Liyakat Değerlendirmesi Örnek Maddeleri

Liyakat Değerlendirmesi. Üçüncü taraflar ile tesis edilen her ilişki veya anlaşma, Toros adına hareket eden üçüncü tarafların doğrudan ya da dolaylı şekilde yasal yükümlülüğe ve/veya itibar kaybına neden olabilme ihtimalinden dolayı, bir risk kaynağıdır. Bireylerin ya da firmaların Toros için ya da Toros adına hareket etmesinde bir zarar oluşumuna yönelik riskler bulunması nedeniyle, Şirket’in bu birey ve firmaları etik standartlara bağlı kalmaya mecbur bırakmak için tüm gayreti göstermesi gerekmektedir. Herhangi bir şüphe barındırmaması açısından, “üçüncü taraf” tanımına, herhangi bir kısıtlama olmaksızın tüm iş ortakları, operatörler, alt yükleniciler, tedarikçiler, aracılar, ajanslar, müşteriler, bayiler ve Toros için/ile/adına hareket edenler dâhildir. Üçüncü bir tarafla iş ilişkisi kurulması ya da aradaki ilişkinin değiştirilmesi için, söz konusu tarafın Toros’un Liyakat Değerlendirmesi’nin gerekliliklerine uyması şarttır. Liyakat Değerlendirmesi, Toros’un herhangi bir şeffaflık problemi, çıkar çatışması ya da “Kırmızı Bayrak”* içeren bir ilişkiye girmesini önlemek için yapılır ve Toros’un yolsuzluğa bulaşmış taraflarla iş yapmasını engeller. Aksi takdirde, Toros yasadışı ya da etik olmayan taraflarla ilişkilendirilebilir. Uyum Görevlisi, Liyakat Değerlendirmesi ile bağlantılı şekilde ilgili prosedürleri (“Liyakat Değerlendirmesi Prosedürleri”) geliştirmeli ve uygulamalıdır. *“Kırmızı Bayrak” örnekleri için Ek 2’ye bakınız. Yapılması gereken Liyakat Değerlendirmesi incelemesinin kapsamı bahsi geçen işlemin ya da tarafın risk durumuna göre değişir. Her Toros çalışanı, yolsuzluk ya da uyum riski taşıyan olası bir “Kırmızı Bayrak” ihtimaline karşı tetikte olmalıdır. Uyum Görevlisi, çalışmanın sonuçları ve gerektiği takdirde iyileştirme önerilerini içerecek her bir Liyakat Değerlendirmesi raporunun hazırlanması ve imzalanması sürecinde ilgili departman çalışanına destek olur. Üçüncü bir tarafla yeni tesis edilecek ya da sürdürülecek olan bir anlaşma üzerindeki mevcut riskleri değerlendirmeli ve önerileri ile birlikte Uyum Komitesi üzerinden Yönetim Kuruluna raporlanmalıdır. Her iş ilişkisi iki yılda bir değerlendirilmelidir. Taraflarla yapılacak anlaşmalar, tabi olunan kanunlara ve Toros’un etik gerekliliklerine uyumlu olması için gerekli bütün hükümleri içermelidir. Uyum Görevlisi yolsuzluk karşıtı hükümleri yazmalı/incelemeli ve güncel tutmalıdır. Matbu hükümlerde yapılacak ciddi değişiklikler için Uyum Komitesi’nden onay alınmalıdır. Aracılar, ajanslar ve alt yükleniciler de X...