SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2022-08-24
§97 Dnr KS 2022-999
Uthyrning av fastighet Björkö-Arholma Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen godkänner att hyra ut fastigheten till föreningen Björkö Konstnod för en årshyra om 240 tkr per år inkl. index under perioden 31 december 2022 – 31 december 2025
2. Resterande hyreskostnad om 261 tkr (årligen) belastas kommunens lokalbank för outhyrda fastigheter.
3. Uppdra åt fastighetsavdelningen att ta fram ett hyresavtal för perioden 31 december 2022 – 31 december 2025.
Norrtälje kommun stödjer föreningen Björkö Konstnods bidragsansökan till Region Stockholm om verksamhetsstöd. Föreningen hyr sedan sommaren år 2020 totalt 610 m2 lokal i fastigheten Skänninge 1:60 (Björkö- Arholma) för 20 tkr per månad. Nuvarande hyreskontrakt löper ut 31 december 2022 men kan förlängas med 6 månader i taget. Föreningen önskar hyra totalt 610 m2 lokal i fastigheten Skänninge 1:60 (Björkö- Arholma) för 240 tkr per år. Den självkostnadsbaserade hyran för fastigheten är 501 tkr per år. Fastighetsavdelningen har inte mandat att bevilja hyresrabatt till hyresgästen.
Om fastighetsavdelningen ska hyra ut lokalen för 240 tkr per år krävs ett politiskt beslut samt en täckning för resterande kostnader.
Den ovannämnda lokalen är tom och hyresförlusten belastas av lokalbanken. Fastighetsavdelningen belastar alla outhyrda lokaler till lokalbanken. I detta fall blir det en hyresrabatt och resterande hyresförlust kommer att belasta lokalbanken.
Tjänsteutlåtande avseende Uthyrning av fastigheten Björkö-Arholma med lägre hyra
Xxxxxxx Xxxxxxxxx (MP) lämnar in följande protokollsanteckning:
Frågan berör ärende 7 och 10 på dagens dagordning. Generellt anser Miljöpartiet att olika typer av sponsring eller bidrag bör hanteras mer transparent. Ärende 7: Miljöpartiet ser positivt på att konstnodens kostnad för lokalen delvis tas av kommunen, men istället för att betala halva egentliga hyran bör de faktureras hela hyran och sedan få bidrag från KFN motsvarande halva hyran. Annars ser det ut som att lokalbanken har en till hälften outhyrd lokal medan hela lokalen i själva verket är ianspråktagen. Kostnaden för ”sponsringen” belastar dessutom kommunstyrelsen istället för kultur- och fritidsnämnden. Ärende 20: Miljöpartiet ser positivt på att kommunen är ekonomiskt behjälplig i
MeetingDate
fråga om xxxxxxxxxxxx, men ställer oss tveksamma om det är rätt väg att kommunen ska investera i maskiner i enda syfte att upplåta till annan. Mer transparent vore att bevilja bidrag för inköp av maskiner med tillhörande serviceavtal.
Sammantaget försvårar ärendenas föreslagna hantering en analys av kommunens kostnader, då det inte går att i bokföringen sedan avgöra vad som egentligen är bidrag till föreningslivet och vad som är egna investeringar eller kostnader för outhyrda lokaler. Den ekonomiska effekten hamnar också på fel nämnd. Vi önskar mer ordning och reda i hanteringen av liknande ärenden.
Xxxxxx Xxxxxxxx (SD) yrkar på att ändra beslutspunkt 2 till 261 tkr i enlighet med tjänsteutlåtandet.
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag med Xxxxxx Xxxxxxxxx (SD) ändringsyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen
Näringsliv- och etableringsavdelningen Ekonomiavdelningen
Paragrafen är justerad
Handläggare: Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Näringslivssamordnare
E-post: Xxx-xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2022-07-20
Diarienummer: KS 2022-999
Till: Kommunstyrelsen arbetsutskott
Uthyrning av fastigheten Björkö-Arholma med lägre hyra
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen godkänner att hyra ut fastigheten till föreningen Björkö Konstnod för en årshyra om 240 tkr per år inkl. index under perioden 31 december 2022 – 31 december 2025
2. Resterande hyreskostnad om 231 tkr (årligen) belastas kommunens lokalbank för outhyrda fastigheter.
3. Uppdra åt fastighetsavdelningen att ta fram ett hyresavtal för perioden 31 december 2022
– 31 december 2025.
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Norrtälje kommun stödjer föreningen Björkö Konstnods bidragsansökan till Region Stockholm om verksamhetsstöd. Föreningen hyr sedan sommaren år 2020 totalt 610 m2 lokal i fastigheten Skänninge 1:60 (Björkö- Arholma) för 20 tkr per månad. Nuvarande hyreskontrakt löper ut 31 december 2022 men kan förlängas med 6 månader i taget. Föreningen önskar hyra totalt 610 m2 lokal i fastigheten Skänninge 1:60 (Björkö- Arholma) för 240 tkr per år. Den självkostnadsbaserade hyran för fastigheten är 501 tkr per år. Fastighetsavdelningen har inte mandat att bevilja hyresrabatt till hyresgästen.
Om fastighetsavdelningen ska hyra ut lokalen för 240 tkr per år krävs ett politiskt beslut samt en täckning för resterande kostnader.
Den ovannämnda lokalen är tom och hyresförlusten belastas av lokalbanken. Fastighetsavdelningen belastar alla outhyrda lokaler till lokalbanken. I detta fall blir det en hyresrabatt och resterande hyresförlust kommer att belasta lokalbanken.
Beskrivning
Björkö Konstnod är en förening som bildades 2020 i Norrtälje kommun som producerar och förmedlar kultur i hela Stockholms län. Huvudsyftet med Björkö Konstnod är att ge möjlighet till kreatörer att fokusera på den konstnärliga praktiken och uppleva livet i Stockholms Norra skärgård - där havet möter skog, åkrar och sjöar - en lugn landsbygdsmiljö. Lokalen, den före detta skolan på Björkö ger bland annat möjligheter till ateljéplatser för konstnärer.
Projektet Björkö Konstnod har cirka 6 månader kvar av stödmedel från Leader Stockholmsbygd utifrån senaste projektbeslut. Projektet syftar till att ge bygden nya krafter genom att bygga broar mellan en skärgårdsbygd som nås kommunalt och konstnärer som kommer från olika delar av världen. Björkö
Konstnod ämnar nu lämna in en ansökan för verksamhetsstöd hos region Stockholm den 1 september 2022. Verksamhetsstöd kan beviljas till kontinuerlig och stabil verksamhet som producerar och/eller förmedlar kultur i länet. Verksamhetsstödet kan då sökas för 1, 2 eller 3 år. För att verksamhetsstöd ska beviljas kräver regionen ett ställningstagande hos kommunen där kommunen visar att de långsiktigt stöttar föreningen.
Lagkrav
Ej tillämpligt
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Ej tillämpligt
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
Belastar årligen kommunens lokalbank med 261 000 årligen exklusive index.
Förvaltningens analys och slutsatser
Uthyrningen av fastigheten innebär en besparing för kommunen då uthyrningen väger upp för åtminstone delar av de förluster som associeras med underhållet.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Råd Vaher
Kommundirektör Xxxxxxxxxx- och etableringschef
Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsekontoret
Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen
Näringsliv- och etableringsavdelningen Ekonomiavdelningen
2