STENUNGSUNDS KOMMUN

STENUNGSUNDS KOMMUN

Anställningsavtal

Datum:				Personnummer:
Verksamhet:				Namn:
				Bostadsadress: Telefon nr:
Handläggare:				Postnr:					Postadress:
Tjänstebenämning
Kort beskrivning av arbetsuppgifterna
Arbetsplats för närvarande			Ansv./verksamhet
Anställning Tillsvidare Provanställning Konvertering			Från och med					Tidigare anställd i kommunen Ja Nej
Anställningstid vid tidsbegränsning Från och med								Dock längst till och med
Xxxxxxx för			under dennes frånvaro p g a					fr o m – dock längst t o m
Grund för tidsbegränsning Vikariat Allmän visstidsanställning		Arbetstagare som fyllt 67 år				Säsongsarbete			Obehörig lärare - enligt Xxxxxxxxx
AVTAL	AB	PAN	BEA		RIB		Annat avtal benämning
Arbetstidsvillkor: Uppehållsanställd: - dagar Arbetsdagar/vecka/veckor: Ersätter tidigare anställningsavtal						Semesterförmåner enl. AB §27, BEA §19, PAN SemL Uppsägningstider enl. AB §33, LAS §11, BEA §24, PAN §2 Löneutbetalning den 27:e varje månad.

Lönebeslut

AID Årsarbetstid Förtroendearbetstid	Arbetstidsförläggning Dag Natt Blandat Ferieanställning	Heltidslön Månadslön Timlön	Lönetillägg Ej övertid	Lön avser:
(För chefer gäller (för lärare med ferie- Uppehållsanställd förtroendearbetstid anställning) med inlöst övertid)			Fullmakt Jag godkänner att Stenungsunds kommun öppnar min personadresserade post enligt gällande postrutiner.
SchemaID:
Övrigt:			Jag godkänner att Stenungsunds kommun öppnar min personadresserade post och tar själv kontakt med utsedd postöppnare och informerar om detta.
Datum			Datum
Underskrift Arbetstagare Namnförtydligande			Underskrift Arbetsgivare Namnförtydligande

☐ Chefen markerar med X att originalet är skickat till HR för arkivering

☐ Medarbetaren har tagit del av hur kommunen hanterar personuppgifter utifrån Dataskyddsförordningen.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

Stenungsunds kommun registrerar sådana uppgifter om dig som är nödvändiga för kommunens personaladministration. Endast sådana uppgifter som bedöms relevanta för ändamålet hanteras. Uppgifterna registreras i kommunens personaladministrativa system. Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet i Stenungsunds kommun och är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kommunen ska kunna fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser gentemot anställda och för att kommunen ska fullgöra sina rättsliga skyldigheter enligt arbetsrätten och skattelagstiftningen.

Stenungsunds kommun har lagt över sin lönehantering på det gemensamägda bolaget SOLTAK AB.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Följande personuppgifter registreras: namn, adress, personnummer och andra folkbokföringsuppgifter, ackumulerad inkomst, innehållen preliminärskatt, anställningstid, anställningsform, löneuppgifter, semester, kompensationsledighet, övertid, frånvaro och frånvaroorsak samt eventuell skatteutjämning eller avdrag för införsel. I samband med löneförhandlingar registreras facklig tillhörighet. Uppgift om hälsa registreras inom ramen för ett rehabiliteringssystem i den mån det krävs för att Stenungsunds kommun ska kunna fullgöra sina arbetsrättsliga skyldigheter.

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

De flesta personuppgifter får vi direkt från dig. Det förekommer också att vi inhämtar personuppgifter från andra källor, som Skatteverket och fackliga organisationer.

Vi skyddar dina personuppgifter

Stenungsunds kommun garanterar att dina personuppgifter skyddas på ett adekvat sätt från obehörigas åtkomst. All personuppgiftsbehandling hanteras enligt de säkerhetskrav som ställs i dataskyddsförordningen (GDPR) och Stenungsunds kommuns policy för personuppgiftshantering.

Vilka kommer att hantera dina personuppgifter?

Uppgifterna kommer att behandlas av administrativ personal på SOLTAK och i kommunen samt av chefer i kommunen. Uppgifter om inkomst och skatteavdrag lämnas till Skatteverket. Vissa uppgifter lämnas också till Sveriges kommuner och regioner (SKR), Statistiska centralbyrån (SCB), Medlingsinstitutet, Socialstyrelsen, Försäkringskassan samt till aktuella försäkringsbolag. Uppgifterna om dig kan också komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen i de fall de inte skyddas av sekretess.

Postadress Besöksadress Telefon Telefax E post Giro Org nr

000 00 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 0303-73 00 00 0303-73 82 35 xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Bg 430-7203 21 20 00-1298

xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Gallring av personuppgifter

Personuppgifter behandlas så länge som det är nödvändigt för att uppnå ändamålet. Eftersom personuppgifterna förekommer i så kallade allmänna handlingar kommer vissa personuppgifteratt finnas kvar i handlingar som arkiveras enligt arkivlagen. Alla kommunens handlingar gallras i enlighet med kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Personuppgifter gallras också när anställningen avslutas eller när arbetsgivarens rättsliga åtaganden upphör.

Dina rättigheter som registrerad

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du har också rätt att vända dig till kommunen för att få veta vilka personuppgifter om dig som vi behandlar samt hur behandlingen går till.

Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter rättade eller i vissa fall raderade. Det kan aktualiseras om uppgifterna som kommunen har om dig är felaktiga eller om uppgifterna inte lägre behövs för de ändamål som de samlades in.

I vissa fall har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Denna rättighet kan aktualiseras om du anser att de personuppgifter som kommunen har om dig är felaktiga och därför begär rättelse. Under sådana omständigheter kan du kräva att behandlingen av personuppgifter och spridningen av uppgifter begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

Du har också rätt att invända mot en behandling som kommunen som arbetsgivare företar om behandlingen sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller intresseavvägning. Vid en invändning får kommunen fortsätta att behandla dina personuppgifter endast om det går att visa att det finns tvingande, berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre än begärd invändning.

I vissa fall har du rätt till så kallad dataportalitet. Konkret handlar det om att du har rätt att i vissa fall få dina personuppgifter flyttade. Denna rättighet gäller om personuppgifterna behandlas med stöd av avtal eller samtycke och om personuppgifterna har tillhandahållits av dig själv.

Hur gör jag för att klaga?

Om du vill ha mer information om hur kommunen arbetar med personuppgifter kan du skriva ett e-postmeddelande till xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx eller ta kontakt med kommunens dataskyddsombud på xxx@xxxxx.xx.

Om du är missnöjd med hur kommunen behandlar dina personuppgifter ska du vända dig till Datainspektionen.

Postadress Besöksadress Telefon Telefax E post Giro Org nr

000 00 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 0303-73 00 00 0303-73 82 35 xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Bg 430-7203 21 20 00-1298

xxx.xxxxxxxxxxx.xx