İŞ TANIM DOKÜMANI
İŞ TANIM DOKÜMANI
Pozisyon: Değerlendirme Uzmanı
Proje: Haklara Destek Programı
Kurum: Hakikat Adalet ve Hafıza Çalışmaları Derneği-Hafıza Merkezi (HM)
Görev Süresi: 4 ay
Sözleşme Türü: HM ile imzalanacak belirli süreli hizmet sözleşmesi
A. Genel Bilgiler
Hafıza Merkezi (HM) ve Xxxxxxxx Xxxx Stiftung (HBS) 2019 yılı sonunda açılacak hibe programı başvurusuna sivil toplum örgütlerinin gerçekleştireceği başvuruları değerlendirmek üzere bağımsız değerlendirme uzmanları arıyor.
Değerlendirme uzmanlarının görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibi olacak:
a) Başvuru ve değerlendirme mekanizmasını anlatan, HM’nin düzenleyeceği eğitime katılmak
b) Çevrimiçi sistem üzerinden iletilecek olan başvuruları kendilerine verilen takvime uygun olarak değerlendirmek
c) Başvuruları puanlamak
d) Her başvuru için gerekçelendirme raporu yazmak
B. İşin Kapsamı ve Beklenen Çıktılar İşin kapsamı:
a) HM’nin belirleyeceği günlerde gerçekleştirilecek 2 günlük eğitime katılmak.
b) HM tarafından hazırlanan tarafsızlık ve gizlilik belgesini imzalamak ve değerlendirme sürecini tarafsızlık ve gizlilik ilkesi ile gerçekleştirmek.
c) Başvuruları değerlendirme kriterlerine ve başvuru rehberinde belirlenmiş şartlara göre değerlendirmek.
d) HM’nin hazırladığı değerlendirme tablolarını tamamlamak. (6 değerlendirme/gün)
e) Her başvuru için gerekçelendirme raporları hazırlamak.
f) HM’nin hazırladığı kontrol listelerini tamamlamak.
g) Program kapsamında desteklenecek STÖ’lerin asil listesinin belirlenmesi için seçici komiteye değerlendirme skorlarını ve raporlarını sunmak.
h) HM’nin belirlediği değerlendirme takvimi doğrultusunda süreci tamamlamak.
Beklenen çıktılar:
a) Programa uygunluk listesi
b) Değerlendirme tablosu
c) Xxxxxxxlendirme raporu
C. Metodoloji
Değerlendirme uzmanı, HM tarafından belirlenen görev tanımı, iş planı ve zaman çizelgesine uygun olarak aşağıdaki çerçevede çalışma yürütecektir:
a) Değerlendirme uzmanı, değerlendirme komitesi ile yakın işbirliği içinde çalışacaktır.
b) Değerlendirme süreci için belirlenen metodolojiyle, HM tarafından hazırlanan dokümanlar ve rehber doğrultusunda görev yapacaktır.
D. Görev Süresi
a) Danışmanlık sözleşmesinin süresi 01.11.2019-01.03.2020 tarihleri arasında 4 aydır.
b) Değerlendirme uzmanı, proje yöneticileriyle yakın temas halinde çalışarak iş planı ve zaman çizelgesindeki gelişmeleri düzenli olarak aktaracaktır.
E. Görev Bölgesi
Eğitim ve değerlendirme toplantıları İstanbul’da yapılacaktır. Pozisyona İstanbul dışından başvuru alınacaktır, fakat uzmanların seyahat engellerinin olmaması beklenmektedir.
Değerlendirme uzmanları gerekli durumlarda HM ofisini kullanabilecek ancak görev kapsamında kendine ait bilgisayar ve diğer gerekli ekipmanları kullanacaktır.
F. Aranan nitelikler
a) Sivil toplum çalışmalarına baz teşkil eden farklı bir disiplinde en az lisans derecesi olması.
b) Proje değerlendirmesi konusunda deneyimli olmak (tercihen)
c) Sivil toplum alanında (tercihen hak savunuculuğu temelli) araştırmacı, danışman, aktivist, gönüllü, çalışan, yönetici vb. rollerde en az 5 yıl deneyimli olmak.
G. Başvuru Yöntemi
Adaylar, güncel özgeçmişlerini 01.10.2019 tarihine kadar xxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx e-posta adresine elektronik olarak iletecektir.
H. Adayların Seçim Süreci
Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda kısa listeye kalan adaylarla yüz yüze görüşme yapılacak, seçilen adaylarla belirli süreli hizmet sözleşmesi imzalanacaktır.
İ. Ödeme Yöntemi ve Takvimi
Danışmanlık sözleşmesi için belirlenen toplam tutar değerlendirme sürecinin sonunda ödenecektir.