FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Strukturerat underlag

Strukturerat underlag som publiceras med huvudannons.

1 ALLMÄNNA VILLKOR

I detta kapitel beskrivs avropet och kontraktsföremålet.

1.1 Inbjudan att lämna avropssvar

XXX kommuns inköpsavdelning inbjuder samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar på denna avropsförfrågan. Avropet genomförs genom förnyad konkurrensutsättning på Norrbottens enämnds ramavtal KLF 2016/294 Funktion för trygghetskamera.

1.2 Avropande myndighet

Avropande myndighet är Organisation, med organisationsnummer 2xxxxxx-xxxx och adress adress.

1.3 Omfattning

Beställaren kompletterar och särskilt belyser här vikten av nya och vissa redan ställda krav enligt ramavtalet. Krav som framgår av ramavtalet gäller om inget annat framgår av denna avropsprecisering.

1.4 Ramavtalsleverantörens organisationsnummer

Ramavtalsleverantören ska ange sitt organisationsnummer.

Ange organisationsnummer:

Värde

Svarsalternativ

1.5 Övriga förutsättningar för avropet

$Xxxxxxxxxxx.XxxxxxxxxXxxxxx.Xxxx$ kan även upphäva avropssinbjudan om förutsättningarna för avropet väsentligen förändras under svarsstiden. Det kan till exempel röra sig om att myndigheten inte tilldelas medel för att genomföra insatsen.

Om avropet avbryts så kommer detta att meddelas genom Kommers xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx

1.6 Frågor och svar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eventuella frågor gällande denna upphandling ska ställas via aktuell internetlänk som framgår av

avropet.

Frågor som inkommer på annat sätt kommer inte att besvaras.

Sista dag för att ställa frågor om avropet är $Procurement.LastDateForQuestions$

Frågor om avropet kan ställas via funktionen Frågor&Svar på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx

Svar publiceras samtidigt till alla som inbjudits till avropet. Avisering om nya kompletteringar och nya publicerade frågor&svar sker med epost till den epostadress som används av ramavtalsleverantören på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx .

Ramavtalsleverantörer ska bevaka förändringar i avropet genom att regelbundet logga in i systemet. Det kan inte garanteras att

e-postaviseringar kommer fram.

1.7 Sista svarsdag

Sista svarsdag framgår av avropet på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx som även visar förändringar som t.ex. förlängd svarstid.

Avropssvaret ska vara inkommet senast klockan 23:59 sista svarsdag $Procurement.LastTenderDate$

1.8 Avropssvarets giltighetstid

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx förbinder sig att under avropets giltighetstid på begäran av beställaren underteckna kontrakt(avtal) i enlighet med angivet avropssvar och vad som överenskommits vid eventuella förhandlingar med beställaren.

Avropssvaret ska vara giltigt till $Procurement.TenderValidToDate$

1.9 Underrättelse om beslut

Meddelande om resultatet av utvärderingen och underrättelse om beslut av avtal kommer att skickas till samtliga ramavtalsleverantörer snarast möjligt efter att tilldelningsbeslutet fattats.

Meddelandet kommer att skickas via epost till den adress som ramavtalsleverantören uppgivit som adress till svarets

kontaktperson.

Underättelse om beslut kommer att meddelas ramavtalsleverantör som ett meddelande från xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx. Avisering sker med epost. Det åligger ramavtalsleverantör att kontinuerligt bevaka förändringar i upphandlingen genom att regelbundet logga in. Det kan inte garanteras att e-postmeddelanden kommer fram.

Vid förnyad konkurrensutsättning är avtalsspärr frivilligt. Rekommenderar dock att vi, för ramavtalsleverantörernas skull, ändå använder oss av avtalsspärr.

Underrättelse om beslut innebär inte att ett avtal har ingåtts. Avtalsspärr kommer att gälla under 10 dagar efter att underrättelse om beslut har skickats. Avtal kommer att tecknas efter att avtalsspärren löpt ut.

Ramavtalsleverantör är enligt LOU 9 kap. 11§ bunden av sitt avropssvar även om ramavtalsleverantör fått upplysningar enligt

ovan.

1.10 Upphandlingssekretess

Avropet följer bestämmelserna i offentlighets och sekretesslagen (2009:400) vilket innebär att absolut sekretess gäller om uppgifter i avropssvarentills att det blir offentligt efter underrättelse om beslut.

Upphandlaren eller andra ramavtalsleverantörer har ingen möjlighet att se innehållet i avropssvaren innan den formella öppningen har skett.

Enligt Offentlighets och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut sekretess till dess att underrättelse om beslut har fattats.

1.11 Ramavtalsleverantör accepterar beställarens allmänna föreskrifter

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx accepterar beställarens allmänna föreskrifter

Kravet uppfylls:

Svarsalternativ Värde

2 AVTALSVILLKOR

Följande villkor utöver ramavtalet gäller under avtalsperioden.

2.1 Parter

Avtal tecknas mellan följande parter:

Beställare:

Organisation, med organisationsnummer 2xxxxxx-xxxx och adress adress.

OBS!! Ange ej direkt kontaktinformation här för att undvika att leverantörer använder dem för frågor under annonstid. Leverantör:

$Xxxxxxxxx.Xxxxxxxx.Xxxx$, med organisationsnummer $Agreement.Supplier.OrganisationNumber$.

Vänligen ange nedan all er relevanta kontaktinformation för detta avtal såsom:

Kontaktpersoner E-postadresser Telefonnummer Adresser

Kontaktinformation meddelat

Värde

Svarsalternativ

2.2 Avtalsperiod

Avtalet gäller från och med 20xx-xx-xx till och med 20xx-xx-xx.

2.3 Omfattning

Avtalet gäller köparens och beställarnas behov av produkter och tjänster för att på distans göra tillsyn i brukares boende via mörkerseende kamera ("videotillsyn") med option på tillsynstjänst via trygghetscentral eller motsvarande.

Justeras för varje beställares. T ex behov av tillsynstjänst utöver själva kamera med kringutrustning.

2.4 Fakturering

Beskriv er kommuns faktureringsprocess t ex fakturaadress om det ska märkas på något sätt eller om ni kräver efaktura.

Faktura ska innehålla uppgift om beställarens namn, ansvarskod, telefonnummer, leveransdag och eventuellt beställningsnummer.

2.5 Pris

Pris per månad och per abonnemang av utrustning med tillhörande tjänst enligt leverantörens anbud.

I priset ingår all form av leverans/tillbakahämtning, inledande utbildning för personal och anpassade användarmanualer för olika behörigheter, systemunderhåll och support under drift samt utveckling i takt med marknadens krav och i samarbete med kommunen.

Eventuella kostnader för eventuella resor, logi och traktamente ska överenskommas separat för varje, beställare, kommun och

uppdrag.

Kostnader för eventuella traktamenten, restid etc. ska redovisas separat. Inga andra kostnader får tillkomma.

I de fall säljaren erbjuder särskilda kampanjer där priset understiger det avtalade nettoprissatta sortimentet ska det lägre priset gälla.

2.6 Ramavtalsleverantören accepterar beställarens avtalsvillkor

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx accepterar beställarens avtalsvillkor

Kravet uppfylls:

Svarsalternativ Värde

3 KRAVSPECIFIKATION

Svarsalternativ Värde

4 AVROPSPRISER

Här beskrivs de priser som efterfrågas.

4.1 Priser

Samtliga priser ska anges i sektionen Anbudspriser på Kommers Annons xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx .

Anbudsgivaren ska nedan ange pris per månad och per abonnemang av kamera för videotillsyn med tillhörande tjänst. Priset ska inkludera alla kostnader för etablering och tillhandahållande av beställda abonnemang inkl. kundplacerad utrustning, bredband på minst 5 Mb, avtalad support samt övrigt innehåll enligt definition i kravspecifikationen.

I priset ska framgå även pris för fler kameror hos en brukare, om kommunen bedömer behov av 1 eller 2 extra kameror hos

brukaren.

I priset ska det även framgå vad optionen på tillsynstjänst via trygghetscentral eller motsvarande kostar per brukare samt vad extra utbildning (utöver den kravställda), samt påplats service utanför garantin.

Eventuella kostnader för eventuella resor, logi och traktamente ska överenskommas separat för varje beställare, kommun och

uppdrag.

Kostnader för eventuella traktamenten, restid etc. ska redovisas separat. Inga andra kostnader får tillkomma.

Ange pris:

Svarsalternativ Värde

4.2 Mervärdesskatt

Priser anges exklusive mervärdesskatt.

5 AVROPSUTVÄRDERING

Principen för avropets utvärdering beskrivs i detta kapitel.

Välj mellan lägsta pris eller utnyttja mervärdesmodellen på börkraven som ni ställer.

5.1 Kvalificering av ramavtalsleverantör

Inkomna avropssvar kommer att granskas i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 kap. 1 §.

5.2 Prövning och utvärdering av avropssvar

Prövningen av avropssvarsker i två steg:

1. Prövning av skakrav på efterfrågade tjänster enligt denna avropsinbjudan och dess bilagor. De ramavtalsleverantörer som uppfyller samtliga skakrav går vidare till steg 2, utvärdering av avropssvar.

2. Utvärdering av avropssvar sker enligt nedan angivna utvärderingskriterier.

Om två lika avropssvar inkommit och där lägst pris är enda utvärderingskriterium ska vinnare utses genom lottdragning under närvaro av opartisk person.

5.2.1 Tilldelningsgrund lägsta kostnad

Beställaren kommer att anta det avropssvar som uppfyller samtliga obligatoriska krav och har det lägsta priset.

5.2.2 Tilldelningsgrund ekonomiskt mest fördelaktiga

Utvärdering och kvalificerade avropssvar kommer att ske enligt ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret enligt följande beskriven utvärderingsmodell:

5.2.2.1 Mervärdesmodellen

För detta avrop används Mervärdesmodellen. Denna beskrivs enligt följande:

Varje kvalitetskriterium (börkrav) tillsätts ett värde i absoluta pengar. Vid utvärdering summeras ramavtalsleverantörens utvärderade uppfyllnad av börkraven till en totalt uppnått mervärde (V).

Avropssvarets jämförelsevärde (C) beräknas genom att subtrahera avropsspriset (P) med uppnått utvärderat mervärde (V):

Jämförelsevärdet C = P - V

Om förväntat avropspris har missbedömts och det totala mervärdet för kvalitet har satts högt, kan modellen innebära att jämförelsevärdet (C) blir negativt. Utvärderingen fungerar dock ändå.

Avropssvaret med det lägsta jämförelsevärdet antas. Tabell en nedan visar exempel på utvärdering med mervärdesmodellen. Max mervärde(V_max) = 100 000 kr

Avropsvaret med det lägsta jämförelsevärdet antas. Tabell 1 visar exempel på utvärdering med mervärdesmodellen. Max mervärde(V_max) = 100 000 kr

Avropssvar Justerat avropsspris(P) Mervärde(V) Jämförelsetal(C)

1	180 000	40 000	140 000
2	220 000	70 000	150 000
3	210 000	80 000	000 000
4	250 000	100 000	150 000
5	150 000	10 000	140 000

6 IT-MILJÖ

Beskrivning av XXX kommuns ITmiljö. Senast reviderad: 20151005

Beskriv era respektive ITmiljöer, främst med avseende på klienter (operativsystem för surfplattor, PC's), vilken webbläsare ni har

etc..

6.1 Allmänt

Vi arbetar aktivt med Grön IT. Alla system som driftsätts internt av kommunen eller av externa leverantörer (”hostade” lösningar) ska i möjligaste mån uppfylla aktuell branschstandard för Grön IT.

6.2 Servermiljö

6.3 Kommunikation

6.4 Klienter

6.5 Databaser

6.6 Integration

6.7 Identitetshantering

6.8 Katalogtjänst

6.9 Autentisering

6.10 Xxxx

6.11 Lagrad information i beställarens verksamhetsystem

All information som genereras och lagras i ITsystemet som en följd av kommunens verksamhet ägs av kommunen. Kommunen äger därför rätt att maskinellt avläsa informationen direkt från källan för återanvändning i andra sammanhang. Den dokumentation och det tolkningsstöd som krävs ska tillhandahållas av leverantör utan extra kostnad. Kommunen äger också rätt att i god tid innan avtalstidens utgång få tillgång till all befintlig information i standardiserat och lätthanterligt format utan extra kostnad.

Vid en upphandling ska tilltänkt leverantör beskriva hur de avser att ge kommunen möjlighet att återanvända information samt hur de avser att tillhandahålla det stöd som krävs.

Tilltänkt leverantör skall även beskriva hur de avser att överlämna befintlig information till kommunen i samband med avtalstidens utgång.

Document Metadata

Table of Contents

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Document Metadata