Hållbarhetsbilaga Inkontinensartiklar, SLL520

upphandlingskrav som utgör förutsättning för utvärdering av anbud och tilldelning av kontrakt. Upphandlingskraven utgör ovillkorliga krav som ska accepteras av Anbudsgivaren och ska uppfyllas i samband med anbudslämning. Dessa krav anges i avsnitt B, C, D och E Error: Reference source not foundnedan;
de tilldelningskriterier avseende hållbarhet som, tillsammans med övriga i Anbudsinfordran angivna tilldelningskriterier, ligger till grund för Region Stockholms utvärdering av anbuden. Dessa tilldelningskriterier finns i avsnitt F och G nedan. Observera att de tilldelningskriterier som uppfylls av leverantör som tilldelas ramavtal kommer att utgöra avtalskrav som ska vara uppfyllda under hela ramavtalets avtalstid; och
avtalskrav. Avtalskrav är obligatoriska krav som ska uppfyllas under avtalstiden i samband med uppdragets genomförande. Om inte annat uttryckligen anges eller framgår av omständigheterna i övrigt ska Avtalskraven vara uppfyllda senast vid ramavtalets ikraftträdande. Dessa krav anges i avsnitt H nedan.

Observera att ytterligare avtalskrav som ska vara uppfyllda under ramavtalets avtalstid kan finnas i Bilaga 3, till Upphandlingsdokumenten, Förlaga till Ramavtal.

ALLMÄNT OM UTFORMNING AV PRODUKTER OCH FÖRPACKNINGAR

Region Stockholm eftersträvar en resurssnål materialanvändning. Ett steg i detta är att driva utvecklingen mot materialsnåla produkter och förpackningslösningar. För Region Stockholm är det således av stor vikt att du som leverantör aktivt arbetar med att utveckla materialsnåla produkter i så miljöanpassade/förnybara material som möjligt samt att förpackningarnas antal och storlek står i rimlig proportion till produktens form, funktion och volym.

REGION STOCKHOLMS MILJÖMÄRKNINGSSYSTEM

Region Stockholm har sedan lång tid ställt miljökrav vid upphandling av produkter. Vad dessa produkter innehåller och hur de tillverkas kan ha stor påverkan på miljön och vår hälsa. Till exempel har Region Stockholm beslutat att avveckla alla produkter som innehåller PVC-plast.

Region Stockholms varudistributör MediCarrier AB har infört ett miljömärkningssystem i sin varukatalog för att tydliggöra hur ett aktivt miljöval kan göras vid beställning av produkter. Produkter som innehåller PVC eller ett ämne från Region Stockholms utfasningslista för miljö- och hälsofarliga kemikalier, till exempel ftalater, märks med en röd varningstriangel . Produkter som är resurseffektiv, exempelvis tillverkat av biobaserad plast, märks med en orange blomma .

ALLMÄNT OM REGION STOCKHOLM ARBETE FÖR HÅLLBARA LEVERANSKEDJOR

Region Stockholm verkar för att de varor som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Leverantörer förväntas respektera ”Uppförandekod för leverantörer”, bilaga 5 och tillämpa avtalskraven avseende Hållbara leveranskedjor i bilaga 3, Förlaga till Ramavtal.

För att stärka hållbarheten är det viktigt att du som leverantör kan visa att det finns ett transparent och systematiskt arbete för att minska riskerna i leverantörskedjan för de produkter som offereras och att problemen med bland annat tvångsarbete och dåliga arbetsvillkor adresseras. Det är områden som kommer att prioriteras under avtalsuppföljningen och i dialog med leverantören.

Definitioner

I Hållbarhetsbilagan används ett antal begrepp rörande hållbara leveranskedjor som definieras enligt följande;

Varumärkesägare: det företag som marknadsför och säljer produkten under sitt varumärke.

Leveranskedja: sekvens av aktiviteter eller parter som tillhandahåller produkter eller tjänster till organisationen (källa: ISO 26000). Kan omfatta externa leverantörer såväl som egna verksamheter.

Riskbedömning: identifiering och prioritering av aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren. Observera att det inte är en riskbedömning av underleverantörer som efterfrågas, utan en bedömning av riskerna i hela leveranskedjan för de offererade produkterna.

Riskhantering: systematisk uppföljning av att de Grundläggande Villkoren efterlevs i den egna verksamheten och i leveranskedjan, exempelvis hur urvalet av vilka leverantörer och underleverantörer som följs upp med hänsyn till de identifierade riskerna.

Spårbarhet: Förmågan att identifiera och spåra produkter, beståndsdelar och material genom hela kedjan så att fullständig information för varje steg i kedjan finns tillgänglig och kan säkerställa tillförlitligheten av att hållbarhetskrav uppfylls.

Slutproduktion: tillverkningsenheter där slutproduktionen sker. Kan ägas av varumärkesägare eller vara leverantör till varumärkesägare.

De Grundläggande Villkoren: villkoren som anges i avsnitt 28.2.1 i bilaga 3, Förlaga till Ramavtal.

Upphandlingskrav, generella
1. information OM MATERIAL/råvara

För samtliga offererade produkter anges ingående material/råvara i Artikelspecifikationen kolumn AQ.

Antimikrobiella ämnen - biocider

Produkterna ska inte innehålla följande ämnen som avsiktligt adderats för att ge antimikrobiell funktion¹:

Ämne	CAS-nummer
Klorhexidin och dess föreningar	flera ex. 55-56-1
Polyhexametylen-biguanid (PHMB)	00000-00-0, 00000-00-0, 00000-00-0
Polyhexametylen-guanidin Hydroklorid (PHMG)	00000-00-0
Silver-föreningar	flera
Koppar-föreningar	flera
Triklosan	3380-34-5
Triklokarban	101-20-2
Kvartära ammoniumföreningar	flera

¹ Definition biocidprodukt enligt Artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 528/2012

Undantag från kravet görs för PHMB i sköljvätska för urinkatetrar - Polihexanid eller likvärdig position 352.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara analysprotokoll, fullständig innehållsdeklaration, intyg från tillverkare eller Svanenlicens.

Hälsofarliga ämnen

Produkterna ska inte innehålla aktivt tillsatta ämnen i halter över 0,1 viktprocent som är klassificerade med nedanstående faroangivelser enligt gällande europeisk lagstiftning, Förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP), varken i EU-harmoniserad klassificering (bilaga VI CLP-förordningen) eller vid självklassificering. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

Faroklass (faroangivelse)

Akut toxicitet (H300, H301, H310, H311, H330, H331, H304)

Specifik organtoxicitet - enstaka exponering (H370)

Miljöfarliga ämnen

Faroklass (faroangivelse): Farlig för vattenmiljön (H400, H410, H411, H412, H413)

CMR – cancerogena, mutagena och reproduktionstoxiska

Produkterna ska inte innehålla aktivt tillsatta ämnen i halter över 0,1 viktprocent som är klassificerade med nedanstående faroangivelser enligt gällande europeisk lagstiftning, Förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP), varken i EU-harmoniserad klassificering (bilaga VI, CLP-förordningen) eller vid självklassificering. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

Faroklass (faroangivelse)

Cancerframkallande (H350, H351)

Mutagen (H340, H341)

Reproduktionstoxisk (H360, H361, H362)

Ämnen på Kandidatförteckningen

Produkterna ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 Reach) i halter över 0,1 viktprocent per ämne. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

Om nya ämnen förs upp på kandidatförteckningen under avtalstiden, ska den upphandlande myndigheten underrättas om att dessa ämnen förekommer i avtalade produkter. Detta ska ske inom sex månader efter den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning.

Informationen skickas per mail till: xxxxxxxxxx.xxx@xxx.xx

lca eller miljövarudeklarationer

Om det finns livscykelanalyser (LCA), miljövarudeklarationer (EPD) eller klimatdeklarationer upprättade för produkterna är det önskvärt att dessa skickas in tillsammans med anbudet. Detta är emellertid inte något krav. Dokumentationen kommer inte att användas vid utvärdering. Region Stockholm har som mål att minska miljöpåverkan från materialanvändningen i sjukvården och ett viktigt första steg är att öka kunskapen om enskilda produkters miljöpåverkan.

Ange vilken/vilka positioner som avses samt bilagenummer:

förpackningskrav, innehåll

Förpackningsmaterial ska inte innehålla följande material eller ämnen i halter överstigande 0,1 viktprocent i varje individuell del av förpackningen:

Bly och dess föreningar
Kadmium och dess föreningar
Kvicksilver och dess föreningar
Sexvärt krom och dess föreningar
Tennorganiska föreningar

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara intyg från förpackningsleverantör.

Förpackningskrav, Plast

Plast i förpackning ska inte bestå av PVC.

Förpackningskrav, Cellulosa

Cellulosa i förpackning ska vara av returmassa, oblekt massa eller massa blekt utan klorgas, d.v.s. enligt TCF- eller ECF-metoden. AOX-utsläppet till recipienten får inte överstiga 0,25 kg/ton massa.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls, ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Dokumentation kan vara intyg från förpackningsleverantör.

Specifika upphandlingskrav, avledande produkter
1. ftalater

Produkterna ska inte innehålla nedanstående ftalater i halter över 0,1 %. Kravet gäller total halt av alla förekommande ftalater i varje individuell del av produkten:

Ämne	CAS-nummer
1,2-Benzendikar- boxylsyradihexyl-ester, grenad och rak,	00000-00-0
Bensylbutylftalat (BBP)	85-68-7
Di(2-etylhexyl) ftalat (DEHP)	117-81-7
Di(2-metoxietyl) ftalat (DMEP)	117-82-8
Di (grenade C6-C8) alkylftalater (DIHP)	00000-00-0
Di (grenade och raka C7-C11) alkylftalater (DHNUP)	00000-00-0
Dibutylftalat (DBP)	84-74-2
Di-C6-C10- alkylftalat och di- C6, C8,C10- alkylftalat	00000-00-0, 00000-00-0
Dihexylftalat, DHP	84-75-3
Diisobutylftalat (DIBP)	84-69-5
Diisodecylftalat (DIDP)	00000-00-0, 00000-00-0
Diisononylftalat (DINP)	00000-00-0
Di-n-oktylftalat (DNOP)	117-84-0
Dipentylftalat (DPP)	131-18-0

Produkterna ska vara PVC-fria. Observera att kravet gäller alla delar som ingår i produkten.

Undantag från kravet gäller för:

Avsnitt Urinkatetrar: position 185, 191-208, 219

Avsnitt Urinflaska -Påse: position 269-271, 273-277, 287-289, 303

Avsnitt Övrigt: position 330-332, 333-335, 339, 347

Specifikt upphandlingskrav, urinkatetrar hållbara leveranskedjor
1. Tvångsarbete

De Anbudsgivare som offererar urinkaterar ska offerera urinkatetrar som produceras av tillverkare som har en policy innehållande ett åtagande att motverka tvångsarbete.

Verifiering av uppfyllnad av kravet

Kravet styrks genom att bifoga policyn och eventuella kompletterande dokument för respektive tillverkare av offererade urinkatetrar positioner 108-218.

Ange bilagenamn och nummer:

Specifika upphandlingskrav, absorberande produkter
1. Allergiframkallade ämnen

Produkterna ska inte innehålla aktivt tillsatta ämnen i halter över 0,1 viktprocent som är klassificerade som luftvägs- eller hudsensibiliserande (H334 eller H317) enligt gällande europeisk lagstiftning, Förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP), varken i EU-harmoniserad klassificering (bilaga VI CLP-förordningen) eller vid självklassificering. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

parfym

Produkterna ska inte innehålla parfym.

Hudvårdande ämnen

Produkten ska inte innehålla hudvårdande ämnen.

Optiskt vitmedel

Optiska vitmedel ska inte vara tillsatt till fluffmassa eller andra pappersdelar som ingår i produkten.

Blekmetod

Fluffmassa och andra pappersdelar som ingår i produkten ska vara oblekt eller blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara Miljömärkningslicens från Svanen eller EU-blomman, teknisk dokumentation eller självdeklaration från tillverkaren.

AOX (adsorberbara organiskt bundna halogener)

AOX-utsläppet till recipienten får inte överstiga 0,25 kg/ton massa.

Hållbart skogsbruk

Pappersråvara (nyfiber) som ingår i produkterna ska härstamma från hållbart skogsbruk

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara FSC certifikat för råvaran, “FSC Promotional licence holder” intyg, Certifikat enligt PEFC ST 2001:2008 eller senare eller licens enligt Svanen hygienprodukter version 6 eller senare.

Miljömärkta barnblöjor

Blöjor till barn, position 29-44 ska vara miljömärkta enligt Svanen hygienprodukter version 6.0 eller senare eller EU Ecolabel for absorbent hygiene products of 24 October 2014.

Dokumentation som styrker att kraven uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara licens enligt Xxxxxx för hygienprodukter version 6.4 eller senare.

Miljömärkning - oeko-tex 100

Textila material i fixeringsbyxor, position 45-78, ska vara certifierade enligt OEKO-Tex 100 för produktklass II (Direkt hudkontakt)

Oekotex-certifikat som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan.

Tilldelningskriterier, miljö

Kriterierna nedan ligger till grund för utvärderingen. Utvärderingen sker enligt punkt 13.2 i Anbudsinfordran.

Miljömärkta inkontinensskydd

Inkontinensskydd position 1-28, 82-89 och 93-99 bör vara miljömärkta enligt Svanen hygienprodukter version 6.0 eller senare.

Uppfylls tilldelningskriteriet: Ja Nej

Om ja, ange vilka av positionerna som uppfyller kriteriet:

Om ja, ska dokumentation som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet.

Ange bilagenamn och nummer:

mILJÖMÄRKTA UNDERLÄGG

Underlägg position 229-232 bör vara miljömärkta enligt Svanen hygienprodukter version 6.0 eller senare.

Uppfylls tilldelningskriteriet: Ja Nej

Om ja, ange vilka av positionerna som uppfyller kriteriet:

Om ja, ska dokumentation som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet.

Ange bilagenamn och nummer:

Miljömärkning oeko-tex 100 flergångsbyxor

Textila material i flergångsbyxor position 104-106 bör vara certifierade enligt OEKO-Tex 100 för produktklass II (Direkt hudkontakt).

Uppfylls tilldelningskriteriet: Ja Nej

Om ja, ange vilka av positionerna som uppfyller kriteriet:

Om ja, ska dokumentation som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet.

Ange bilagenamn och nummer:

Tilldelningskriterier, hållbara leveranskedjor

Kriterierna nedan ligger till grund för utvärderingen. Utvärderingen sker enligt punkt 13.2 i Anbudsinfordran.

Spårbarhet i leveranskedjan

Anbudsgivaren bör beskriva leveranskedjan för offererade urinkatetrar positioner 108-218, genom att lista adress och produktionsland till betydande fabriker/slutproduktion per offererad position.

Verifiering av uppfyllnad av tilldelningskriteriet

Tilldelningskriterier styrks genom att Bilaga 6 Svarsformulär Leveranskedjor urinkatetrar med ifylld information om adress och produktionsland till betydande fabriker/slutproduktion för offererade urinkatetrar bifogas anbudet.

Uppfylls tilldelningskriteriet för urinkatetrar: Ja Nej

Om ja, ange för vilken/vilka position/er:

Om ja, ska Bilaga 6 Svarsformulär Leveranskedjor katetrar med ifylld information som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet. I de fall där samma information gäller för fler positioner går det bra att gruppera de olika positionerna i samma svarsruta.

Riskbedömning i leveranskedjan

För offererade urinkatetrar position 108-218 bör Anbudsgivare redovisa risker för avvikelser från de Grundläggande Villkoren som identifierats i leveranskedjan samt hur dessa risker bedömts genom att ange prioriterade risker samt bedömningsmetod.

Verifiering av uppfyllnad av tilldelningskriteriet

Tilldelningskriteriet styrks genom att ange en sammanfattning från riskbedömningen samt en kort beskrivning av bedömningsmetod för fabriker/slutproduktion som ingår i leveranskedjan per offererad position i Bilaga 6 Svarsformulär Leveranskedjor urinkatetrar. Informationen ska vara kopplad till tillverkningsenheterna angivna i G.1. Spårbarhet i leveranskedjan.

Tilldelningskriteriet är uppfyllt om följande information anges:

prioriterade risker kopplade till Region Stockholms Grundläggande Villkor, som till exempel tvångsarbete, barnarbete, bristande hälso- och säkerhetsrutiner, överdriven övertid och oskäliga löner

samt

metoden som använts för bedömningen eller vid de fall Anbudsgivaren ej har identifierat allvarliga risker kopplade till Region Stockholms Grundläggande Villkor, metoden genom vilken Anbudsgivaren kom fram till detta resultat.

Uppfylls tilldelningskriteriet för urinkatetrar: Ja Nej

Om ja, ange för vilken/vilka position/er:

Om ja, ska Bilaga 6 Svarsformulär Leveranskedjor urinkatetrar med ifylld information som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet. I de fall där samma information gäller för fler positioner går det bra att gruppera de olika positionerna i samma svarsruta.

Revisionsresultat

För offererade urinkatetrar på positioner 108-218 bör Anbudsgivaren redovisa resultat av genomförda Code of Conduct revisioner av betydande fabriker/slutproduktion som tillverkar katetrarna.

Verifiering av uppfyllnad av tilldelningskriteriet

Tilldelningskriteriet uppfylls genom att en revisionsrapport eller en sammanfattning av resultat av revisionsrapporten för fabriker angivna i G.1. Spårbarhet i Leveranskedjan bifogas anbudet.

Revisionen ska vara utförd av en 3:e part och i enlighet med gällande och relevanta revisionsstandarder och metoder såsom SA8000, SMETA IV-Pillar metodiken, BSCI 2.0 eller av tredje part fastställd revisionsmetod som är likvärdig. Revisionen ska inte vara mer än två (2) år gammal.

Uppfylls tilldelningskriteriet: Ja Nej

Om ja, ange för vilka positioner:

Om ja, ska dokumentation som styrker att tilldelningskriteriet uppfylls bifogas anbudet.

Ange bilagenamn och nummer:

Särskilda avtalskrav som ska uppfyllas under avtalstiden
1. PVC

Om produkter på positioner som är undantagna från krav C2. innehåller PVC ska leverantören under avtalstiden arbeta för att byta ut PVC mot annat material.

Leverantören ska på anmodan från Beställaren redovisa sitt arbete med utfasningen. Redovisningen ska bestå av en plan för utfasning innehållande analys av marknaden, tidplan för utfasning samt tänkbara alternativ som kan erbjuda motsvarande teknisk funktion och medicinsk patientsäkerhet.

Pappersmassa i Förpackningar hållbart skogsbruk

Under avtalstiden ska leverantören verka för att massan i förpackningarna kommer från hållbara skogsbruk.

På begäran från Beställaren ska Leverantören rapportera vilka åtgärder som har vidtagits.

Hållbara leveranskedjor

För att stärka hållbarheten är det viktigt att du som leverantör kan visa att det finns ett transparent och systematiskt arbete för att minska riskerna i leveranskedjan för de varor som offereras. Senast 6 månader efter avtalsstart ska leverantören skriftligt rapportera till Beställaren enligt nedanstående.

Rapporten ska innefatta:

En beskrivning av leveranskedjan för urinkatetrar som levereras inom avtalet genom att lista: Namn, adress och land på betydande fabriker/slutproduktion
Andel migrantarbetare i ovannämnda fabriker
En beskrivning av hur tillverkaren av urinkatetrar som levereras inom avtalet har minimerat risken för tvångsarbete i leveranskedjan.

Rapporten skickas till Strateg hållbara leveranskedjor: xxxxxxxxxx.xxx@xxx.xx

Eventuella kommentarer

Här kan eventuella kommentarer och förklaringar till svaren tas upp.

Document Metadata

Table of Contents

Hållbarhetsbilaga Inkontinensartiklar, SLL520

Document Metadata

Hållbarhetsbilaga Inkontinensartiklar, SLL520

information OM MATERIAL/råvara

Antimikrobiella ämnen - biocider

Hälsofarliga ämnen

Miljöfarliga ämnen

CMR – cancerogena, mutagena och reproduktionstoxiska

Ämnen på Kandidatförteckningen

lca eller miljövarudeklarationer

förpackningskrav, innehåll

Förpackningskrav, Plast

Förpackningskrav, Cellulosa

ftalater

PVC

Tvångsarbete

Allergiframkallade ämnen

parfym

Hudvårdande ämnen

Optiskt vitmedel

Blekmetod

AOX (adsorberbara organiskt bundna halogener)

Hållbart skogsbruk

Miljömärkta barnblöjor

Miljömärkning - oeko-tex 100

Miljömärkta inkontinensskydd

mILJÖMÄRKTA UNDERLÄGG

Miljömärkning oeko-tex 100 flergångsbyxor

Spårbarhet i leveranskedjan

Riskbedömning i leveranskedjan

Revisionsresultat

PVC

Pappersmassa i Förpackningar hållbart skogsbruk

Hållbara leveranskedjor

Document Metadata