Belge Meta Veri İşlemleri Örnek Maddeleri

Belge Meta Veri İşlemleri. 7.3.2.1. Uygulama sınırsız format ve sayıda değişik belge tipi tanımlamasına imkân sağlayacaktır. Farklı belge tipleri farklı meta verilere sahip olabilecektir ve ilgili ekranlarda meta verilerin hangi sırada görüneceği de belge tipine göre ayrı ayrı belirlenebilecektir. 7.3.2.2. Sistem yöneticisi tarafından sınırsız sayıda farklı meta veri tanımlaması yapılabilecektir. 7.3.2.3. Tanımlanabilecek meta veriler en az aşağıda sıralanan formatlarda olacaktır: a) Bağlı Liste: İl-İlçe gibi b) Evet/Hayır Kutucuğu c) Liste Alanı d) Maske Alanı e) Xxxxx Xxxxx f) Nümerik Alan g) Ondalık Sayı Alanı h) Tarih Alanı i) Uzun Xxxxx Xxxxx j) Veri Listesi 7.3.2.4. Tanımlanan meta verilerin zorunlu olup olmayacağı ve tekil olup olmayacağı tanım ekranlarından yetkili kullanıcılar tarafından belirlenecektir. 7.3.2.5. Harici uygulamaların yapılandırılmış verileri de sisteme belge olarak kazandırılabilmelidir. 7.3.2.6. Belge sisteme kazandırılmadan önce bazı alanlar için zorunlu olarak doldurulma mecburiyeti tanımlanabilir olmalıdır. 7.3.2.7. Uygulama sınırsız sayıda numaratör tanımlanmasına imkân verecektir. 7.3.2.8. Tanımlanan numaratörler manüel, otomatik, harici ve damga numaratörü (YIL- BİRİM-NUMARA gibi) olarak tanımlanabilecektir. 7.3.2.9. Belgelerin sınıflamak için klasörler kullanılabileceği gibi aynı klasör içerisindeki belgeleri gruplamak için kategori mantığı da kullanılabilecektir. 7.3.2.10. Uygulama sınırsız sayıda ve hiyerarşik yapıda kategori oluşturulmasına imkân verecektir. Bir belge birden fazla kategori içerisinde bulunabilecektir 7.3.2.11. Dosya isimlerindeki Türkçe karakterler sistem herhangi bir sorun çıkartmamalıdır. 7.3.2.12. Belgelerin fiziksel olarak nerede tutulduğunu takip etmek için belge meta verisi olarak lokasyon bilgisi tutulabilecektir. 7.3.2.13. Uygulama meta veri olarak Dosya Tasnif Planını kullanabilecektir. Kurumunun kullandığı Dosya Tasnif Planı Uygulama üzerinde bulunacak, tanımlanacak belge tiplerine Dosya Tasnif Kodunu seçmek için kullanılabilecek kontrol sistem üzerinde bulunacaktır. Sistem yöneticisi tanımladığı belge tipine bu kontrolü ekleyebilecektir. 7.3.2.14. Devlet Organizasyon yapısında bulunan Organizasyon kodları Uygulama içerisinde bulunacaktır. Tanımlanacak belge tiplerine Organizasyon kodunu seçmek için kullanılacak gerekli kontrol sistem üzerinde bulunacaktır. Sistem yöneticisi tanımladığı belge tipine bu kontrolü ekleyebilecektir. 7.3.2.15. Belge meta verileri kullanıcı grubu bazında yetkilendirilebilecektir. Yetkiler gör...