Varlıkların Korunması. Şirket bilgisayarı, şirket cep telefonu, internet ve e-posta hesapları kullanımında Tekfen Holding “Bilgi Güvenliği ve Bilgi Sistemleri TDY”ye (TEKFEN-GRP-TDY-016) ve “Sosyal Medya Kullanımı TDY”ye (TEKFEN-GRP-TDY-022) uygun davranmak esastır. Her bir Toros çalışanı Şirket varlıklarının kötüye kullanılmadığı ve israf edilmediğinden emin olmakla yükümlüdür. Şirket varlıkları fiziksel mülklerin yanı sıra, zaman, tescilli bilgiler, şirketin imkanları, şirket fonları ve şirket malzemelerinden oluşmaktadır. Toros çalışanları, Tekfen Holding Tekdüze Yöntemlerine uygun olarak her zaman; • Kullanılan veya erişimi olunan mal ve eşyaların zarar görmediği, kötüye kullanılmadığı ve israf edilmediğinden emin olmalıdır, • Sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli zamanı harcamalıdır, • Şirket’in gizli ve özel bilgilerini, mülk bilgilerini ve fikri mülkiyet haklarını korumalıdır, • Fırsatlar ortaya çıktığında Şirket’in yasal faaliyet çıkarlarını korumak için çaba sarfetmelidir, • Şirket’in varlıklarını koruyup, bu varlıkları amacına uygun şekilde kullanmalıdır, • Şirket varlıklarını kendi kişisel çıkarları veya şirket çalışanları hariç birinin çıkarları için kullanmamalıdır, • Şirket varlıklarını kullanırken sağduyulu olmalıdır. İş yerinde nadiren kişisel telefon görüşmeleri veya e-posta yazışmaları kabul edilebilir, ancak aşırı miktarda kişisel kullanım, varlıkların suiistimali kapsamına girer, • Şirket politikası, şirket arabası, cep telefonuya da kablosuz iletişim cihazı gibi belirli varlıkların ek olarak kişisel kullanımına da izin verebilir. Çalışanlar her zaman ilgili Tekfen Holding Tekdüze Yöntemlerini ve şirket politika ve prosedürlerini takip etmeli ve şirket varlıklarını amacına uygun kullandığından emin olmalıdır. Şirket varlıklarının çalınması, hırsızlık gibi Şirketten ürün, ekipman ya da bilgi çalmak ya da çıkarmak veya zaman ve masraf raporlarının manipülasyonuyla zimmete para geçirmek, iş sözleşmesinin iptal edilmesine ve cezai soruşturma açılmasına neden olabilir. Şirket, çalışanları arasındaki hırsızlık olaylarına da Şirket varlıklarının çalınmasına uyguladığı yaptırımları uygular. Çalışanın iş dışında Şirket varlıklarını kullanması -Şirkete ait bir malın iş dışında kullanılması veya kişisel çıkar sağlamak için şirket materyalinin kullanılması gibi- için Uyum Görevlisi’nden yazılı onay alınması gerekmektedir. Bu varlıkların iş dışı kullanımının devam ettiği durumda ilgili onay her yıl alınmalıdır.
