Sekretarya. (1) Tüm yazışma iş ve işlemleri Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından yürütülür.
Sekretarya. 1. Bu Sözleşme ile bir Sekretarya kurulmuştur.
2. Sekretarya’nın görevleri şunlar olacaktır:
(a) Taraflar Konferansı ve alt organlarının toplantıları için düzenlemeler yapmak ve onlara talep edildiği şekilde hizmet sağlamak;
(b) Taraflara, özellikle gelişmekte olan ve ekonomileri geçiş halindeki Taraflara, talepleri halinde, bu Sözleşme’nin uygulanmasında yardım sağlamak;
(c) Diğer ilgili uluslararası organların sekretaryaları ile gerekli koordinasyonu sağlamak;
(d) Taraflar Konferansı’nın genel rehberliğinde, kendi görevlerini etkin biçimde yerine getirebilmek için gerekli olabilecek idari ve akdi düzenlemeleri imzalamak; ve
(e) Bu Sözleşme’de belirlenen diğer sekretarya görevlerini ve Taraflar Konferansı’nca belirlenebilecek bu tür diğer görevleri yerine getirmektir.
3. Sözleşme için sekretarya görevleri, UNEP İcra Direktörü ve FAO Genel Müdürü’nün aralarında kabul edeceği ve Taraflar Konferansı tarafından onaylanacak olan böyle düzenlemelere tabi olarak, UNEP’in İcra Direktörü ve FAO’nun Genel Müdürü’nün müşterek girişimi ile yürütülecektir.
4. Taraflar Konferansı, Xxxxxxxxxx’xxx görevlerini istenilen şekilde yerine getirmediğini tespit ederse, Konferans’ta mevcut ve oy kullanan Tarafların dörtte üçlük çoğunluğu ile Sekretarya görevlerinin başka bir veya birden fazla yetkili uluslararası kuruluşa tevdi edilmesine karar verebilir.
Sekretarya. 1. Kurul’un Avrupa Veri Koruma Denetmeni tarafından sağlanan bir sekretaryası bulunur.
2. Sekretarya görevlerini tamamen Kurul Başkanı’nın talimatları üzerine gerçekleştirir.
3. Avrupa Veri Koruma Xxxxxxxxx’xxx bu Tüzük’le Kurul’a verilen görevlerin yerine getirilmesine müdahil olan personeli, Avrupa Veri Koruma Denetmeni’ne verilen görevlerin yerine getirilmesine müdahil olan personelden ayrı raporlama hatlarına tabidir.
4. Uygun olduğu hallerde, Kurul ve Avrupa Veri Koruma Denetmeni bu maddenin uygulanması ve aralarındaki işbirliği koşullarının belirlenmesine yönelik olarak hazırlanan ve Avrupa Veri Koruma Denetmeni’nin bu Tüzük’le Kurul’a verilen görevlerinin yerine getirilmesine müdahil olan personeline uygulanan bir Mutabakat Zaptı hazırlar ve yayımlar.
5. Sekretarya, Kurul’a analitik, idari ve lojistik destek sağlar.
6. Sekretarya özellikle aşağıdaki hususlardan sorumludur. (a)Kurul’un günlük çalışmaları; (b)Kurul’un üyeleri, Başkanı ve Komisyon arasındaki iletişim;
Sekretarya. Birimin içi, birim dışı, kurum içi ve kurum dışı telefon trafiğini yönlendirir ve Müdürlüğün telefon fihristini oluşturur. İhtiyaç halinde birime gelen evrakları kabul eder ve kayıt işlemlerini yapar, kurum içi ve kurum dışı gönderilecek evrakların bilgisayar ortamında kayıtlarını yapar ve evrak dağıtımını gerçekleştirir. Birime gönderilen evrakları, bilgisayar otomasyon programında takip eder ve ilgilisine teslim eder. Xxxxx Xxxxxxxx çalışma masasını düzenler ve kırtasiye ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlar. Birime gelen misafirleri karşılar ve görüşme koordinasyonunu sağlar. Toplantıları organize eder ve Başkanlık tarafından yayınlanan toplantı talimatını uygular ve ilgili kayıtları tutar, muhafaza eder. Xxxxx Xxxxxxxx görüşme ve ziyaret programını oluşturur. Faks, fotokopi işlemlerini gerçekleştirir ve birime gelen faksları muhafazasını sağlar ve ilgilisine teslim eder. İdari işlerde Müdür ve Şefe, sanatsal işlerde Genel Sanat Yönetmenine karşı sorumluluk taşır. Görev ve sorumluluklarıyla ilgili Müdür ve Şeflerin vereceği iş ve talimatları yerine getirir. Hizmetli
Sekretarya. 19. Bu stratejik planın başarılı bir şekilde uygulanması BMÇMS sekreteryasının temel hizmet, savunuculuk, gündem belirleme ve temsil foksiyonlarının kapasite ve kaynaklar konusunda güçlendirilmesini gerektirmektedir ki, taraflar, Taraflar Toplantısı ve diğer organlar kendi rollerini layıkıyla yerine getirebilsin. Sekretarya, diğer operasyonel hedeflerde destekleyici rol oynamasıyla birlikte 2 ve 3 nolu operasyonel hedeflerin belirli amaçları için ve 1 nolu operasyonel hedef için öncü bir role sahiptir.
20. Sekretarya aşağıdaki yönde yeniden yapılandırılmalıdır:
(a) Kurumsal Düzenlemeler: Sekretarya, Birleşik Kontrol Biriminin raporunda bulunan ilgili kurumsal tavsiye kararları konusunda Taraflar toplantısını düzenli olarak bilgilendirir ve uygular.
Sekretarya. <|QHWLP .XUXOX WRöSNODPQDWQÕQD UGÕ ]LHOQHO L LOEJLLUO Lú HGNLOGH WXWXOP Kurulu üyelerine hizmet vermek üzere Yönetim Kurulu BDúNÕDQ¶QD ED÷OÕ ELU VHNUHWDU\D Yönetim Kurulu WRSODQWÕVÕ JQGHPLQGH \HU DODQ NRQXODU LOH LO JQ |QFH VHNUHWDU\D WDUDIÕQGDQ <|QHWLP .XUXOX \HOHU ]DPDQ úLUNHW \|QHWLPLQGHQ VKHDNUNHÕWQDU \VDD KYLDSVWÕLWUD V Õ\OD ELOJ DIŞ DENETİM
Sekretarya. Rekabet kurallarına uyum anlamında sekretaryanın üç ana görevi bulunmaktadır: • İç ve dış raporlamalarda ve iletişimde düzenli olarak kayıt tutmak ve gerektiğinde Uyum Sorumlusunu haberdar etmek, • Toplantılarla ilgili olarak; ▪ toplantıların zamanını, yerini organize etmek, ▪ toplantılarda tutulması gereken kayıtların (toplantı katılımı, ajanda ve toplantı notları) dernek bazında tutulmasını sağlamak, • Tutulması gereken kayıtlarda eksiklik olması durumunda Uyum Sorumlusunu haberdar etmek.
Sekretarya. 1.Birleşmiş Milletler Genel Sekreteri, bu Sözleşmeye Taraf Devletler Konferansına gereken sekreterya hizmetlerini sağlayacaktır.
Sekretarya a) Taraf Devletler Konferansına, bu Sözleşmenin 63. maddesinde öngörülen faaliyetleri yürütmelerinde yardım edecek ve Taraf Devletler Konferansının oturumları için gereken düzenlemeleri ve hizmetleri sağlayacak;
b) Talep üzerine, Taraf Devletlere, bu Sözleşmenin 63. maddesinin 5. ve 6. fıkralarında öngörüldüğü üzere, Taraf Devletler Konferansına bilgi temin etmelerinde yardım edecek; ve
c) İlgili uluslararası ve bölgesel kuruluşların sekretaryaları ile gerekli eşgüdümü sağlayacaktır.
Sekretarya. (a) Taraflar Konferansının ve alt örgütlerin toplantıları için düzenlemeler yapmak ve onlara gerekli görülen hizmetleri sağlamak;
(b) Taraflara, özellikle gelişmekte olan Taraf ülkelere ve ekonomileri geçiş sürecindeki Taraf ülkelere, talepleri halinde, bu Sözleşme’nin uygulanmasında destek sağlamak;
(c) Özellikle diğer kimyasal ve atık sözleşmelerine ilişkin diğer ilgili uluslararası örgütlerin sekretaryalarıyla gerekli koordinasyonu sağlamak;
(d) Bu Sözleşme’nin uygulanmasına ilişkin olarak bilgi değişiminde Taraflara destek sağlamak;
(e) Taraflara, 15. ve 21. Maddeler uyarınca aldığı bilgilere ve diğer mevcut bilgilere dayalı dönem raporları hazırlamak ve sunmak;
(f) Taraflar Konferansının ayrıntılı yönlendirilmesi dâhilinde, kendi görevlerini etkin biçimde yerine getirmek için gerekli olabilecek idari ve sözleşmeye dayalı düzenlemelere girmek; ve
(g) Bu Sözleşme’de belirlenen diğer sekretarya görevlerini ve Taraflar Konferansı tarafından kararlaştırılabilecek diğer işlevleri yerine getirmek.