Başvuruların cevaplandırılması. Madde 12- Kurum ve kuruluşlar, bilgi edinme başvurularıyla ilgili cevaplarını yazılı olarak veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirirler. Başvurunun reddedilmesi hâlinde bu kararın gerekçesi ve buna karşı başvuru yolları belirtilir.
Başvuruların cevaplandırılması. Kurum’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir. Lütfen aşağıya, “Okudum, anladım” yazınız. Adı : Soyadı : İmza : Tarih : İstek İstanbul Eğitim Hizmetleri A.Ş (“Kurum”) tarafından sağlanan eğitim-öğretim hizmetleri ve bu hizmetin verilmesi için gerekli diğer yan hizmetler (idari hizmetler, burs hizmetleri, seyahat hizmetleri, sosyal aktivite hizmetleri) kapsamında işlenecek özel nitelikli veri statüsünde kabul edilebilecek kişisel verilerim dahil olmak üzere verilecek hizmetler kapsamında kullanılacak olan kişisel verilerimin (kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal bilgiler dahil olmak üzere) Kurum tarafından işlenmesine ve eğitim hizmetinin yürütüleceği elektronik platform olan Amerika Birleşik Devletlerinde Kurulu Google LLC Şirketi tarafından yönetilen Google G-Suite Bulut uygulaması içeriğinde paylaşılmasına, bu çerçevede paylaşılan kişisel verilerimin bulut teknolojisi çerçevesinde yurtdışına aktarılarak Google LLC Şirketinin uygun gördüğü ülkelerde bulunan sunucularda muhafaza edilmesine özgür irademle izin verdiğimi işbu dokumanı elektronik ortamda onaylamak suretiyle beyan ediyorum. Adı : Soyadı : İmza :
Başvuruların cevaplandırılması. Kurum’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir. Velisi olduğum ve Özel İtalyan Lisesi’nden (“Özel İtalyan Lisesi”) uzaktan eğitim hizmeti alacak öğrenci çocuğumun görsel ve işitsel ses kayıtları ile ad-soyadı ve iletişim bilgilerinin Özel İtalyan Lisesi tarafından işlenmesine, kendisine ait sosyal medya hesapları üzerinden tanıtım ve bilgilendirme amaçlı paylaşımların yapılmasına ve uzaktan eğitim hizmetinin yürütüleceği elektronik platform olan Amerika Birleşik Devletlerinde Kurulu Google LLC Şirketi tarafından yönetilen bulut tabanlı uygulamalar içeriğinde paylaşılmasına, bu çerçevede paylaşılan kişisel verilerin bulut teknolojisi çerçevesinde yurtdışına aktarılarak Google LLC Şirketinin uygun gördüğü ülkelerde bulunan sunucularda muhafaza edilmesine, bunun yanında çocuğuma ait kimlik, iletişim ve eğitim öğretime ilişkin (ders notları, devamsızlık, diploma ve diğer bilgilerin) kişisel verilerin Özel İtalyan Lisesi’nin statüsü gereği başta İtalya Milli Eğitim Bakanlığı olmak üzere ilgili İtalyan devlet kurumları ile paylaşılmasına özgür irademle izin verdiğimi açıkça beyan ederim. Veli Adı Soyadı : Öğrenci Adı Soyadı : Tarih :
Başvuruların cevaplandırılması. Madde 18- Bilgi edinme birimlerince iletilen başvurular, kurum ve kuruluşların ilgili birimlerince cevaplandırılır. Başvuruya cevap verecek birimin, istenen bilgi veya belgeyi kurum ve kuruluş içindeki başka bir birimden sağlaması, başvuru ile ilgili olarak bir başka kurum ve kuruluşun görüşüne ihtiyaç duyulması veya başvuru içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi durumunda, 17 nci madde hükmü uygulanır. Kurum ve kuruluşlar, bilgi edinme başvurularıyla ilgili cevaplarını yazılı olarak veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirirler. Ancak, başvuru sahibine elektronik posta yoluyla verilecek cevaplar, kurum ve kuruluşların bilgi edinme birimleri aracılığıyla gönderilir. Bu kapsamdaki bir başvuruya hazırlanan cevap, ilgili birim tarafından bilgi edinme birimlerine yazılı olarak veya elektronik ortamda gönderilir. Başvurunun cevaplandığı tarih, kurum veya kuruluşun cevap yazısı üzerindeki tarihtir. Bilgi edinme başvuruları hakkında gerekli inceleme ve araştırma, başvuruya cevap verecek birim tarafından yapılır ve başvurular, 20 nci maddede belirtilen süreler içinde cevaplandırılır. Bütün başvurular olumlu veya olumsuz olarak cevaplandırılırken, başvuru sahibine gönderilecek yazının bir sureti, yazının ekleri hariç olmak üzere ayrıca bilgi edinme birimlerine gönderilir. Başvurunun reddedilmesi halinde bu kararın gerekçesi ve buna karşı yapılabilecek başvuru yolları ve süreleri belirtilir. Kamu görevlilerinin ihmali veya kusurlu davranışları nedeniyle, Kanunda belirtilen süreler içinde başvurunun cevaplandırılmaması, kurum ve kuruluşların cevap verme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Daha önce cevaplandığı halde aynı kişiler tarafından yapılan tekrar mahiyetindeki başvurular ile soyut ve genel nitelikteki başvurular işleme konulmaz ve durum başvuru sahibine bildirilir.