Contract

Upphandlande myndighet Huddinge kommun	Avtalsform Ramavtal & enstaka köp	Diarie UH-2011-058
	Namn Högvolymsskrivare	Ansvarig upphandlare Xxxx Xxxxxxx

Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen ”Lämna anbud” som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på xxx.x-xxxxx.xxx.

1.0 Företags- och kontaktuppgifter

Krav 1.1

Ange företagets namn

Krav 1.2

Ange företagets orgnisationsnummer

Krav 1.3

Ange kontaktperson som är ansvarig för anbudet med telefonnummer och e-postadress

2.0 Skatter, avgifter och registreringar

Huddinge kommun kommer att kontrollera att leverantören betalar föreskrivna skatter och avgifter genom att ta SKV från Skatteverket. Genom SKV 4820 kontrolleras att:

Krav 2.1

Leverantören betalar föreskrivna skatter och sociala avgifter.

Leverantören är registerad i aktiebolagsregistret, handelsregistret eller liknande.

3.0 Uteslutningsgrunder

Krav 3.1

Leverantören är inte föremål för att omständigheter som anges i LOU (Lagen om offentlig upphandling) kap 10 1-2 §§ föreligger. Se anbudsföreskrifter under punkt 6.0.

4.0 Ekonomisk och finansiell ställning

Krav 4.1

Levernatören skall ha minst en kreditvärdighet 5 enligt Business Check. Se anbudsföreskrifter 6.1.5

5.0 Teknisk- och yrkesmässig kapacitet

Enligt anbudsföreskrifter 6.1.6.

Krav 5.1

Referensuppdrag

Leverantören skall lämna referenser från tre (3) tidigare eller pågående uppdrag, offentlig eller privat, som

nyttjar samma eller motsvarande högvolymsskrivare som offererats i detta anbud och med likvärdig

1/13

dimensionering avseende krav 6.0. Referent kan nyttja antingen färg eller svartvit högvolymsskrivare eller båda produkterna. Leverantören måste anvisa en (1) färg- och en svartvit högvolymsskrivare. Huddinge kommun kommer att värdera referenser lika oavsett brukare innehar en av (1) eller två (2) högvolymsskrivare.

Referenten skall finnas i Stockholms län samt finnas tillgänglig under perioden 2012-05-07 - 2012-05-23.

För ett led i utvärderingen kommer leverantören att bedömas på följande kriterier.

- Referent skall kunna lämna information om kvalitet på leverantörens offererade högvolymsskrivare.

- Referent skall kunna lämna information om utförd service och fungerade av serviceavtal av samma/likvärdiga högvolymsskrivare.

- Referent skall kunna lämna svar avseende fullbordan av inställelsetid enligt av parterna upprättat servicevtal.

- Angiven referent får inte ha avslutat sitt uppdrag inom senaste två (2) års perioden och uppdraget skall ha varat i minst ett (1) år.

- Av referensförteckning skall framgå namn på kontaktperson och företag, organisationsnummer, tidsperiod för uppdraget och e-mailadress.

- Referenter kommer att kontaktas via e-post.

Krav 5.2

Utbildning av personal

Leverantören skall tillhanda utbildad och tekniskt kompetent personal för de högvolymsskrivare som efterfrågas i anbudet Denna skall omfatta installation av högvolymsskrivare samt till det serviceavtal som efterfrågats i detta anbud.

Leverantörens skall redogöra för hur personalen utbildas samt frekvens av de offererade produkterna eller likvärdiga.

6.0 Högvolymsskrivarnas kapacitet

Krav 6.1

Högvolymsskrivarnas kapacitet

Offererade högvolymsskrivare skall vara anpassade för drift och produktionsmiljö. Utrustningen skall vara dimensionerad att klara årliga volymer enligt nedan:

- Svartvit skrivare: 8 000 000 klick per år fördelat på två (2) skrivare.

- Färg skrivare: 1 000 000 klick per år fördelat på en (1) skrivare.

7.0 Högvolymsskivarnas funktioner

Rubrik 7.0 avser en (1) högvolymsskrivare svartvit med krav enligt nedan.

Krav 7.1

Krav på prestanda avseende 1 st svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Maskinen skall klara att producera minst 110 A-4 sidor per minut.

2/13

- Skall fungera som kopiator/skrivare/skanner i nätverk.

- Upplösning vid kopiering och utskrift ska kunna vara minst 1200 x 1200 dpi.

- Dokumentmatare - minst 100 ark 80 grams papper skall kunna hanteras.

- Blandade originalstorlekar (A4 och A3) i samma bunt skall kunna hanteras.

- Maskinen skall ha minst 6 pappersmagasin för A4, varav minst 2 skall klara A3.

- Maskinen skall ha minst 2 stormagasin med plats för 1500 ark i A4-A3.

- Det skall gå att köra upp till 200 g papper från magasin vid dubbelsidig utskrift.

- Det skall finnas inställningsmöjligheter för olika mediakvaliteter.

- Efterbehandlare, sortering, enkel- och dubbelhäftning för minst 100 ark 80 grams papper åt gången skall finnas.

- Inställning för enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrutskrift skall finnas för A4 och A3.

- Hålslag, svensk standard, för minst 100 ark 80 grams papper skall finnas.

- Utmatningsfack för minst 2000 ark med satsförskjutning, buntat och sorterat, skall finnas.

- Maskinen skall vara utrustad med häftestillverkare med omslagsmatare som klarar fyrkantsrygg och framkantstrimning. Skall klara att vika och häfta 20 ark 80 grams papper (80 sidor).

- Maskinen skall kunna avbrytas och tömmas under drift.

- Följande redigeringsmöjligheter skall finnas:

bildrotering, ändring av ljusstyrka, förminskning och förstoring i intervall 50-400 %, kapitelstarter, upprepning av bild, marginalförskjutning, kant- justering, olika inläsningsalternativ som foto, text, omvända bilder, spegelvändning, bokseparation och bookletutskjutning

- Maskinen skall ha en så hög och jämn utskriftskvalitet på kopior att kvaliteten inte försämras om maskinen skriver

ut/kopierar flera tusen kopior i följd.

- Maskinen skall vara utrustad med mappar eller motsvarande för lagring av återkommande arbeten.

- Redigering av dokument skall kunna ske både vid dator och maskinen, exempelvis flytta sidor m m.

- Maskinen ska kunna z-vika, d v s kunna trycka på A3 som viks och direkt bladas in bland A4-tryck

Krav 7.2

Krav på funktion som kopiator avseende svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig kopiering.

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %.

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3.

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram.

- Kantradering, kant- och mittenredigering minst 10 mm.

- Omslag bak, fram eller utan tryck.

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning.

- Fotokopiering.

- Buntning för att kunna köra stora buntar i dokumentmataren.

- Sortering.

- Hålslagning, svensk standard.

- Utskjutning till booklet.

3/13

Krav 7.3

Krav på funktion vid dator avseende svartvit högvolymsskrivare.

Leverantörer skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig utskrift

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram

- Omslag bak, fram eller utan tryck

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning

- Sortering

- Hålslagning, svensk standard

- När man gör utskrifter skall programvaran vara utformad på ett sådant sätt att man från sin dator har tillgång till samma funktioner som finns vid kopiering så att man därifrån kan sköta utskriftsjobben utan att stå framför maskinen.

Krav 7.4

Krav avseende rip svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Rip skall vara extern och av typen Fiery eller likvärdig.

- Det skall gå att lagra jobb.

- Skall klara minst PCL6 parallellt med PostScript Level 3.

- Skall klara utskjutning till booklet.

Krav 7.5

Krav avseende skanner för svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Skall ha dokumentmatare för minst 100 ark 80 grams papper.

- Skall kunna skanna med minst 600 x 600 dpi.

- Skall kunna skanna enkel- och dubbelsidigt.

- Skall kunna skanna till e-post och/eller mapp på server. Formaten jpeg, pdf samt tiff skall stödjas.

- Maskinen skall ha en avläsningshastighet om minst 60 sidor per minut.

8.0 Funktioner

Rubrik 8.0 avser en (1) högvolymsskrivare svartvit med färre funktioner än krav 7.0.

Krav 8.1

Krav på prestanda avseende svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Maskinen skall klara att producera minst 110 A4-sidor per minut.

- Skall fungera som kopiator/skrivare/skanner i nätverk.

- Upplösning vid kopiering och utskrift ska kunna vara minst 1200 x 1200 dpi.

4/13

- Dokumentmatare - minst 100 ark 80 grams papper skall kunna hanteras.

- Blandade originalstorlekar (A4 och A3) i samma bunt skall kunna hanteras.

- Maskinen skall ha minst 6 pappersmagasin för A4, varav minst 2 skall klara A3.

- Maskinen skall ha minst 2 stormagasin med plats för 1500 ark i A4-A3.

- Det skall gå att köra upp till 200 g papper från magasin vid dubbelsidig utskrift.

- Det skall finnas inställningsmöjligheter för olika mediakvaliteter.

- Efterbehandlare, sortering, enkel- och dubbelhäftning för minst 100 ark 80 grams papper åt gången skall finnas.

- Inställning för enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrutskrift skall finnas för A4 och A3.

- Hålslag, svensk standard, för minst 100 ark 80 grams papper skall finnas.

- Utmatningsfack för minst 2000 ark med satsförskjutning, buntat och sorterat, skall finnas.

- Maskinen skall vara utrustad med häftestillverkare. Skall klara att vika och häfta 20 ark 80 grams papper (80 sidor).

- Maskinen skall kunna avbrytas och tömmas under drift.

- Följande redigeringsmöjligheter skall finnas:

bildrotering, ändring av ljusstyrka, förminskning och förstoring i intervall 50-400 %, kapitelstarter, upprepning av bild, marginalförskjutning, kant- justering, olika inläsningsalternativ som foto, text, omvända bilder, spegelvändning, bokseparation och bookletutskjutning

- Maskinen skall ha en så hög och jämn utskriftskvalitet på kopior att kvaliteten inte försämras om maskinen skriver

ut/kopierar flera tusen kopior i följd.

- Maskinen skall vara utrustad med mappar eller motsvarande för lagring av återkommande arbeten.

- Redigering av dokument skall kunna ske både vid dator och maskinen, exempelvis flytta sidor m m.

Krav 8.2

Krav på funktion som kopiator avseende svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig kopiering.

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %.

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3.

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram.

- Kantradering, kant- och mittenredigering minst 10 mm.

- Omslag bak, fram eller utan tryck.

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning.

- Fotokopiering.

- Buntning för att kunna köra stora buntar i dokumentmataren.

- Sortering.

- Hålslagning, svensk standard.

- Utskjutning till booklet.

Krav 8.3

Krav på funktion vid dator avseende svartvit högvolymsskrivare.

5/13

Leverantöre skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig utskrift

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram

- Omslag bak, fram eller utan tryck

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning

- Sortering

- Hålslagning, svensk standard

- När man gör utskrifter skall programvaran vara utformad på ett sådant sätt att man från sin dator har tillgång till samma funktioner som finns vid kopiering så att man därifrån kan sköta utskriftsjobben utan att stå framför maskinen.

Krav 8.4

Krav avseende rip svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Rip skall vara extern och av typen Fiery eller likvärdig.

- Det skall gå att lagra jobb. Dessa filer skall kunna hanteras av offererad maskins efterbehandlare.

- Skall klara minst PCL6 parallellt med PostScript Level 3.

- Skall klara utskjutning till booklet.

Krav 8.5

Krav avseende skanner för svartvit högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Skall ha dokumentmatare för minst 100 ark 80 grams papper.

- Skall kunna skanna med minst 600 x 600 dpi.

- Skall kunna skanna enkel- och dubbelsidigt.

- Skall kunna skanna till e-post och/eller mapp på server. Formaten jpeg, pdf samt tiff skall stödjas.

- Maskinen skall ha en avläsningshastighet om minst 60 sidor per minut.

9.0 Funktioner

Rubrik 9.0 avser en (1) högvolymsskrivare färg med krav enligt nedan.

Krav 9.1

Krav på prestanda avseende färg högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Maskinen skall klara att producera minst 90 A4-sidor i färg per minut

- Skall fungera som kopiator/skrivare/skanner sv-färg/i nätverk.

- Upplösning vid kopiering och utskrift ska kunna vara minst 1200 x 1200 dpi.

- Dokumentmatare - minst 100 ark 80 grams papper skall kunna hanteras.

- Blandade originalstorlekar (A4 och A3) i samma bunt skall kunna hanteras.

6/13

- Maskinen skall ha minst 4 pappersmagasin, varav 2 för A4 och 2 för A4 - SRA3.

- Maskinen skall ha minst 2 stormagasin med plats för 2000 ark i A4-SRA3, 80-200 gram.

- Det skall gå att köra upp till 200 g papper från magasin vid dubbelsidig utskrift.

- Det skall finnas inställningsmöjligheter för olika mediakvaliteter.

- Efterbehandlare, sortering, enkel- och dubbelhäftning för minst 100 ark 80 grams papper åt gången skall finnas.

- Inställning för enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrutskrift skall finnas för A4 och A3.

- Hålslag, svensk standard, för minst 100 ark 80 grams papper skall finnas.

- Utmatningsfack för minst 2000 ark med satsförskjutning, buntat och sorterat, skall finnas.

- Maskinen skall vara utrustad med häftestillverkare med omslagsmatare som klarar fyrkantsrygg och framkantstrimning. Skall klara att vika och häfta 20 ark 80 grams papper (80 sidor).

- Maskinen skall kunna avbrytas och tömmas under drift.

- Följande redigeringsmöjligheter skall finnas:

bildrotering, ändring av ljusstyrka, förminskning och förstoring i intervall 50-400 %, kapitelstarter, upprepning av bild, marginalförskjutning, kant- justering, olika inläsningsalternativ som foto, text, omvända bilder, spegelvändning, bokseparation och bookletutskjutning

- Maskinen skall ha en så hög och jämn utskriftskvalitet på kopior att kvaliteten inte försämras om maskinen skriver

ut/kopierar flera tusen kopior i följd.

- Maskinen skall vara utrustad med mappar eller motsvarande för lagring av återkommande arbeten.

- Redigering av dokument skall kunna ske både vid dator och maskinen, exempelvis flytta sidor, ange vad som ska vara svart resp. färg m m.

- Maskinen ska kunna z-vika, d v s kunna trycka på A3 som viks och direkt bladas in bland A4-tryck

Krav 9.2

Krav på funktion som kopiator avseende färg högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig kopiering.

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %.

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3.

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram.

- Kantradering, kant- och mittenredigering minst 10 mm.

- Omslag bak, fram eller utan tryck.

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning.

- Fotokopiering.

- Buntning för att kunna köra stora buntar i dokumentmataren.

- Sortering.

- Hålslagning, svensk standard.

- Utskjutning till booklet.

Krav 9.3

Krav på funktion vid dator avseende färg högvolymsskrivare.

7/13

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Dubbelsidig utskrift

- Förstoring 100-400 %, förminskning 25-100 %

- Enkelsidig, dubbelsidig, häftes- och broschyrinställning A4 och A3

- Marginaljustering 0-25 mm alla håll både bak och fram

- Omslag bak, fram eller utan tryck

- Skiljeark, mellanark, kapitelindelning

- Sortering

- Hålslagning, svensk standard

- När man gör utskrifter skall programvaran vara utformad på ett sådant sätt att man från sin dator har tillgång till samma funktioner som finns vid kopiering så att man därifrån kan sköta utskriftsjobben utan att stå framför maskinen.

Krav 9.4

Krav avseende rip färg högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Rip skall vara extern och av typen Fiery eller likvärdig.

- Det skall gå att lagra jobb.

- Skall klara minst PCL6 parallellt med PostScript Level 3.

- Skall klara utskjutning till booklet.

- Utskrifter av fritt valda sidor i dokument skall kunna skrivas ut i svart även om originalet är i färg.

Krav 9.5

Krav avseende skanner för färg högvolymsskrivare.

Leverantör skall uppfylla krav enligt nedan:

- Maskinen skall ha en avläsningshastighet om minst 50 sidor per minut.

- Skall kunna skanna i svart och färg med minst 600 x 600 dpi.

- Skall ha dokumentmatare för minst 100 ark 80 grams papper.

- Skall kunna skanna enkel- och dubbelsidigt.

- Skall kunna skanna till e-post och/eller mapp på server. Formaten jpeg, pdf samt tiff skall stödjas.

10.0 Optioner på funktioner till färg och svartvit högvolymsskrivare.

Rubrik 10.0 avser kompletterande funktioner till alla skrivare.

Krav 10.1

Option på kompletterande funktioner till en (1) svartvit högvolymsskrivare enligt krav 8.0.

Det skall gå att komplettera maskin enligt nedan krav:

- Z-vikenhet, det vill säga enhet skall kunna trycka på A3 som viks och direkt bladas in bland A4-tryck.

- Häftestillverkare med omslagsmatare som klarar fyrkantsrygg och framkantstrimning. Skall klara att vika och häfta 20 ark 80 grams papper.

8/13

Leverantör skall ange pris per funktion i textsvarsruta. Totalkostnad får ej anges.

Krav 10.2

Option på kompletterande funktioner till svartvit högvolymsskrivare enligt krav 7.0 och 8.0 och/eller färg högvolymsskrivare enligt krav 9.0.

- Det skall gå att komplettera maskinen med ringbindning.

Leverantör skall ange pris per funktion i textsvarsruta. Totalkostnad får ej anges.

11.0 IT- Miljö

Krav 11.1

Leverantörens offererade produkter skall kunna anslutas till Huddinge kommuns IT-miljö, enligt bifogad bilaga WL-Huddinge kommuns IT-Miljö.

12.0 Standardkrav

Krav 12.1

All offererad och försåld utrustnings skall uppfylla samtliga krav enligt gällande standarder, normer, direktiv och föreskrifter i EU och Sverige och skall vara CE-märkta.

13.0 Miljökrav

Krav 13.1

Produkten

Offererade produkter skall uppfylla RoHS-direktivet. 2002/95/EG, dvs. homogent material i produkten är fri från bly(Pb), Kvicksilver (Hg), kadmium (Cd), Sexvärt krom (Cr6+), polybromerade bifenyler (PBB) och polybromerade difenyletrar (PBDE), dvs. innehåller mindre än 0,1 vikt% av Pb, Hg, Cr6+, PBB och PBDE och innehåller mindre än 0,01vikt% kadmium.

Detta lagkrav begränsar användningen av vissa halogenerade flamskyddsmedel. Dekabromdifenyleter (dekaBDE) omfattas från och med 1 juli 2008 av RoHS-direktivet

Krav 13.2

Miljöaspekter

Xxxxx skall inte vara klassificerade som miljöfarliga med riskfraserna R50, R53, R50/53, R52/53, R51/53 eller R59 enligt EU:s direktiv 1999/45/EG4.

Ny EU-förordning om klassificering, märkning och förpackning av kemiska ämnen och beredningar - se xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/Xxxx.xxxx?xxx0000 för mer information.

Krav 13.3

Hälsoaspekter

Tonerpulver skall inte vara klassificerade med riksfraserna:

- cancerframkallande med R40, R45, eller R49

9/13

- reproduktionstoxiska med R60, R61, R62 eller R63

- mutagena med R46, eller R68

- giftiga med R23, R24, R25 eller R48

- mycket giftiga med R26, R27, R28 eller R39

eller kombination av dem enligt EU:s direktiv 1999/45/EG

Krav 13.4

Energiförbrukning

Produkten skall uppfylla de senaste gällande energisparkraven enligt ENERGY STAR (R), eller likvärdig, för dokumenthanteringsprodukter.(Imageing Equipment) (version 1.1)

Omfattar även duplexfunkion.

Krav 13.5

Ljud

Produkterna skall vara mätt enligt ISO 7779 och deklarerad enligt ISO 9296 och möter kraven i Stadskontorets Tekniska standard 26.6

(Acoustical Noise Emission of Information Technology Equipment)

För information om ljud och ISO 9296 se; xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxx-0000-xx.xxx

14.0 Service- och underhållsavtal

Krav 14.1

Garanti

Leverantören skall lämna minst 2 års fullständig funktionsgaranti på offererade högvolymsskrivare. Garanti skall gälla från godkänd accepanstest

Krav 14.2

Volymer

Leverantören skall ange en rak klickkostnad. Angivna kostnader skall baseras på 2011 års statistik och skall endast ses som upplysning och orientering om volymer i kommande avtal.

Svartvit: 7 000 000 klick per år fördelat på två (2) svartvita högvolymsskrivare.

Färg: 600 000 svartvita klick samt 500 000 färg klick per år fördelat på en (1) färg högvolymsskrivare.

Krav 14.3

Klickkostnad

Leverantören får inte ange ett högre anbud avseende klickkostnader än nedan angivna värden.

- Svartvit: 0,04 SEK per klick

- Färg: 0,35 SEK per klick

Krav 14.4

Krav gällande service- och supportavtalet.

10/13

- Leverantören skall vara inställd inom 4 timmar på angiven plats, Huddinge kommun, under arbetstid vardagar mån-tor: 8-17 och fred: 8-15. Exempel vid anmälan om service onsdag kl. 14 00 skall serviceperson vara inställd senast torsdag kl 09 00.

- Vid ankomst skall namn, tidpunkt och beskrivning av fel och dess åtgärd noteras i loggbok av serviceperson.

- Vid försening utgår vite 1000 SEK/påbörjad timme med start efter 4 timmar från tidpunkt för påkallad service via leverantörens supportfunktion.

- Leverantören skall tillhanda telefonsupport för felanmälan och kunna svar på enklare ärenden under normal arbetstid vardagar kl. 8 - 17.

Krav 14.5

Krav gällande omfattning av serviceavtalet.

Leverantören skall kunna erbjuda separat service- och underhållsavtal baserat på kommunens angivna beräknade årsvolymer, enligt krav 14.2. Pris avseende serviceavtal skall specificeras per produkt i bifogad bilaga.

- I serviceavtal skall obegränsat xxxxx xxxxx, trummor, häftklammer ingå.

- Förbrukat material och reservdelar inkl. emballage skall omhändertas av leverantören på dess bekostnad.

- Service skall innefatta reparationer och reservdelar av föreliggande behov

- Fakturor skall ställas ut per kvartal och kunna skickas elektronisk

- I övrigt skall generella krav gälla enligt krav 14.5

Krav 14.6

Reservdelar

Leverantören skall garantera att reservdelar tillhandahålls minst fem (5) år efter godkänd acceptanstest.

Krav 14.7

Slitage

I normal förslitning skall all service och reservdelar ingå enligt krav 14.4

För att leverantören skall erhålla ekonomisk ersättning för uppkomna fel/slitage som inte anses som normal förslitning skall dessa aviseras, godkännas och dokumenteras tillsammans med av Huddinge kommun anvisad person. Endast där Huddinge Kommun är vållande till skada på produkterna kan ersättning komma att utgå till Leverantören.

Det åligger leverantören att påvisa att Huddinge Kommun är vållande till fel/slitage. Leverantör/serviceperson skall omgående initiera till Huddinge Kommun uppkomna fel/slitage.

Huddinge kommun ersätter inte fel/slitage retroaktivt efter produktens avyttrande av leverantören från befintlig plats hos kommunen.

15.0 Övriga krav

Krav 15.1

Utbildning vid installation

Utbildning av användare skall ske av leverantörens behörig personal i anslutning till installationen. Dat1u1m/13 och tidpunkt för utbildning enligt överenskommelse med Huddinge kommun.

Krav 15.2

Utbildning för nyanställd personal

Redogör för eventuell tillkommande kostnad för utbildning av nyanställd personal på Huddinge kommun. Utbildning skall ske på plats hos Huddinge kommun. Kostnaden skall vara gällande tjugofyra (24) månader från godkännande av acceptanstest.

Krav 15.3

Kopieringspapper

Leverantören skall inte ställa krav på kommunen att specifikt kopieringspapper skall nyttjas till Leverantörens offererade högvolymsskrivare.

Krav 15.4

Uppgradering av ripar

Leverantören skall i det fall där ny framtagen uppgraderingsbar rip finns tillgänglig på marknaden, som är anpassad till offererade högvolymsskrivare, omgående meddela kommunen om pris och leveranstid för denna. Kommunen kommer då att ta ställning till eventuellt köp av den uppgraderingsbara ripen. Detta skall gälla under hela perioden som kommunen avser att använder högvolymsskrivarna.

Krav 15.5

Uppdatering av ripar

Uppdatering av ripar skall ske utan tillkommande kostnad för Huddinge kommun.

Krav 15.6

Displayer till alla anbudets produkter skall vara på svenska språket. Ripar skall vara på svenska- eller engelska språket.

Krav 15.7

Leverantören skall offerera fabriksnya produkter ej fabriksrenoverade eller motsvarande.

16.0 Visning vid anbudsutvärdering

Krav 16.1

Anbudsutvärdering

Leverantören skall lämna en (1) kund/nyttjare för den praktiska anbudsutvärdering av samma högvolymsskrivare som offererats i detta anbud och med likvärdig dimensionering avseende krav 6.0. Kund/nyttjare skall antingen inneha färg eller svartvit högvolymsskrivare eller båda produkterna.

Leverantören kan anvisa en (1) eller två (2) kunder/nyttjare för anbudsutväderingen. Huddinge kommun kommer att värdera referenser lika oavsett kund/nyttjare innehar en (1) eller två (2) produkter.

Högvolymsskrivarna och anvisad kund/nyttjare skall finnas tillgängliga för referensgrupp i Stockholms län under normal arbetstid vardagar 8-17 samt under perioden 2012-05-07 - 2012-05-21.

Som ett led i utvärderingen kommer Huddinge kommuns refernsgrupp att utvädera följande:

- Lätthet att byta xxxxx och trummor samt åtkomlighet vid papperstopp.

- Funktionen att ställa in olika pappersstorlekar i pappersmagasinen.

12/13

-Tydlighet i display vid programmering.

Leverantörens anvisade kund/nyttjare för denna utvärdering får inte användas som referent enligt krav 5.1.

17.0 Försäkring

Krav 17.1

Leverantören skall kunna erbjuda Huddinge kommun möjlighet att teckna försäkring på offererade produkter. Redogör vad som ingår i försäkringen och dess kostnad per år.

Krav 17.2

Faktura för försäkring skall kunna skickas per kvartal.

18.0 Avtal- och serviceuppföljning

Krav 18.1

Leverantörens skall medverka i avtalsuppföljning och servicemöten som normalt sker fyra (4) gånger per år. Huddinge kommun är sammankallande part för mötena.

Vid service-och avtalsuppföljningsmöten kommer Leverantören att mätas utifrån loggboken avseende inställelsetid, utförd service och återkommande fel.

Vid behovsförändring i Huddinge kommun, kan det komma att ske förändringar i service-och avtalsuppföljningen.

19.0 Anbudsföreskrifter och avtalsförslag

Krav 19.1

Accepteras av leverantören.

20.0 Avyttring av högvolymsskrivare

Krav 20.1

Option på avyttring

Leverantören skall om Huddinge kommun så begär ombesörja avyttring av högvolymsskrivare för slutligt omhändertagande.

Maskinerna skall hämtas på Huddinge kommun angiven plats. Samtliga kostnader för återhämtning inklusive eventuella skrotningsavgifter, transport, rensning av diskar mm skall ingå. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Leverantören skall vid avyttring för slutgiltig kassering följa normer/miljöåtagande enligt ställda krav Miljöstyrningsrådet.

13/13