Common use of Ön İnceleme Clause in Contracts

Ön İnceleme. Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında Başvuru Sahibinin, ortaklarının ve proje konularının başvuru rehberinde belirtilen kriterlere uygunluğu yönünden ön inceleme yapılır. Ön incelemeye ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir: a) Başvuru rehberinde belirtilen uygunluk kriterlerine uymayan başvurular reddedilir. Ayrıca bu hususların değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında tespit edilmesi halinde de söz konusu projeler reddedilir, bu durumun sözleşme imzalandıktan sonra tespit edilmesi halinde ise sözleşmeler feshedilir. b) Ajans ön inceleme ve değerlendirme sürecinde, Başvuru Sahibinden başvuru ve eki belgelere ilişkin olarak bilgi ve belge isteyebilir. a) İdari Kontrol İDARİ KONTROL LİSTESİ KRİTERLER Xxxx Xxxxx 1. Başvuru standart formata uygun olarak Türkçe hazırlanmıştır. 2. Başvuru Sahibinin -ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ına- ait temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)i ve imza(lar)ı ile yetkinin kullanım şeklini ve süresini gösteren İmza tatbiki formu sunulmuştur. 3. Başvuru Sahibi ve ortaklarının yetkili karar organı tarafından alınmış, Ahiler Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş finansmanın taahhüt edilmesine, temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar sunulmuştur. 4. Proje kapsamında 20.000,00 TL ve üstü her bir makine, ekipman, teçhizat, araç ve hizmet satın alımı için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği farklı tedarikçilerden alınmış en az 3 (üç) adet proforma fatura veya teklif mektubu sunulmuştur. (Proforma faturaların/teklif mektupları KAYS’ta ) ilişkili olduğu bütçe kalemine de yüklenmelidir. Hangi kaleme ait olduğu anlaşılmayan, gruplandırılmamış, ilişkilendirilmemiş proforma faturalar geçersiz sayılabilecektir.) 5. Proje kapsamında gerçekleştirilecek birim maliyeti 20.000,00 TL ve üstü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği teknik şartnameler (malzeme/metraj ve mahal 6. Gerekli ise projenin gerçekleştirileceği yer için alınmış olan kurul izinleri. (Kapadokya Alan Başkanlığı İzni, Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu İzni /Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Komisyonu İzni, herhangi bir kurul iznine tabi değil ise tabi olmadığına dair taahhütname) 7. Avan veya tatbikat projeleri, keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini. (Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Ön ve/veya kesin proje ve/veya Uygulama Projeleri (Mimari, Peyzaj, Statik, Mekanik Tesisat, Elektrik Tesisat, Yangın ve Altyapı Bağlantı Projelerini içerecek şekilde) Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Yaklaşık Maliyet Hesapları, Metrajlar, Mahal Listeleri, İlerleme Yüzdeleri (pursantaj) 8. Mülkiyet/İşletme Koşullarını İçeren Protokol ve Yetkili Kurullardan Alınmış Karar: Proje sonucunda inşa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inşası için başvurması durumunda, kurumlardan birinin Başvuru Sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inşa edilecek yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurulları tarafından alınmış olan karar, 9. Proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, yapı ruhsatı, yer tahsis belgesi, muvafakatname ve diğer belge(ler), 10. Projenin gerçekleştirileceği yere (alan, tesis, bina, iş sahası vb.) ait fotoğraf yüklenmiştir. 11. Proje ortağı varsa, ortaklık beyannamesi, tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 12. Projede iştirakçi varsa, İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. Not: Belgeler hakkında ayrıntılı bilgi için “2.2.3. Başvuru Sırasında Sisteme (KAYS) Yüklenmesi Gereken Destekleyici Belgeler” bölümüne bakınız. b) Uygunluk Kontrolü

Ön İnceleme. Yalnızca zamanında teslim edilen tamamlanan projeler ön incelemeye Ön İncelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında Başvuru Sahibinin, ortaklarının başvuru sahibinin ve proje konularının başvuru rehberinde belirtilen kriterlere uygunluğu yönünden ön inceleme Ön İnceleme yapılır. Ön incelemeye ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir: a) . • Başvuru rehberinde belirtilen uygunluk kriterlerine uymayan başvurular reddedilir. Ayrıca bu hususların değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında tespit edilmesi halinde de söz konusu projeler reddedilir, bu durumun sözleşme imzalandıktan sonra tespit edilmesi halinde ise sözleşmeler feshedilir. b) . • Ajans ön inceleme Ön İnceleme ve değerlendirme sürecinde, Başvuru Sahibinden başvuru sahibinden başvuru formu ve eki belgelere Destekleyici Belgelere ilişkin olarak bilgi ve belge isteyebilir. a) İdari Kontrol İDARİ KONTROL LİSTESİ KRİTERLER Xxxx Xxxxx 1. Taahhütnamenin başvuru sahibinin yetkili temsilcisi/temsilcileri tarafından imzalanması gerekmektedir. Birden fazla kişi müştereken yetkili ise taahhütname tüm yekili kişiler tarafından imzalanmalı veya ilgili yetkilendirme yapılmalıdır. Bu hususlar KAYS’a yüklenecek imza sirküleri veya vekâletname gibi belgeler üzerinden kontrol edilecektir. Yetkili olmayan kişiler tarafından yapıldığı tespit edilen başvurular reddedilir. Diğer taraftan ajans başvuru rehberinde, başvuru formu dışında bazı bilgi ve belgelerin sunulmasının zorunlu olması yahut onay gerektiren işlem olması halinde yetkili makamlardan alınan onayın başvuru aşamasında sunulması gibi ek kriterler belirleyebilir. Böyle durumlarda tanımlanan ek kriterlerin yerine getirilmemesi projenin Ön İnceleme aşamasında reddedilmesine yol açar. Bunun dışında ajans değerlendirme sürecini etkilemeyeceğini düşündüğü belgeleri Ön İnceleme ve değerlendirme aşamalarının herhangi bir zamanında başvuru sahibinden talep edebilir. Başvuru standart formata uygun olarak Türkçe hazırlanmıştır. 2sahibi, ajans tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında ajansa sunmak zorundadır. Talep edilen bilgi ve belgeleri ajans tarafından başvuru rehberinde belirlenen zamanda sunmayan başvuru sahiplerinin başvuruları reddedilir. Gerekli şartları taşıdığı anlaşılan projeler, bir listesi hazırlanarak teknik ve mali değerlendirme sürecine alınır. Gerekli şartları taşımadığı sonradan öğrenilen başvurular değerlendirme sürecinin hangi aşamasında olursa olsun Ön İncelemede elenmiş kabul edilir. Başvurular öncelikle şekli uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. Bu kapsamda, aşağıda yer alan kriterlerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilmektedir. İstenilen bilgilerden herhangi biri eksik veya yanlış ise, proje teklifi yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir ve proje teklifi bu noktadan sonra artık değerlendirilmeyecektir. Başvuru Sahibinin -ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ına- ait temsil formu ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)i ve imza(lar)ı ile yetkinin kullanım şeklini ve süresini gösteren İmza tatbiki formu sunulmuştur. 3. Başvuru Sahibi ve ortaklarının yetkili karar organı tarafından alınmış, Ahiler Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş finansmanın taahhüt edilmesine, temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar sunulmuştur. 4. Proje kapsamında 20.000,00 TL ve üstü her bir makine, ekipman, teçhizat, araç ve hizmet satın alımı için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği farklı tedarikçilerden alınmış en az 3 (üç) adet proforma fatura veya teklif mektubu sunulmuştur. (Proforma faturaların/teklif mektupları KAYS’ta ) ilişkili olduğu bütçe kalemine de yüklenmelidir. Hangi kaleme ait olduğu anlaşılmayan, gruplandırılmamış, ilişkilendirilmemiş proforma faturalar geçersiz sayılabilecektir.) 5. Proje kapsamında gerçekleştirilecek birim maliyeti 20.000,00 TL ve üstü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği teknik şartnameler (malzeme/metraj ve mahal 6. Gerekli ise projenin gerçekleştirileceği yer için alınmış ekleri haricindeki Destekleyici Belgeleri eksik olan kurul izinleri. (Kapadokya Alan Başkanlığı İzni, Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu İzni /Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Komisyonu İzni, herhangi bir kurul iznine tabi değil ise tabi olmadığına dair taahhütname) 7. Avan veya tatbikat projeleri, keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini. (Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Ön ve/veya kesin proje ve/veya Uygulama Projeleri (Mimarihatalı yüklemiş olan başvuru sahiplerine 5 iş gününü geçmemek kaydıyla ek süre verilir. Bu süre içerisinde söz konusu eksikliklerin giderilememesi halinde bu başvurular teknik ve mali değerlendirme sürecine alınmaz. Başvuru Formu, PeyzajBütçe, StatikBeklenen Finansman Kaynakları, Mekanik Tesisat, Elektrik Tesisat, Yangın ve Altyapı Bağlantı Projelerini içerecek şekilde) Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Yaklaşık Maliyet Hesapları, Metrajlar, Mahal Listeleri, İlerleme Yüzdeleri (pursantaj) 8. Mülkiyet/İşletme Koşullarını İçeren Protokol ve Yetkili Kurullardan Alınmış Karar: Proje sonucunda inşa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi eksik olan ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inşası için başvurması durumunda, kurumlardan birinin Başvuru Sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inşa edilecek yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurulları tarafından alınmış olan karar, 9uygun doldurulmayan başvurular eksik evrak bildirimi yapılmaksızın elenir. Proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, yapı ruhsatı, yer tahsis belgesi, muvafakatname ve diğer belge(ler), 10. Projenin gerçekleştirileceği yere (alan, tesis, bina, iş sahası vb.) ait fotoğraf yüklenmiştir. 11. Proje ortağı varsa, ortaklık beyannamesi, tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 12. Projede iştirakçi varsa, İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. NotTablo 3: Belgeler hakkında ayrıntılı bilgi için “2.2.3. Başvuru Sırasında Sisteme (KAYS) Yüklenmesi Gereken Destekleyici Belgeler” bölümüne bakınız. b) Uygunluk KontrolüÖn İnceleme Evrak Kontrol Listesi Kriterler Evet Hayır Geçerli Değil Eksik Belge

Ön İnceleme. Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında Başvuru Sahibinin, ortaklarının ve proje konularının başvuru rehberinde belirtilen kriterlere uygunluğu yönünden ön inceleme yapılır. Ön incelemeye ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir: a) Başvuru rehberinde belirtilen uygunluk kriterlerine uymayan başvurular reddedilir. Ayrıca bu hususların değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında tespit edilmesi halinde de söz konusu projeler reddedilir, bu durumun sözleşme imzalandıktan sonra tespit edilmesi halinde ise sözleşmeler feshedilir. b) Ajans ön inceleme ve değerlendirme sürecinde, Başvuru Sahibinden başvuru ve eki belgelere ilişkin olarak bilgi ve belge isteyebilir. a) İdari Kontrol İDARİ KONTROL LİSTESİ KRİTERLER Xxxx Xxxxx 1. Başvuru standart formata uygun olarak Türkçe hazırlanmıştır. 2. Başvuru Sahibinin -ve Sahibine ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ına- ortak(lar)ına ait temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)i ve imza(lar)ı ile yetkinin kullanım şeklini ve süresini gösteren İmza imza tatbiki formu sunulmuştur. 3. Başvuru Sahibi ve ortaklarının yetkili karar organı tarafından alınmış, Ahiler Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş finansmanın taahhüt edilmesine, temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar sunulmuştur. 4. Proje kapsamında 20.000,00 TL ve üstü her bir makine, ekipman, teçhizat, araç ve hizmet satın alımı için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği farklı tedarikçilerden alınmış en az 3 (üç) adet proforma fatura veya teklif mektubu sunulmuştur. (Proforma faturaların/teklif mektupları KAYS’ta ) ilişkili olduğu bütçe kalemine de yüklenmelidir. Hangi kaleme ait olduğu anlaşılmayan, gruplandırılmamış, ilişkilendirilmemiş proforma faturalar geçersiz sayılabilecektir.) 5. Proje kapsamında gerçekleştirilecek birim maliyeti 20.000,00 TL ve üstü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için genel ve teknik özelliklerin belirtildiği teknik şartnameler (malzeme/metraj ve mahalmahal listesi) sunulmuştur. 6. Gerekli ise projenin gerçekleştirileceği yer için alınmış olan kurul izinleri. (Kapadokya Alan Başkanlığı İzni, Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu İzni /Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Komisyonu İzni, herhangi bir kurul iznine tabi değil ise tabi olmadığına dair taahhütname) 7. Avan veya tatbikat projeleri, keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini. (Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Ön ve/veya kesin proje ve/veya Uygulama Projeleri (Mimari, Peyzaj, Statik, Mekanik Tesisat, Elektrik Tesisat, Yangın ve Altyapı Bağlantı Projelerini içerecek şekilde) Yetkili teknik personeller tarafından imzalanmış Yaklaşık Maliyet Hesapları, Metrajlar, Mahal Listeleri, İlerleme Yüzdeleri (pursantaj) 87. Mülkiyet/İşletme Koşullarını İçeren Protokol ve Yetkili Kurullardan Alınmış Karar: Proje sonucunda inşa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inşası için başvurması durumunda, kurumlardan birinin Başvuru Sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inşa edilecek yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurulları tarafından alınmış olan karar, 8. Projenin gerçekleştirileceği yere (alan, tesis, bina, iş sahası vb.) ait fotoğraf yüklenmiştir. 9. Proje ortağı varsa, ortaklık beyannamesi, tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 10. Proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, yapı ruhsatı, yer tahsis belgesi, muvafakatname ve diğer belge(ler), 10. Projenin gerçekleştirileceği yere (alan, tesis, bina, iş sahası vb.) ait fotoğraf yüklenmiştir. 11. Proje ortağı varsa, ortaklık beyannamesi, tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 12. Projede iştirakçi varsa, İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. Not: Belgeler hakkında ayrıntılı bilgi için “2.2.3. Başvuru Sırasında Sisteme (KAYS) Yüklenmesi Gereken Destekleyici Belgeler” bölümüne bakınız. b) Uygunluk Kontrolü