Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi 34.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 20 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır. 34.2. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin bindebir oranında gecikme cezası uygulanır. 34.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 34.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir. 34.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 34.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkanı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. Firma, şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygun ve şartnamede istenilen hizmet kapsamındaki ürünü tedarik edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.2. Firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip Üniversite tarafından belirlenecek tarihte malzemeyi/ürünü eksiksiz ve şartnameye uygun bir şekilde teslim edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.3. Firma, Üniversite’nin onaylamış olduğu teslim programına uymak zorundadır. Ancak Firma sebebini belirttiği yazılı talebi ve Üniversite’nin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Üniversite tarafından onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Firma bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 3 iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek ve Üniversiteye bildirmek zorundadır. 4.4. Sözleşme imzalandıktan sonra Firma sözleşme hükümlerinde herhangi bir değişiklik talep edemez. 4.5. Firma, işbu sözleşme ve ekleriyle detaylı olarak belirlenen ürünlerin tüm teknik ve istenilen özellikleriyle birebir aynı olacak şekilde tedarik edeceğini, aksi halde söz konusu malzemelerin Üniversite tarafından teslim alınmayacağını ve teslim alınmayan ürünleri 2 (iki) iş günü içinde değiştireceğini ve bu gecikme sebebi ile Üniversite’nin uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.6. Firma, herhangi bir şekilde kusurlu, ambalajı bozuk hatalı bir malzeme/ürün teslim etmeye çalışırsa, Üniversite bu ürünleri teslim almama ve yeniden şartname doğrultusunda herhangi ilave bedel olmaksızın değişim talep etme hakkında sahiptir. Firma bu duruma itiraz etmeyeceğini ve üniversitenin ilk talebinde derhal ürünlerin Sözleşmeye ve Teknik Şartnameye uygun olanları ile değiştireceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma, Üniversite tarafından ambalajı yırtık, tozlu, ezik, sorunlu, kusurlu, kırık, arızalı olduğu tespit edilen malzemeleri ayrıca farklı bir tespite gerek olmaksızın derhal geri almayı ve değiştirmeyi veya bedellerini derhal iade etmeyi gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.7. Üniversite, teslim edilen ürünlerde sonradan hileli malzeme kullanılması, ürünlerin teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya gizli ayıpların olmasının tespit edilmesi halinde, sözleşme ve eklerine uygun başka bir ürün ile değiştirilmesini Firma’dan talep eder. Ürünlerin Üniversite tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması Firma’nın sözleşme hükümlerine uygun ürün teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 4.8. Firma, İşbu sözleşme kapsamındaki işi eksiksiz olarak ve iş bu sözleşmede belirtilen şartlarda ve sürede sağlayacağını aksi halde Üniversitenin uğramış olduğu tüm zararların tazmininden sorumlu olacağını ve söz konusu zararları Üniversite’nin ilk talebinden nakden ve defaten ödeyeceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.9. Firma, yapmayı taahhüt ettiği işler ve bunlar ile ilgili çalıştırdığı işçiler, atadığı yüklenici/altyüklenici ve işçileri için direkt işveren durumundadır. Firmanın kendisinin, elemanlarının, Yüklenicilerinin, Yüklenici elemanlarının, nakliyecilerin, şoförlerin, hâsılı kendisi adına çalışanların kusurlu herhangi bir hareketinden dolayı Üniversite ve Üniversite personeli sorumlu tutulamaz Bu kapsamda Üniversite tarafından herhangi bir nam altında bir ödeme yapılmak zorunda kalınırsa Üniversite’nin söz konusu bedeli Firma’ya rücu etme hakkı saklıdır. Üniversite söz konusu kesintileri teminat bedelinden karşılayabileceği gibi Firma’nın Üniversite nezdinde doğmuş ve/veya doğacak hak edişinden de karşılayabilir. Bu hususta nihai karar verme yetkisi münhasıran üniversiteye ait olup bakiye kalan zararın söz konusu olması yahut Firma’nın üniversite nezdinde hiçbir hak edişinin bulunmaması halinde Firma bakiye kalan zarar bedelini Üniversite’ye hiçbir ihtar, ihbar ve mahkeme ilamına ihtiyaç olmaksızın Üniversite’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder. 4.10. Firma, işçi alacakları, taşeron hak edişleri ile tedarik edilecek malzeme bedellerini zamanında ödemekle yükümlüdür. Firma, kendisine bağlı olarak çalışan tüm personel ve işçilerin özlük hakları ve her türlü tazminat taleplerinden de işbu sözleşme hükümleri uyarınca münhasıran sorumludur. Bu kapsamda Üniversite 4.11. Firma, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerinin tamamını ve/veya bu sözleşmede tanımlanan işin tamamını, Üniversite ’in yazılı onayı olmaksızın, 3. bir kişiye (gerçek veya tüzel) hiçbir suretle, her ne ad altında olursa olsun devir, temlik veya ciro edemez. İşin bir kısmının alt Firma veya alt işveren sıfatıyla üçüncü bir gerçek veya tüzel kişiye gördürülmesinin gerektiği durumlarda Firma, işbu sözleşme nedeniyle kendisinin uymak zorunda olduğu tüm yükümlülüklere üçüncü kişilerin de uyacağını aksi halde. Üçüncü kişilerin sebep olacağı her türlü zarar, ziyan ve giderden kendisinin de sorumlu olacağını ve bu noktada Üniversite tarafından ödenmek zorunda kalınan tüm bedellerin Üniversite tarafından kendisine de rücu edilebileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.12. Firma üstlenmiş olduğu işleri, sorumlu ve basiretli bir meslek insanı gibi yapmayı kabul etmiş olduğundan, kendisine verilen teknik belgelere göre işi yapmakla, bu teknik belgelerin iş yerinin gereklerine, kurallarına uygun olduğunu kabul eder. Ayrıca işin yapılacağı yere, kullanılacak her türlü malzemenin nitelik bakımından yeterliliğini incelemiş, kabul etmiş ve bu suretle işin teknik sorumluluğunu üstlenmiş sayılır. 4.13. Firma kendi ve/veya ALT YÜKLENİCİ’lerinin çalıştırdığı işçilerin geçireceği iş kazası ve meslek hastalığı sebebiyle doğacak tedavi gideri, maddi ve manevi tazminatlardan tek başına sorumlu olduğunu ve bunlardan mütevellit Üniversite’nin herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını peşinen kabul eder. İş kazaları sonucunda işçinin ve/veya SGK’nın da Üniversiye’ye herhangi bir tazminatı rücu etmesi ve ziyan talep etmesi halinde, ödenecek tazminat ve bununla ilgili bilcümle masraflar tutarı Firma tarafından ödenecektir. Firma, doğacak neticeyi hiç bir suretle Üniversiteye rücu edemeyecektir. 4.14. Firma, sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek işlerinde, kendi çalıştırdığı işçilerine ve alt işverenlerine karşı doğrudan doğruya işveren durumundadır. Bu nedenle, Üniversite’de kendine ayrılan yerde ve işlerde iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek için, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatında yer alan tüm önlemleri almakla yükümlüdür.
Fesih halinde yapılacak işlemler 37.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, teslim işlemlerini durdurur. İdare tarafından ilgili mevzuata ve sözleşmeye uygun olarak verilen diğer talimatları yerine getirir. Yüklenici alım konusu işi İdarenin işyerinde yerine getirmesi durumunda işyerini terk eder. Xxxxx tarafından kendisine verilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdarenin talebi üzerine yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici ve/veya alt yüklenici, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. İdarenin, sözleşmenin feshi nedeniyle işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgeleri kullanılabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez. 37.2. İdare, Yüklenicinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir. İdare bu işlemlerinde genel hukuk hükümlerini esas alır. 37.3. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder. 37.4. İdare, hata ve eksikler bulunan işte, hata ve eksikliklerin giderilmesi için yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir. 37.5. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır. 37.6. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı: a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya, b) Teminat mektubu ise bankadan veya sigorta şirketinden tahsil edilerek, c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle, gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk 40.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/iste gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başkan bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 40.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir: Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi; Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi; Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç); Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi; İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkânsız kılması. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.
Sözleşmenin feshi halinde yüklenicinin mallarının tahliyesi 38.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve İdarenin işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya ihale dokümanına uygun olmayan teslim edilen mallarını İdarenin izni ile alabilir. İdare bu talepleri üç iş günü içerisinde inceleyip, sonuçlandırmak zorundadır.
Fikri ve sınaî mülkiyet hakları Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, şemalar, çizimler, şartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar, destekleyici/doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleşmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve verileri Sözleşme Makamı’na teslim edecektir. Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadan, bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleşme dışı amaçlar için kullanamaz.
Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. 24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Fesih Halinde Yapılacak İşlemler 36.6.1. Sözleşmenin 36.1, 36.2, 36.3, 36.5 maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında 1 (bir) yıldan az olmamak üzere 2 (iki) yıla kadar süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye tamamlattırılmasından dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir. 36.6.2. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez. 36.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir. 36.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder. 36.6.5. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir. 36.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır. 36.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez. İdarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.