MESAJLAŞMA, GÖREV ATAMA VE UYARI SİSTEMİ MODÜLÜ Örnek Maddeleri

MESAJLAŞMA, GÖREV ATAMA VE UYARI SİSTEMİ MODÜLÜ. 7.2.1. Uygulama, kurumsal süreçlerle ilgili olarak kullanıcılar arasında görev ataması veya mesajlaşma (bilgilendirme yapılabilme) olanakları sağlamalıdır. Görev atamaları ve bilgilendirmeler kullanıcılara, sistem mesajları ve e-posta olarak bildirilebilmelidir. 7.2.2. Mesaj gönderimi ve görev atamaları bir veya daha fazla belge eklenerek gerçekleştirilebilmelidir. 7.2.3. Sıkça kullanılan mesaj/görev atamaları şablon olarak saklanabilmeli ve çağrılarak kullanılabilmelidir. Bu şablonlar, kullanıcının tercih etmesi halinde menüye de bağlanabilmelidir. 7.2.4. Atanan bir görev yerine getirildiğinde ya da iptal edildiğinde görevi tanımlayan kullanıcı bilgilendirilebilmelidir. 7.2.5. Bekleyen ve tamamlanmış görevler bir ara yüz üzerinden listelenebilmeli ve güncellenebilmelidir. 7.2.6. Uygulamada bir e-posta sunucusuna veya üçüncü parti bir yazılıma gerek duyulmadan, kullanıcıların sistem içerisinden mesajlaşmaları mümkün olmalıdır. 7.2.7. Uygulamada, kullanıcı portal ekranında da gösterilebilecek şekilde, işlem bekleyen evrak listesi gibi tüm görevleri listeleyebilen, zamanı yaklaşmış ya da geçmiş olanları görsel olarak ayrılacak şekilde sunabilen bir bölüm bulunmalıdır. 7.2.8. Haftalık toplantılar gibi tekrarlayan süreçlere yönelik olarak, görevlerin belirlenen periyotlarda otomatik olarak sistem tarafından yinelenmesi olanakları sağlanmalıdır. 7.2.9. Mesaj gönderimi ve görev atamaları, tek tek kullanıcılar için olduğu gibi kullanıcı gruplarına da yapılabilmelidir. 7.2.10. Uygulamada kullanıcı grupları tanımı yapılabilmeli ve bu gruplar üzerinden toplu evrak ya da mesaj gönderilmesi sağlanmalıdır.