Inbjudan
Inbjudan
2020-09-21
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxx
IT-konsulttjänster Dnr 23.3.2940-20
Sista ansökansdag: 2020-11-02 23:59
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Inledning Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet inbjuder företag (sökande), att lämna anbudsansökan (ansökan) enligt 6 kap. 3 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, XXX, i ramavtalsupphandlingen
av IT-konsulttjänster.
1.2 Vårt uppdrag
Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte
att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.3 Innehållsförteckning
Ansökningsinbjudan består av nedanstående kapitel och bilagor/kompletterande dokument.
Kapitel
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, begränsning av kvalificerade sökanden och kvalificering
4. Anbudsområde 1, Verksamhetens IT-behov
5. Anbudsområde 2, Ledning av IT-projekt
6. Anbudsområde 3, Säkerhet i IT och IT-projekt
7. Anbudsområde 4, Arkitektur och Utveckling
8. Anbudsområde 5, IT-konsultlösningar
9. Uteslutning och kvalificering av sökande
10. Utkast, Ramavtalets huvuddokument 11. Utkast, Allmänna villkor
Bilagor/kompletterande dokument
Information om Avropsberättigade Kravkatalog
Referensuppdrag för respektive anbudsområde Sekretessbegäran
Utkast till mall för datadelningsavtal enligt dataskyddsförordningen Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - inför avrop)
Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - vid kontraktstecknande) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 - vid kontraktstecknande) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande) Åberopade företag
1.4 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse
till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan. Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
Avropsberättigade på nuvarande ramavtal IT-konsulttjänster Resurskonsulter, region Södra (dnr 23.3- 7067-17) som omfattar länen Blekinge, Gotland, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Skåne, samt Västra Götaland kommer att vara avropsberättigade på ramavtal som denna upphandling omfattar från och med när ramavtalet Resurskonsulter, region Södra löpt ut, den 2022-10-14. Från och med 2022-10- 15 ska leverans utan begränsning ske i hela Sverige.
1.5 Om upphandlingen
1.5.1 Upphandlingsföremål
Denna upphandling syftar till att tillgodose avropsberättigades behov av IT-
konsulttjänster. Upphandlingen är rikstäckande vilket innebär att det inte finns någon begränsning i att leverans måste ske till ett visst län utan ramavtalsleverantör ska kunna leverera inom hela Sverige, undantaget Blekinge, Gotland, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Skåne, samt Västra Götaland fram till och med den 2022-10-14. Från och med 2022-10-15 ska leverans utan begränsning ske i hela Sverige.
Ramavtalen kommer att kunna nyttjas för resurskonsulter. Med resurskonsult avses att ramavtalsleverantör tillhandahåller en eller flera konsulter som resurser som arbetsleds av avropsberättigad och där ramavtalsleverantör inte åtagit sig att tillhandahålla ett visst avtalat resultat med överenskomna egenskaper.
Upphandlingen omfattar fem anbudsområden, varav fyra avser specifika delområden och ett avser Helhet. Avropsberättigade nyttjar ramavtalen för de specifika delområdena vid behov av konsulter inom något kompetensområde som omfattas av respektive delområde. Vid avrop som avser behov av konsulter med kompetenser som sträcker sig över fler än ett delområde nyttjar avropsberättigad ramavtalet för Helhet. Anbudsområdena är:
Anbudsområde 1, Delområde Verksamhetens IT-behov Anbudsområde 2, Delområde Ledning av IT-projekt Anbudsområde 3, Delområde Säkerhet i IT och IT-projekt Anbudsområde 4, Delområde Arkitektur och Utveckling Anbudsområde 5, Helhet IT-konsultlösningar
Se vidare beskrivning av respektive anbudsområde i avsnitten nedan.
Inom varje anbudsområde kommer ett antal olika kompetensområden att ingå för att möta myndigheters behov av IT-konsulter och exempelvis stöd i arbetet med digitalisering och innovativa lösningar. Resurskonsulter med olika kompetenser och roller som omfattas av upphandlingen kommer att kunna avropas på olika kompetensnivåer samt även vara specialister. För utförligare beskrivning för kompetensnivåerna se bilaga Kravkatalog.
1.5.1.1 Anbudsområde 1, Verksamhetens IT-behov
Anbudsområde 1 omfattar resurskonsulttjänster inom Verksamhetsutveckling, Krav, Användbarhet och Tillgänglighet.
Gällande verksamhetsutveckling och krav avses konsulttjänster i syfte att utveckla verksamheten eller nyttan av IT. Exempel på aktiviteter och arbetsuppgifter som omfattas; utveckling av strategier, utredningar, förstudier, workshopledning, behovsanalyser, kravfångst, framtagning av krav, kravanalys, kravspecificering och metodarbete, utredningar samt framtagning av systemkravspecifikationer utifrån genomförd verksamhetsanalys.
Exempel på kompetenser som omfattas är konsulttjänster knutna till avropsberättigades IT-system för ekonomiadministrativa och löne- och personaladministrativa processer (EA/PA). T.ex. framtagning av förstudier och kravställning inför anskaffning eller införande av, eller vidareutveckling av, ett administrativt IT-system inom ekonomi och/eller personalområdet.
Gällande användbarhet omfattas exempelvis arbetsuppgifter som kartläggning av behov, kravformulering, framtagande av koncept och gränssnitt, framställning av tillgängliga pdf-filer, utvärdering av prototyper och befintliga system, tillgänglighetsspecialist samt skriva, strukturera och analysera information.
Delområdet kan även omfatta kompetens som rör exempelvis sökexpertis och sökoptimering.
1.5.1.2 Anbudsområde 2, Ledning av IT-projekt
Anbudsområde 2 omfattar resurskonsulttjänster inom Ledning och Styrning.
Delområdet avser olika typer av konsulttjänster inom ledning och styrning med anknytning till IT
och kan exempelvis innebära krav på kunskap och erfarenhet inom projektledning, olika projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller samt metoder för kostnads- och nyttoberäkning. Delområdet kan vidare omfatta konsulttjänster som agil coach samt kompetenser inom ITIL, IT Infrastructure Library, som exempelvis Change manager, Incident manager och Problem manager samt projekt- och portföljstyrning och IT-controller.
1.5.1.3 Anbudsområde 3, Säkerhet i IT och IT-projekt
Anbudsområde 3 omfattar resurskonsulttjänster inom IT-säkerhet.
1.5.1.4 Anbudsområde 4, Arkitektur och Utveckling
Anbudsområde 4 omfattar resurskonsulttjänster inom Arkitektur, Systemutveckling, Systemförvaltning samt Test.
Gällande Arkitekter omfattas konsulttjänster med ansvar för att framtagen systemteknisk lösning är förankrad i de krav som ställs på utveckling och drift både gällande programvara och hårdvara såväl på klientsidan som på serversidan. En arkitekt ser till att valda tekniska lösningar resulterar i en implementering av ett system som svarar upp mot ställda krav samt att valda lösningar ansluter sig till val av systemarkitektur. Det kan även innebära ansvar för den övergripande arkitekturen, definiera arkitekturmönster och modelleringsregler för analys och design samt utveckla riktlinjer för design och konstruktion. Det krävs ofta kunskap och erfarenhet om involverade system och aktuella utvecklingsplattformar.
Gällande Systemutveckling och Systemförvaltning omfattas konsulttjänster i olika steg inom systemutveckling, systemintegration och förvaltning av befintliga system. Med system avses allt från enkel programvara till komplexa system bestående av programvaror med i förekommande fall tillhörande maskinvara. Delområdet omfattar även exempelvis kompetenser för systemutveckling och utveckling av webbplatser, app:ar, kunskap om olika operativsystem samt konfigurations- och versionshantering.
Delområdet kan även omfatta konsulttjänster som exempelvis systemtekniker och/eller drifttekniker (kopplat till avropsberättigades datacenter) samt applikationspaketerare.
Vidare omfattas konsulttjänster som exempelvis systemutvecklare och arkitekter med kompetens specifikt inom AI (Artificial Intelligence), Business intelligence, middleware (program som länkar samman eller integrerar programvara som exempelvis transaktionshanterare, meddelandehantering och Web Services), Geografiskt Informations System (GIS, system för insamling, lagring, analys och presentation av lägesbunden information) samt Scrum master.
Gällande test omfattar delområdet konsulttjänster såsom exempelvis utförande av test, utvärdering av testresultat samt testledning. Området kräver kunskap och erfarenhet om bland annat systemen/applikationen/arkitekturen för det som ska testas, testmetodik, testverktyg, utveckling- och driftsmiljö samt standarder som systemet ska följa. Vidare kan delområdet även omfatta konsulttjänster som exempelvis testkoordinator, testanalytiker samt kompetens om teknisk test.
1.5.1.5 Anbudsområde 5, IT-konsultlösningar
Anbudsområde 5 omfattar samtliga fyra delområden ovan och riktar sig till anbudssökande som kan leverera samtliga kompetensområden inom de fyra respektive delområdena. Ramavtalet kommer kunna nyttjas av avropsberättigad vid avrop som omfattar flera konsulter med kompetenser som sträcker sig över fler än ett delområde. Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom Verksamhetsutveckling, Krav, Användbarhet, Tillgänglighet, Ledning, Styrning, IT-säkerhet, Arkitektur, Systemutveckling, Systemförvaltning och Test, d.v.s samtliga kompetensområden som ingår i anbudsområde 1-4.
1.5.2 Möjlighet att inkomma med ansökan på delar av upphandlingen
Upphandlingen är uppdelad i fem olika anbudsområden enligt ovan. Uppdelningen är gjord i syfte att ge små- och medelstora företag samt företag med olika inriktningar och kompetenser möjlighet att lämna ansökan.
En anbudssökandes ansökan kan omfatta ett eller flera anbudsområden.
1.5.3 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar den beräknade omsättningen på kommande ramavtal till 1,5 miljarder SEK per år, dvs. 6 miljarder SEK för hela ramavtalsperioden inklusive förlängningsoptioner. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal och den omstrukturering av ramavtal som nu genomförs.
Vidare grundas den beräknade omsättningen på information som avropsberättigade organisationer inkommit med gällande uppskattat behov. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
Under förutsättning att ramavtalen tecknas enligt plan är fördelningen av den beräknade omsättningen per ramavtalsområde:
Verksamhetens IT-behov: 15 % Ledning av IT-projekt: 20 %
Säkerhet i IT och IT-projekt: 5% Arkitektur och utveckling: 40 % IT-konsultlösningar: 20 %
Resurskonsulttjänster får avropas till ett maximalt värde om 8 miljarder SEK under
hela ramavtalsperioden inklusive förlängningsoptioner. När det maximala värdet uppnås för
ett ramavtalsområde upphör möjligheten att avropa från det under resterande del av ramavtalsperioden. För respektive ramavtalsområde innebär fördelningen att:
Verksamhetens IT-behov har ett maximalt värde om 1,2 miljarder SEK Ledning av IT-projekt har ett maximalt värde om 1,6 miljarder SEK Säkerhet i IT och IT-projekt har ett maximalt värde om 400 miljoner SEK Arkitektur och utveckling har ett maximalt värde om 3,2 miljarder SEK IT-konsultlösningar har ett maximalt värde om 1,6 miljarder SEK
1.5.4 Ansökningar/anbud från samma företagsgrupp
Enligt EU-domstolens dom i mål C-531/16 ska upphandlade myndigheter inte godta flera anbud som lämnas från anknutna anbudsgivare (t.ex. från företag inom samma koncern) om anbuden inte upprättas/lämnas oberoende av varandra. Det gäller även för ansökningar i ansökningsfasen samt under ramavtalsperioden vid förnyad konkurresutsättning. Med ”anknutna anbudsgivare” förtydligar Kammarkollegiet att företagen tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (dvs. i normalfallet får samarbeta utan att detta strider mot konkurrenslagen, i annat fall är samverkan under inga omständigheter tillåten enligt EU-domen).
1.5.5 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av tjänster under en given tidsperiod. Underleverantör eller åberopat företag kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.
I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet. När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid beställning som sker enligt dynamisk rangordning eller avrop som genomförs genom förnyad konkurrensutsättning.
Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.
Tilldelning delvis efter en förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning) enligt LOU 7 kap. 7 §
Upphandlingen innehåller en s.k. kombinerad avropsordning, innebärande att enskilda beställningar av specificerade roller om maximalt 500 timmar för de olika delområdena och 750 timmar för helhet, IT- konsultlösningar, sker enligt dynamisk rangordning. I annat fall, d.v.s. vid avrop av ej specificerade roller och/eller beställningar som överstiger antalet timmar och/eller om avropsberättigad har behov att precisera allmänna villkor, ska avrop genomföras genom förnyad konkurrensutsättning riktad till ramavtalsleverantörerna. Detta innebär att samtliga ramavtalsleverantörer inom det aktuella området bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten. Se vidare ramavtalets huvuddokument.
Följande roller kommer ingå i den dynamiska rangordningen. Konsulter inom varje roll ska arbetat minst 6 år som konsult inom rollen. Konsulter ska ha utbildning och examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen. Konsulten ska ha gått relevanta kurser inom området, inneha relevanta certifikat, hög och aktuell kompetens inom området, kunna leda grupper och arbeta självständigt:
Anbudsområde 1, Verksamhetens IT-behov Kravhanterare/Kravanalytiker Användbarhetsdesigner/UX-designer Anbudsområde 2, Ledning av IT-projekt Förvaltningsledare
Anbudsområde 3, Säkerhet i IT och IT-projekt
IT-säkerhetsanalytiker/IT-säkerhetsstrateg IT-säkerhetstekniker
Anbudsområde 4, Arkitektur och Utveckling
Systemutvecklare Testare
Anbudsområde 5, IT-konsultlösningar Kravhanterare/Kravanalytiker Användbarhetsdesigner/ UX-designer Förvaltningsledare
IT-säkerhetsanalytiker/IT-säkerhetsstrateg IT-säkerhetstekniker
Systemutvecklare Testare
1.5.6 Xxxxx inbjudna och ramavtal
Nedan framgår det högsta antalet sökande som kommer att bjudas in att lämna anbud. Nedan framgår
även det högsta antalet ramavtalsleverantörer som Kammarkollegiet kommer att anta.
Anbudsområde 1 Verksamhetens IT-behov
Högsta antalet sökande som inbjuds att komma in med anbud: 10 Högsta antalet ramavtal som kommer tecknas: 9
Anbudsområde 2 Ledning av IT-projekt
Högsta antalet sökande som inbjuds att komma in med anbud: 10 Högsta antalet ramavtal som kommer tecknas: 9
Anbudsområde 3 Säkerhet i IT och IT-projekt
Högsta antalet sökande som inbjuds att komma in med anbud: 7 Högsta antalet ramavtal som kommer tecknas: 6
Anbudsområde 4 Arkitektur och utveckling
Högsta antalet sökande som inbjuds att komma in med anbud: 10 Högsta antalet ramavtal som kommer tecknas: 9
Anbudsområde 5 IT-konsultlösningar
Högsta antalet sökande som inbjuds att komma in med anbud: 10 Högsta antalet ramavtal som kommer tecknas: 9
1.6 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet, och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör
därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser ansökan.
2.2 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom ett selektivt förfarande. Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande:
1. Annonsering av upphandlingen
2. Ansökan att få lämna anbud inkommer till Kammarkollegiet från företag som önskar delta i anbudsgivningen
3. Läs avsnitt; Prövning, begränsning av antalet ansökningar och kvalificering
4. Beslut om begränsning av kvalificerade sökanden med meddelande till de som kvarstår efter begränsningen samt de som inte bjuds in.
5. Anbud inkommer från sökande som har bjudits in.
6. Prövning och utvärdering av anbud
8. Utskick av tilldelningsbeslut
2.2.1 Förhandling
Eftersom upphandlingen genomförs med ett selektivt förfarande, finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande Inbjuden anbudsgivare ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll
accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i ansökningsinbjudans kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören. Kapitel 10 är ett utkast och mindre förändringar kan komma att göras inför anbudsfasen.
Villkoren i ansökningsinbjudans kapitel Allmänna villkor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören. Kapitel 11 är ett utkast och mindre förändringar kan komma att göras inför anbudsfasen.
Accepterar sökanden avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Obligatoriska krav och …
2.4 Ansökans form och innehåll
2.4.1 Ansökans språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive ansökans språk. Enstaka ord kan dock vara på engelska, danska och norska.
Certifikat samt därmed jämförliga handlingar, kan vara på engelska, danska och norska.
2.4.2 Ansökans avgivande
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för all hantering i samband med upphandlingsärendet. Ansökan kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för sökande ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som sökande använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer som anges i Tendsign-kontot betraktas som sökande/anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en sökande inkommer med flera ansökningar per anbudsområde kommer Kammarkollegiet anse den senast inkomna inom ansökningsfristen, som den giltiga.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista dag för ansökan för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med ansökan
Sökande har inte rätt till ersättning för ansökan eller anbud, eller därmed förenliga kostnader.
2.4.4 Sista ansökningsdag
Sista dag för ansökan är 2020-11-02 23:59
2.4.5 Ansökans giltighetstid
Ansökan ska vara giltigt till och med 2021-12-31
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för ansökan komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av sökanden att denne
godkänner förlängningen.
Accepterar sökanden kravet på ansökans giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Obligatoriska krav och …
2.5 Åberopade företag
Anbudssökande kan vid behov stödja sig på åberopade företag för att uppfylla krav. I dessa fall ska bilaga Åberopat företag fyllas i och bifogas ansökan. Kammarkollegiet kan begära att bilagan kompletteras efter sista ansökningsdag utan att det innebär tillförande av ny information då den tillhör kvalificeringskrav/begränsningskriterier. Observera att om bilagan inte är korrekt ifylld kan det påverka uppfyllande av krav. Observera även att ett åberopat företag får förekomma hos fler anbudssökande så länge den totala kapaciteten gällande konsulter inte överskrids, d.v.s en och samma konsult får endast tillgodoräknas en gång oavsett anbudsområde. Om kapaciteten överskrids gällande antal konsulter kan dessa åberopade företag komma att strykas vilket kan påverka hela ansökan negativt.
Åberopat företag som anbudssökande stödjer sig på för att uppfylla krav, ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter samt ha en god ekonomisk och finansiell ställning enligt kapitel 9. Se även Ramavtalets huvuddokument kapitel 10 för vad som gäller för Åberopade företag under ramavtalsperioden.
En anbudssökande (A) får inte ingå som åberopat företag/konsortiemedlem till annan anbudssökande
(B) inom samma anbudsområde. I de fall anbudssökande (A) trots detta ingår som åberopat företag/konsortiemedlem till annan anbudssökande (B) kommer anbudssökande (A) ansökan i detta anbudsområde inte att godkännas.
En anbudssökande/åberopat företag/konsortiemedlem får vara underleverantör till annan part vid fullgörande av kontrakt under ramavtalsperioden.
2.6 Frågor och svar om upphandlingen
2.6.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under ansökningstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under ansökningstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2020-10-21 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
Sista dag för Kammarkollegiet att besvara frågor är 2020-10-23.
2.6.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att ansökan innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Xxxxxxxxxxxxxxx har ingen skyldighet att låta en sökande förtydliga eller komplettera en ansökan. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en sökande rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Sökande uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i ansökan tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.7 Öppning av ansökan
Öppning av ansökningar äger rum så snart som möjligt efter sista ansökningsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.8 Beslut om att begränsa antalet ansökningar
Beslut om att begränsa antalet ansökningar beräknas kunna ske under fjärde kvartalet 2020
2.9 Hantering av personuppgifter
Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudssökande, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbud i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier. Det kan exempelvis röra sig om uppgifter gällande referenspersoner, anställda m.fl. i de fall anbudssökande bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudet. Det ankommer på anbudssökande att, i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas ansökan, informera berörda registrerade. Uppgifterna behandlas för att Kammarkollegiet ska kunna bedöma ansökan. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, för mer information om Kammarkollegiets personuppgiftsbehandling se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx- oss/kammarkollegiets-behandling-av-personuppgifter
Har anbudssökande informerat berörda registrerade?
Ja/Nej
Obligatoriska krav och …
2.10 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir ansökningar och anbud enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av ansökningarna och anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en sökandens uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att sökanden lider skada om uppgifterna röjs. För det fall den sökanden anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan sökanden skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i ansökan ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om sökandens uppgifter röjs.
I det fall sökanden väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt ansökan anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Oberservera att sökanden i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in som kompletterande dokument, samt uppgifter i anbuden.
Begärs sekretess för delar av ansökan?
Ja/Nej
Obligatoriska krav och …
2.11 Underskrift av ramavtal
Xxxxxxxxxx signeras av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur, mer information kommer i anbudsinbjudan i nästa steg i upphandlingen.
3. Prövning, begränsning av kvalificerade sökanden och kvalificering
3.1 Urvalssteg Prövning, begränsning och kvalificering av antalet ansökningar, kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som sökande redovisat i sin ansökan samt
i förekommande fall kompletterade dokument.
1. Administrativa krav: Kontroll (prövning) av att ansökningarna uppfyller kraven i kapitel ”Administrativa förutsättningar” och obligatoriska krav enligt respektive anbudsområde i kapitel 4- 8.
2. Begränsningskriterier och leverantörskvalificerande krav: Efter sista ansökningsdag begär Kammarkollegiet, för de sökande som uppfyller steg 1, in kompletterande dokument (uppgifter/intyg) avseende begränsningskriterierna som finns beskrivna i avsnitt 3.2 ”Begränsningskriterier” samt övriga leverantörskvalificerande krav som finns beskrivna i kapitel "Uteslutning och kvalificering". Begränsning görs enligt 3.2 och de sökande som kvarstår efter kvalificering och har högst poäng efter begränsning bjuds in att lämna anbud.
Inga bilagor behöver bifogas ansökan då samtliga dessa är kompletterande dokument. Kammarkollegiet rekommenderar ändå sökande att bifoga bilagor för åberopade företag, intyg, diplom, certifikat och referensuppdrag och sanningsförsäkran med ansökan. Om de inte bifogas kommer dessa dokument begäras in som kompletterande dokument. Krav och kriterier ska vara uppfyllda senast sista ansökningsdagen. Observera att de sökande som bjuds in att lämna anbud ska kunna verifiera att i ansökan angivna konsulter enligt leveranskapacitet, uppfyller krav gällande kompetens i nästa del av upphandlingen.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
3.2 Begränsningskriterier
Antalet sökande som bjuds in per anbudsområde anges enligt avsnitt 1.5.6 "Antal inbjudan och ramavtal". Om fler anbudssökande än angivet högsta antal uppfyller de administrativa kraven, obligatoriska krav per anbudsområde (se kapitel 4-8) samt kraven enligt kapitel Uteslutning och kvalificering (se kapitel 9) kommer begränsning göras enligt nedan. Mer information och frågor där svar gällande begränsningskriterierna lämnas återfinns under respektive anbudsområde. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
Om två eller fler anbudsansökande i något anbudsområde ligger på delad sista plats för selektering med samma poäng kommer särskiljning mellan dessa anbudssökande i första hand ske genom att det totala antalet angivna konsulter i aktuellt anbudsområdes referensbilagor att räknas samman och poäng kan erhållas enligt följande: Den eller de anbudssökande som har flest antal levererade konsulter totalt efter sammanräkning enligt samtliga bilagor referensuppdrag (inklusive obligatoriska) inom det aktuella anbudsområdet erhåller 0,4 poäng, den eller de som har näst flest antal erhåller 0,35 poäng, den eller de som har tredje flest erhåller 0,3 poäng, den eller de som har fjärde flest erhåller 0,25 poäng, den eller
de som har femte flest erhåller 0,2 poäng, den eller de som har sjätte flest erhåller 0,15 poäng, den eller de som har sjunde flest erhåller 0,1 poäng. Övriga erhåller noll poäng.
Om två eller fler anbudssökande i något anbudsområde fortfarande ligger på delad sista plats för selektering med samma poäng kommer särskiljning ske mellan dessa genom genom lottning under överinseende av notarius publicus .
3.2.1 Anbudsområde 1 Verksamhetens IT-behov
Ansökningarna kan erhålla poäng enligt följande, poängen adderas och de 10 anbudssökande som erhållit mest poäng bjuds in att lämna anbud. Maximalt 77 poäng kan erhållas.
Kvalitetsledningssystem: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas.
Miljöledningssystem: 1 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas.
Omsättning: 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng.
Ärendehanteringssystem: 5 poäng erhålles om anbudssökande har ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik.
Referensuppdrag: Poäng kan erhållas per korrekt ifylld och signerad bilaga Referensuppdrag anbudsområde 1, utöver det obligatoriska kravet. Poäng kan erhållas för upp till 7 bilagor. Maximalt 35 poäng kan erhållas. Med undantag av den första punkten nedan kan poäng erhållas med stöd av åberopat företag.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter enligt bilaga Referensuppdrag. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
1 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 11 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
Kompetensområden: Poäng kan erhållas om konsulter kan tillhandahållas inom fler kompetensområden än minimikravet om fem olika. Ett poäng per kompetensområde kan erhållas och maximalt 6 poäng.
Poängen kan erhållas med stöd av åberopat företag.
Leveranskapacitet allmän: Poäng kan erhållas om anbudssökande kan garantera en minsta leveranskapacitet gällande konsulter på nivå 3 och 4 utöver angivet minimikrav i anbudsområdet. Maximalt 10 poäng kan erhållas. Poängen kan erhållas med stöd av åberopat företag.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter.
Leveranskapacitet dynamisk rangordning: 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet om 3000 timmar per roll. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 poäng per roll. Poängen kan erhållas med stöd av åberopat företag.
3.2.2 Anbudsområde 2 Ledning av IT-projekt
Ansökningarna kan erhålla poäng enligt följande, poängen adderas och de 10 anbudssökande som erhållit mest poäng bjuds in att lämna anbud. Maximalt 75 poäng kan erhållas.
Kvalitetsledningssystem: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas.
Miljöledningssystem: 1 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas.
Omsättning: 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng.
Ärendehanteringssystem: 5 poäng erhålles om anbudssökande har ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik.
Referensuppdrag: Poäng kan erhållas per korrekt ifylld och signerad bilaga Referensuppdrag anbudsområde 2, utöver det obligatoriska kravet. Poäng kan erhållas för upp till 7 bilagor. Maximalt 32 poäng kan erhållas. Med undantag av den första punkten nedan kan poäng erhållas med stöd av åberopat företag.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter enligt bilaga Referensuppdrag. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
2 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 8 poäng erhållas. Ett
kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
Kompetensområden: Poäng kan erhållas om konsulter kan tillhandahållas inom fler kompetensområden än minimikravet om två olika. 2 poäng per kompetensområde kan erhållas och maximalt 4
poäng. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
Leveranskapacitet allmän: Poäng kan erhållas om anbudssökande kan garantera en minsta leveranskapacitet gällande konsulter på nivå 3 och 4 utöver angivet minimikrav i anbudsområdet. Maximalt 13 poäng kan erhållas. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 13 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 6,5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 13 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 6,5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
Leveranskapacitet dynamisk rangordning: 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet om 3000 timmar per roll. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 poäng per roll. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
3.2.3 Anbudsområde 3 Säkerhet i IT och IT-projekt
Ansökningarna kan erhålla poäng enligt följande, poängen adderas och de 7 anbudssökande som erhållit mest poäng bjuds in att lämna anbud. Maximalt 75 poäng kan erhållas.
Kvalitetsledningssystem: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas.
Miljöledningssystem: 1 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas.
Ledningssystem för informationssäkerhet: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat ledningssystem för den egna verksamheten med certifikat utfärdat av en oberoende tredje part gällande ledningssystem för informationssäkerhet dvs. ISO 27001.
Omsättning: 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 15 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 10 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 10 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 5 miljoner men minst 2,5 miljoner eller mer.
Övriga erhåller 0 poäng.
Ärendehanteringssystem: 5 poäng erhålles om anbudssökande har ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik.
Referensuppdrag: Poäng kan erhållas per korrekt ifylld och signerad bilaga Referensuppdrag anbudsområde 3, utöver det obligatoriska kravet. Poäng kan erhållas för upp till 5 bilagor. Maximalt 31 poäng kan erhållas. Med undantag av den första punkten nedan kan poäng erhållas med stöd av åberopat företag.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 3. Poäng kan erhållas för maximalt 5 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 10. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
2 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 6 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
1 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst en vecka sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
1 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst en vecka sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
Kompetensområden: Poäng kan erhållas om konsulter kan tillhandahållas inom fler kompetensområden än minimikravet om två olika. 2 poäng per kompetensområde kan erhållas och maximalt 2
poäng. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
Leveranskapacitet allmän: Poäng kan erhållas om anbudssökande kan garantera en minsta leveranskapacitet gällande konsulter på nivå 3 och 4 utöver angivet minimikrav i anbudsområdet. Maximalt 11 poäng kan erhållas. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
1 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 3 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 3 poäng kan erhållas om totalt minst 5 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
1 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 8 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 8 poäng kan erhållas om totalt minst 10 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
Leveranskapacitet dynamisk rangordning: 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet om 3000 timmar per roll. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 poäng per roll. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
3.2.4 Anbudsområde 4 Arkitektur och utveckling
Ansökningarna kan erhålla poäng enligt följande, poängen adderas och de 10 anbudssökande som erhållit mest poäng bjuds in att lämna anbud. Maximalt 79 poäng kan erhållas.
Kvalitetsledningssystem: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas.
Miljöledningssystem: 1 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas.
Omsättning: 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng.
Ärendehanteringssystem: 5 poäng erhålles om anbudssökande har ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik.
Referensuppdrag: Poäng kan erhållas per korrekt ifylld och signerad bilaga Referensuppdrag anbudsområde 4, utöver det obligatoriska kravet. Poäng kan erhållas för upp till 7 bilagor. Maximalt 36 poäng kan erhållas. Med undantag av den första punkten nedan kan poäng erhållas med stöd av åberopat företag.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter enligt bilaga Referensuppdrag. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
1 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 12 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
Kompetensområden: Poäng kan erhållas om konsulter kan tillhandahållas inom fler kompetensområden än minimikravet om fem olika. Ett poäng per kompetensområde kan erhållas och maximalt 7
poäng. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
Leveranskapacitet allmän: Poäng kan erhållas om anbudssökande kan garantera en minsta leveranskapacitet gällande konsulter på nivå 3 och 4 utöver angivet minimikrav i anbudsområdet. Maximalt 10 poäng kan erhållas. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
Leveranskapacitet dynamisk rangordning: 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet om 3000 timmar per roll. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 poäng per roll. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
3.2.5 Anbudsområde 5 IT-konsultlösningar
Ansökningarna kan erhålla poäng enligt följande, poängen adderas och de 10 anbudssökande som erhållit mest poäng bjuds in att lämna anbud. Maximalt 110 poäng kan erhållas.
Kvalitetsledningssystem: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas.
Miljöledningssystem: 1 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas.
Ledningssystem för informationssäkerhet: 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat ledningssystem för den egna verksamheten med certifikat utfärdat av en oberoende tredje part gällande ledningssystem för informationssäkerhet dvs. ISO 27001.
Omsättning: 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng.
Ärendehanteringssystem: 5 poäng erhålles om anbudssökande har ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik.
Referensuppdrag: Poäng kan erhållas per korrekt ifylld och signerad bilaga Referensuppdrag anbudsområde 5, utöver det obligatoriska kravet. Poäng kan erhållas för upp till 10 bilagor. Maximalt 49,5 poäng kan erhållas. Med undantag av den första punkten nedan kan poäng erhållas med stöd av åberopat företag.
1,5 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter enligt bilaga Referensuppdrag. Poäng kan erhållas för maximalt 10 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 15. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
0,5 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 14,5 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
Kompetensområden: Poäng kan erhållas om konsulter kan tillhandahållas inom fler kompetensområden än minimikravet om tio olika. 0,5 poäng per kompetensområde kan erhållas och maximalt 9,5
poäng. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
Leveranskapacitet allmän: Poäng kan erhållas om anbudssökande kan garantera en minsta leveranskapacitet gällande konsulter på nivå 3 och 4 utöver angivet minimikrav i anbudsområdet. Maximalt 10 poäng kan erhållas. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 10 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst
20 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 10 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 20 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
Leveranskapacitet dynamisk rangordning: 0,5 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet om 3000 timmar per roll. Maximalt 20 poäng kan erhållas, 2,5 poäng per roll. Poäng kan erhållas med stöd av åberopat företag.
4. Anbudsområde 1 - Verksamhetens It-behov
4.1 Anbudsområde 1 Verksamhetens IT-behov
Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom Verksamhetsutveckling, Krav, Användbarhet och Tillgänglighet enligt beskrivning i avsnitt 1.5.1.1, Anbudsområde 1, Verksamhetens IT-behov.
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter till avropsberättigade i hela Sverige inom nedan kompetensområden samt andra konsulttjänster med koppling till anbudsområdet. För att en konsult ska räknas som tillhandahållen ska denne ska vara tillgänglig till en omfattning om minst 1650 timmar per år.
En konsult får endast räknas en gång oavsett anbudsområde. Se vidare avsnitt 2.5 för vad som gäller för åberopade företag. För att ett kompetensområde ska räknas som tillhandahållet ska minst en konsult på minst nivå 3 och minst en konsult på minst nivå 4 kunna tillhandahållas per år. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
4.1.1 Kompetensområden
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter inom fem av nedan kompetensområden varav en ska vara Kravhantering och kravanalys och en Användbarhetsdesign. Anbudssökande ska ange vilka kompetensområden som kan tillhandahållas.
Användbarhetsarkitektur
Avser exempelvis ansvar för att nödvändiga användbarhetsaktiviteter genomförs i projektet vilket kan avse allt i från analys av mål och användningsbehov, framtagning av prototyper på användargränssnitt till utformning och utvärdering och/eller test av användargränssnitt. Kan även omfatta arbete med kartläggning av en verksamhets och/eller målgruppers behov samt interaktionsdesign.
Avser exempelvis arbete med User experience (UX) och användarcentrerad design av system, arbete att utifrån verksamhets- och målgruppsanalysen beskriva interaktionen som äger rum mellan användarna och systemet samt hur informationen i systemet ska struktureras och presenteras med fokus på att uppnå användarnytta och kundupplevelse.
Avser exempelvis arbete att ta fram den grafiska formen för ett system för att skapa ett tydligt och lättanvänt grafiskt användargränssnitt (GUI) mot användare av systemet.
Avser exempelvis arbete med att leda, samordna och/eller ansvara för framtagning av krav på system. Kan även avse arbete med utredningar och framtagning av systemkravspecifikationer utifrån genomförd verksamhetsanalys.
Avser exempelvis arbete med anpassning, införande, utveckling och vidareutveckling, uppföljning och utbildning i metodik och modeller inom IT.
Avser exempelvis arbete med att leda och organisera verksamhetsmodellering, operativ ledning av modelleringsarbete samt kartläggning av processer.
Teknisk skribent/dokumentation/teknisk information
Exempelvis arbete med att skriva, strukturera och analysera information för olika typer av kommunikationskanaler. Vidare kan också avses att arbeta med framtagning av olika typer av tekniska beskrivningar inom IT som bl.a. användare- och systemdokumentation. I arbetet kan även fokus ligga på informationsdesign och att göra information, såväl i text som i bild, begriplig och lättillgänglig eller att ansvara för informations- och kommunikationsprocessen i en organisation eller i ett projekt.
Test av användbarhet och användargränssnitt
Exempelvis arbete med att kontrollera att ett system fungerar i användning, till exempel att användarna enkelt både kan använda systemet och har nytta av det. Vidare kan även arbete med framtagning och utförande av användningstester avses. Användningstester kan också göras på ett befintligt system.
Exempelvis arbete med att granska förslag till nya eller befintliga system utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. En tillgänglighetsspecialist kan också delta i kravarbete
och programmering vid framtagning av nya system så att till exempel gränssnitt, texter, pedagogik och kodning utformas på ett tillgängligt sätt. Kan vidare säkerställa att ett system följer standarder och utformas utan att det utestänger grupper av användare. D.v.s. att systemet går att använda oberoende av användarens förmågor och förutsättningar, till exempel en användares eventuella funktionsnedsättningar.
Verksamhetsanalys och Verksamhetsutveckling
Avser exempelvis arbete med att analysera behov och identifiera problem samt utveckla IT- relaterade verksamheter på ett strukturerat sätt. Bl.a. genom att beskriva och dokumentera processer, begrepp, verksamhetsregler men även genom att ta fram mål och visioner för att utveckla en verksamhet.
Avser exempelvis arbete som omfattar ansvar för design och funktionalitet för hemsidor och webbplatser.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.1 erhålla 1 poäng per kompetensområde, utöver minimikravet på fem, som kan tillhandahållas enligt ovan. Maximalt 6 poäng kan erhållas.
a. Kan Användbarhetsdesign/UX-design tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1
b. Xxx Xxxxxxxxxxxxx och Kravanalys tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1
c. Kan Modelleringsledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
d. Kan Metodstöd tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
e. Kan Verksamhetsanalys och Verksamhetsutveckling tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
f. Kan Användbarhetsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
g. Kan Teknisk skribent/dokumentation/teknikinformation tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
h. Kan Test av användbarhet och användargränssnitt tillhandahållas? Anbudsområde 1
Ja/Nej
i. Kan Tillgänglighetsanpassning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
j. Xxx Xxxxxxxxxx tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
k. Kan Grafisk formgivning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
4.1.2 Leveranskapacitet allmän Anbudssökande ska förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Observera att en konsult endast räknas en gång. Anbudssökande ska ange om
detta kan tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 5 konsulter per år inom nivå 3 inom
kompetensområden enligt 4.1.1.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 5 konsulter per år inom nivå 4 inom kompetensområden enligt 4.1.1.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.1 erhålla 10 poäng för leveranskapacitet inom anbudsområdet utöver minimikravet enligt ovan.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
a. Kan leveranskapaciteten tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag? Här kan eventuella bilagor åberopat företag bifogas.
Anbudsområde 1
b. Ange totalt antal konsulter på nivå 3 som kan tillhandahållas per år
Anbudsområde 1
c. Ange totalt antal konsulter på nivå 4 som kan tillhandahållas per år?
Ja/Nej
Anbudsområde 1
4.1.3 Leveranskapacitet dynamisk rangordning Anbudssökande ska kunna tillhandahålla Kravhanterare/Kravanalytiker och Användbarhetsdesigner/ UX- designer för beställningar i den dynamiska rangordningen till en omfattning om minst 3000 timmar per
år, under hela ramavtalsperioden, för respektive roll. Observera att en konsult endast räknas en gång. Dessa konsulter ska minst uppfylla följande:
Arbetat minst 6 år som konsult inom respektive roll
Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen.
Genomgått relevanta kurser inom området, samt inneha relevanta certifikat och ha en hög och aktuell kompetens inom området, kunna leda grupper och arbeta självständigt.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.1 erhålla poäng om ytterligare minsta leveranskapacitet garanteras. Observera att angiven leveranskapacitet omfattas av leveransplikt och vite kan utgå enligt ramavtalets huvuddokument om leverans enligt beställning inte kan ske. 1 poäng erhålles per ytterligare
1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet ovan. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 per roll, d.v.s poäng kan erhållas för en leveranskapacitet på upp till 7500 timmar per roll (total inklusive minimikravet blir då 10500 timmar per år).
a. Xxx Xxxxxxxxxxxxx/kravanalytiker tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1
b. Kan användbarhetsdesigner/UX-designer tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1
c. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för kravanalytiker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 1
d. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för användbarhetsdesigner/UX-designer per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 1
4.1.4 Erfarenhet och referensuppdrag Anbudssökande ska ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Detta styrks genom att sökanden bifogar eller inkommer omgående på begäran av Kammarkollegiet
med minst tre stycken bilaga Referensuppdrag anbudsområde 1 med information om konsultuppdrag som utförts under de tre senaste åren från ansökningsdagen till minst tre olika kunder.
Referensuppdragen ska visa på en bredd och komplexitet som motsvarar upphandlingen och omfatta konsultleveranser inom sammanlagt minst tre olika kompetensområden enligt 4.1.1 angivna kompetensområden. Bilaga referensuppdrag anbudsområde 1 ska vara korrekt ifylld och signerad av alla parter skriftligen eller elektroniskt samt vara i pdf format.
Konsultuppdraget eller avtalet kan vara pågående men minst två veckors uppdragstid med 100 % arbete ska ha passerat för att ett kompetensområde räknas som levererat, räknat från sista ansökningsdagen. Varje bifogad bilaga ska omfatta olika kunder. Konsultuppdrag ska ha utförts av anbudssökande eller ett åberopat företag som är angiven i signerad bilaga åberopat företag. Konsultuppdragen ska avse externa leveranser dvs. interna leveranser hos anbudssökande samt mellan anbudssökande och dotterbolag, eventuell underleverantör, åberopat företag, konsortiemedlem eller ägare är inte godkända.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.1 erhålla poäng för Referensuppdrag utöver minimikravet enligt ovan. Anbudssökande kan bifoga eller inkomma med mer än 3 stycken bilaga referensuppdrag och
erhålla poäng för ytterligare bifogade bilagor enligt följande. Poäng erhålles inte för bilagor som omfattas av det obligatoriska kravet ovan. Observera att en kund endast räknas en gång inom anbudsområdet.
Poäng kan erhållas för upp till 7 stycken bilagor som är korrekt ifyllda och signerade samt bifogas ansökan med referens till denna fråga eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter under de tre senaste åren räknat från ansökningsdagen, enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 1. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
1 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 11 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
a. Uppfylls det obligatoriska kravet gällande tre referenser
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1
b. Här kan 3 bilagor referensuppdrag bifogas enligt det obligatoriska kravet
Bifogad fil
Anbudsområde 1
c. Ange hur många ytterligare bilagor referensuppdrag som åberopas för att erhålla poäng
Fasta svarsalternativ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Anbudsområde 1
d. Här kan upp till 7 ytterligare bilagor referensuppdrag bifogas för eventuella poäng
Bifogad fil
Anbudsområde 1
4.1.5 Ärendehanteringssystem
Anbudssökande anger om ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik finns och används i företaget. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.1 och för att erhålla poäng ska namnet på ärendehanteringssystemet anges med varumärkesägare.
a. Finns ett ärendehanteringssystem med minst angivna funktioner
Ja/Nej
Anbudsområde 1
b. Ange varumärkesägare och programvarunamn på ärendehanteringssystemet
Anbudsområde 1
4.1.6 Omsättning
Anbudssökande anger omsättning i SEK det senaste räkenskapsåret. 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng enligt avsnitt 3.2.1. Kontroll av uppgifterna kommer även att göras i Creditsafe.
Ange omsättning
Anbudsområde 1
4.1.7 Miljöledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas. 1 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.1 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat miljöledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 1
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 1
4.1.8 Kvalitetsledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.1 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 1
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 1
5. Anbudsområde 2 - Ledning av IT-projekt
5.1 Anbudsområde 2, Ledning av IT-projekt
Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom ledning och styrning med anknytning till IT och kan exempelvis innebära krav på kunskap och erfarenhet inom projektledning, olika projekt- och förvaltningsstyrningsmodeller samt metoder för kostnads- och nyttoberäkning. Anbudsområdet kan vidare omfatta konsulttjänster med kompetens inom ITIL, IT Infrastructure Library samt projekt- och portföljstyrning enligt beskrivning i avsnitt 1.5.1.2, Anbudsområde 2, Ledning av IT-projekt.
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter till avropsberättigade i hela Sverige inom nedan kompetensområden samt andra konsulttjänster med koppling till anbudsområdet. För att en konsult ska räknas som tillhandahållen ska denne ska vara tillgänglig till en omfattning om minst 1650 timmar per år.
En konsult får endast räknas en gång oavsett anbudsområde. Se vidare avsnitt 2.5 för vad som gäller för åberopade företag. För att ett kompetensområde ska räknas som tillhandahållet ska minst en konsult på minst nivå 3 och minst en konsult på minst nivå 4 kunna tillhandahållas per år. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
5.1.1 Kompetensområden som omfattas Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter inom två av nedan kompetensområden varav en ska vara Förvaltningsledning och en Projektledning. Anbudssökande ska ange vilka kompetensområden
som kan tillhandahållas.
Avser arbete med ledning och styrning av en organisations löpande förvaltning av mjukvara, både vad gäller användarnära och systemnära programvaror. Arbetet kan, förutom att ta fram förvaltningsplaner för mjukvaran, även innebära rättningar av fel och planering av vidareutveckling. Kompetens som krävs kan exempelvis vara kunskap om hur förvaltningsorganisationen bör utformas för att vara effektiv och har kunskap om metoder, verktyg och modeller för
löpande förvaltningsstyrning t.ex. pm3 eller liknande.
Avser arbete med att leda och ansvara för ett, i tid och omfattning, avgränsat uppdrag. Exempelvis omfattas arbete med att utarbeta projektmål och tidplaner, bemanningsplanering, operativ ledning av projektets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Det krävs ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.
Avser exempelvis arbete att leda och ansvara för det tekniska arbetet i ett i tid och omfattning avgränsat uppdrag, exempelvis ett projekt. Xxx även omfatta att tillsammans med projektledaren bemanna projektet med teknisk kompetens och fatta beslut om och följa upp tekniska frågor i projektet. Kompetens som krävs är bl.a. att ha kunskap om olika utvecklingsmetoder och arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt inom IT.
Avser exempelvis arbete med att förvalta avropsberättigades organisations tjänstekatalog och att ta fram, följa upp och förvalta de Service Level Agreement (SLA) som används samt att etablera och följa upp externa IT-avtal. Det finns oftast i en organisation som köper en stor del av sina IT- system i form av tjänsteleveranser från externa leverantörer. Den kompetens som krävs är ofta en kombination av både IT- och beställarkompetens.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.2 erhålla 2 poäng per kompetensområde, utöver minimikravet på två, som kan tillhandahållas enligt ovan. Maximalt 4 poäng kan erhållas.
a. Kan förvaltningsledning tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2
b. Kan projektledning tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2
c. Kan teknisk projektledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 2
d. Xxx tjänsteansvar tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 2
5.1.2 Leveranskapacitet allmän Anbudssökande ska förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Observera att en konsult endast räknas en gång. Anbudssökande ska ange om
detta kan tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 2 konsulter per år inom nivå 3 inom kompetensområden enligt 5.1.1.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 2 konsulter per år inom nivå 4 inom kompetensområden enligt 5.1.1.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.2 erhålla 13 poäng för leveranskapacitet inom anbudsområdet utöver minimikravet enligt ovan.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 13 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 6,5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 13 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 6,5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
a. Kan leveranskapaciteten tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag? Här kan eventuella bilagor åberopat företag bifogas
Bifogad fil
Anbudsområde 2
b. Ange totalt antal konsulter på nivå 3 som kan tillhandahållas per år
Anbudsområde 2
c. Ange totalt antal konsulter på nivå 4 som kan tillhandahållas per år?
Ja/Nej
Anbudsområde 2
5.1.3 Leveranskapacitet dynamisk rangordning Anbudssökande ska kunna tillhandahålla Förvaltningsledare och Projektledare för beställningar i den dynamiska rangordningen till en omfattning om minst 3000 timmar per år, under hela
ramavtalsperioden, för respektive roll. Observera att en konsult endast räknas en gång. Dessa konsulter ska minst uppfylla följande:
Arbetat minst 6 år som konsult inom respektive roll
Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen.
Genomgått relevanta kurser inom området, samt inneha relevanta certifikat och ha en hög och aktuell kompetens inom området och IT, kunna leda grupper och arbeta självständigt.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.2 erhålla poäng om ytterligare minsta leveranskapacitet garanteras. Observera att angiven leveranskapacitet omfattas av leveransplikt och vite kan utgå enligt ramavtalets huvuddokument om leverans enligt beställning inte kan ske. 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet ovan. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 per roll, d.v.s poäng kan erhållas för en leveranskapacitet på upp till 7500 timmar per roll (total inklusive minimikravet blir då 10500 timmar per år).
a. Kan Förvaltningsledare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2
b. Kan Projektledare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2
c. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för Förvaltningsledare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 2
d. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för Projektledare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 2
5.1.4 Erfarenhet och referensuppdrag Anbudssökande ska ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Detta styrks genom att sökanden bifogar eller inkommer omgående på begäran av Kammarkollegiet
med minst tre stycken bilaga Referensuppdrag anbudsområde 2 med information om konsultuppdrag som utförts under de tre senaste åren från ansökningsdagen till minst tre olika kunder.
Referensuppdragen ska visa på en bredd och komplexitet som motsvarar upphandlingen och omfatta konsultleveranser inom sammanlagt minst två olika kompetensområden enligt 5.1.1 angivna kompetensområden. Bilaga referensuppdrag anbudsområde 2 ska vara korrekt ifylld och signerad av alla parter skriftligen eller elektroniskt samt vara i pdf format.
Konsultuppdraget eller avtalet kan vara pågående men minst två veckors uppdragstid med 100 % arbete ska ha passerat för att ett kompetensområde räknas som levererat, räknat från sista ansökningsdagen. Varje bifogad bilaga ska omfatta olika kunder. Konsultuppdrag ska ha utförts av anbudssökande eller ett åberopat företag som är angiven i signerad bilaga åberopat företag. Konsultuppdragen ska avse externa leveranser dvs. interna leveranser hos anbudssökande samt mellan anbudssökande och dotterbolag, eventuell underleverantör, åberopat företag, konsortiemedlem eller ägare är inte godkända.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.2 erhålla poäng för Referensuppdrag utöver minimikravet enligt ovan. Anbudssökande kan bifoga eller inkomma med mer än 3 stycken bilaga referensuppdrag anbudsområde 2 och erhålla poäng för ytterligare bifogade bilagor enligt följande. Poäng erhålles inte för bilagor som omfattas av det obligatoriska kravet Observera att en kund endast räknas en gång inom anbudsområdet. Poäng kan erhållas för upp till 7 stycken bilagor som är korrekt ifyllda och signerade samt bifogas ansökan med referens till denna fråga eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter under de tre senaste åren räknat från ansökningsdagen, enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 2. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
2 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 8 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5
poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
a. Uppfylls det obligatoriska kravet gällande tre referenser
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2
b. Här kan 3 bilagor referensuppdrag bifogas enligt det obligatoriska kravet
Bifogad fil
Anbudsområde 2
c. Ange hur många ytterligare bilagor referensuppdrag som åberopas för att erhålla poäng
Fasta svarsalternativ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Anbudsområde 2
d. Här kan upp till 7 ytterligare bilagor referensuppdrag bifogas för eventuella poäng
Bifogad fil
Anbudsområde 2
5.1.5 Ärendehanteringssystem
Anbudssökande anger om ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik finns och används i företaget. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.2 och för att erhålla poäng ska namnet på ärendehanteringssystemet anges med varumärkesägare.
a. Finns ett ärendehanteringssystem med minst angivna funktioner
Ja/Nej
Anbudsområde 2
b. Ange varumärkesägare och programvarunamn på ärendehanteringssystemet
Anbudsområde 2
5.1.6 Omsättning
Anbudssökande anger omsättning i SEK det senaste räkenskapsåret. 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst
15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng enligt avsnitt 3.2.2. Kontroll av uppgifterna kommer även att göras i Creditsafe.
Ange omsättning
Anbudsområde 2
5.1.7 Miljöledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas. 1 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.2 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat miljöledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 2
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 2
5.1.8 Kvalitetsledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.2 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 2
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 2
6. Anbudsområde 3 - Säkerhet i IT och IT-projekt
6.1 Anbudsområde 3, Säkerhet i IT och IT-projekt
Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom IT-säkerhet med inriktning på utveckling och förvaltning av verksamhetens IT-infrastruktur och system samt införande av tekniska säkerhetslösningar inom olika områden. Anbudsområdet omfattar även exempelvis utformning av metoder för kontinuerligt informationssäkerhetsarbete, identitetshantering, framtagning av metoder och modeller för riskanalys och värdering av informationstillgångar, kodgranskning, utbildning och information av medarbetare, anpassning och implementering av säkerhetslösningar etc. enligt beskrivning i avsnitt 1.5.1.3, Anbudsområde 3, Säkerhet i IT och IT-projekt.
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter till avropsberättigade i hela Sverige inom nedan kompetensområden samt andra konsulttjänster med koppling till anbudsområdet. För att en konsult ska räknas som tillhandahållen ska denne ska vara tillgänglig till en omfattning om minst 1650 timmar per år.
En konsult får endast räknas en gång oavsett anbudsområde. Se vidare avsnitt 2.5 för vad som gäller för åberopade företag. För att ett kompetensområde ska räknas som tillhandahållet ska minst en konsult på minst nivå 3 och minst en konsult på minst nivå 4 kunna tillhandahållas per år. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
6.1.1 Kompetensområden som omfattas
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter minst två av nedan kompetensområden varav en ska vara IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi och en IT-säkerhetsteknik. Anbudssökande ska ange vilka kompetensområden som kan tillhandahållas.
Avser inriktning IT och exempelvis arbete med informationsskiktet inom avropsberättigades organisation för att skydda organisationens informationstillgångar mot risker som kan äventyra informationens konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet
IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi
Avser exempelvis arbete med ledning och styrning av informationssäkerhet.
Inriktning på att utforma och införa policy, strategi och övriga regelverk för en organisations informationssäkerhet och IT-säkerhet med utgångspunkt från etablerade standarder på området. Kan även avse arbete med katastrof- och/eller kontinuitetsplanering med inriktning på
informationsbehandling och utformning och etablering av rutiner för incidenthantering, övergripande IT-säkerhetsarkitektur samt mätning/utvärdering av informations- och IT-säkerhet. Arbetet kan även avse genomförande av riskanalyser, värdering av informationstillgångar och bedömning av säkerhetsnivåer.
Avser exempelvis arbete med att analysera behoven av struktur för styrning av användares åtkomst och behörighet, med hänsyn till verksamhetens IT-miljö, krav på säkerhet och effektivitet
m.m. Exempelvis genom tillämpning av rollbaserad behörighet och analysering av intrångsskydd. Avser även arbete med implementering av säkerhetsteknik. Det kan krävas kompetens för att
utforma och implementera säkerhetslösningar, exempelvis med inriktning på behörighetskontrollsystem, säkerhet i tillämpningssystem, säkerhet i webbtjänster, patchhantering, datakommunikation, brandväggar och andra intrångsskyddssystem, skydd mot skadlig kod, intrångsdetektering, penetrationstestning, hantering av säkerhetsloggar mm. Kräver ofta kunskap om säkerhetsarkitekturer, PKI, certifikathantering, kryptering samt erfarenhet av implementationer av säkerhetskoncept i olika tekniska miljöer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.3 erhålla 2 poäng per kompetensområde, utöver minimikravet på två, som kan tillhandahållas enligt ovan. Maximalt 2 poäng kan erhållas.
a. Kan IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 3
b. Kan IT-säkerhetsteknik tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 3
c. Kan Informationssäkerhetsexpertis tillhandahållas
Ja/Nej
Anbudsområde 3
6.1.2 Leveranskapacitet allmän Anbudssökande ska förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Observera att en konsult endast räknas en gång. Anbudssökande ska ange om
detta kan tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 2 konsulter per år inom nivå 3 inom kompetensområden enligt 6.1.1.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 2 konsulter per år inom nivå 4 inom kompetensområden enligt 6.1.1.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.3 erhålla 11 poäng för leveranskapacitet inom anbudsområdet utöver minimikravet enligt ovan.
1 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 3 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 3 poäng kan erhållas om totalt minst 5 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
1 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 2 st). Poäng kan erhållas för upp till 8 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 8 poäng kan erhållas om totalt minst 10 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
a. Kan leveranskapaciteten tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag? Här kan eventuella bilagor åberopat företag bifogas
Bifogad fil
Anbudsområde 3
b. Ange totalt antal konsulter på nivå 3 som kan tillhandahållas per år
Anbudsområde 3
c. Ange totalt antal konsulter på nivå 4 som kan tillhandahållas per år?
Ja/Nej
Anbudsområde 3
6.1.3 Leveranskapacitet dynamisk rangordning Anbudssökande ska kunna tillhandahålla IT-säkerhetsanalytiker och IT-säkerhetstekniker för beställningar i den dynamiska rangordningen till en omfattning om minst 3000 timmar per år, under hela
ramavtalsperioden, för respektive roll. Observera att en konsult endast räknas en gång. Dessa konsulter ska minst uppfylla följande:
Arbetat minst 6 år som konsult inom respektive roll
Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen.
Genomgått relevanta kurser inom området, samt inneha relevanta certifikat och ha en hög och aktuell kompetens inom området, kunna leda grupper och arbeta självständigt.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.3 erhålla poäng om ytterligare minsta leveranskapacitet garanteras. Observera att angiven leveranskapacitet omfattas av leveransplikt och vite kan utgå enligt ramavtalets huvuddokument om leverans enligt beställning inte kan ske. 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet ovan. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 per roll, d.v.s poäng kan erhållas för en leveranskapacitet på upp till 7500 timmar per roll (total inklusive minimikravet blir då 10500 timmar per år).
a. Kan IT-säkerhetsanalytiker tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 3
b. Kan IT-säkerhetstekniker tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 3
c. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för IT-säkerhetsanalytiker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 3
d. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för IT-säkerhetstekniker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 3
6.1.4 Erfarenhet och referensuppdrag Anbudssökande ska ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Detta styrks genom att sökanden bifogar eller inkommer omgående på begäran av Kammarkollegiet
med minst tre stycken bilaga Referensuppdrag anbudsområde 3 med information om konsultuppdrag som utförts under de tre senaste åren från ansökningsdagen till minst tre olika kunder.
Referensuppdragen ska visa på en bredd och komplexitet som motsvarar upphandlingen och omfatta konsultleveranser inom sammanlagt minst två olika kompetensområden enligt 6.1.1 angivna kompetensområden. Bilaga referensuppdrag anbudsområde 3 ska vara korrekt ifylld och signerad av alla parter skriftligen eller elektroniskt samt vara i pdf format.
Konsultuppdraget eller avtalet kan vara pågående men minst en veckas uppdragstid med 100 % arbete ska ha passerat för att ett kompetensområde räknas som levererat, räknat från sista ansökningsdagen. Varje bifogad bilaga ska omfatta olika kunder. Konsultuppdrag ska ha utförts av anbudssökande eller ett åberopat företag som är angiven i signerad bilaga åberopat företag. Konsultuppdragen ska avse externa leveranser dvs. interna leveranser hos anbudssökande samt mellan anbudssökande och dotterbolag, eventuell underleverantör, åberopat företag, konsortiemedlem eller ägare är inte godkända.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.3 erhålla poäng för Referensuppdrag utöver minimikravet enligt ovan. Anbudssökande kan bifoga eller inkomma med mer än 3 stycken bilaga referensuppdrag anbudsområde 3 och erhålla poäng för ytterligare bifogade bilagor enligt följande. Poäng erhålles inte för bilagor som omfattas av det obligatoriska kravet. Observera att en kund endast räknas en gång inom anbudsområdet. Poäng kan erhållas för upp till 5 stycken bilagor som är korrekt ifyllda och signerade samt bifogas ansökan med referens till denna fråga eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter under de tre senaste åren räknat från ansökningsdagen, enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 3. Poäng kan erhållas för maximalt 5 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 10. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
2 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 6 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
1 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst en vecka sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5
poäng erhållas.
1 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst en vecka sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
a. Uppfylls det obligatoriska kravet gällande tre referenser
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 3
b. Här kan 3 bilagor referensuppdrag bifogas enligt det obligatoriska kravet
Bifogad fil
Anbudsområde 3
c. Ange hur många ytterligare bilagor referensuppdrag som åberopas för att erhålla poäng
Fasta svarsalternativ. 1, 2, 3, 4, 5
Anbudsområde 3
d. Här kan upp till 5 ytterligare bilagor referensuppdrag bifogas för eventuella poäng
Bifogad fil
Anbudsområde 3
6.1.5 Ärendehanteringssystem
Anbudssökande anger om ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik finns och används i företaget. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.3 och för att erhålla poäng ska namnet på ärendehanteringssystemet anges med varumärkesägare.
a. Finns ett ärendehanteringssystem med minst angivna funktioner
Ja/Nej
Anbudsområde 3
b. Ange varumärkesägare och programvarunamn på ärendehanteringssystemet
Anbudsområde 3
6.1.6 Omsättning
Anbudssökande anger omsättning i SEK det senaste räkenskapsåret. 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 15 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 10 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 10 miljoner men minst
5 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 5 miljoner men minst 2,5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng enligt avsnitt 3.2.3. Kontroll av uppgifterna kommer även att göras i Creditsafe.
Ange omsättning
Anbudsområde 3
6.1.7 Miljöledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas. 1 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.3 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat miljöledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 3
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 3
6.1.8 Kvalitetsledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.3 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 3
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 3
6.1.9 Ledningssystem för informationssäkerhet
Anbudssökande anger om ett dokumenterat ledningssystem gällande informationssäkerhet för den egna verksamheten finns. 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat ledningssystem med certifikat utfärdat av en oberoende tredje part gällande ledningssystem för informationssäkerhet
dvs. ISO 27001 enligt avsnitt 3.2.3. För att erhålla poäng ska giltigt certifikat bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Xxxxx ett dokumenterat ledningssystem gällande informationssäkerhet?
Ja/Nej
Anbudsområde 3
b. Bifoga eventuellt certifikat
Bifogad fil
Anbudsområde 3
7. Anbudsområde 4 - Arkitektur och utveckling
7.1 Anbudsområde 4, Arkitektur och Utveckling
Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom Arkitektur, Systemutveckling, Systemförvaltning samt Test enligt beskrivning i avsnitt 1.5.1.4, Anbudsområde 4, Arkitektur och Utveckling.
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter till avropsberättigade i hela Sverige inom nedan kompetensområden samt andra konsulttjänster med koppling till anbudsområdet. För att en konsult ska räknas som tillhandahållen ska denne ska vara tillgänglig till en omfattning om minst 1650 timmar per år.
En konsult får endast räknas en gång oavsett anbudsområde. Se vidare avsnitt 2.5 för vad som gäller för åberopade företag. För att ett kompetensområde ska räknas som tillhandahållet ska minst en konsult på minst nivå 3 och minst en konsult på minst nivå 4 kunna tillhandahållas per år. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
7.1.1 Kompetensområden Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter inom fem av nedan kompetensområden varav en ska vara Systemutveckling och en Test. Anbudssökande ska ange vilka kompetensområden som kan
tillhandahållas.
Databasdesign- och administration
Avser exempelvis arbete att utforma databaser och utarbeta säkerhetsrutiner för databaser. Omfattar även att, utifrån verksamhetens krav, arbeta fram samt implementera en väl fungerande databasdesign som passar in i den övergripande IT-arkitekturen.
En enterprisearkitekturfunktion (EA-funktion) är en sammanhållande funktion för arkitekturarbetet inom en organisation med fokus på helhetssyn och som säkerställer att IT-stödet realiseras effektivt och är långsiktigt hållbart. Alla olika typer av arkitekter bidrar till enterprisearkitekturarbetet men styrningen och beslutsfattandet i EA-funktionen genomförs ofta av mer erfarna arkitekter, s.k. Enterprisearkitekter. Det kan även omfatta arbete med affärsstrategier och affärsprocesser kopplat till IT och system.
Avser exempelvis arbete med att strukturera, dokumentera och föreslå den infrastruktur som matchar organisationens behov och är ofta inblandad i de flesta IT-relaterade projekten men även med löpande drift, förbättringar, designar och optimerar de möjliggörande IT-infrastrukturerna.
Konfigurations- och versionshantering
Avser exempelvis arbete att utföra konfigurations- och versionshantering. Omfattar även motsvarande Configuration Manager som exempelvis innebär att ansvara för processen för konfigurations- och versionshanteringen, bl.a. genom att organisera arbetet och införa verktyg som stöttar processen.
Avser exempelvis arbete med att planera realiseringen av IT-lösningar baserat på verksamhetens behovsbild och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen. Det kan även omfatta arbete med att se till att den befintliga funktionaliteten återanvänds och säkerställa att de myndighetsövergripande arkitekturprinciperna och riktlinjerna kring standarder följs i den tekniska arkitekturen.
Mjukvaruarkitektur
Avser exempelvis arbete med att strukturera och designa mjukvaror så att de uppfyller funktionella krav samt de olika arkitektuella kvalitetskrav som kan ställas på systemen. Arbetar vanligen på en mer detaljerad nivå än Lösningsarkitekt och kan därför ses som en specialisering.
Avser exempelvis arbeta med att integrera komponenter till en enhet så att de fungerar tillsammans och på den tekniska plattformen (infrastrukturen). Vidare kan det även avse arbete med att integrera utvecklade system med andra system, exempelvis i samband
med verksamhetsutveckling, automatisering och digitalisering av sina tjänster.
Avser exempelvis arbete med framställning av programkod. Det krävs god kunskap om programmeringsspråk, ramverk, verktyg och utvecklingsmiljöer. Inom systemutveckling räknas även konsulttjänster som avropas under förvaltningsperioden av ett system s.k. systemförvaltning. Systemförvaltning kan exempelvis avse underhåll av befintliga system, felsökning, rättning av fel m.m
Test
Avser exempelvis arbete med utförande av test samt att utvärdera testresultat och/eller testa att ett IT-system uppfyller de krav på prestanda och belastning som ställts. Detta kan vara att mäta hur väl IT-system klara denna typ av test samt att analysera testresultatet är några andra av prestandatestarens uppgifter. Det omfattar även testautomatisering d.v.s arbete med att planera inför och utföra test med programvara för automatisk testexekvering samt att analysera och rapportera testutfallet.
Avser arbete att ansvara för och leda testarbete. Detta görs bl.a. genom att leda den personal som utför test, planera inför test, skapa testplaner, utvärdera testresultat, ta fram testfall som behövs och verifiera förväntad funktion eller resultat.
Verksamhetsarkitektur
Avser exempelvis arbete med att beskriva och analysera verksamhetsprocesser och informationsflöden. Det kan även innebära ansvar för att krav på IT-stöd utgår från verksamhetens behov.
Avser exempelvis arbete med programmering för att framför allt bygga lösningar på webben. Det krävs ofta kompetens inom exempelvis gränssnittsprogrammering, grafik och användarvänlighet.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.4 erhålla 1 poäng per kompetensområde, utöver minimikravet på fem, som kan tillhandahållas enligt ovan. Maximalt 7 poäng kan erhållas.
a. Kan Systemutveckling tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 4
b. Kan Test tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 4
c. Kan Databasdesign- och administration tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
d. Kan Enterprisearkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
e. Kan Infrastrukturarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
f. Kan Konfigurations- och versionshantering tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
g. Kan Lösningsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
h. Kan Mjukvaruarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
i. Kan Systemintegration tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
j. Kan Testledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
k. Kan Verksamhetsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
l. Xxx Xxxxxxxxxxxxxx tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
7.1.2 Leveranskapacitet allmän Anbudssökande ska förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Observera att en konsult endast räknas en gång. Anbudssökande ska ange om
detta kan tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 5 konsulter per år inom nivå 3 inom kompetensområden enligt 7.1.1.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 5 konsulter per år inom nivå 4 inom kompetensområden enligt 7.1.1.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.4 erhålla 10 poäng för leveranskapacitet inom anbudsområdet utöver minimikravet enligt ovan.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 5 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 15 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
a. Kan leveranskapaciteten tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag? Här kan eventuella bilagor åberopat företag bifogas
Bifogad fil
Anbudsområde 4
b. Ange totalt antal konsulter på nivå 3 som kan tillhandahållas per år
Anbudsområde 4
c. Ange totalt antal konsulter på nivå 4 som kan tillhandahållas per år?
Ja/Nej
Anbudsområde 4
7.1.3 Leveranskapacitet dynamisk rangordning Anbudssökande ska kunna tillhandahålla Systemutvecklare och Testare för beställningar i den dynamiska rangordningen till en omfattning om minst 3000 timmar per år, under hela
ramavtalsperioden, för respektive roll. Observera att en konsult endast räknas en gång. Dessa konsulter
ska minst uppfylla följande:
Arbetat minst 6 år som konsult inom respektive roll
Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen.
Genomgått relevanta kurser inom området, samt inneha relevanta certifikat och ha en hög och aktuell kompetens inom området, kunna leda grupper och arbeta självständigt.
Systemutvecklare ska ha goda kunskaper i minst Java och/eller .NET
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.4 erhålla poäng om ytterligare minsta leveranskapacitet garanteras. Observera att angiven leveranskapacitet omfattas av leveransplikt och vite kan utgå enligt ramavtalets huvuddokument om leverans enligt beställning inte kan ske. 1 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet ovan. Maximalt 10 poäng kan erhållas, 5 per roll, d.v.s poäng kan erhållas för en leveranskapacitet på upp till 7500 timmar per roll (total inklusive minimikravet blir då 10500 timmar per år).
a. Kan Systemutvecklare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 4
b. Kan Testare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 4
c. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för Systemutvecklare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 4
d. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för Testare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 4
7.1.4 Erfarenhet och referensuppdrag Anbudssökande ska ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Detta styrks genom att sökanden bifogar eller inkommer omgående på begäran av Kammarkollegiet
med minst tre stycken bilaga Referensuppdrag anbudsområde 4 med information om konsultuppdrag som utförts under de tre senaste åren från ansökningsdagen till minst tre olika kunder.
Referensuppdragen ska visa på en bredd och komplexitet som motsvarar upphandlingen och omfatta konsultleveranser inom sammanlagt minst tre olika kompetensområden enligt 7.1.1 angivna kompetensområdena. Bilaga referensuppdrag anbudsområde 4 ska vara korrekt ifylld och signerad av alla parter skriftligen eller elektroniskt samt vara i pdf format.
Konsultuppdraget eller avtalet kan vara pågående men minst två veckors uppdragstid med 100 % arbete
ska ha passerat för att ett kompetensområde räknas som levererat, räknat från sista ansökningsdagen. Varje bifogad bilaga ska omfatta olika kunder. Konsultuppdrag ska ha utförts av anbudssökande eller ett åberopat företag som är angiven i signerad bilaga åberopat företag. Konsultuppdragen ska avse externa leveranser dvs. interna leveranser hos anbudssökande samt mellan anbudssökande och dotterbolag, eventuell underleverantör, åberopat företag, konsortiemedlem eller ägare är inte godkända.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.4 erhålla poäng för Referensuppdrag utöver minimikravet enligt ovan. Anbudssökande kan bifoga eller inkomma med mer än 3 stycken bilaga referensuppdrag och erhålla poäng för ytterligare bifogade bilagor enligt följande. Poäng erhålles inte för bilagor som omfattas av det obligatoriska kravet. Observera att en kund endast räknas en gång inom anbudsområdet. Poäng kan erhållas för upp till 7 stycken bilagor som är korrekt ifyllda och signerade samt bifogas ansökan med referens till denna fråga eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
2 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter under de tre senaste åren räknat från ansökningsdagen, enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 4. Poäng kan erhållas för maximalt 7 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 14. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng.
1 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 12 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 5 poäng erhållas.
a. Uppfylls det obligatoriska kravet gällande tre referenser
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 4
b. Här kan 3 bilagor referensuppdrag bifogas enligt det obligatoriska kravet
Bifogad fil
Anbudsområde 4
c. Ange hur många ytterligare bilagor referensuppdrag som åberopas för att erhålla poäng
Fasta svarsalternativ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Anbudsområde 4
d. Här kan upp till 7 ytterligare bilagor referensuppdrag bifogas för eventuella poäng
Bifogad fil
Anbudsområde 4
7.1.5 Ärendehanteringssystem
Anbudssökande anger om ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik finns och används i företaget. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.4 och för att erhålla poäng ska namnet på ärendehanteringssystemet anges med varumärkesägare.
a. Finns ett ärendehanteringssystem med minst angivna funktioner
Ja/Nej
Anbudsområde 4
b. Ange varumärkesägare och programvarunamn på ärendehanteringssystemet
Anbudsområde 4
7.1.6 Omsättning
Anbudssökande anger omsättning i SEK det senaste räkenskapsåret. 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng enligt avsnitt 3.2.4. Kontroll av uppgifterna kommer även att göras i Creditsafe.
Ange omsättning
Anbudsområde 4
7.1.7 Miljöledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas. 1 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.4 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat miljöledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 4
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 4
7.1.8 Kvalitetsledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.4 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 4
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 4
8. Anbudsområde 5 - IT-konsultlösningar
8.1 Anbudsområde 5, IT konsultlösningar
Anbudsområdet omfattar resurskonsulttjänster inom Verksamhetsutveckling, Krav, Användbarhet, Tillgänglighet, Ledning, Styrning, IT-säkerhet, Arkitektur, Systemutveckling, Systemförvaltning och Test
d.v.s samtliga kompetensområden som ingår i anbudsområde 1-4 enligt beskrivning i avsnitt 1.5.1.5 Anbudsområde 5, IT-konsultlösningar. Ramavtalet kommer kunna nyttjas av avropsberättigad vid avrop som omfattar flera konsulter med kompetenser som sträcker sig över mer än ett delområde.
Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter till avropsberättigade i hela Sverige inom nedan kompetensområden samt andra konsulttjänster med koppling till anbudsområdet. För att en konsult ska räknas som tillhandahållen ska denne ska vara tillgänglig till en omfattning om minst 1650 timmar per år.
En konsult får endast räknas en gång oavsett anbudsområde. Se vidare avsnitt 2.5 för vad som gäller för åberopade företag. För att ett kompetensområde ska räknas som tillhandahållet ska minst en konsult på minst nivå 3 och minst en konsult på minst nivå 4 kunna tillhandahållas per år. För kompetensnivåer se bilaga Kravkatalog.
8.1.1 Kompetensområden Anbudssökande ska kunna tillhandahålla konsulter inom tio av nedan kompetensområden varav följande ska omfattas:
Kravhantering och kravanalys Användbarhetsdesign/UX-design Förvaltningsledning Projektledning
IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi IT-säkerhetsteknik
Systemutveckling Test
Anbudssökande ska ange vilka kompetensområden som kan tillhandahållas.
Användbarhetsarkitektur
Avser exempelvis ansvar för att nödvändiga användbarhetsaktiviteter genomförs i projektet vilket kan avse allt i från analys av mål och användningsbehov, framtagning av prototyper på användargränssnitt till utformning och utvärdering och/eller test av användargränssnitt. Kan även omfatta arbete med kartläggning av en verksamhets och/eller målgruppers behov samt interaktionsdesign.
Avser exempelvis arbete med User experience (UX) och användarcentrerad design av system, arbete att utifrån verksamhets- och målgruppsanalysen beskriva interaktionen som äger rum mellan användarna och systemet samt hur informationen i systemet ska struktureras och presenteras med fokus på att uppnå användarnytta och kundupplevelse.
Avser exempelvis arbete att ta fram den grafiska formen för ett system för att skapa ett tydligt och lättanvänt grafiskt användargränssnitt (GUI) mot användare av systemet.
Avser exempelvis arbete med att leda, samordna och/eller ansvara för framtagning av krav på system. Kan även avse arbete med utredningar och framtagning av systemkravspecifikationer utifrån genomförd verksamhetsanalys.
Avser exempelvis arbete med anpassning, införande, utveckling och vidareutveckling, uppföljning och utbildning i metodik och modeller inom IT.
Avser exempelvis arbete med att leda och organisera verksamhetsmodellering, operativ ledning av modelleringsarbete samt kartläggning av processer.
Teknisk skribent/dokumentation/teknisk information
Exempelvis arbete med att skriva, strukturera och analysera information för olika typer av kommunikationskanaler. Vidare kan också avses att arbeta med framtagning av olika typer av tekniska beskrivningar inom IT som bl.a. användare- och systemdokumentation. I arbetet kan även fokus ligga på informationsdesign och att göra information, såväl i text som i bild, begriplig och lättillgänglig eller att ansvara för informations- och kommunikationsprocessen i en organisation eller i ett projekt.
Test av användbarhet och användargränssnitt
Exempelvis arbete med att kontrollera att ett system fungerar i användning, till exempel att användarna enkelt både kan använda systemet och har nytta av det. Vidare kan även arbete med framtagning och utförande av användningstester avses. Användningstester kan också göras på ett befintligt system.
Exempelvis arbete med att granska förslag till nya eller befintliga system utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. En tillgänglighetsspecialist kan också delta i kravarbete
och programmering vid framtagning av nya system så att till exempel gränssnitt, texter, pedagogik och kodning utformas på ett tillgängligt sätt. Kan vidare säkerställa att ett system följer standarder och utformas utan att det utestänger grupper av användare. D.v.s. att systemet går att använda oberoende av användarens förmågor och förutsättningar, till exempel en användares eventuella funktionsnedsättningar.
Verksamhetsanalys och Verksamhetsutveckling
Avser exempelvis arbete med att analysera behov och identifiera problem samt utveckla IT- relaterade verksamheter på ett strukturerat sätt. Bl.a. genom att beskriva och dokumentera processer, begrepp, verksamhetsregler men även genom att ta fram mål och visioner för att utveckla en verksamhet.
Avser exempelvis arbete som omfattar ansvar för design och funktionalitet för hemsidor och webbplatser.
Avser arbete med ledning och styrning av en organisations löpande förvaltning av mjukvara, både vad gäller användarnära och systemnära programvaror. Arbetet kan, förutom att ta fram förvaltningsplaner för mjukvaran, även innebära rättningar av fel och planering av vidareutveckling. Kompetens som krävs kan exempelvis vara kunskap om hur förvaltningsorganisationen bör utformas för att vara effektiv och har kunskap om metoder, verktyg och modeller för
löpande förvaltningsstyrning t.ex. pm3 eller liknande.
Avser arbete med att leda och ansvara för ett, i tid och omfattning, avgränsat uppdrag. Exempelvis omfattas arbete med att utarbeta projektmål och tidplaner, bemanningsplanering, operativ ledning av projektets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Det krävs ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.
Avser exempelvis arbete att leda och ansvara för det tekniska arbetet i ett i tid och omfattning avgränsat uppdrag, exempelvis ett projekt. Xxx även omfatta att tillsammans med projektledaren bemanna projektet med teknisk kompetens och fatta beslut om och följa upp tekniska frågor i projektet. Det krävs bl.a. att kunskap om olika utvecklingsmetoder och arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt inom IT.
Avser exempelvis arbete med att förvalta avropsberättigades organisations tjänstekatalog och att ta fram, följa upp och förvalta de Service Level Agreement (SLA) som används samt att etablera och följa upp externa IT-avtal. Det finns oftast i en organisation som köper en stor del av sina IT- system i form av tjänsteleveranser från externa leverantörer. Den kompetens som krävs är ofta en kombination av både IT- och beställarkompetens.
Avser inriktning IT och exempelvis arbete med informationsskiktet inom kundens organisation för att skydda organisationens informationstillgångar mot risker som kan äventyra informationens konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet
IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi
Avser exempelvis arbete med ledning och styrning av informationssäkerhet.
Inriktning på att utforma och införa policy, strategi och övriga regelverk för en organisations informationssäkerhet och IT-säkerhet med utgångspunkt från etablerade standarder på området. Kan även avse arbete med katastrof- och/eller kontinuitetsplanering med inriktning på
informationsbehandling och utformning och etablering av rutiner för incidenthantering, övergripande IT-säkerhetsarkitektur samt mätning/utvärdering av informations- och IT-säkerhet. Arbetet kan även avse genomförande av riskanalyser, värdering av informationstillgångar och bedömning av säkerhetsnivåer.
Avser exempelvis arbete med att analysera behoven av struktur för styrning av användares åtkomst och behörighet, med hänsyn till verksamhetens IT-miljö, krav på säkerhet och effektivitet
m.m. Exempelvis genom tillämpning av rollbaserad behörighet och analysering av intrångsskydd. Avser även arbete med implementering av säkerhetsteknik. Vidare kan det krävas kompetens för att utforma och implementera säkerhetslösningar, exempelvis med inriktning på
behörighetskontrollsystem, säkerhet i tillämpningssystem, säkerhet i webbtjänster, patchhantering, datakommunikation, brandväggar och andra intrångsskyddssystem, skydd mot skadlig kod, intrångsdetektering, penetrationstestning, hantering av säkerhetsloggar mm. Kräver ofta även god kunskap om säkerhetsarkitekturer, PKI, certifikathantering, kryptering samt erfarenhet av implementationer av säkerhetskoncept i olika tekniska miljöer.
Databasdesign- och administration
Avser exempelvis arbete att utforma databaser och utarbeta säkerhetsrutiner för databaser. Omfattar även att, utifrån verksamhetens krav, arbeta fram samt implementera en väl fungerande databasdesign som passar in i den övergripande IT-arkitekturen.
En enterprisearkitekturfunktion (EA-funktion) är en sammanhållande funktion för arkitekturarbetet inom en organisation med fokus på helhetssyn och som säkerställer att IT-stödet realiseras effektivt och är långsiktigt hållbart. Alla olika typer av arkitekter bidrar till enterprisearkitekturarbetet men styrningen och beslutsfattandet i EA-funktionen genomförs ofta av mer erfarna arkitekter, s.k. Enterprisearkitekter. Det kan även omfatta arbete med affärsstrategier och affärsprocesser kopplat till IT och system.
Avser exempelvis arbete med att strukturera, dokumentera och föreslå den infrastruktur som matchar organisationens behov samt är ofta inblandad i de flesta IT-relaterade projekten men kan även jobba med löpande drift, förbättringar, designar och optimerar de möjliggörande IT- infrastrukturerna.
Konfigurations- och versionshantering
Avser exempelvis arbete att utföra konfigurations- och versionshantering. Omfattar även motsvarande Configuration Manager som exempelvis innebär att ansvara för processen för konfigurations- och versionshanteringen, bl.a. genom att organisera arbetet och införa verktyg som stöttar processen.
Avser exempelvis arbete med att planera realiseringen av IT-lösningar baserat på verksamhetens behovsbild och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen. Det kan även omfatta arbete med att se till att den befintliga funktionaliteten återanvänds och säkerställa att de myndighetsövergripande arkitekturprinciperna och riktlinjerna kring standarder följs i den tekniska arkitekturen.
Mjukvaruarkitektur
Avser exempelvis arbete med att strukturera och designa mjukvaror så att de uppfyller funktionella krav samt de olika arkitektuella kvalitetskrav som kan ställas på systemen. Arbetar vanligen på en mer detaljerad nivå än Lösningsarkitekten och kan därför ses som en specialisering.
Avser exempelvis arbeta med att integrera komponenter till en enhet så att de fungerar tillsammans och på den tekniska plattformen (infrastrukturen). Vidare kan det även avse arbete med att integrera utvecklade system med andra system, exempelvis i samband
med verksamhetsutveckling, automatisering och digitalisering av tjänster.
Avser exempelvis arbete med framställning av programkod. Det krävs god kunskap om programmeringsspråk, ramverk, verktyg och utvecklingsmiljöer. Inom systemutveckling räknas även konsulttjänster som avropas under förvaltningsperioden av ett system, systemförvaltning, exempelvis för att rätta fel m.m.
Test
Avser exempelvis arbete med utförande av test samt att utvärdera testresultat och/eller testa att ett IT-system uppfyller de krav på prestanda och belastning som ställts. Detta kan vara att mäta hur väl IT-system klara denna typ av test samt att analysera testresultatet är några andra av prestandatestarens uppgifter. Det omfattar även testautomatisering d.v.s arbete med att planera inför och utföra test med programvara för automatisk testexekvering samt att analysera och rapportera testutfallet.
Avser arbete att ansvara för och leda testarbete. Detta görs bl.a. genom att leda den personal som utför test, planera inför test, skapa testplaner, utvärdera testresultat, ta fram testfall som behövs och verifiera förväntad funktion eller resultat.
Verksamhetsarkitektur
Avser exempelvis arbete med att beskriva och analysera en verksamhets processer och informationsflöden. Det kan även innebära ansvar för att krav på IT-stöd utgår från verksamhetens behov.
Avser exempelvis arbete med programmering för att framför allt bygga lösningar på webben. Det krävs ofta kompetens inom exempelvis gränssnittsprogrammering, grafik och användarvänlighet.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.5 erhålla 0,5 poäng per kompetensområde, utöver minimikravet på tio, som kan tillhandahållas enligt ovan. Maximalt 9,5 poäng kan erhållas.
a. Kan Användbarhetsdesign/UX-design tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
b. Xxx Xxxxxxxxxxxxx och Kravanalys tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
c. Kan Förvaltningsledning tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
d. Kan Projektledning tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
e. Kan IT-säkerhetsanalys/IT-säkerhetsstrategi tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
f. Kan IT-säkerhetsteknik tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
g. Kan Systemutveckling tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
h. Kan Test tillhandahållas?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
i. Kan Modelleringsledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
j. Kan Metodstöd tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
k. Kan Verksamhetsanalys och Verksamhetsutveckling tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
l. Kan Användbarhetsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
m. Kan Teknisk skribent/dokumentation/teknikinformation tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
n. Kan Test av användbarhet och användargränssnitt tillhandahållas? Anbudsområde 5
Ja/Nej
o. Kan Tillgänglighetsanpassning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
p. Xxx Xxxxxxxxxx tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
q. Kan Grafisk formgivning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
r. Kan Teknisk Projektledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
s. Kan Tjänsteansvarig tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
t. Kan Informationssäkerhetsexpertis tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
u. Kan Enterprisearkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
v. Kan Infrastrukturarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
w. Kan Konfigurations- och versionshantering tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
x. Kan Lösningsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
y. Kan Mjukvaruarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
z. Kan Systemintegration tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
aa. Kan Testledning tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
ab. Kan Verksamhetsarkitektur tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
ac. Xxx Xxxxxxxxxxxxxx tillhandahållas?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
8.1.2 Leveranskapacitet allmän Anbudssökande ska förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Observera att en konsult endast räknas en gång. Anbudssökande ska ange om
detta kan tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 10 konsulter per år inom nivå 3 inom kompetensområden enligt 8.1.1.
Anbudssökande ska minst garantera en leveranskapacitet på 10 konsulter per år inom nivå 4 inom kompetensområden enligt 8.1.1.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.5 erhålla 10 poäng för leveranskapacitet inom anbudsområdet utöver minimikravet enligt ovan.
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 3 som garanteras per år (utöver 10 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst
20 konsulter kan tillhandahållas på nivå 3)
0,5 poäng erhålls per konsult på nivå 4 som garanteras per år (utöver 10 st). Poäng kan erhållas för upp till 10 ytterligare konsulter. (d.v.s maximalt 5 poäng kan erhållas om totalt minst 20 konsulter kan tillhandahållas på nivå 4)
a. Kan leveranskapaciteten tillhandahållas genom egen kapacitet eller med åberopat företag? Här kan eventuella bilagor åberopat företag bifogas
Bifogad fil
Anbudsområde 5
b. Ange totalt antal konsulter på nivå 3 som kan tillhandahållas per år
Anbudsområde 5
c. Ange totalt antal konsulter på nivå 4 som kan tillhandahållas per år?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
8.1.3 Leveranskapacitet dynamisk rangordning Anbudssökande ska kunna tillhandahålla Kravhanterare/Kravanalytiker, Användbarhetsdesigner/ UX- designer, Förvaltningsledare, Projektledare, IT-säkerhetsanalytiker, IT-säkerhetstekniker,
Systemutvecklare och Testare för beställningar i den dynamiska rangordningen till en omfattning om minst 3000 timmar per år, under hela ramavtalsperioden, för respektive roll. Observera att en konsult endast räknas en gång. Dessa konsulter ska minst uppfylla följande:
Arbetat minst 6 år som konsult inom respektive roll
Inneha utbildning med examen på universitets/högskole/yrkeshögskole nivå eller motsvarande, om utbildning saknas ska konsulten arbetat minst 8 år inom rollen.
Genomgått relevanta kurser inom området, samt inneha relevanta certifikat och ha en hög och aktuell kompetens inom området, kunna leda grupper och arbeta självständigt.
Systemutvecklare ska ha goda kunskaper i minst Java och/eller .NET
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.5 erhålla poäng om ytterligare minsta leveranskapacitet garanteras. Observera att angiven leveranskapacitet omfattas av leveransplikt och vite kan utgå enligt ramavtalets huvuddokument om leverans enligt beställning inte kan ske. 0,5 poäng erhålles per ytterligare 1500 timmar som kan garanteras per roll och år utöver minimikravet ovan. Maximalt 20 poäng kan erhållas, 2,5 per roll, d.v.s poäng kan erhållas för en leveranskapacitet på upp till 7500 timmar per roll, total inklusive minimikravet blir då 10500 timmar per år.
a. Kan kravhanterare/kravanalytiker tillhandahållas till en omfattning Anbudsområde 5
om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
b. Kan användbarhetsdesigner/UX-designer tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
c. Kan förvaltningsledare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
d. Kan projektledare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
e. Kan IT-säkerhetsanalytiker tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
f. Kan IT-säkerhetstekniker tillhandahållas till en omfattning om minst Anbudsområde 5
3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
g. Kan systemutvecklare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
h. Kan testare tillhandahållas till en omfattning om minst 3000 timmar per år?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
i. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för kravanalytiker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
j. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för användbarhetsdesigner/UX-designer per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
k. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för förvaltningsledare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
l. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för projektledare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
m. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för IT-säkerhetsanalytiker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
n. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för IT-säkerhetstekniker per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
o. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för systemutvecklare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
p. Ange totalt antal timmar leveranskapacitet som minst garanteras för testare per år
Fasta svarsalternativ. 10500, 9000, 7500, 6000, 4500, 3000
Anbudsområde 5
8.1.4 Erfarenhet och referensuppdrag Anbudssökande ska ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras. Detta styrks genom att sökanden bifogar eller inkommer omgående på begäran av Kammarkollegiet
med minst fem stycken bilaga Referensuppdrag anbudsområde 5 med information om konsultuppdrag som utförts under de tre senaste åren från ansökningsdagen till minst tre olika kunder.
Referensuppdragen ska visa på en bredd och komplexitet som motsvarar upphandlingen och omfatta konsultleveranser inom sammanlagt minst fem olika kompetensområden enligt 8.1.1 angivna kompetensområden. Bilaga referensuppdrag anbudsområde 5 ska vara korrekt ifylld och signerad av alla parter skriftligen eller elektroniskt samt vara i pdf format.
Konsultuppdraget eller avtalet kan vara pågående men minst två veckors uppdragstid med 100 % arbete ska ha passerat för att ett kompetensområde räknas som levererat, räknat från sista ansökningsdagen. Varje bifogad bilaga ska omfatta olika kunder. Konsultuppdrag ska ha utförts av anbudssökande eller ett åberopat företag som är angiven i signerad bilaga åberopat företag. Konsultuppdragen ska avse externa leveranser dvs. interna leveranser hos anbudssökande samt mellan anbudssökande och dotterbolag, eventuell underleverantör, åberopat företag, konsortiemedlem eller ägare är inte godkända.
Där kunder efterfrågas i referensuppdrag ska dessa, för att vara godkända, vara företag,
myndigheter, kommuner, regioner, offentliga bolag, organisationer eller likvärdigt. Olika kunder ska ha olika organisationsnummer.
Anbudssökande kan enligt avsnitt 3.2.5 erhålla poäng för Referensuppdrag utöver minimikravet enligt ovan. Anbudssökande kan bifoga eller inkomma med mer än 5 stycken bilaga referensuppdrag anbudsområde 5 och erhålla poäng för ytterligare bifogade bilagor enligt nedan. Poäng erhålles inte för bilagor som omfattas av det obligatoriska kravet. Observera att en kund endast räknas en gång inom anbudsområdet. Poäng kan erhållas för upp till 10 stycken bilagor som är korrekt ifyllda och signerade samt bifogas ansökan med referens till denna fråga eller skickas in omgående på begäran av
Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
1,5 poäng per unik kund till vilken anbudssökande ansvarat för genomförd leverans av It-konsulter under de tre senaste åren räknat från ansökningsdagen, enligt bilaga Referensuppdrag anbudsområde 5. Poäng kan erhållas för maximalt 10 olika kunder vilket innebär att maximal poäng är 15. Observera att anbudssökande ska vara avtalspart till kunden för att erhålla poäng. 0,5 poäng per kompetensområde som levererats enligt bilaga. Maximalt kan 14,5 poäng erhållas. Ett kompetensområde räknas endast en gång.
0,5 poäng per konsult på nivå 3 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
0,5 poäng per konsult på nivå 4 som levererats till kunder de tre senaste åren räknat från sista dagen att inkomma med ansökan. För att räknas ska konsulten varit hos kund minst två veckor sammanhängande på heltid. Konsulter i bifogade bilagor räknas samman och maximalt kan 10 poäng erhållas.
a. Uppfylls det obligatoriska kravet gällande fem referenser
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 5
b. Här kan 5 bilagor referensuppdrag bifogas enligt det obligatoriska kravet
Bifogad fil
Anbudsområde 5
c. Ange hur många ytterligare bilagor referensuppdrag som åberopas för att erhålla poäng
Fasta svarsalternativ. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
Anbudsområde 5
d. Här kan upp till 10 ytterligare bilagor referensuppdrag bifogas för eventuella poäng
Bifogad fil
Anbudsområde 5
8.1.5 Ärendehanteringssystem
Anbudssökande anger om ett ärendehanteringssystem med funktioner för att registrera avropsförfrågning, avropssvar och nekande, bevaka svarstider samt kunna ta ut statistik finns och används i företaget. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.5 och för att erhålla poäng ska namnet på ärendehanteringssystemet anges med varumärkesägare.
a. Finns ett ärendehanteringssystem med minst angivna funktioner
Ja/Nej
Anbudsområde 5
b. Ange varumärkesägare och programvarunamn på ärendehanteringssystemet
Anbudsområde 5
8.1.6 Omsättning
Anbudssökande anger omsättning i SEK det senaste räkenskapsåret. 5 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt minst 50 miljoner SEK. 4 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 50 miljoner men minst 30 miljoner eller mer, 3 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 30 miljoner men minst 15 miljoner eller mer. 2 poäng erhålles om anbudssökande det senaste räkenskapsåret omsatt under 15 miljoner men minst 5 miljoner eller mer. Övriga erhåller 0 poäng. enligt avsnitt 3.2.5. Kontroll av uppgifterna kommer även att göras i Creditsafe.
Ange omsättning
Anbudsområde 5
8.1.7 Miljöledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat miljöledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande miljöledningssystem dvs. ISO 14001, FR2000 eller Svensk Miljöbas. 1 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.5 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat miljöledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 5
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 5
8.1.8 Kvalitetsledningssystem
Anbudssökande anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part gällande kvalitetsledningssystem dvs. ISO 9001, FR2000 eller Svensk Kvalitetsbas. 5 poäng kan erhållas enligt avsnitt 3.2.5 och för att erhålla poäng ska giltigt certifikat/diplom bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom
Ja/Nej
Anbudsområde 5
b. Bifoga eventuellt certifikat/diplom
Bifogad fil
Anbudsområde 5
8.1.9 Ledningssystem för informationssäkerhet
Anbudssökande anger om ett dokumenterat ledningssystem gällande informationssäkerhet för den egna verksamheten finns. 5 Poäng erhålles om anbudssökande har ett dokumenterat ledningssystem med certifikat utfärdat av en oberoende tredje part gällande ledningssystem för informationssäkerhet dvs. ISO 27001 enligt avsnitt 3.2.5. För att erhålla poäng ska giltigt certifikat bifogas eller skickas in omgående på begäran av Kammarkollegiet som Kompletterande dokument.
a. Finns ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet med certifikat?
Ja/Nej
Anbudsområde 5
b. Bifoga eventuellt certifikat
Bifogad fil
Anbudsområde 5
9. Uteslutning och kvalificering
9.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på sökanden, samt vilken dokumentation (”kompletterande dokument”, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de sökande som bjuds in till anbudslämning har behörighet att utöka yrkesverksamhet, nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”leverantörsprövning”).
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att sökande/anbudsgivare i ett första steg, i ansökan, endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk och finansiell ställning), samt uppfyller begränsningskriterierna.
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. krav i de olika anbudsområdena kap. 4-8 i Upphandlingsdokumentet i förekommande fall ska visas redan i ansökan.
I systemets andra steg kan Kammarkollegiet begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från sökande, dessa benämns ”kompletterande dokument”, och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
Även eventuella åberopade företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitt 5.2 och 5.3).
Egenförsäkran (ESPD) i Tendsign
Tendsign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att sökanden besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.
a)-frågorna:
Om sökanden eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.[1]
b)-frågorna:
b)-frågorna innebär endast rättigheter för sökanden, denne kan således inte fylla i ”fel”. För var och en av uteslutningsgrunderna samt vissa kvalificeringskrav ska sökanden besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste hämta informationen. Är ni som sökande osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
[1] För varje sådan a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar men sökande kan ändå svara ”Ja” om aktuellt, varvid följdfrågor aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om sökande svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
9.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Sökande har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet och begränsningskriterier där så framgår. Detta avser självständiga juridiska personer, t.ex. syster- eller moderbolag. Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.
I ansökningsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i gränssnittet. Därefter ska sökanden välja att de tillagda underleverantörerna åberopas för kapacitet (d.v.s. för att uppfylla kraven i detta kapitel, eller begränsningskriterier). För Åberopade företag ska sökanden sedan lämna egenförsäkran direkt, för varje Åberopat företag som lagts till.
Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka sökandens hela ansökan negativt.
Sökandens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera ansökningar så länge det Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids. Det åberopade företaget ska således inte erbjuda samma konsult till olika sökande.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel, eller kapitel 3 avseende begränsning?
Ja/Nej
Generella krav (1)
b. Har sökande lagt till underleverantörer, samt angett att dessa åberopas, i aktuellt processteg? Sökande som INTE åberopar annat företags kapacitet, svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav (1)
9.3 Gemensamt ansökan av grupp av leverantörer (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna en gemensam ansökan, gäller vad som anges i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam ansökan avses situationen att den sökande inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ansökan (sedmera anbud).
Vid lämnande av en gemensam ansökan ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att representera gruppen som avtalspart. Sökanden ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet, ekonomisk och finansiell ställning samt begränsningskriterier, ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
I ansökningsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas, för att lägga till konsortiedeltagare! För konsortiedeltagare (i processteget tillagda som åberopade företag) ska sökanden sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
a. Lämnas ansökan (anbud) som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav (1)
b. Har sökande lagt till konsortiedeltagare som underleverantörer i aktuellt processteg, samt valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav (1)
Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?
Generella krav (1)
Sökande som INTE lämnar anbud som konsortium svarar Nej.
9.4 Skäl för uteslutning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
9.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget självt eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål, och i andra hand annan utredning som får godtas utifrån förutsättningarna i det egna landet och dess rättssystem (t.ex. försäkran inför notarius publicus).
Sökande ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med relevant utredning enligt ovan, för såväl sig självt samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare. Handlingarna ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
9.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.1.2 Bestickning och korruption
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.1.3 Bedrägeri
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
European Single Procu…
b. Skäl
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Sökande samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet, och i andra hand annat bevis som får godtas utifrån förutsättningarna i den egna staten och dess rättssystem. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
9.4.2.1 Betalning av skatter
Har sökanden eller eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Berörd medlemsstat eller berört land
European Single Procu…
b. Berört belopp
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
European Single Procu…
e. Har den ekonomiska aktören uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.2.2 Betalning av av socialförsäkringsavgifter
Har sökanden eller eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
a. Berörd medlemsstat eller berört land
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Berört belopp
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
European Single Procu…
e. Har den ekonomiska aktören uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta ansökningar om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
9.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.4 Konkurs
Har sökande eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.5 Insolvens
Är sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit Kammarkollegiets i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
9.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Kammarkollegiet uppmanar sökande att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när sökanden gör gällande att den uppfyller ställda krav begränsnings- och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i Kompletterande dokument Sanningsförsäkran som sökande ska lämna in, på begäran.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
9.5 Kvalificeringskrav
Sökanden ska vara kvalificerad i följande avseenden. Sökanden ska ha:
1. behörighet att utöva yrkesverksamhet,
2. ekonomisk och finansiell ställning samt
3. teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt krav i respektive anbudsområde.
9.5.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
9.5.1.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Sökande ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Sökande vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran som kompletterande dokument skicka in handling som styrker att företaget är registrerat. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens medlemsland.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
European Single Procu…
9.5.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Sökanden och Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt Creditsafe på lägst 50, vid Kollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Sökande uppmanas att själv kontrollera ovan krav på kreditvärdighet hos Creditsafe för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Sökande som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte alltid kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska företag ska sökanden i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet,
inkomma med handling som styrker att sökanden uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
9.5.2.1 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan ingående företag ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande
dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Fullgörelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt betalningsansvar. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på
kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag krävs senaste resultat- och balansrapport samt en finansiell garanti.
5. Om sökanden har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra st. LOU).
a. Uppfylls kravet på god ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav (1)
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-5).
Generella krav (1)
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Ej aktuellt" eller liknande.
9.5.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Sökanden ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras.
9.6 Avslutning
9.6.1 Egenförsäkran avseende begränsningskriterier
I enlighet med ESPD-systemet egenförsäkrar anbudsgivaren i respektive anbudsområde att de kvalificeringskrav samt begränsningskriterier som ställs i respektive anbudsområde uppfylls.
9.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering och begränsning av sökanden, som denne ska komma in med utan dröjsmål på Kammarkollegiets begäran:
Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § XXX inte föreligger avseende sökanden samt om tillämpligt varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, samt att lämnade uppgifter i ansökan är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).
Bilaga referensuppdrag för respektive anbudsområde Certifikat/diplom för ledningssystem
Bilaga åberopade företag, om tillämpligt
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Utdrag ur brottsregister eller en likvärdigt som visar på frånvaron av uteslutningsgrunder, för företag etablerade i länder med möjlighet till detta
Sökande som inte innehar lägst riskklass 50 enligt Credisafe AB: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter ).
Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister).
10. Utkast Ramavtalets Huvuddokument
10.1 Ramavtal
10.1.1 Inledning och Ramavtalets parter
Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
10.1.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
10.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
10.2 Avtalshandlingar
10.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav
3. Ramavtalets Huvuddokument med bilagor
4. Upphandlingsdokumentet 23.3.2940-20 med bilagor samt frågor och svar under anbudstiden
5. Ramavtalsleverantörens anbud
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
10.2.2 Tolkningsmetod
Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
10.3 Definitioner
10.3.1 Begrepp med förklaringar
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Avrop Med Avrop avses anskaffning av Konsulttjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop med förnyad konkurrensutsättning.
Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud/den bekräftelse som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan eller Beställning. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Konsulttjänst i en förnyad konkurrensutsättning eller Beställning.
Beställning Med Beställning avses Avrop som Avropsberättigad gör från Ramavtal med samtliga villkor fastställda enligt dynamisk rangordning. Beställning inkluderar en specifikation
inklusive antal timmar och tillhörande leveransinformation.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Konsultroll Den roll som specifikt kommer att definieras i Avrop och som omfattar bl a. kompetenskrav och arbetsuppgifter för en konsult.
Kompetensområde Ett kompetensområde är ett avgränsat område inom vilket flera olika konsultroller kan finnas.
Konsulttjänst Med Konsulttjänst avses de resurskonsulttjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Konsulttjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
10.4 Omfattning
Ramavtalet omfattar Konsulttjänster enligt upphandlingsdokumentet.
10.4.1 Maximalt värde
Konsulttjänster får avropas till ett maximalt värde om 8 miljarder SEK under ramavtalsperioden inklusive förlängningsoptioner. När det maximala värdet uppnås för ett ramavtalsområde upphör möjligheten att
avropa från det under resterande del av ramavtalsperioden. För respektive ramavtalsområde innebär fördelningen att:
Verksamhetens IT-behov har ett maximalt värde om 1,2 miljarder SEK Ledning av IT-projekt har ett maximalt värde om 1,6 miljarder SEK Säkerhet i IT och IT-projekt har ett maximalt värde om 400 miljoner SEK Arkitektur och utveckling har ett maximalt värde om 3,2 miljarder SEK IT-konsultlösningar har ett maximalt värde om 1,6 miljarder SEK
För det fall att det maximala värdet uppnås kan Avrop inte längre ske från ramavtalsområdet. Xxxxxxxx äger även efter att det maximala värdet uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ett ramavtalsområde för Avrop i
förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att maximalt värde börjar närma sig med 1 % eller mindre kvar och/eller att Kammarkollegiet ser att det är sannolikt att det maximala värdet kommer att passeras under kommande redovisningsperiod.
Garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
10.4.2 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet
Ramavtalsleverantören ska vid Avrop erbjuda de Konsulttjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Konsulttjänster som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
10.4.3 Leveranskapacitet
Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Konsulttjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
10.4.4 Redovisning av Konsulttjänster
Ramavtalsleverantören ska skriftligen meddela Kammarkollegiet när den av Ramavtalsleverantören i ansökan angivna kapaciteten per år för Konsulttjänster uppnåtts genom Beställning på Ramavtalet och på begäran kunna påvisa faktureringsunderlag som styrker att antalet timmar uppnåtts.
Kammarkollegiet har rätt att löpande följa upp antalet levererade konsulttimmar samt erhålla verifikat för detta i form av beställningar och fakturor etc. Observera att Ramavtalsleverantören alltid kan leverera utöver angiven kapacitet dock utgår inget vite enligt avsnitt Avrop om kapaciteten uppnåtts.
10.5 Priser
10.5.1 Priser i Ramavtalet
Ramavtalsleverantörens priser för Konsulttjänster anges i bilaga Pris samt respektive Avropssvar. Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges. Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.
10.5.1.1 Priser i dynamisk rangordning
Ramavtalsleverantörens priser för Konsulttjänster i den dynamiska rangordningen anges i bilaga Pris. Priset gäller för Beställningar enligt samtliga villkor fastställda och ska gälla oavsett antal timmar som Beställs. Priserna är fasta under ramavtalsperioden, dvs. 24 månader.
10.5.1.2 Priser i förnyad konkurrensutsättning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre timpris än de priser som finns för den dynamiska rangordningen enligt bilaga Pris gentemot Avropsberättigade i en förnyad konkurrensutsättning om
inte Avropsberättigad anpassar krav gällande konsultens kompetens eller allmänna villkor gällande vite, skadestånd, uppsägningstid och övertidsersättning. Lägre priser kan alltid offereras.
10.5.1.3 Prisjustering
En indexjustering får göras vid förlängning av ramavtalet. Nya priser gäller då för kommande 24 månader. Prisjustering kan ej ske retroaktivt för redan lagda Beställningar, genomförda Avrop eller på tecknade Kontrakt. Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte.
Priser justeras i enlighet med Statistiska centralbyråns index "Arbetskostnadsindex för tjänstemän, privat sektor (AKI) efter näringsgren SNI 2007"
Utgångspunkten/basvärde är den månad då ramavtalet tecknades. Avläsningsmånad för justering är det senast publicerade indexvärdet vid tidpunkt för justeringen, preliminär serie. Prisjustering påkallas och hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när båda Parter har signerat överenskommelsen.
10.6 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
10.6.1 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
10.6.2 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft.
Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
10.6.3 Förlängning av Ramavtal
Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader. Förlängning regleras skriftligen.
10.6.4 Ramavtalets förtida upphörande
Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
10.7 Avrop
Avrop sker enligt den nedan angivna avropsordningen och avropsrutinen.
10.7.1 Informationsplikt till Avropsberättigade
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
10.7.2 Tilldelning delvis efter förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning)
Ramavtalet innehåller en s.k. kombinerad avropsordning innebärande att enskilda Avrop, av de i förväg specificerade Konsulttjänsterna i respektive ramavtalsområde, sker enligt en
dynamisk rangordning uppgående till maximalt 500 timmar per Avrop för de olika delområdena och 750 timmar per Avrop för helhet, IT-konsultlösningar. I annat fall, d.v.s. vid avrop av ej specificerade roller och/eller beställningar som överstiger antalet timmar och/eller om avropsberättigad har behov att precisera allmänna villkor, ska avrop genomföras genom förnyad konkurrensutsättning riktad till ramavtalsleverantörerna.
Underleverantör eller åberopat företag kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
10.7.2.1 Beställning med dynamisk rangordning
Beställning med tillämpning av dynamisk rangordning innebär att avropsberättigad i första
hand kontaktar den ramavtalsleverantören som har lägst pris på beställningen av Konsulttjänster enligt organisationens behov. Avropsberättigad väljer således de Konsulttjänster som möter organisationens behov och anger antal timmar. Ramavtalsleverantörernas sammanlagda pris räknas ihop för leverans av det som avropsberättigad har behov av enligt Beställningen. Den Ramavtalsleverantör som kan leverera enligt Beställningen till lägst pris i det aktuella Avropet får Beställningen. I ett annat Avrop, där behovet ser annorlunda ut, kan en annan Ramavtalsleverantör ha lägst pris och erhålla affären.
Har flera Ramavtalsleverantörer samma lägsta pris på en Beställning i den dynamiska rangordningen kommer den Ramavtalsleverantör som fick högst mervärde i ramavtalsupphandlingens utvärdering att vinna. Beställning och Kontrakt skickas direkt och endast till den ramavtalsleverantören som har lägst pris. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska signera kontraktet och leverera enligt Beställningen.
Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med Avropssvar inom reglerad tid, eller
2. om Ramavtalsleverantören har godtagbara skäl att avböja avrop, eller
3. om Avropet avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt eller sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
10.7.2.2 Avrop med förnyad konkurrensutsättning
Avrop med förnyad konkurrensutsättning innebär att anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten och bilagor.
Ramavtalsleverantör som vid Avropet inte kan erbjuda/leverera efterfrågad Konsulttjänst är alltid skyldig att motivera skälen för detta. Avropsberättigad ska tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga Avropssvaret. Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt Ramavtalet.
10.7.3 Avropssvar
Ramavtalsleverantören ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan och/eller Beställning.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Konsulttjänst ska Ramavtalsleverantören redovisa detta samt orsaken till Kammarkollegiet enligt avsnitt Redovisning av
statistik. Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och påföljder, blir tillämpliga.
10.7.3.1 Avropssvar vid Beställning i dynamisk rangordning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på Beställningar inom fem arbetsdagar från och med att Beställningen kommit Ramavtalsleverantören tillhanda samt kunna leverera konsulttjänster som ingår i en Beställning i den dynamiska rangordningen upp till och med den angivna leveranskapaciteten för respektive konsultroll.
En Konsult ska påbörja uppdraget på heltid senast inom 15 arbetsdagar efter Kontrakt tecknats, alternativt enligt det senare datum och/eller till den omfattning som Kund anger. Underlåtenhet att bekräfta Beställning och/eller att kunna leverera vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Vite vid avtalsbrott blir tillämpliga.
10.7.3.2 Avropssvar i förnyad konkurrensutsättning
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska föra förteckning över samtliga Avropsförfrågningar som kommit Ramavtalsleverantör till handa och på begäran översända denna till Kammarkollegiet. I förteckningen ska det framgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnade Avropssvar och/eller meddelade att efterfrågad Konsulttjänst inte kunde levereras. Om Avropssvar inte lämnades eller om leverans ej kunde ske ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx notera anledningen till detta.
10.7.4 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Avropssvar, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite. Kammarkollegiet kommer att en gång per år, löpande efter 12 månader av Xxxxxxxxxxx löptid, revidera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gällande lämnade Xxxxxxxxxx och leveranser enligt Beställningar. Information hämtas in enligt avsnitt Statistik. Information och underlag för vite kan även hämtas in från Avropsberättigade.
Vitet uppgår till 20 000 SEK per tillfälle de första fem (5) gångerna Ramavtalsleverantören har underlåtit att bekräfta och leverera enligt en Beställning i dynamisk rangordning.
Vitet uppgår till 35 000 SEK per tillfälle de nästkommande fem (5) gångerna utöver de första fem (5) Ramavtalsleverantören har underlåtit att bekräfta och leverera enligt Beställning i dynamisk rangordning.
Vitet uppgår till 1 000 SEK per tillfälle de första fem (5) gångerna Ramavtalsleverantören har underlåtit att lämna Avropssvar i en förnyad konkurrensutsättning.
Vitet uppgår till 5 000 SEK per tillfälle de nästkommande fem (5) gångerna utöver de första fem (5) Ramavtalsleverantören har underlåtit att lämna Avropssvar i en förnyad konkurrensutsättning.
Om Ramavtalsleverantören brutit mot villkoren mer än tio (10) gånger under ett år, eller vid upprepad försummelse, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet till ytterligare vite samt att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vite utgår inte för underlåtenhet att leverera Konsulttjänster i Beställning om Ramavtalsleverantörens angivna leveranskapacitet i timmar per år är uppnådd. Redovisning enligt 10.4.4 ska ha skett för att detta undantag ska kunna åberopas.
10.7.5 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan och Beställning inkl. eventuella bilagor.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt samt att de kan ta emot Avropsförfrågningar och Beställningar via e-post. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
10.7.6 Kontrakt
Ett skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Xxxxx. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Konsulttjänster som ska tillhandahållas alternativt utgörs av den Beställning som läggs enligt den dynamiska rangordningen.
Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.
10.8 E-handel
10.8.1 Generell information och fakturering
Enligt lag ska leverantörer skicka elektroniska fakturor (e-fakturor) till upphandlande myndigheter och enheter. E-fakturorna ska vara utformade enligt en europeisk standard som i Sverige kallas Peppol BIS Billing 3. Upphandlande myndigheter och enheter som omfattas av lagen måste vara registrerade i Peppols registerfunktion för att kunna ta emot fakturor. En leverantörsportal är ett webbgränssnitt där leverantörer som saknar relevant it-stöd manuellt kan registrera elektroniska produktkataloger, ta emot