande jämlikhet och respekt för andra innebär även att vi uppträder på ett ansvarsfullt sätt och respekterar övrigas rättigheter. IVA har nolltolerans angående alla former av tra kasserier.
Arbetsmiljö
Vi åtar oss att tillhandahålla sunda och trygga förhållanden inom all IVAs verk samhet. XXX följer tillämplig lagstiftning
och förordningar gällande arbetsmiljö, inklusive föreskrifter och social och orga nisatorisk arbetsmiljö.
Intressekonflikter
Med sina hundratals ledamöter och bre da nätverk är IVA ett expertorgan fristå ende från enskilda intressen, ideologier och partipolitik. Vårt goda rykte och tro värdighet grundar sig på att vi alltid vär
nar vårt oberoende. Därför ska IVAs nät verk och personal stå emot alla former av försök att påverka våra budskap och slutsatser baserat på annat än sakliga grunder. XXXx röst ska inte kunna köpas.
Redovisning
XXX upprätthåller en ekonomisk redo visning som är korrekt och pålitlig samt upprättad i enlighet med tillämpliga la gar, regler och standarder. Externa och interna revisorer övervakar regelbundet vår verksamhet.
IVA söker projektanslag och bidrag för att finansiera projekt och aktiviteter. XXX accepterar donationer som bidrar till syf tet med IVAs verksamhet.
Användningen av anslag, bidrag och do nationer redovisas öppet och transparent.
Leverantörstjänster upphandlas i kon kurrens och kontakter med leverantörer ska alltid ske på ett affärsmässigt sätt. Re presentation ska vara motiverad, måttfull och anpassad till sitt sammanhang. IVA baserar sin praxis på Näringslivskoden (koden om gåvor, belöningar och andra förmåner) som sammanställts av Institu tet mot mutor.
I IVAs Personalhandbok finns ytterliga re instruktioner för representation och tjänsteresor.
Intern och extern kommunikation
IVAs kommunikation såväl inom som ut anför organisationen ska grunda sig i våra värderingar och i vår strategi, och de budskap vi skapar inom vår verksam het. IVAs kommunikation ska vara saklig, och vi gör en bedömning av konsekven ser i all offentlig kommunikation inklusive sociala medier. Se IVAs Kommunikations policy, samt Guidelines för sociala media.
Ledamöter kan naturligtvis som indi vider uttala sig i frågor som faller inom ramen för deras expertis, men dock ska dessa tydligt skiljas från IVAs officiella ståndpunkter. Vi erkänner och förstår att öppenhet och frihet går hand i hand med ansvar.
När du som anställd, ledamot eller med lem i vårt nätverk kommunicerar externt i IVAs räkning, ställ frågor som:
• Har jag fakta som grund till min kommunikation?
• Är min kommunikation förenlig med förtroendet för IVA och XXXx varumärke?
För samordning, kontakta IVAs kommunikationschef.
Integritetsskydd och informationssäkerhet
Personlig information om personal och ledamöter är konfidentiell. Vi respekterar integritetsskydd och följer god praxis för personuppgifter och dataskydd samt till lämplig lagstiftning. Som användare upp rätthåller vi datasäkerhet i all verksamhet
då vi behandlar eller hanterar konfidentiell information och data.
Se IVAs integritetspolicy, xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.
Användning av IVAs utrustning och lokaler
Vi är rädda om IVAs egendom, utrustning och lokaler och använder dem för angivna ändamål inom ramen för IVAs verksam
het. IVAs ITverktyg får inte användas på ett sätt som kan innebära att förtroendet för IVA skadas.
Hållbarhet
IVAs verksamhet syftar inte enbart till stärkt konkurrenskraft utan också till håll bar utveckling. De båda målen är lika vik tiga och ska genomsyra all verksamhet. XXX tar ansvar för hur vi påverkar samhäl let, ur såväl ett ekonomiskt, miljömässigt
som socialt perspektiv. FNs globala mål för hållbar utveckling och det internatio nella klimatavtalet är viktiga riktmärken för IVAs verksamhet. För IVAs interna hållbarhetsarbete, se IVAs Miljöpolicy.
Efterlevnad
XXX uppmanar alla parter i vårt nätverk att ta ansvar för att följa vår gemensam ma uppförandekod. XXX uppmuntrar sina ledamöter, medlemmar och personal att ställa frågor och lyfta överträdelse av upp förandekoden eller oetiskt beteende – utan att behöva oroa sig för repressalier eller negativa konsekvenser. XXX tar alla rappor ter om överträdelse av uppförandekoden
på största allvar, och utreder och följer upp rapporterna noggrant.
För att rapportera en överträdelse eller oetiskt beteende:
• kontakta din närmsta chef
eller din avdelningssekreterare,
• kontakta vd eller akademisekreterare.