Stadgar:
Stadgar:
1 §
FÖRENINGENS NAMN, HEMORT, TIDPUNKT FÖR GRUNDANDET, SPRÅK OCH DISTRIKT
Föreningens namn: XXXXX Hemort (= hemkommun): XXXXX
Föreningen är medlem i ett distrikt som hör till Finlands Jägarförbund. Som medlem i distriktet följer föreningen distriktets stadgar och bestämmelser. Föreningens språk är det språk som använts i stadgarna.
2 §
FÖRENINGENS SYFTE
Föreningens syfte är att
1) erbjuda jaktmöjligheter för sina medlemmar,
2) idka rationell jakt enligt principerna för hållbar användning,
3) idka viltvårds- och naturskyddsverksamhet,
4) främja säker och etisk jakt, samt
5) främja ungdomars möjligheter att idka jakt och utvecklas till aktiva och ansvarsfulla jägare.
3 §
FÖRENINGENS VERKSAMHETSFORMER
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
1) förvärva lämpliga jakt- och viltvårdsområden,
2) utföra viltvårdsarbete,
3) övervaka jakten i sina jakt- och viltvårdsområden,
4) följa viltsituationen i sitt verksamhetsområde,
5) vidta de praktiska åtgärderna beträffande naturskydd,
6) utbilda sina medlemmar,
7) föreningen kan äga lös och fast egendom som är nödvändig för verksamheten,
8) ge handledning i säker och etisk jakt samt övning i jaktfärdigheter,
9) ge ungdomar tillfälle att bekanta sig med och delta i verksamheten.
10) främja jakthunds- och provverksamheten.
4 §
FÖRENINGENS MEDLEMMAR, MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Föreningen har följande medlemsformer:
1) Ordinarie medlem
2) Ungdomsmedlem
3) Provmedlem
4) Hedersmedlem och
5) Understödande medlem.
Xxxxxxxxx medlem
Som ordinarie medlem kan föreningsmötet godkänna en prov- eller ungdomsmedlem, som godkänner föreningens syfte och stadgar.
En medlem är skyldig att vid anslutningen till föreningen som ordinarie medlem betala en anslutningsavgift, vars storlek bestäms av föreningens vintermöte. Anslutningsavgiften halveras om den jakträtt som medlemmen i enlighet med dessa stadgar arrenderar till föreningen är minst fem (5) hektar vid tidpunkten för dennes val till ordinarie medlem eller medlemmen ansluter sig till föreningen efter at ha varit ungdomsmedlem.
Vid halvering av anslutningsavgiften motsvarar arrendet av ett samägt område den arrenderade arealen och när flera ägare ansluter sig delas arealen enligt antalet sökande och de ägare som redan är med i föreningen. Ägare som inte har anslutit sig till föreningen eller som inte har ansökt om detta beaktas inte i delningen. Delägarna i en samfälld skog jämställs inte i medlemskapsärenden med en enskild arrendator.
En ordinarie medlem är skyldig att betala den årliga medlemsavgiften, vars storlek årligen beslutas av föreningens vintermöte.
Ungdomsmedlem
Som ungdomsmedlem kan föreningens möte godkänna en person under 18 år. Då ungdomsmedlemskapet inleds börjar en prövotid som räcker högst två (2) år,
och under denna period ska föreningens möte bestämma om medlemskapet ska förkastas eller om ungdomsmedlemmen ska godkännas som ordinarie medlem i föreningen. Det ordinarie medlemskapet inleds dock först samma år som ungdomsmedlemmen fyller 20 år.
En ungdomsmedlem får efter prövotiden, innan medlemmen fyllt 20 år, av egen vilja bli ordinarie medlem genom att anmäla om detta till styrelsen.
En ungdomsmedlem behöver inte betala någon anslutningsavgift och medlemsavgiften utgör hälften av den årliga medlemsavgiften.
En ungdomsmedlem som är under 15 år eller på prövotid har inte rösträtt. I övrigt har en ungdomsmedlem samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie medlem, förutom att en ungdomsmedlem under sin prövotid kan jaga endast genom att anmäla om jakten till en ordinarie medlem.
När ungdomsmedlemskapet byts ut till ordinarie medlemskap i föreningen ska personen betala endast hälften av föreningens anslutningsavgift.
Provmedlem
Som provmedlem kan föreningens möte godkänna en person som är äldre än 18 år. Provmedlemskapet räcker högst två (2) år och under denna period ska föreningens möte bestämma om provmedlemmen godkänns som ordinarie medlem i föreningen eller om medlemskapet förkastas.
En provmedlem behöver inte betala någon anslutningsavgift. En provmedlem är skyldig att betala samma årliga medlemsavgift som bestämts för ordinarie medlemmar. Provmedlemmen har inte rösträtt. I övrigt har en provmedlem samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie medlem, förutom att en provmedlem kan jaga endast genom att anmäla om jakten till en ordinarie medlem.
Hedersmedlem
Till hedersmedlem kan föreningsmötet besluta att på framställning av styrelsen kalla en person som mycket betydande har främjat föreningens verksamhet. Hedersmedlemmens titel är livslång, men den förverkas om personen döms för brott eller får ett straff utdömt av föreningen med undantag av varning.
Hedersmedlemmen är befriad från medlemsavgifter. I övrigt har hedersmedlemmen samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie medlem.
Understödande medlem
Som understödande medlem kan föreningens styrelse godkänna en person eller en sammanslutning med rättsförmåga som vill stöda föreningens verksamhet. En understödande medlem har yttrande- och närvarorätt vid föreningens möten, men inte rösträtt. En understödande medlem har inte jakträtt på föreningens områden.
Storleken av den engångsavgift eller årliga avgift som tas ut av understödande personmedlemmar och understödande sammanslutningar beslutas av föreningens vintermöte.
Allmänna medlemsförpliktelser
En föreningsmedlem förbinder sig att följa föreningens och Finlands Jägarförbunds distrikts regler och beslut samt iaktta god jaktsed, agera i föreningens intresse och främja jaktföreningsverksamhetens ändamålsenliga sammanhållning.
En medlem är skyldig att utan vederlag till föreningen arrendera ut fullständig jakträtt på marker som medlemmen äger inom föreningens jaktområde eller i anslutning till detta område. Skyldigheten gäller hela tiden som medlem i föreningen.
Föreningsmötet kan för medlemmens eget bruk bevilja en begränsning av en villebrådsart eller ur föreningens allmänna jakt begränsa ett område, där jordägaren på egen bekostnad utför närings- och livsmiljöförbättrings- samt underhållsarbete. Begränsningen godkänns eller förkastas som ett linjebeslut vid det allmänna mötet så att ärendet omnämns i möteskallelsen. Efter ett godkännande beslut ska motsvarande begränsning jämlikt beviljas alla som ansöker om den. Föreningens styrelse beslutar och meddelar om beviljandet. Begränsningen görs så att den så lite som möjligt minskar föreningens övriga medlemmars jaktmöjligheter och den upphör inom ett år efter att underhållet på området avslutats. En medlem får inte på föreningens övriga områden jaga sådana villebrådsarter som medlemmen själv begränsat ur föreningens allmänna jakt. I första hand strävar man efter gentlemannaavtal för att undvika beslut om begränsningar.
En medlem, vars medlemsavgift är obetald en vecka efter förfallodagen, har inte jakträtt på föreningens områden och inte heller rösträtt vid föreningens möten förrän avgiften är betald. Före den stadgeenliga uteslutningsbehandlingen ska en påminnelsefaktura med förfallodag skickas till medlemmen. Då två år förflutit sedan den obetalda påminnelsefakturan anses medlemmen ha utträtt ur föreningen, om medlemmen inte dessförinnan blivit utesluten.
Om medlemmens kontaktuppgifter har ändrat är medlemmen skyldig att meddela detta till föreningens sekreterare inom tre (3) månader efter att uppgifterna ändrat.
Medlemmen är skyldig att föra statistik över bytet och meddela sitt byte årligen på det sätt som föreningsmötet beslutar.
5 §
UTTRÄDE UR FÖRENINGEN
En medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande. En medlem kan också utträda genom att vid föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet.
6 §
UTESLUTNING UR FÖRENINGEN OCH ANDRA DISCIPLINÄRA BESTRAFFNINGAR
Föreningsmötet kan utesluta en medlem som
1) underlåter att betala de avgifter som nämns i dessa stadgar,
2) handlar i strid med föreningens stadgar eller god jägarsed,
3) bryter mot lagar, förordningar eller bestämmelser som gäller jakt eller
4) handlar i strid med föreningens syften,
5) genom sitt beteende skadar föreningens verksamhet eller
6) vägrar att till föreningen arrendera ut jakträtt på marker som medlemmen äger inom föreningens jaktområde eller i anslutning till detta område eller begränsar jakten i dessa områden.
I stället för att utesluta medlemmen kan föreningens styrelse utesluta medlemmen för en bestämd tid på högst två år, meddela jaktförbud för en bestämd tid på högst ett år eller ge en varning eller tillsägelse.
Före beslutsfattandet ska medlemmen ges tillfälle att ge en förklaring i ärendet om orsaken till uteslutningen är någon annan än att medlemmen inte har betalat medlemsavgiften.
En medlem som utträder eller utesluts är skyldig att betala avgifterna som hör till honom eller henne. Medlemmen har inte rätt till någon del av föreningens fasta eller lösa egendom.
7 §
FÖRENINGENS ORDINARIE OCH EXTRA MÖTEN
Föreningen håller två ordinarie möten per år. Vintermötet hålls mellan februari och april och sommarmötet mellan juni och september. Kallelsesättet, platsen och den närmare tiden, om inte beslut därom har fattats vid årsmötet.
Kallelse till föreningens ordinarie möte och extra möte ska vara medlemmarna tillhanda minst 7 dagar före mötet:
1) på föreningens webbplats eller
2) som ett skriftligt meddelande till medlemmarna eller
3) elektroniskt som textmeddelande, e-post eller på motsvarande sätt.
Förutom de beslutade möteskallelsesätten kan man även fritt på andra sätt meddela om mötet.
8 § ÄRENDEN FÖR VINTERMÖTET
Vid vintermötet behandlas följande ärenden:
1) mötet öppnas,
2) mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare väljs,
3) mötets laglighet och beslutsförhet konstateras,
4) arbetsordningen godkänns,
5) föreningens verksamhetsberättelse, bokslut och revisorernas/verksamhetsgranskarnas utlåtande från föregående år presenteras,
6) beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga fattas,
7) verksamhets- och viltvårdsplanen för det nya verksamhetsåret fastställs,
8) det innevarande årets beräknade inkomster och utgifter fastställs,
9) beslut fattas om storleken av föreningens anslutnings- och medlemsavgift,
10) beslut fattas om understödande personmedlemmars årliga och engångsunderstödsavgifter samt understödande samfundsmedlemmars årliga och engångsunderstödsavgifter,
11) styrelseordförande väljs,
12) styrelsemedlemmar väljs i stället för dem som står i tur att avgå,
13) val av två revisorer/verksamhetsgranskare och deras personliga suppleanter för det innevarande verksamhetsåret,
14) föreningens nya ordinarie medlemmar och prov- och ungdomsmedlemmar samt hedersmedlemmar godkänns, varvid majoriteten av de närvarande föreningsmedlemmarna ska understöda godkännandet,
15) eventuella fall av medlemmar som ska uteslutas ur föreningen behandlas,
16) val av jaktledare,
17) val av representanter för föreningen och deras suppleanter till distriktsmötena,
18) övriga ärenden som styrelsen eller föreningens medlemmar har lagt fram för styrelsen minst tre veckor före mötet och som nämns i möteskallelsen behandlas,
19) beslut fattas om förslag som ska läggas fram för Finlands Jägarförbund och jaktvårdsföreningen och
20) eventuella andra frågor diskuteras, men beslut kan dock inte fattas om dessa.
9 §
ÄRENDEN FÖR SOMMARMÖTET
Vid sommarmötet behandlas följande ärenden:
1) föreningens jaktarrangemang och jaktregler,
2) valet av jaktledare kompletteras vid behov,
3) föreningens nya ordinarie medlemmar och prov- och ungdomsmedlemmar godkänns, varvid majoriteten av de närvarande föreningsmedlemmarna ska understöda godkännandet,
4) eventuella fall av medlemmar som ska uteslutas ur föreningen behandlas,
5) övriga ärenden som styrelsen eller föreningens medlemmar har lagt fram för styrelsen minst tre veckor före mötet och som nämns i möteskallelsen behandlas,
6) eventuella andra frågor diskuteras, men beslut kan dock inte fattas om dessa.
10 §
EXTRA FÖRENINGSMÖTE
Extra föreningsmöte ska hållas då föreningsmötet så beslutar eller föreningens styrelse anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det skriftligt hos styrelsen för behandling av ett angivet ärende. Extra mötet ska hållas inom två månader efter att kravet har framställts. I fråga om möteskallelsen gäller det som bestämts om ordinarie möten.
11 § PROTOKOLLFÖRING
Protokoll ska föras vid föreningens, dess styrelses, kommittéers, avdelningars och utskotts möten. Protokollen från föreningens möten ska granskas av mötesordföranden och sekreteraren samt de valda protokolljusterarna.
12 §
FÖRENINGENS BESLUTSFÖRFARANDE
Föreningens beslut fattas med enkel röstmajoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst. Vid val avgör emellertid lotten.
Xxxxx ordinarie medlem och ungdomsmedlem som har betalat anslutningsavgiften och medlemsavgiften som förfallit till betalning före mötet samt hedersmedlemmar har en röst. Undantag är provmedlemmar eller ungdomsmedlemmar som saknar rösträtt och understödande medlemmar. Fullmakt ger inte rösträtt.
Man kan också delta i mötet via dataförbindelse eller med hjälp av annat tekniskt hjälpmedel under mötet, om styrelsen så bestämmer och detta nämns i möteskallelsen. Vid distansomröstning och -val ska man förfara så som antecknats i omröstnings- och valordningen som godkänts av föreningen. I omröstnings- och valordningen har upptagits de behövliga bestämmelserna i föreningslagen som gäller omröstning och val samt föreningarnas kompletterande bestämmelser.
Vid ändring av föreningens stadgar kan man dock inte använda sig av distansförbindelse. Vid ändring av stadgarna, upplösning av föreningen eller överlåtelse av huvuddelen av föreningens egendom,
blir den mening föreningens beslut som vid omröstning understötts av minst tre särdedelar (3/4) av rösterna.
13 §
FÖRENINGENS RÄKENSKAPS- OCH VERKSAMHETSÅR
Föreningens räkenskaps- och verksamhetsår är ett kalenderår. Styrelsen ska överlämna räkenskaperna och bokslutet till revisorerna/verksamhetsgranskarna för granskning minst en månad före vintermötet.
Revisorerna/verksamhetsgranskarna ska ge sitt utlåtande till styrelsen senast två veckor före vintermötet. Bokslutet dateras den dag det undertecknas. Underskriften görs av en beslutför styrelse.
14 §
FÖRENINGENS STYRELSE OCH DESS MANDATTIDER
Styrelsen, som väljs av vintermötet, leder föreningens verksamhet samt sköter och ansvarar för föreningens ekonomi och egendom samt representerar föreningen. Styrelsens ansvarsperiod är tiden mellan vintermötena.
Styrelsen består av en ordförande som valts för ett år och 2–8 medlemmar som valts för två år samt 0–8 suppleanter.
Hälften av styrelsemedlemmarna står årligen i tur att avgå. Första gången avgår hälften av styrelsemedlemmarna genom lottning. Därefter avgår den som står i tur att avgå. Om en medlem mitt under mandatperioden blir förhindrad att sköta sin uppgift, väljer föreningsmötet en ny medlem i stället för honom eller henne för återstoden av mandatperioden om detta anses vara nödvändigt. Styrelsen väljer bland sina myndiga medlemmar en vice ordförande samt en sekreterare och en kassör som inte behöver höra till styrelsen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller när denne har förhinder på kallelse av vice ordföranden, när dessa anser att ett möte är nödvändigt eller när hälften av styrelsemedlemmarna skriftligt kräver av dem att ett möte hålls.
15 § BESLUTFÖRHET
Styrelsen är beslutför när ordföranden eller, när denne har förhinder, vice ordföranden samt minst hälften av de övriga styrelsemedlemmarna är närvarande på mötet personligen eller via dataanslutning eller annat tekniskt hjälpmedel.
Styrelsen fattar beslut om hur deltagande på distans och hemliga omröstningar ska ordnas tekniskt. Deltagande på distans kan ske endast under mötet.
16 §
TECKNANDE AV FÖRENINGENS NAMN
Ordföranden eller vice ordföranden eller sekreteraren var för sig har rätt att teckna föreningens namn.
17 §
STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen har särskilt i uppgift att
1) utgöra föreningens högsta verkställande och övervakande organ så att verksamheten enligt föreningens syfte och mål genomförs enligt planerna,
2) ansvara för föreningens verksamhet i enlighet med lagar och förordningar,
3) planera och utveckla föreningens hela verksamhet samt leda föreningens verksamhet i enlighet med dess syfte och mål,
4) fastställa fördelningen av uppgifter inom sig samt välja nödvändiga kommittéer, utskott, avdelningar och arbetsgrupper för att utföra de uppgifter som de fått och som de ansvarar för inför styrelsen,
5) ansvara för verksamhet som är riktad utanför föreningen,
6) ansvara för skyldigheterna som medlemsförbundens och distriktens stadgar och anvisningar ställer,
7) utse representanter till Finlands Jägarförbunds distriktsmöten om inte föreningens vintermöte redan har fattat beslut om detta,
8) ansvara för de åligganden som föreningsmötena gett,
9) svara för att föreningen för en medlemsförteckning,
10) sköta föreningens ekonomi och egendom omsorgsfullt,
11) sköta föreningens informationsverksamhet,
12) utse och vid behov avskeda föreningens funktionärer,
13) besluta om beviljande av föreningens förtjänsttecken och utmärkelser samt föreslå andra hyllningar,
14) ingå avtal om jaktarrendeavtal och övriga avtal om användning av jaktområden samt
15) fatta beslut om föreningens inre disciplinära åtgärder enligt vad som bestäms i stadgarna och
16) vidta alla åtgärder som föreningens intresse kräver.
18 §
ÖVERFÖRING AV FÖRENINGENS TILLGÅNGAR OCH ARKIV VID UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Om föreningen upplöses används de kvarstående tillgångarna i enlighet med det sista mötets beslut för något ändamål som ligger föreningens verksamhet nära. Om föreningen läggs ner överlämnas dess tillgångar till det distrikt inom Finlands Jägarförbund inom vars verksamhetsområde föreningen är belägen.
Föreningens arkiv överförs till Suomen Metsästysmuseo – Finlands Jaktmuseum ry. Anmälan om upplösning av föreningen ska göras förutom till föreningsregistermyndigheterna även till det distrikt inom Finlands Jägarförbund där föreningen är medlem.
19 § ÖVRIGT
I övrigt ska bestämmelserna i föreningslagen följas.