MÜDÜRLÜĞÜ
KURUMSAL YAPI
Müdürlük Faalıyet Kapsamı
İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ
MEMUR – İŞÇİ – SÖZLEŞMELİ ÖZLÜK İŞLERİ
- Xxxxx Xxxxx, Aktarma ve Genişleme İşlemleri
- Memur Terfi ve İntibak İşlemleri
- Nakil ve Açıktan Atama İşlemleri
- Vekâlet İşlemleri
- Görevlendirme İşlemleri
- Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personel E-Bildirge (Sosyal Güvenlik Kurumu) İşlemleri
- Yeşil Pasaport İşlemleri
- İşçi Özlük İşlemleri
- İşçi İş Akdi Fesihleri ve Emeklilik İşlemleri
- Personel Özlük İşlemleri
MAAŞ VE TAHAKKUK İŞLEMLERİ
- Maaş, Mesai ve Sosyal Denge Tahakkuk İşlemleri
- Meclis ve Encümen Huzur Hakları Tahakkuk İşlemleri
- Komisyon Tahakkuk İşlemleri
- Memur Xxxxx Xxxxxxxxx
- Memur-İşçi İcra Takip ve İşlemleri
- Kıdem ve İhbar Tazminatı
- Xxxxxx – Harcırah İşlemleri
HİZMET İÇİ EĞİTİM ÇALIŞMASI
- İl Dışı Eğitimleri
- Kurum İçi Eğitimleri
- Kurum Dışı Eğitimleri
PERSONELE YÖNELİK SOSYAL ETKİNLİKLER PERSONEL DEVAM VE KONTROL SİSTEMİ
- Personelin Giriş-Çıkış Takibi
- Yıllık ve Günlük İzinlerin Koordinasyonu
74 75
TOPLU SÖZLEŞME ÇALIŞMALARI STAJ İŞLEMLER
Kurumsal Yapı
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Personel Maaş ve Diğer Tahakkuk İşlemleri | ||
Tahakkuk Türü | Tahakkuk Tutarı TL. | |
2009 | 2010 | |
Memur Maaş | 4.641.458,77 | 4.782.909,77 |
İşçi Maaş | 3.290.843,25 | 3.153.660,04 |
Sözleşmeli Personel Maaşı | 1.359.607,72 | 1.801.128,28 |
İkramiye | 654.837,17 | 628.285,78 |
Encümen Huzur Hakkı | 21.400,59 | 22.038,53 |
Meclis Huzur Hakkı | 102.469,27 | 139.076,11 |
Stajyer | 80.624,07 | 92.097,79 |
Harcırah | 6.286,83 | 7.097,79 |
Tebliğ ve Fazla Mesai Ücreti | 30.290,15 | 53.318,51 |
Yıllık İzin, Kıdem ve İhbar Tazminatları | 605.283,38 | 505.411,53 |
MAAŞ TAHAKKUK İŞLEMLERİ
Personel maaş tahakkuk işlemleri 2010 yılı boyunca hiç aksatılmadan yapılmış olup, maaş ödemelerinin her ayın 15’inde düzenli olarak yapılması
sağlanmıştır.
Belediye Başkanı, Başkan Yardımcıları, memurlar, işçiler, sözleşmeli personelin maaş tahakkuk işlemleri her ayın 15’inde tamamlanmıştır. Memur ve işçilerin icra, hayat sigortaları ile geri ödemeleri yapılmıştır. İnternet üzerinden gönderilen emekli kesenekleri her ay düzenli olarak Sosyal Güvenlik Kurumunun internet sitesine girilmiştir.
Encümen ve Meclis Huzur haklarının düzenli olarak tahakkuk işlemleri yapılmış, çeşitli sebeplerden ötürü geçici görevlendirilen personelin harcırah tahakkukları yapılmıştır. 2010 yılında işçilerin devlet tarafından verilen ve sözleşme gereği hak ettikleri ikramiyeleri zamanında tahakkuk ettirilmiştir. 8 adet işçinin iş akdi fesih işlemleri ile ilgili tahakkukları yapılmıştır.
Terfi, intibak, istirahat, izin vb. personel özlük işlemleri düzenli olarak takip edilmiş olup, personelin özlük hakları ile ilgili herhangi bir aksaklık veya gecikmeye meydan verilmemiştir.
PERSONEL ÖZLÜK VE SİCİL İŞLEMLERİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM UYGULAMALARI
2010 yılında hizmet içi eğitim programı kapsamında Kurumumuz bünyesinde personelimize yönelik 40 ayrı konuda, toplam 205 saat, kişi başı 16 saat eğitim verilerek personelimizin mevzuat ve uygulamada donanımlı hale gelmesi sağlanmıştır.
Kurumlarda işlerin yapılış tarzları, işleri etkileyen faktörler, mevzuattaki değişiklikler ve teknolojiye bağlı değişimler aslında hiz- met içi eğitimi zorunlu hale getirmiştir. Yıllık eğitim planı çerçevesinde belediye binamızda yapılan eğitimler yanında personelin ünvan ve pozisyonlarına göre Marmara Belediyeler Birliği, Üniversiteler gibi kurumlarda seminerlere katılmaları sağlanmaktadır.
Personel Sicil İşlemleri | |||
İŞLEMLER | Skala | 2009 | 2010 |
Terfi ve İntibak | Adet | 260 | 242 |
İzin ve İstirahat | Adet | 1016 | 1102 |
Görevlendirme, Vekalet ve Atama | Adet | 265 | 206 |
Emeklilik | Adet | 5 | 7 |
Disiplin | Adet | 8 | |
Kuruma Gelen Nakil | Adet | 19 | 6 |
Kurumdan Giden Nakil | Adet | 16 | 9 |
2010 yılında 242 adet terfi ve intibak işlemi, 1102 adet izin ve istirahat işlemi ile 206 adet görevlendirme, vekâlet ve atama işlemi gerçekleştirilmiştir. Meclis ve Encümene 21 adet teklif hazırlanmış olup, 3 adet açıktan atama, 68 adet sözleşmeli istihdamı işlemi yapılmıştır. 2010 yılında 9 adet memur personelimiz nakil, 7 adet memur personelimiz emekli olmak sureti ile kurumumuzdan ayrılmıştır. 6 adet personel nakil yolu ile, 3 adet personel merkezi yerleştirme ile, 8 adet personel ise Özürlü Memur Alımı Sınavı ile kurumumuzda göreve başlamıştır.
EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ
2010 yılında Müdürlüğümüze gelen evrak sayısı 2.838 adet olup, giden evrak sayısı ise 1.458 adettir.
Yapmış olduğumuz hizmetiçi eğitimler ve kurumdışı eğitim- lerde temel hedeflerimiz;
• İşe yeni başlayan personelin kuruma uyumunu sağla- mak, mesleğine olan bağlılığını artırmak,
• Personelin moralini yükseltmek,
• Personele kurumun amaç, ilke ve politikalarını bir bü- tünlük içinde kavratacak becerileri kazandırmak,
• İşin gerektirdiği temel mesleki becerileri kazandırmanın yanı sıra eğitim eksikliklerini tamamlamak,
• Farklı birimlerde çalışan personelin bilgi paylaşımını sağ- lamak,
• Yeteneklerine göre personeli, daha yüksek sorumluluk isteyen görevler için yetiştirmek,
• Personelin değişik alanlarda yatay ve dikey geçişlerini sağlayacak yeterliliği sağlamak,
• Bilim, teknoloji, ekonomi ve iş hayatında meydana gelen gelişmelere ve yeniliklere uyum sağlamak, iş yöntem ve tekniklerini geliştirmek,
• Kurumun sunduğu hizmetlerin nitelik, nicelik ve verim- liliğini artırmak,
• Hizmet sunumu aşamasında karşılaşılacak hataları ve iş kazalarını azaltmak,
• Personele zaman yönetimini öğreterek fazla mesai ihti- yacını azaltmak, birden fazla iş yapabilme özelliği kazan- dırmak.
Bu hedefler çerçevesinde 2010 yılında hizmet içi eğitim programı kapsamında Kurumumuz bünyesinde personelimi- ze yönelik 40 ayrı konuda, toplam 205 saat, kişi başı 16 saat eğitim verilerek personelimizin mevzuat ve uygulamada do- nanımlı hale gelmesi sağlanmıştır. Kurumumuz bünyesinde görev yapmakta olan aday memurlarımızın yetiştirilmesine yönelik eğitim ve uygulama çalışmaları da yapılarak gerek mevzuat gerekse kurumumuzdaki uygulamaları kısa sürede öğrenmeleri sağlanmıştır.
Ayrıca Kurumumuzda yapılan eğitimlerin yanı sıra özellikle kurum dışında dernek ve mahalli idare birlikleri tarafından yapılan eğitimlere de personelimizin katılımı sağlanmıştır. Bu kapsamda uygulama, mevzuat ve kişisel gelişim gibi ka- tegorilerde 42 adet eğitim programına toplam 70 persone- limizin katılımı sağlanarak 394 saat kurum dışı eğitim temin edilmiştir.
76 77
Kurumsal Yapı
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)
Belediyemizin bütün binalarında Personel Devam Takip Sistemi etkin olarak uygulanmış, mesai saatlerine riayet etmeyen personelle ilgili gerekli
ikaz ve uyarılar yapılmıştır.
Personelimizin mesai saatlerine riayetinin, giriş ve çıkışları- nın sağlıklı bir şekilde kontrol edilmesi amacıyla Belediyemi- zin bütün hizmet birimlerinde Personel Devam Kontrol Siste- mi yıl boyunca düzenli olarak uygulanmıştır. Bu kapsamda 15 günde bir personelin giriş ve çıkış bilgilerinin yer aldığı takip raporları Müdürlüklerimize düzenli olarak gönderilmiş, me- sai saatlerine riayet etmeyen personel tespit edilerek gerekli ikaz ve uyarıların yapılması sağlanmıştır.
PERSONELE YÖNELİK SOSYAL FAALİYET VE ORGANİZASYONLAR
Personelimizin iş verimliliği ve performansının arttırılma- sı, moral - motivasyonunun yüksek tutulması amacıyla yıl içerisinde Personelimiz ve yakınlarına yönelik Boğaz Gezisi, yemek organizasyonları, sinema filmi gösterimleri gibi sosyal faaliyetler gerçekleştirilmiştir.
Personelimizin iş verimliliği ve performansının arttırılması, moral - motivasyonunun yüksek tutulması amacıyla yıl içerisinde Personelimiz ve yakınlarına yönelik Boğaz Gezisi, yemek organizasyonları, sinema filmi gösterimleri gibi sosyal faaliyetler gerçekleştirilmiştir.
STAJ İŞLEMLERİ
Xxxx ve üniversite öğrencilerinin Kurumumuzda staj yapmalarına olanak sağlanarak, öğrendiklerini uygulama fırsatı verilmiş, böylece iş hayatına hazırlanmalarına katkıda
bulunulmuştur.
Gerek lise gerekse üniversite öğrencilerinin zorunlu stajlarını yapmak üzere staj yeri bulmada ciddi sıkıntılarla karşılaştıkları göz önünde bulundurularak yaz aylarında üniversite öğrencilerine Kurumumuzun kapasitesi elverdiği ölçüde, okul döneminde mevzuatın öngördüğü en üst sınır olan kurum personelinin yüzde onunu geçmemek üzere Kurumumuzda staj imkânı sağlanmıştır. Bu çerçevede 2010 yılında 96 adet üniversite öğrencisi, 54 adet lise öğrencisinin staj kabul işlemleri yapılarak ihtiyaçları doğrultusunda birimlerimizde görevlendirilmiştir. Ayrıca bunun yanı sıra birçok lise öğrencisinin yapması gereken “toplum hizmeti” çalışmalarını Kurumumuzun değişik birimlerinde yapmalarına imkân sağlanmıştır.
MEMUR ve İŞÇİ DİSİPLİN KURULLARI
2010 yılında memur ve işçi disiplin kurullarımıza sevk edilen konularla ilgili gerekli işlemler yapılmış olup, istenen bilgi ve belgeler kapsamında gerekli işlemler yapılmıştır.
İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ
İş kazaları ve meslek hastalıklarının önüne geçebilmek, çalışanlarımızın güvenlik önlemleri alınmış her türlü riskin bertaraf edildiği bir işyeri ortamında çalışmalarını sağlamak amacıyla çalışanlarımızın
bilinçlendirilmesi ve iş yerlerinde her türlü güvenlik önemlerinin alınmasına yönelik çalışmalar yürütülmüştür.
İş güvenliği işçileri işe getirmek için kullandığınız servis arabasıyla başlar ve çalışanların evlerine dönünceye kadarki süre içinde işletmede karşılaştıkları ya da karşılaşabilecekleri tüm risklerin tespit edilmesi ve bu risklerin bertaraf edilmesiyle sonlanır.
Araçların kontrollerinin tam ve eksiksiz yapılması, şoförün eğitimi ve disiplini, iş güvenliği için bir adımdır. Bu hususlarda belediye olarak daima çalışanlarımızın risklerini bertaraf etmeye ve onların daha iyi koşullarda iş yapmalarını sağlamaya çalışıyoruz. Özellikle işçi personel olmak üzere iş güvenliği eğitimleri vererek personelin bilinçli hareket etmesi sağlanmıştır.
ÜST YÖNETİM VE PERSONEL TOPLANTILARI
Belediye Başkanımızın Personelimizle görüşüp sorunlarını ve önerilerini dinlediği personel toplantıları organize edilmiştir.
Çalışanlarımızın iş verimliliğini ve moral ve motivasyonlarını arttırmak, varsa sorunları ve önerilerini samimi bir ortamda dile getirebilmeleri amacıyla, Belediye Başkanımızın perso- nelle buluşma toplantıları organize edilmiştir. Bu toplantılar- da Belediye Başkanımız personelimizin her türlü sorun, görüş ve önerilerini dinlemiş ve gerekli değerlendirmeler yapılarak, gerek işle ilgili gerekse özel sorunların giderilmesi sağlanmış, iletilen görüş ve önerilerden uygulanma imkanı olanlar uygu- lanarak çalışanlarımızın memnuniyeti sağlanmıştır.
YILSONU DEĞERLENDİRME PROGRAMI
Belediyemiz tarafından yıl içerisinde yapılan çalışmalar ile yeni yılda yapılması planlanan çalışmaların masaya yatı- rılarak etraflıca değerlendirildiği, hizmetlerin sunumunda aksayan veya eksik kalan hususlar varsa bunların giderilme- sine yönelik önlemlerin konuşulduğu, hizmet kalitesinin ve vatandaş memnuniyetinin daha da arttırılması için yapılması gerekenlerin müzakere edildiği Belediyemiz üst yöneticileri- nin katılımı ile il dışı programı gerçekleştirilmiştir. 2010 yılı değerlendirme programı 24-25 Aralık tarihlerinde Xxxxxx’xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
00 00