Gallring-definition
Gallring. I förekommande fall: Ange tiden som Personuppgiftsbiträdet lagrar personuppgifter. Personuppgifter får inte sparas längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen. Nedan följer några gallringsrutiner som Bolaget och Personuppgiftsansvarige rekommenderas att tillse efterlevs inom systemen: Kontaktuppgifter till personal/extrapersonal: Kontaktuppgifter till personal får sparas i systemen under den tid personalen är anställd. För extrapersonal bör personuppgifter gallras bort i rimlig tid när det inte längre förväntas att extrapersonalen står till förfogande. Personuppgiftsansvarige ansvarar för att löpande tillse att inaktuella kontaktuppgifter avseende personal gallras bort när dessa är inaktuella eller när det inte längre är nödvändigt med hänsyn till ändamålen för behandlingen. Bolaget bör tillse att det finns funktionalitet för att administratörer hos Personuppgiftsansvarige att radera dessa uppgifter. Schemalagd arbetstid: Schemalagd arbetstid kan behöva sparas en tid efter avslutad anställning av arbetsgivaren (Personuppgiftsansvarige) för att fullgöra kraven i 47 § lag om arbetslöshetsförsäkring om arbetsgivarintyg. En sådan begäran från en enskild avser de senaste 12 månadernas arbete, och begärs som huvudregel i anslutning till att anställningen upphör. Schemaläggningar bör sparas i innevarande år samt 12 månader bakåt. Finns det behov för Personuppgiftsansvarige att spara informationen under längre tid än så rekommenderas Personuppgiftsansvarige att spara ned denna information i egna HR-system. Sjukfrånvaro: Sjukfrånvaro noteras men inte bakomliggande orsak. Sjukfrånvaro är en känslig personuppgift och bör omgärdas av hög sekretess. Information kring hur en arbetstagare varit frånvarade finns sällan anledning att spara efter att anställningen har upphört. Det kan även finnas anledning att gallra sådan information under anställningens gång.
Gallring. Innebär att, med stöd av författning som Riksarkivet utfärdat, förstöra, hela eller delar av, enstaka eller serier av allmänna handlingar. ▇▇▇▇▇▇▇▇ förutsätter att det finns ett av Myndighet fattat gallringsbeslut. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ska genomföras tidigast vid de tidpunkter som framgår av gallringsbeslut
Gallring. Gallring innebär inte enbart att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar, utan även att vidta åtgärder med handlingarna exempelvis när information överförs från ett medium till ett annat medium som medför förlust av betydelsebärande data, sämre sammanställnings- eller sökmöjligheter, sämre möjligheter att kontrollera handlingars äkthet med mera. Här anges om, när och hur detta ska göras. Om det vid gallring anges ”Vid inaktualitet” så innebär det att handlingen kan gallras när den inte längre är aktuell. Om en handling av ett visst slag inte är upptagen i dokumenthanteringsplanen så är gallring inte tillåtet. ANMÄRKNING Här noteras viktiga upplysningar eller förtydligande om respektive handling SKANNING Gallringsbara handlingar i elektronisk form gallras i systemet. Det är förvaltningens systemansvarig som ansvarar för att gallringen genomförs. Pappershandlingar får skannas in i till exempel Platina eller andra verksamhetssystem under förutsättning att den elektroniska handlingen har kvalitetssäkrats genom verifiering av läsbarhet och innehåll så att likalydande (fullständig) avskrift, inklusive signeringar och färger, har tillförts den elektroniska akten. För mer information se ”vägledning för scanning” under fliken ”arkiv” på arbetsnätet.
Examples of Gallring in a sentence
Gallring av felaktiga eller för bokföring inte nödvändiga personuppgifter sker vart annat år.
Gallring av personuppgifter angivna i rekommendation och beslut sker 10 år efter att Sökanden ej längre är en Betrodd part.
Gallring sker löpande i samband med att en mässa avslutas och marknadsföringen för nästa upplaga av den mässan påbörjas.
Gallring av granskningsunderlag sker när den Återkommande granskningen har beslutats och raderas permanent 12 månader därefter.
Gallring utifrån gallringsfristerna i framställan får verkställas under förutsättning att: • föreskriven bearbetning, redovisning eller kontroll har slutförts • tidsfrist för revision, taxering eller preskription har gått ut • betydelsen har upphört för styrkande av rättigheter och skyldigheter samt övrig betydelse från rättslig synpunkt.
More Definitions of Gallring
Gallring. Gallring innebär att Avropsberättigads data aktivt avlägsnas och förstörs i enlighet med på förhand fastställda kriterier. Gallring av allmänna handlingar får endast ske efter ett gallringsbeslut. Ett gallringsbeslut ger inte bara möjlighet att destruera handlingen utan betyder att destruktionen skall genomföras. Liksom för övriga allmänna handlingar är det att betrakta som ▇▇▇▇▇▇▇▇ om den ursprungliga handlingen överförs till annat medium och originalet förstörs.
Gallring. Innebär att, med stöd av författning som Riksarkivet utfärdat, förstöra, hela eller delar av, enstaka eller serier av allmänna handlingar. ▇▇▇▇▇▇▇▇ förutsätter att det finns ett av Myndighet fattat gallringsbeslut. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ska genomföras tidigast vid de tidpunkter som framgår av gallringsbeslut. GLN Global Location Numbers. GS1 Lokaliseringsnummer används för identifiering av företag, funktioner eller personer inom företag. Nummerserie som förvaltas av GS1. Kallades tidigare EAN lokaliseringsnummer.
Gallring. Innebär att med stöd av författning som Riksarkivet utfärdat förstöra, hela eller delar av, enstaka eller serier av allmänna handlingar. ▇▇▇▇▇▇▇▇ förutsätter att det finns ett av Myndighet fattat gallringsbeslut. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ska genomföras tidigast vid de tidpunkter som framgår av gallringsbeslutet. Närmare information om bestäm- melserna för ▇▇▇▇▇▇▇▇ återfinns på ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. GLN Global Location Numbers. GS1 Lokaliseringsnummer används för identifiering av företag, funktioner eller personer inom företag. Nummerserie som förvaltas av GS1. Kallades tidigare EAN lokaliseringsnummer. Godkännande Fastställande av Beställning eller faktura verkställd av Budgetansvarig.
Gallring. Beslut om gallring av handlingar som inte är överlämnade till kommunens centralarkiv, utöver vad som angivits i dokumentplanen Sektorschef OBS all gallring beslutas efter samråd med arkivmyndigheten.
Gallring. Gallring innebär inte enbart att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar, utan även att vidta åtgärder med handlingarna exempelvis när information överförs från ett medium till ett annat medium som medför förlust av betydelsebärande data, sämre sammanställnings- eller sökmöjligheter, sämre möjligheter att kontrollera handlingars äkthet med mera. Här anges om, när och hur detta ska göras. Om det vid gallring anges ”Vid inaktualitet” så innebär det att handlingen kan gallras när den inte längre är aktuell. Om en handling av ett visst slag inte är upptagen i dokumenthanteringsplanen så är gallring inte tillåtet. ANMÄRKNING Här noteras viktiga upplysningar eller förtydligande om respektive handling SKANNING Gallringsbara handlingar i elektronisk form gallras i systemet. Det är förvaltningens systemansvarig som ansvarar för att gallringen genomförs. Pappershandlingar får skannas in i till exempel Platina eller andra verksamhetssystem under förutsättning att den elektroniska handlingen har kvalitetssäkrats genom verifiering av läsbarhet och innehåll så att likalydande (fullständig) avskrift, inklusive signeringar och färger, har tillförts den elektroniska akten. För mer information se ”vägledning för scanning” under fliken ”arkiv” på arbetsnätet. Inskannade handlingar får gallras efter inskanning med undantag för handlingar som avser • Justerade protokoll • Avtal och kontrakt • Äganderättshandlingar • Handlingar som behövs för att styrka ett legalt förhållande • Handlingar som behövs i egenskap av bevisvärde
Gallring. Gallring av personuppgifterna sker genom att de kan tas bort direkt i portalen av kundens administratör eller ändras genom begäran hos Göteborgs Stads Parkering AB. När tjänsteavtalet upphör att gälla gallras också uppgifterna. Plats för behandlingsverksamhet Inom EU/EES Underbiträden Om tillämpligt, ange underbiträden: Den Personuppgiftsansvarige ger rättighet till Personuppgiftsbiträdet att ingå avtal med underbiträden för den Personuppgiftsansvariges räkning i syfte att uppfylla den Personuppgiftsansvariges åtaganden enligt detta avtal. Förutsättning är att Personuppgiftsbiträdet för en lista över underbiträden och meddelar förestående ändringar till den Personuppgiftsansvarige och därmed ger den Personuppgiftsansvarige en möjlighet att invända.
Gallring. Enligt 8 § Arkivreglemente får allmän handling ej gallras utan ett gallrings- beslut av typen dokumenthanteringsplan eller enskilt gallringsbeslut.