Tydligare avtal tjänar a la på!
Tydligare avtal tjänar a la på!
Om avtalen mellan skogsentreprenören och kunden är otydliga uppstår lätt missförstånd och oenighet. För att minimera den risken har APSE, Avtalspaket för skogsentrepre- nad, tagits fram. APSE innehåller två delar: dels grundläggande allmänna bestämmelser för skogsentreprenad, dels avtalsmallar för det enskilda kontraktet.
A V T A L
Hösten 2007 samlades ett flertal av bran- schens skogsbolag tillsammans med SMF Skogsentreprenörerna och beslutade om ett branschgemensamt utvecklingspro-
– Det var mycket att gå igenom, men i de nya avtalen är det mycket tydligare vad som gäller. Många detaljfrågor är nu redan lösta och vi slipper ta itu med dessa under avtalsperioden, säge Xxxxx Xxxx-
röm produktionsledare för distrikt Bredbyn hos Holmen Skog.
jekt på temat effektiv upphandling. Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx, Skogforsk, fick i uppdrag att leda projektet.
Målet var att ta fram verktyg för att standardisera delar av arbetet med att köpa och sälja entreprenad. Resultatet blev APSE.
Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx från Skogforsk är projektle- dare för APSE.
Två delar
AvtalsPaket för SkogsEntreprenad, APSE, är en hjälp för att kunna skriva genomar- betade entreprenadavtal i skogsbruket.
APSE består av två delar. Den ena är Allmänna bestämmelser för skogsentre- prenad, ABSE 09, som reglerar ansvarför- delningen.
Den andra är standardiserade mallar som kan användas för att mer specifikt beskriva den aktuella entreprenaden. I dag finns mallar för drivning, markberedning, föryngring och röjning.
Bra samarbete
Innehållet i APSE är framtaget av repre- sentanter för både entreprenörer och be- ställare med Skogforsk som koordinator. Xxxxxxxx är utvecklade av Skogforsk och beställarrepresentanter.
Mallarna innehåller systematik och textförslag för den beställare som behöver beskriva den entreprenad man önskar köpa på ett lättkommunicerat sätt. De allmänna bestämmelserna – som kan användas också utan mallarna – är fram- tagna gemensamt av representanter från beställare och entreprenörer. Anledningen
till att allmänna bestämmelser finns är att det tidigare i princip saknats lagstiftning som reglerar avtalsförhållanden kring entreprenader.
Mycket att vinna
– Parterna har mycket att vinna på att enas om en uppsättning allmänna bestäm- melser. Både tid och pengar kan sparas, eftersom man slipper skriva unika avtal för varje enskild entreprenad. Då kan man istället ägna tid åt värdeskapande akti- viteter, som till exempel produktion och utvecklingsarbete, säger Xxxx Xxxxxxx- Xxxxxx.
Ett standardavtal ger också branschen en nedskriven generell norm för affärs- uppgörelser av skogliga tjänster.
– Med tiden får vi en dokumenterad praxis som grund för förhållandet mellan beställare och entreprenör, säger Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx.
Allmänna bestämmelser finns redan sedan länge i andra entreprenadtunga branscher, som till exempel bygg- och transportsektorn.
Xxx Xxxxxxx
Lillevrå Såg AB
Xxxxxxxxxxx 000 Tel 0000-00 00 00
430 30 Frillesås Fax 0000-00 00 00
24
TIDNINGEN SKOGSTEKNIK ● NUMMER 4 ● DECEMBER 2010
Många lovord för APSE!
Alla parter som berörs av avtal mellan skogsbo- lag och entreprenörer har mycket gott att säga om APSE. Tidningen Skogsteknik har tagit kon- takt med entreprenörer, kundföretag och SMF för att höra vad de har för åsikt i ämnet.
– ABSE 09 är ett viktigt steg framåt för alla i branschen då vi kan se en tydligare ansvarsfördelning mellan kund och leve- rantör. Det har tidigare varit kunderna som ensidigt skrivit det mesta runt avtal och avtalsvillkor, säger Xxx Xxxxxxxxx, VD för SMF Skogsentreprenörerna.
– Nu har vi ett gemensamt dokument som när alla får lära sig vad det betyder skapar en större trygghet även för entre- prenören.
SMF har genomfört ett antal möten och informerat om ABSE 09 och APSE- mallarna för ett stort antal entreprenörer, berättar Xxx.
Mer jämlika avtal
En av de entreprenörer som var först med att underteckna ett avtal med APSE-mall var Xxxxx Xxxxxxxxx, entreprenör från Sidensjö utanför Örnsköldsvik och f.d. ordförande för SMF.
– Det var en ganska lång process som tog fyra-fem dagar, men nu när detta är gjort har vi lagt grunden till ett mycket tryggare avtal med Holmen Skog, säger Xxxxx.
Han kört åt Holmen ända sedan 1986 och under åren har det skapats det en ganska stor tillit mellan parterna.
Det har dock vid konjunkturnedgångar uppstått en viss osäkerhet och det har då blivit tydligt att mycket i avtalen var dikterade från kunderna eller ”uppdrags- givarna” som de nog var mer förr.
– De nya avtalen inom APSE är mer jämlika och skapar en förutsättning att jobba mer långsiktigt och ger större trygg- het åt, faktiskt, båda parter.
Tidigare var vi tvungna att lösa en hel del frågor under avtalsperioden. Nu har fler detaljer skrivits in i avtalet och det blir inte lika lösa boliner som tidigare, säger Xxxxx Xxxxxxxxx.
Färre missförstånd
Xxxxx Xxxxxxx är produktionsledare för distrikt Bredbyn hos Holmen Skog och den som skrivit avtal med bl.a. Xxxxx Xxxxxxxxx.
– Projektledaren Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx från Skogforsk kom till oss på Holmen Skog i våras och vi gick igenom APSE och den för Holmen Skog anpassade APSE- mallen. Detta berodde på att vi sedan tidigare hade beslutat att göra en företags- anpassad APSE-mall. Därefter inledde vi på distrikt Bredbyn avtalsförhandlingar med tre entreprenörer vars avtal gick ut
vid halvårsskiftet 2010.
– Det var mycket att gå igenom, men i de nya avtalen är det mycket tydligare vad som gäller. Många detaljfrågor är nu redan lösta och vi slipper ta itu med dessa under avtalsperioden.
Xxxxx Xxxxxxx är övertygad om det kommer att gå mycket fortare när man ska genom andra omgången av avtalsför- handlingar med de sju entreprenörer vars avtal går ut i årsskiftet.
– Det är i APSE-avtalen mer klart vem som har ansvaret i olika frågor och risken för missförstånd har minskat betydligt, menar Xxxxx Xxxxxxx
Norrskog implementerar APSE
– Vi har under vintern och våren 2010 sett över våra avtal på skogsvårdssidan där vi nu har färdiga avtalspaket som följer APSE-systematiken. Dessa avtalspaket tillämpas successivt vid nytecknande och omförhandling av skogsvårdsavtal, säger Xxxxx Xxxxx, produktionsutvecklare på Skogsägarna Norrskog.
Ett antal jurister –från beställarsidan och SMF samt helt fristående – har slitit hårt för att få till korrekta juridiska och branschanpassade skrivningar i ABSE 09. För att det nya branschavtalet, ABSE 09, ska vara trovärdigt är det viktigt att visa på att det är ordentligt genomarbetat och att både entreprenörer och beställarsidan ställt sig bakom detta.
De allmänna bestämmelserna i ABSE 09 är en färdigförhandlad text, som inte bör ändras såvida inte bägge parter är överens. De APSE-mallar som tagits fram kan dock företagsanpassas.
– Det anpassningsarbetet pågår för Norrskogs del just nu på drivningsavtalen, med en anpassad uppdragsbeskrivning som följer systematiken i APSE,säger Xxxxx Xxxxx.
Stabil avtalsgrund
– Jag har hört många positiva omdömen om APSE. Många är glada att ha en stabil avtalsgrund att utgå från vid avtalsdiskus- sioner. Vi ser också stora fördelar med att hela skogsbranschen nu har en samsyn kring dessa viktiga frågor.
Processen kring framtagandet och implementeringen har också inneburit att Norrskog fått ett större fokus på – och en större kunskap om – upphandling av en- treprenadtjänster och avtalsskrivningar,
– Vi har nu använt APSE-systematiken i ett år och det känns som vi fått en större trygghet i de nya avtalen, säger Xxxxx Xxxxx.
Xxx Xxxxxxx
– ABSE 09 är ett viktigt steg framåt för alla i branschen då vi kan se en tydligare ansvarsför- delning mellan kund och leverantör, säger Xxx Xxxxxxxxx. VD för SMF Skogsentreprenörerna.
– De nya avtalen inom APSE är mer jämlika och skapar en förutsättning att jobba mer långsiktigt och ger större trygghet åt, faktiskt, båda parter, säger entreprenören Xxxxx Xxxxxxxxx.
– Jag har hört många positiva omdömen om APSE. Vi ser också stora fördelar med att hela skogsbranschen nu har en samsyn kring dessa viktiga frågor, säger Xxxxx Xxxxx, produktionsut- vecklare på Skogsägarna Norrskog.
TIDNINGEN SKOGSTEKNIK ● NUMMER 4 ● DECEMBER 2010
25