DELEGATIONSORDNING FÖR SERVICENÄMNDEN
DELEGATIONSORDNING FÖR SERVICENÄMNDEN
Servicenämndens presidium
Yttranden i brådskande fall och i icke principiella frågor
Delegation till servicenämndens ordförande
1. Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte hinner avvaktas
Delegation till fastighetsdirektören
Allmänna frågor
• Myndighetsbeslut om utlämnande av allmän handling från Servicenämnden som förvaras hos Regionservice – enligt 2 kap 14 § tryckfrihetsförordningen och 15 kap 6§ sekretesslagen.
• Fastighetsdirektören fastställer den egna förvaltningsorganisationen.
• Fastighetsdirektören har ansvar för den egna förvaltningens drift och resultat.
Avtalsbeslut
Inom ramen för nämndens ansvar för Region Skånes fastighetsförvaltning, fastighetsunderhåll och lokalförsörjning (inklusive externa hyresavtal) äger fastighetsdirektören rätt att:
• Besluta om tecknande av nya hyresavtal med externa hyresgäster vars värde är upp till 100 basbelopp totalt avtalsvärde.
• Besluta om omförhandling av externa hyresavtal med externa hyresgäster vid avtalsvärde upp till 100 basbelopp totalt avtalsvärde.
• Besluta om tecknande av nya hyresavtal med extern fastighetsägare upp till 100 basbelopp totalt avtalsvärde.
• Besluta om omförhandling av hyresavtal med extern fastighetsägare upp till 100 basbelopp totalt avtalsvärde.
• Besluta om uppsägning av hyresavtal med extern hyresgäst.
• Besluta om uppsägning av hyresavtal med extern fastighetsägare
Anskaffnings- och upphandlingsbeslut
• Besluta om anskaffning och upphandling av interna kostnader såsom administrativa utgifter samt utrednings- och utvecklingsprojekt, inköp av varor och tjänster, egna anläggningstillgångar vars värde är upp till 50 prisbasbelopp.
• Genomför och verkställer upphandlingar enligt beslutad upphandlingsplan.
Delegation för igångsättningstillstånd
Fastighetsdirektören äger rätt att:
• Besluta om, utan beloppsbegränsningar, igångsättningstillstånd för byggprojekt som förvaltningschefer prioriterat inom sina respektive lokala ramar för mindre bygginvesteringar.
• Besluta om igångsättningstillstånd, upp till 55 prisbasbelopp per projekt, för mindre fastighetsägarinvesteringar som servicenämnden
fattat principbeslut att genomföra.
Delegation till servicedirektören
Allmänna frågor
• Myndighetsbeslut om utlämnande av allmän handling från Servicenämnden som förvaras hos Regionservice – enligt 2 kap 14 § tryckfrihetsförordningen och 15 kap 6§ sekretesslagen.
• Servicedirektören fastställer den egna förvaltningsorganisationen.
• Servicedirektören har ansvar för den egna förvaltningens drift och resultat.
Anskaffnings- och upphandlingsbeslut
• Besluta om anskaffning och upphandling av interna kostnader såsom administrativa utgifter samt utrednings- och utvecklingsprojekt, inköp av varor och tjänster, egna anläggningstillgångar vars värde är upp till 50 basbelopp.
• Genomför och verkställer upphandlingar enligt beslutad upphandlingsplan.
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut fattade på delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Detta gäller även beslut som har vidaredelegerats.
Vidaredelegering
Förvaltningschef kan vidaredelegera beslutanderätten till anställda inom förvaltningens eget verksamhetsområde. I övrigt kan rätten att besluta på delegation inte vidaredelegeras.