TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

İHALE DOSYASI

İÇİNDEKİLER

1. Xxxxx Xxxxxxxxxx,

2. Standart Formlar,

3. Sözleşme Taslağı,

4. Teklif Birim Fiyat Listesi,

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

İhale Şartnamesi

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN HİZMET ALIMI İŞLERİNDE UYGULANACAK İHALE ŞARTNAMESİ

I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- Xx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin;

Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü,

Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Telefon numarası : (0000) 0000000

Faks numarası : (0000) 0000000 Elektronik Posta : xxxxxx@xxxx.xxx.xx Resmi Web Sitesi : xxx.xxx.xxxx.xxx.xx

Madde 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler

İhale konusu işin;

Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmet Alımı İşi,

Miktarı (fiziki) ve Türü: Bakım, Onarım, Tamirat, Tadilat Amaçlı İşçilik Hizmet Alımı

Yapılacağı Yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Madde 3- Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler Xxxxx Xxxxx: Açık İhale.

Başvurunun Yapılacağı Yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat AZ-18 Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Son Xxxxxxx Xxxxxx – Saati: 31.08.2018 –13.30

İhalenin yapılacağı adres: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

İhale tarihi – Saati: 31.08.2018 –14.00

İhale komisyonu toplantı yeri: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Binası Zemin Kat Toplantı Salonu Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini

4.1- İhale ile ilgili doküman, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü, Rektörlük Binası Zemin Kat Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC adresinden veya xxx.xxx.xxxx.xxx.xx internet sitesinin “Satınalma ve İhale Duyuruları” sekmesinden görülebilecektir.

İhale dokümanının temini ve satış bedeli: İhaleye teklif verecek isteklilerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanı satış bedeli 250 TL. olup aşağıda belirtilen yöntemler ile temin edilebilecektir:

- İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 250 TL.’nin yatırıldığına dair makbuzu yukarıda belirtilen adrese ibra edecekler ve İhale dokümanın kendilerine imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir.

- İstekliler aşağıda belirtilen hesap numarasına 250 TL.’nin yatırıldığına dair makbuzu İhale Dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa veya elektronik posta adresine göndermek sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında

belirttiği elektronik posta adresine kaşe edilmiş İhale Dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir.

İhale dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile teklif dosyası beraberinde İdareye teslim edilecektir.

İhale Dokümanı Satış Bedelinin Yatırılacağı Banka Hesap Numarası:

Türkiye İş Bankası ODTÜ KKTC Şubesi 6822–215 Xx.xx Vadesiz TL Hesabı

4.2-İstekli İhale ile ilgili dokümanı satın almakla, İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati

5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;

Tekliflerin sunulacağı yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik İşler Komisyonu Sekreterliği, Rektörlük Binası Zemin Kat Kalkanlı – Güzelyurt, KKTC

Son teklif verme tarihi: 31.08.2018

Son teklif verme saati: 13.30

5.2-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17. maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4-Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı

6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İhale Şartnamesi,

b) Standart Formlar,

c) Sözleşme Taslağı,

d) Teklif Birim Fiyat Listesi,

6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler,

7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

1. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun Başvuru Mektubu. (Standart Form 1)

2. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun Bildirim ve Tebligat için Adres Beyanı, faks numarası ile elektronik posta adresi; ayrıca irtibat için telefon numarası (Standart Form 2)

3. İstekli İdarenin onaylayacağı iş programı doğrultusunda gerekli sayı ve nitelikteki personeli inşaat mahallinde bulunduracağına dair "Personel Taahhütnamesi" vermesi gerekmektedir. (Standart Form 7)

4. İsteklinin aşağıda gösterilen sayı ve nitelikteki yapı aracını inşaat mahallinde bulunduracağına dair "Yapı Araçları Taahhütnamesi" vermesi gerekmektedir. (Standart Form 8)

Miktarı Yapı Aracının Cinsi

1 ad. İşçi taşımaya ve malzeme nakliyesine elverişli araç

5. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay Belgesi

6. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen Onay Belgeleri,

- Kanuni İkametgâh veya Adres Onay belgesi,

- Direktörler Kuruluş Onay Belgesi,

- Şirket Hisse Durumunu Gösteren Onay Belgesi,

Bu belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durumunu ihtiva etmesi gerekir.

7. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

8. İhale dokümanının satın alındığına dair Banka Alındı Belgesi fotokopisi,

9. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun İhale dışı bırakılacak ve ihaleye katılamayacak olanlar kapsamında olunmadığına ilişkin taahhütname (Standart Form 9)

10. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 10)

11. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun Cezalı olmadığına dair yazılı beyan (Standart Form 13)

12. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu Teklif Mektubu (Standart Form 16)

13. Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu hesabına yatırıldığını gösteren makbuzlar.

İhale Şartnamesi

3 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin tasdik memuru/noter onaylı vekaletname ile vekilin tasdik memuru/noter tasdikli imza beyannamesi,

15. İş Sağlığı ve Güvenliği Taahhütnamesi (Standart Form 23)

7.2- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.2.1. Teklif vermek isteyen İstekliler, İhale tarihinde geçerliliği olan enaz 3. Sınıf Yapı İşi Sınıfı Müteahhitlik Karnesi’ni İhale Dosyası içerisinde vereceklerdir.

7.3. Belgelerin sunuluş şekli

Sunulacak belgeler orijinal veya kopyası olacaktır. Kopya olarak teslim edilen belge orijinallerinin İhale Komisyonun talebi halinde ibraz edilmesi zorunludur.

Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı

Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir.

Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması

Bu İhaleye sadece yerli istekliler katılabildiği için fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar

10.1- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:

a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

10.2- İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

10.3- Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar.

10.4- Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.

Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki adaylar, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

d. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

e. Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

f. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar

12.1- İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

12.2- Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler.

Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 14- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi

14.2- İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.

14.3- İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

14.4- Tekliflerin değerlendirilmesinde, yer görme belgesi alan isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 15- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi

15.1- 01.09.2018 tarihinde yer tesliminin yapılmasıyla işe başlanacaktır.

15.2- İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 3 yıl.

15.3- Bu iş yerinde fen noktasından çalışılamayacak günler, işin süresinin hesabında dikkate alınmıştır. Bu nedenle, yüklenici çalışılamayacak günlerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı talep edemez.

Madde 16- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması

16.1- İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

16.2- Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, en geç son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

16.3- Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez.

16.4- İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ihale dokümanı içinde verilir.

Madde 17- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması

17.1- İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.

17.2- Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.

17.3- Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla onbeş (15) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir.

17.4- Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.

Madde 18- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği

18.1- İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

18.2- Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

18.3- İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

18.4- İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 19- İş Ortaklığı

Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez.

Madde 20- Konsorsiyum

Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 21- Alt Yükleniciler

İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz

III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 22- Teklif ve Sözleşmenin Türü

22.2- Teklif birim fiyat esaslı sözleşmedir.

Madde 23- Teklifin Dili

İhale Şartnamesi

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

22.1-Bu sözleşme; haftada 6 gün, günde 8 saat çalışma esasına dayalı aylık ücret esaslı sözleşme olup, ekte bulunan “Teklif Birim Fiyat Listesi” nde her bir görev için belirtilen personel sayısı ile bu personelin çalıştırılabilmesi için teklif edilen aylık ücretin çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden, sözleşme düzenlenecektir. Sözleşme ekindeki “Teklif Birim Fiyat Listesi” nde yer alan aylık ücretler 12 ay boyunca geçerli olacaktır.

Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.

Madde 24- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi

İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.

Madde 25- Tekliflerin Sunulma Şekli

25.1-Teklifler aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır.

a) İç zarf

Teklif mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi ve geçici teminat bir zarfa (veya pakete) konulur. İç zarfın kapatılması:

Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

b) Dış zarf

Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Dış zarfın kapatılması:

25.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

25.3-Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

25.4-Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

25.5-Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 26- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği

26.1-Teklif mektupları, ekteki (standart form 1) örneğine uygun şekilde teklif birim fiyat listesi eklenerek yazılı ve imzalı olarak sunulur.

26.2-Teklif mektubunda;

a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce

Madde 27- Tekliflerin Geçerlilik Süresi

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Madde 28- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar

28.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir.

28.2-(28.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

28.3- İdare 60/2003 sayılı yasa ile kendisine tanınan tüm muafiyetlerden faydalanacak ve ayrıca bir katma değer vergisi ödenmeyecektir.

Madde 29- Geçici Teminat

29.1- İstekliler, teklif ettikleri bedelin %3’ ü tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

29.2- Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tekliflerin geçerlilik süresi (30 gün) tarihinden erken olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

29.3-Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 30- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler

30.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Lirası,

b) TC Devlet tahvilleri ve Hazine Kefaletine haiz tahviller,

c) KKTC Merkez Bankası garantisi altında olan KKTC bankaları veya TC kökenli KKTC‘ de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları,

30.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

30.3-Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 31- Geçici Teminatın Teslim Yeri

31.1-Teminat mektupları, iç zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur.

31.2-Teminat mektupları dışındaki teminatların İdarenin işbu şartnamenin 4.1. maddesinde belirtilen hesabına yatırılması ve makbuzlarının iç zarfın içinde sunulması gerekir.

Madde 32- Geçici Teminatın İadesi

32.1-İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra İdarede kalır. Diğer isteklilere ait teminatlar ise ihale tarihinden sonra 10(on) gün içerisinde iade edilecektir.

32.2-İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

32.3-İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 33- Tekliflerin Alınması ve Açılması

33.1-Xxxxxxxxx, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.

33.2-Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği bildirilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

33.3-İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

33.3.1- İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

33.3.2-İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır.

33.3.3- Önce dış zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

Yapılan kontrolde tespit edilen eksikliğin teklifin esasını etkileyebilecek veya değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, ihale komisyonunca belirlenecek bir tarihe kadar ve isteklinin taahhütname (taahhütnamede ihalenin istekli üstünde kalması durumu belirtilecektir) vermesi koşulu ile isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. İstekli temsilcisinin İhale salonunda hazır bulunmaması halinde bu taahhütname tekliflerin değerlendirmesi aşamasında alınabilir.

Eksikliğinin teklifin esasını etkileyebilecek ve değiştirebilecek nitelikte olduğu kanaatine Komisyonca varılması durumunda bu durum bir tutanakla tespit edilerek bu isteklilere ait iç zarflar açılmadan iade edilir ve istekli ihale dışı bırakılır.

33.3.4-Ardından sırası ile dış zarf içersindeki belgelerin tam olduğu tutanakla tespit edilen isteklilerin iç zarfları açılır. İç zarf içerisindeki teklif mektubunun, teklif birim fiyat listesinin ve geçici teminat mektubunun eksik olup olmadığına bakılır ve usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Bu belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir ve İstekliler huzurunda teklif fiyatları açıklanır.

33.3.5-İhale Komisyonu istekliler arasından en düşük bedeli teklif etmiş iki istekliyi belirler. İhale komisyonu başkanı pazarlık usulü ile isteklilerden ikinci tekliflerini yazılı olarak taahhüt etmesini ister ve ikinci teklifler içerisinden en düşük teklif bedeline sahip olan istekliyi “Uygun Bedeli Teklif Etmiş İstekli” olarak tespit eder. En düşük bedeli teklif istekli temsilcilerinden herhangi birinin toplantı salonunda hazır bulunması halinde ikinci teklifinin birinci teklifin aynısı olduğu kabul edilecektir. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; iç zarfı açılan hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

33.3.6-İhale komisyonu ikinci teklif birim fiyatları ile piyasa birim fiyatları mukayesesini yaparak “Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli”yi nihai teklifini almak üzere davet eder veya pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifini alır.

Madde 34- Tekliflerin Değerlendirilmesi

34.1-Tekliflerin değerlendirilmesinde, iç zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

34.1.1-Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

34.2- Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu, teklif birim fiyat listesi ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

34.2.1- Bu aşamada, isteklilerin tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

34.2.2- En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

34.2.3-Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.

34.2.4-İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

Madde 35- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi

35.1-İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

35.2- Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

35.3-İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 36- Aşırı Düşük Teklifler

36.1- İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

36.2- İhale komisyonu;

a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,

c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,

Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.

Madde 37- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği

37.1- İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

37.2- İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.

37.3- İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

37.4- İdare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.

Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi

38.1- Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

38.2- Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, ihale komisyonuna sunulan “Mali Yeterlilik Belgeleri”ni fiyat dışındaki unsur olarak değerlendirilmesi suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir.

Madde 39- İhalenin Karara Bağlanması

39.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.

39.2-İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

Madde 40- İhale Kararının Onaylanması

40.1- İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder.

40.2- İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 41- İdarenin Yetkisi

İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İşveren serbesttir. İhalenin iptali halinde, İstekliler İhale Dosyası Masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar.

Madde 42- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi

42.1- İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır.

42.2- İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir.

42.3- İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.

Madde 43- Sözleşmeye Davet

43.1- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.

43.3-İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 44- Kesin Teminat

İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.

Madde 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı

Bu iş için avans verilmeyecektir.

Madde 46- İhzarat

Malzeme alımı için herhangi bir ihzarat ödemesi yapılmayacaktır.

Madde 47- Muafiyetler

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır. İş bu Yasa İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçasıdır.

Madde 48- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu

48.1- İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla kesin teminatı 43.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

48.2-Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.

Madde 49- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim

49.1- İhale üzerinde kalan isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir.

49.2- Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 43. maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.

49.3- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 50- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu

50.1- İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu ihale üzerinde kalan istekliye yazılı olarak bildirecektir.

50.2- Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli yaptığı giderlerini ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 51- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması

51.1- İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

51.2- Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır.

VI- DİĞER HUSUSLAR

1. İhale, ihale saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir,

2. Bütün tekliflerin ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda istekliler herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar.

3.Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde KKTC yasaları hükümlerince işlem yapılır.

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

Standart Formlar

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

[BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT]

BAŞVURU MEKTUBU

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

İhalenin adı	ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi
Başvuru sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı
Adresi
Telefon Numarası
Faks Numarası
Elektronik Posta Adresi

Yukarıda adı yer alan ihaleye ilişkin tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Dokümanda yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak başvuruda bulunduğumuzu, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz.

Adı SOYADI/Ticaret Unvanı - İMZA-KAŞE

…./…/20…

NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir.

“TEBLİGAT İÇİN ADRES BEYANI”

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

Bilumum resmi idareler ile yapacağımız her türlü yazışmalar ve şirketimiz adına yapılacak olan tebliğlerde aşağıdaki posta adresimiz ile birlikte Elektronik posta adresimiz /veya faks numaramızı da kullanacağımızı, posta adresimiz, Elektronik posta adresimiz / veya faks numaramıza yapılacak olan her nevi tebligatların geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareleri hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve beyan ederiz.

Adı SOYADI/Ticaret Unvanı - İMZA-KAŞE

…./…/20…

TEBLİGAT ADRESİMİZ

Tel:

Faks:

Elektronik posta adresi:

“PERSONEL TAAHHÜTNAMESI”

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

…./.... /20... …………….günü İhalesi yapılacak olan “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi” için ihale dokümanında belirtilen sayıda ve nitelikteki personeli, ihale dokümanında yazılı bulunan hükümler çerçevesinde bulundurmayı kabul ve taahhüt ederiz.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

Not 1: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Not 2: Tasdik memuru/noter onayı gereklidir.

“YAPI ARAÇLARI TAAHHÜTNAMESİ”

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

....... / ....... / 20 günü ihalesi yapılacak olan “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri

İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi” için ihale dokümanında yer alan Yapı Araçları Listesinde temini istenilen araç, makine ve teçhizatı ile listede yazılmamış ancak yapım aşamasında gerekecek her türlü araç, makine ve teçhizatı; ihale dokümanındaki şartlara uygun olarak bulundurmayı kabul ve taahhüt ederiz.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

Not: Tasdik memuru onayı gereklidir.

İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ VE İHALEYE KATILAMAYACAK OLUNMADIĞINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

1) “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi” ne aday olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, idari şartnamenin 11. Maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma durumlarından hiçbirini taşımadığımızı ve aynı şartnamenin 10. maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında bulunmadığımızı beyan ediyoruz. Beyan edilen bu durumlarda değişiklik olması halinde, değişen durumu derhal idareye bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.

2) Bu bilgilere aykırı bir durumun Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonraki bir tarihte ortaya çıkması durumunda, Sözleşmenin İşveren tarafından tek taraflı olarak fesih edileceğini ve kesin teminatımın gelir kaydedileceğini kabul ve taahhüt ediyoruz.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYAN

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

“ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi” ihale dokümanında belirtilen kriterin değerlendirmesi konusunda, tarafınızca atanan İhale Komisyonunun tamamiyle serbest olduğunu ve bu konuda ihale sonrası herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

CEZALI OLMADIĞINA DAİR BEYAN

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

Şirketimizin, kuruluş tarihinden başlayarak faaliyet süresi içerisinde, herhangi bir resmi disiplin cezası veya mevzuatım uyarınca kayıtlı bulunduğum ülkede tüm resmi idarelerin yapacakları ihalelere katılmamızı engelleyici bir durum bulunmamaktadır. Ayrıca faaliyet süresi içerisinde yapmış olduğumuz işlerde, imalat kalitesinin kötü olmasından veya Sözleşme hükümlerine uygun olmayan davranışlarımızdan dolayı, İlgili İdarelerce işin sonunda herhangi bir nefaset kesintisi yapılmamış, Sözleşmem taraflarınca fesih edilmemiş ve ilgili mahkemeler nezdinde her hangi hukuki bir başvuruda bulunulmamıştır.

Bu bilgilerin doğruluğunun, İhale Komisyonu’nca yazılı veya sözlü olarak tüm idarelerden, ilgili kurum ve kuruluşlardan araştırılabileceğini, araştırma sonucu İhale Komisyonunda bu beyanın doğru olmadığı kanaati oluşur ise bu ihaleden men edileceğimi ve geçici teminatımın irat kaydedileceğini, ihale uhdemde kalır ve bu bilgilere aykırı bir durumun Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonraki bir tarihte ortaya çıkması durumunda, Sözleşmenin İşveren tarafından tek taraflı olarak fesih edileceğini ve kesin teminatımın irat kaydedileceğini beyan ve kabul ederim.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

TEKLİF BİRİM FİYATLI İŞLER İÇİN TEKLİF MEKTUBU

…./…/……

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

İdarenizin ...../..../2018 tarihinde ihalesi yapılacak “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi” ne ait hazırlanan projeleri ve bunlara ilişkin birim fiyat tariflerine dayalı olarak hazırlanmış Birim fiyat teklif cetvelleri , Yapım işine ait idari, özel, teknik , genel, esas ve usulleri gösteren şartnameler ile , Sözleşme hükümlerini , İhale dokümanında yer alan Teklif Birim Fiyat Tariflerini , Özel Birim Fiyat Analizi Yapılması Talimatını , jeolojik-jeoteknik raporları ve Malzeme Seçim Listesini ekleri ile birlikte okudum, inceledim ve kabul ettim . İmalatın yapılacağı iş yerinin yeraltı koşulları da dahil olmak üzere formunu ve zemininin niteliğini, iş yerinin bulunduğu çevrenin hidrolojik ve iklim koşullarını, iş yerine ulaşım olanakları ile ihtiyaç duyulabilecek barınma yerlerini inceleyerek teklif birim fiyatlarıma dahil ettim. İhale dökümanını inceledim ve bütün hükümleri, şartları ve mükellefiyetleri tamamen kabul ettim. Ayrıca ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusunun, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetleri, yasayı inceleyerek bilgi aldım ve Teklif Birim Fiyatlarımda bu durumu göz önünde bulundurdum. İş bu Yasanın İhale Dosyasının ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul ettim.

Yapılacak işin iş kalemleri için ihaleden önce çıkmış ve taahhüdün sonuna kadar çıkabilecek fiyat farkı kararnameleri ve diğer mevzuatın getireceği fiyat farklarının verilmeyeceğini, nakliye bedeli olarak ayrıca bir bedel ödenmeyeceğini, avans dışında malzeme alımı için ihzarat ödemesi yapılmayacağını dikkate alarak; ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi’ni bu teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden toplam (rakamla).........................TL.(xxxxxxx) (………………………………………………................................................TL.) (Katma

Değer Vergisi (KDV) ve ithal edilecek malzemelere ait gümrük vergisi bedeli hariç, gümrük vergisi bedeli harici diğer gümrük giderleri dahil) bedel karşılığında, İhale Dokümanında yer alan hükümler, şartlar ve mükellefiyetleri dikkate alarak, ihale dokümanında yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi kabul ve taahhüt ederiz.

Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış)takvim günü geçerlidir.

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Adresi:

KAŞE - İMZA

Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır.

EK: Birim fiyat teklif cetveli

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YASASI VE ŞARTNAMESİNE YÖNELİK BEYAN TAAHHÜTNAME

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI’NA

İhalesi için başvuruda bulunduğumuz “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Hizmet Faaliyetleri İnşaat İşleri İşçilik Hizmeti Alım İşi”nin üzerimde kalması halinde, işin başından sonuna kadar sözleşme, ekleri ve KKTC yasaları gereği olan İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili tüm yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli her türlü önlemi alacağımızı, gerekli olan araç ve gereçleri noksansız bulunduracağımızı, idarenin talimatlarına uyacağımızı, İş sağlığı ve güvenliği konusunda alınacak önlemler için idareden ayrıca herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımızı bütün yükümlülük ve sorumlulukların tarafımıza ait olacağını bildiğimizi beyan, kabul ve taahhüt ederiz.

İMZA-KAŞE

…./…/20…

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

Sözleşme Taslağı,

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

SÖZLEŞME TASLAĞI

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (İdare) ile diğer tarafta

........................................................... (Yüklenici) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin

a) Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü

b) Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC

c) Telefon numarası: ( 0000) 000 0000 ç) Faks numarası: ( 0000) 000 0000

d) Elektronik Posta Adresi (varsa): xxxxxx@xxxx.xxx.xx

2.2. Yüklenicinin;

a)Adı ve soyadı/Ticaret Unvanı:. ....................................................................................

b) Yüklenicinin tebligata esas adresi:. ............................................................................

c) Telefon numarası: ......................................................................................................

ç) Bildirime esas faks numarası: .....................................................................................

d) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : ..........................................................

2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3- Sözleşmenin dili

Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında;

Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuruluş Yasasına, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönergesine, TC Kamu İhale Kurumu Yapım İşleri Şartnamesine ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır.

Madde 5- Sözleşmenin Konusu

5.1. Sözleşmenin konusu, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu dahilinde Teknik Hizmet Faaliyetleri kapsamındaki inşaat imalatlarının Yüklenici tarafından İdarenin hazırlayacağı iş programına, Sözleşme ve eklerine, fen ve sanat kaidelerine, TC Bayındırlık Bakanlığı Genel ve Teknik Şartnamelerine, KKTC ilgili yasa ve şartnamelerine, uygun bir suretle ikmali ile İdareye teslimidir.

Madde 6- Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme; haftada 6 gün, günde 8 saat çalışma esasına dayalı aylık ücret esaslı sözleşme olup, ekte bulunan “Teklif Birim Fiyat Listesi” nde her bir görev için belirtilen personel sayısı ile bu personelin çalıştırılabilmesi için teklif edilen aylık ücretin çarpımı sonucu bulunan toplam bedelin 12 ay ile çarpılması sureti ile hesap edilen yıllık

....................................... (rakam ve yazıyla) ………………………… Tahmini Sözleşme Bedeli üzerinden akdedilmiştir. Sözleşme ekindeki “Teklif Birim Fiyat Listesi” nde yer alan aylık ücretler 12 ay boyunca geçerli olacaktır.

“Teklif Birim Fiyat Listesi” nde belirtilen aylık ücretler, Yüklenicinin o ay içerisinde fiili olarak bu maddede belirtilen sürelerde iş yerinde bulundurduğu personel için ödenecek olup, personelin her ne sebeple olursa olsun (resmi tatil, hastalık, yıllık izin, doğum izni vb.) çalışmadığı aylar ve günler için herhangi bir bedel ödenmeyecektir. Ayrıca Yüklenici eksik çalışan personeli yerine İdarenin onaylayacağı başka bir personeli iş yerinde hazır bulundurmakla yükümlüdür. Aksi durumda eksik çalışan aylar ve günler için prorata ödeme yapılır.

Yüklenici yukarıda belirtilen uygulama çerçevesinde çalıştırdığı her personeli için geçerli iş yasalarında belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Aksi durumun tespitinde Sözleşme tek taraflı olarak İdarece fesih edilebilir.

6.2. İdare, işlerin devamı sırasında Yüklenici personelinden 6.1 maddesinde belirtilen usul ile belirlenen süreler dışında geçerli iş kanunu çerçevesinde ilave fazla mesai yapılmasını talep edebilecektir. Bu durumda ödenecek fazla mesai tutarı; her bir personel için yapmış olduğu fazla mesai miktarı ile mesainin niteliğine göre iş yasasında belirtilen katsayının çarpımı sonucu hesap edilecektir.

Fazla mesaiye esas ücretlerin tespitinde Yüklenici tarafından yeterli dokümanın verilmemesi veya İdarenin sunulan dokümanları yeterli bulmaması halinde İdare, fazla mesaiye esas ücretin belirlenmesinde tek taraflı bir yetkiye haiz olup Yüklenicinin buna itiraz hakkı yoktur. Yüklenici, toplam fazla mesai ödemesinin hesap edilmesine yönelik yukarıda belirtilen hususları içeren, bordroya dayalı ve aylık olarak hazırlanmış bir “Fazla Mesai Hesap Raporu”nu aylık hakediş raporu ekinde İdareye sunulacaktır.

6.3. Ücret artışları, sözleşmenin geçerli olduğu ilk 3 yıllık süre için ; KKTC Devlet Planlama Örgütü tarafından açıklanan yıllık TÜFE artış oranı esas alınarak yapılacak pazarlık sonucu tarafların karşılıklı mutabakatı ile belirlenecektir. Belirlenen ücretler, personel sayı ve nitelikleri yıllık olarak düzenlenecek bir Protokol ile kadar Sözleşmenin eki haline getirecektir. Sözleşme ekinde yer alan ücretler 12 ay boyunca geçerliliğini koruyacaktır.

6.4. Sözleşme 3 yıllık olup, yeterli ödenek tahsisatı olmaması halinde, İdare durumu Yükleniciye bildirmek kaydı ile İdare tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir. Yüklenici bundan dolayı herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamaz.

6.5. Yüklenici 3 yıllık Sözleşme süreci boyunca mücbir sebepler dışında taahhüdünden vazgeçemez. Böyle bir durumun ortaya çıkması halinde kesin teminatı gelir kaydedilerek Sözleşmesi fesih edilir.

6.6. Tarafların 3 yılın sonunda karşılıklı olarak mutabakata varamamaları halinde Sözleşme otomatik olarak sona erecektir.

6.7. Sözleşme, 3 Yılık sözleşme süresinin sonunda yıllık olarak tarafların karşılıklı mutabakatı ile yenilenebilecektir. Her yıl yenilecek sözleşmelerdeki ücret artış oranı, yine KKTC Devlet Planlama Örgütü tarafından açıklanan TÜFE artış oranı göz önüne alınarak yapılacak pazarlık sonucu tarafların karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek ve sözleşme yenilecektir.

6.8. İlk 3 yılın sonunda yıllık olarak yenilecek Sözleşmeler konusunda o yılın haziran ayı sonuna kadar karşılıklı olarak mutabakata varamamaları halinde, Sözleşme o yılın ağustos ayı sonunda otomatik olarak sona erecektir.

6.9. Sözleşmelerin son yılın ve sonraki yıllarda haziran ayı sonuna kadar yenilenmemesi hallerinde İdare, Sözleşme süresinin tamamlanmasını beklemeksizin, bu Sözleşme kapsamındaki işlerin başka bir Yükleniciye verilmesi yönünde girişimlere başlayabilir, ihaleye çıkabilir.

6.10. İdare, işlerin devamı sırasında işçi sayısını bu sözleşmenin 15.1.9 maddesi çerçevesinde artırmaya veya azaltmaya yetkilidir. Yüklenici İdarenin talebine uygun personel sayısını Sözleşme ve eklerine uygun olarak işbaşında bulundurmakla mükelleftir.

Madde 7- Sözleşme bedeline dahil olan ve olmayan ekipman ve diğer giderler

7.1. Yüklenici, aşağıda belirtilen makine ve ekipmanı yer teslimi tarihine kadar çalışır vaziyette işbaşında bulunmasını ve işin süresince çalışır halde tutulması sağlayacaktır. İşbu makine ve ekipmanları Yüklenici personeli tarafından yalnızca sözleşme konusu işlerin ifası için kullanılacak olup, tüm masrafları (her tür amortisman, yakıt, vergi, bakım, tamirat, yağ, yedek parça, vb. Giderler) ve kullanım bedelleri Sözleşme bedeline dahildir. Hiçbir koşulda bu makine ve ekipmanların kullanımları için İdare ayrıca ödeme yapmayacaktır. Bahse konu bu makine ekipman İdarenin talimatı ile kullanılacak olup, Sözleşme konusu işler dışındaki hiçbir amaçla kullanılamaz.

1) 1 adet işçi taşımaya ve malzeme nakliyesine elverişli araç

7.2. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin;

1) Sigorta giderleri,

2) İhtiyat sandığı,

3) Vergi, resim ve harç giderleri

4) Aylık personel ücretleri ve ücret içinde yer alan yasal fazla mesai ücretleri,

5) İaşe,

6) İş kıyafeti ve kişisel iş güvenliği malzeme ve ekipmanları,

7) Yurtdışından istihdam edilecek işçiler için her türlü sağlık raporu, çalışma izni giderleri vb. giderler,

8) Genel Yönetim giderleri,

9) Genel giderler ve kar,

Teklif edilen aylık personel ücretine dolayısıyla Sözleşme Bedeline dahildir.

7.3. Sözleşme bedeline dahil olmayan giderler:

1) Sözleşmenin 6.1 maddesinde ödeneceğini belirtilen ilave fazla mesai ücretleri,

2) Personelin mesleki kullanımı için gerekli İdarenin uygun göreceği el aleti ve bunlara ait sarf malzemesi giderleri,

3) İş yeri güvenliği malzeme ve ekipmanları,

4) İdare tarafından sağlanarak xxxxxxxxx teslim edilmek sureti ile Yükleniciye kullandırılacak teknik donanım ve demirbaşa ait bakım giderleri,

İdare, KKTC Cumhuriyet Meclisinin 14 Temmuz 2003 tarih ve sekizinci birleşiminde kabul olunan ve KKTC Resmi Gazetesinin 28 Temmuz 2003 tarih ve 91. sayısında ilan edilen 60/2003 Sayılı Yasa ile kendisine tanınan tüm yasal muafiyetlerden faydalanacaktır.

Madde 8- Sözleşmenin ekleri

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

1) İhale Şartnamesi,

2) Sözleşme Taslağı,

3) Sözleşmenin ekleri,

4) Sözleşmenin 8.4. maddesinde belirtilen liste, şartname ve diğer belgeler,

8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

8.4. Teklif Mektubu, Teklif Birim Fiyat Listesi, Özel Teknik Şartname, TC Kamu İhale Kurumu Yapım İşleri Şartnamesi, TC Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi ve Genel Teknik Şartname, TC Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Birim Fiyat Tarifleri, TC Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Karayolları Genel Müdürlüğü Yollar Fenni Şartnamesi, konu ile ilgili Türk Standartları ve Uluslar arası Standartlar, konu ile ilgili TC İller Bankası Genel Müdürlüğü ve DSİ Teknik Şartnameleri, KKTC

Madde 9- Sözleşmenin süresi

9.1. Sözleşme süresi yer teslimi tarihinden itibaren 3 yıldır.

9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.

9.3. Yüklenicinin herhangi bir mücbir sebebe bağlı olmaksızın sözleşme süresi içinde taahhüdünden vazgeçmesi halinde İdare Yüklenicinin kesin teminatını gelir kaydederek, sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir.

Madde 10- İş Yerinin Teslimi, İş Programı, İşin yapılma yeri.

10.1. İdare, iş yerini 01.09.2018 tarihinde xxxxxxx ile yükleniciye teslim edecektir. Yüklenici bu tarihe kadar personel ve makine ekipman için vermiş olduğu taahhütleri yerine getirmekle yükümlüdür. Bu taahhüdün yüklenici tarafından yerine getirilmemesi veya işyeri teslim tutanağının Yüklenici tarafından imza edilmemesi durumunda İdare, Yüklenicinin kesin teminatını gelir kaydederek, sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir.

10.2. Yüklenici İdarenin vereceği talimatlar ve iş programı çerçevesinde işleri programlamak ile yükümlüdür.

10.3. İmalatların gerçekleştirileceği iş yerleri ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu dahilinde yeralan veya almayan İdarenin göstereceği bina, tesis, altyapı ve müştemilatının tümüdür.

Madde 11- Teminata ilişkin hükümler

11.1. Kesin teminat :

11.1.1.Yüklenici bu işe ilişkin olarak Sözleşme Bedelinin %6’sı oranında ve ........... (rakam ve yazıyla) .......................... tutarında ve ..../..../ ............ tarihine kadar geçerli kesin teminat mektubu vermiştir.

11.1.2. Yüklenici tarafından verilecek teminat mektubu tutarları Sözleşmenin 6.3. maddesine göre belirlenecektir. Bu teminat mektubu tutarları protokolün geçerli olacağı döneme ait Sözleşme bedelinin en az %6’sı tutarında olacaktır. Bu teminat mektubu tutarı ve yenilenecek kesin teminat mektubunun süresi yıllık olarak düzenlenecek protokollerde düzenlenecektir.

Sözleşmenin üç yılı sonunda karşılıklı mutabakat ile yenilenmesi durumunda teminat tutarı o yıla ait sözleşme bedelinin en az %’6 sı tutarında olacaktır.

11.2. Yüklenici tarafından verilen kesin teminat mektupları, İdarenin uygun göreceği değerlerle değiştirilebilir.

11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:

11.3.1. Üç yılın sonunda, tarafların sözleşmenin devamı yönünde karşılıklı mutabakata varamamaları halinde işin sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği, ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sigorta Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat Yükleniciye iade edilecektir.

11.3.2. Sözleşmenin yenilenmesi veya ek protokol düzenlenmesi hallerinde, bir sonraki yıla ait teminat mektubunun İdare’ye teslimini müteakip 10 gün içerisinde bir önceki yıla ait teminat mektubu iade edilecektir.

11.3.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 12- Ödemeler ve şartları

12.1. Yüklenici tarafından sağlanan hizmetlerin bedeli, ekli “Teklif Birim Fiyat Listesi” ‘ndeki aylık ücretler ve o ay içerisinde Yüklenici tarafından Sözleşmenin 6.2 maddesine göre hazırlanacak İdare tarafından onaylanan fazla mesai hesap raporu ve puantaj cetvelleri esas alınarak hazırlanacak aylık ara hakedişler halinde, İdarenin alacakları düşülmek sureti ile ödenir. Puantajı tutulmamış veya İdarece onaylanmamış çalışma saatlerine hakedişlerde yer verilmez.

12.2. Hakedişler tamamlanan ayın ilk haftası içerisinde İdarenin uygun göreceği formatta hazırlanarak İdareye sunulacaktır. İdare 10 (on) gün içerisinde gerekli incelemeleri yaparak, uygun görür ise ara hakediş ödemelerini yapacak, uygun görmemesi halinde aylık hakediş raporunu düzeltilmek üzere Yükleniciye iade edecektir.

12.3. Herhangi bir personelin Sözleşme eki talimatnamelerde tarif edildiği şekli ve İdarenin talimatı ile sözleşmenin 6.1 maddesinde ön görülen sürenin üzerinde çalışması halinde fazla mesai ücreti sözleşmenin 6.2. maddesinde öngörüldüğü şekli ile hesap edilerek Yükleniciye ödenecektir.

12.4. Onaylanan hakediş raporlarının kesin hesap niteliğinde olduğu kabul edilecek olup, ayrıca bir kesin hesap raporu düzenlenmeyecektir.

12.6. Personel için yapılacak ödemeler, görev ve meslek tanımları aynı anda değerlendirilerek “Teklif Birim Fiyat Listesi” ‘nde yer alan açıklamalar çerçevesinde yapılacaktır. Personel artışlarında yine aynı kurallar geçerlidir.

Madde 13- Avans verilmesi, şartları ve miktarı

Madde 14- Fiyat farkı

14.1. Yüklenici, sözleşme geçerlik süresi içinde yıllık olarak protokoller ile belirlenen ücret artışları dışında, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle ayrıca bir fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

Madde 15- Tarafların Yükümlülükleri;

15.1. Yüklenicinin Sözleşmenin diğer şartlarına ilaveten yükümlülükleri şunlardır:

15.1.1. İdare, hizmet için gerekli araç-gereç ve/veya ürünün saklanması, personelin ara dinlenme ve/veya yemek molası esnasında kullanması ve/veya hizmetin koordineli bir şekilde verilmesini sağlamak ve gece konaklamalarında kullanmak üzere Yükleniciye Kampus dahilinde yer temin edecektir. Yüklenici, bu yeri ilgili yasalar çerçevesinde kullanmayı, temiz tutmayı, gerekli ilaçlama ve bakımlarını yapmayı ve yukarıda belirtilen amaç haricinde kullanmamayı ve/veya kullandırmamayı kabul ve taahhüt eder.

15.1.2. Yükleniciye İdare tarafından verilen ve hizmetin yürütülmesi maksadı ile kullanacağı alanının bakım, onarım ve temizlik masrafları Yükleniciye aittir. Yüklenici her zaman bu alanı teslim aldığı gibi mükemmel durumda idame ettirmeyi kabul ve deruhte eder. Aksi halde İdare gerekli bakım ve onarımı kendisi yapar ve Yükleniciden bu nedenle yapılan tüm masrafları talep eder.

15.1.3. Yüklenici bu alanda yapacağı her türlü tadilat ve/veya değişiklikte İdarenin yazılı iznini almak zorunda olup, yüklenicinin bu maddeye riayet etmemesi halinde İdare zarar-ziyan ve tazminat talep edebilecektir.

15.1.4. Yüklenici sunacağı hizmeti, İdare tarafından tespit edilecek çalışma saatlerine ve düzenlenerek İdarece onaylanacak talimatnamelerde belirtildiği şekilde ve kalitede yerine getirecektir. İşbu talimatnameler bu akitle beraber okunup bu akdin bir parçasını oluşturur.

15.1.5. Yüklenici, ekli talimatnamelerde belirtildiği gibi hizmetin görülmesi için kullanılacak İdarenin temin etmeyi taahhüt ettiği sarf malzemelerini dikkatli kullanacak, personelinin ihmali nedeni bozulan, kırılan, kaybolan malzemeleri kendisi temin edecektir.

15.1.6. Yüklenici, kendisine tutanak karşılığında İdare tarafından teslim edilecek makine, ekipman, xxxxxxxx ve malzemeyi İdarenin direktiflerine uygun olarak kullanmakla yükümlüdür. Yüklenici, hatalı ve/veya talimatlara uymadan kullandığı ve/veya her ne şekilde olursa olsun personeli tarafından kullanılamaz hale getirilen bu makine, ekipman, demirbaş ve malzemelerin uğrayacağı zarar-ziyanı İdareye tazminle yükümlüdür.

15.1.7. Yüklenici çalıştırdığı personelin Kampus içindeki bina ve/veya müştemilata ve/veya araç-gerece ve/veya vasıtaya ve/veya bitki örtüsüne ve/veya Üniversitede görev yapanlara ve/veya üçüncü kişilere zarar veren her türlü eyleminden ve/veya davranışlarından müştereken ve müteselsilen sorumludur.

15.1.8. Yüklenici, hizmetin sunulması esnasında malzemenin naklini ve imalatları İdare tarafından belirlenen saat aralığında yapacak ve bu esnada oluşabilecek kirliliği ivedi olarak bertaraf edecektir.

15.1.9. Yüklenici, yer teslimi tarihi itibari ile aşağıda belirtilen personeli iş başında bulundurmayı kabul ve deruhte eder. İdare her iki ayda bir gözden geçirilerek güncellenecek iş programına göre personel sayıları artırmayı veya azaltmayı talep edebilir. Bu ayarlamalar

15 günden az olmamak şartıyla İdare’nin belirleyeceği sürede Yüklenici tarafından yapılacaktır. Yüklenicinin bu taahhüdü yerine getirmemesi halinde işbu sözleşmenin 10.1 maddesi uygulanır.

Görevi	Tecrübesi	Sayısı
Ustabaşı	10 yıl	1
Usta	5 yıl	4
TOPLAM		5

15.1.9.1.Ustabaşı: En az ilkokul mezunu. Günlük ve haftalık iş programlarına göre enaz 4 ustanın Kampus içerisinde iş dağılım ve takibini yapabilecek ve imalata (idarenin belirleyeceği üstyapı ve altyapı işlerinde) direkt olarak katkı koyabilecek konumda olmalıdır.

15.1.9.2.Usta: En az ilkokul mezunu. Ustabaşının iş dağılım kurallarına uyabilecek ve genel olarak bir üstyapıdaki bakım-onarım işlerini yapabilecek kadar saha tecrübeli olmalıdır.

15.1.10. Yüklenici işbu akitten doğan hak ve menfaatlerini idarenin yazılı izni olmaksızın bir başka kişiye ve/veya şirkete herhangi bir para ve/veya menfaat karşılığı olsun ve/veya olmasın devredilemez, ortaklık yapamaz.

15.1.11. İdare gerekli hallerde Yüklenicinin vereceği hizmetin kalite, şekli ve uygulama hususlarının iyileştirilmesi ile ilgili ilave talimatlarını yazılı olarak Yükleniciye verecek ve Yüklenicide de bu talimatları aynen uygulayacaktır. İdare bu talimatlarını zaman içerisinde değiştirme hakkına sahiptir.

15.1.12. Yüklenici, işbu Sözleşmeyi imza etmekle çalıştırdığı personele karşı mevcut iş ve çalışma yasaları çerçevesinde İşveren statüsünde olduğunu, bu statünün gereği olan her türlü sorumluluğu ve ekte yer almakta olan İSG Şartnamesinin gereklilerin zamanında yerine getireceğini beyan, kabul ve taahhüt etmektedir.

15.1.13. Yüklenici sözleşme akdini müteakip sözleşme süresi boyunca görevlendireceği her personel için personelin fotoğraflı özgeçmişini İdareye sunarak İdare’den yazılı onay almak zorundadır. Herhangi bir personelin yazılı onay olmaksızın göreve başlatılması halinde, bu personel için ödeme yapılmayacaktır.

15.1.14. Xxxxxxx Xxxxx tarafından tahsis edilecek telefon hatlarına ait bütün fatura, vergi vb giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

15.2. İdarenin diğer yükümlülükleri şunlardır;

15.2.1. Ödeme yükümlülüklerini zamanında yerine getirecektir.

15.2.2. İşlerin organizasyonu gerekli depo, koltuk ambar, atölye alanlarını ve işçilerin kullanımı için yatakhane, mutfak ve yemekhane alanlarını sağlayacaktır. Ancak bu alanlarda kullanılacak her tür yatak, somya, yorgan, yastık, mutfak ekipmanı vb. Yüklenici tarafından sağlanacaktır.

15.2.3. İmalatın içine girecek her tür “Productive” malzeme ve Yüklenici yükümlüğü dışındaki demirbaş, ekipmanlar ve iş makinaları İdare tarafından sağlanacaktır.

Madde 16- Tazminat ve sözleşmenin feshi

16.1. İdare tarafından uygulanacak tazminatlar aşağıda belirtilmiştir:

16.1.1. Sözleşme, eklerine ve fen, sanat kaidelerine aykırı bir imalatın yapılması halinde;

a) Durum bir tutanakla tespit edilecektir. Yüklenicinin veya temsilcisinin tutanağı imzada kaçınması halinde durum tespiti yapılarak tutanak aynen işleme konulacak,

b) Tutanakla istenilen kalite ve nitelikte olmadığı tespit olunan İmalatlar tüm masrafları Yükleniciye ait olmak sökülerek ve molozları işyerinden uzaklaştırılacak,

c) İmalatın yapımında kullanılan ancak söküm sonucu atılan İdare malı malzeme miktarları ve bunların İdareye maliyetleri tespit edilerek toplamı Yüklenicinin ilk ara hakedişinden tazmin edilecek,

d) Bu imalatların gerçekleştirilmesi harcanan işçilik saatleri hiçbir suret ile hakedişe ve kesin hesaba dahil edilmeyecek,

e) Bu durumların tespit edildiği her bir tutanak için 500 TL. Yüklenicinin ilk hakedişinden tazmin edilecektir.

16.1.2. Yüklenici, çalıştırdığı personel ile ilgili Sözleşmenin 20. maddesinde belirtilen işlemleri yapmaz, iş bu sözleşmeye göre bulundurmakla yükümlü olduğu veya İdare tarafından talep edilen personeli zamanında işbaşında bulundurmaz ise günlük olarak her bir personel için 100 TL. ilk hakedişinden tazmin edilecektir.

16.1.3. Yüklenici veya temsilcisinin düzenleyeceği günlük puantaj cetvellerinde İdare tarafından fazlalık tespit edildiği takdirde, günlük 100 TL. ilk hakedişinden tazmin edilecektir.

16.1.4. Yüklenicinin Sözleşme ve eklerinde yer alan yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmez ise, bu durumun tespit edildiği her bir tutanak için 100 TL. Yüklenicinin ilk hakedişinden tazmin edilecektir.

16.1.5. Yüklenici faaliyette bulunduğu işyerindeki mevcut imalatı, mobilyayı, demirbaşları korumakla yükümlüdür. Yüklenici bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi sonucu ortaya çıkacak zararı karşılamakla ve tazmin etmekle yükümlüdür.

16.2. Ayrıca;

1- Bir ay içerisindeki toplam tazminat tutarının sözleşme bedelinin % 5’ine ulaşması halinde, 2- Sözleşme süresi içerisinde uygulanacak tazminat tutarının sözleşme bedelinin %10’una ulaşması halinde,

3- Bir ay içerisinde verilen uyarı yazısının 3’ten fazla olması halinde,

Yukarıda belirtilen cezalar uygulanmakla birlikte İdare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

16.3. İdarece tazmin edilecek toplam tutar teçhizat, makine, ekipman ve demirbaşın yüklenicinin kendi sorumluluğunu yerine getirmemesi sonucu zarara-kırıma uğraması durumu dışında hiçbir durumda sözleşme bedelinin %6’sını geçemez.

16.4. Yukarıda belirtilen tazminatlar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ilk hakedişten tahsil edilir. Tazminatın hakedişlerden karşılanamaması halinde Yükleniciye yazılı bir ihtarda bulunularak tazminatı nakden ödemesi talep edilir.

16.5. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

16.6. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin İhale Şartnamesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 17- Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri

17.1 İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen birim aracılığıyla denetlenir. Yüklenici, İdare’nin talep ettiği bilgiyi sağlamaya, işbirliği yapmaya ve yazılı talimatlarına aynen riayete mecburdur. Ancak bu durum Yüklenicinin basiretli bir meslek adamı olarak davranması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici İşi ila nihaiye fen ve sanat kaidelerine yapmakla yükümlü olup, İşin yapımında vermiş olduğu kararların her türlü sonuçlarından sorumludur.

Madde 18- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar

18.1. İşin yürütülmesi sırasında yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından hizmetin ifası ile ilgili aşağıda belirtilen kayıtlar tutulur.

1- Günlük İşçilik Takip Cetveli, 2- Aylık İşçilik Puantaj Cetveli,

3- İdarenin talep edeceği diğer tutanak, cetvel ve belgeler,

Madde 19- İş ve işyerlerinin sigortalanması Ve Teçhizat, makine, ekipman ve demirbaşın korunması,

19.1. Bu iş için herhangi bir ek sigorta (personel yasal sigorta bedelleri hariç) yapılmayacaktır.

Madde 20- Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları

20.1.1. Yüklenici, Kampus genelinde ve Sözleşme dönemde yürürlükte olan ve/veya olacak olan ve kendisine uygulanabilir tüm yönetmelik ve/veya yönergelerine ve/veya talimatlara ve özellikle güvenlik ve disiplin yönetmeliklerine ve/veya talimatlarına aynen uymayı ve personelinin de uymasını sağlamayı kabul ve deruhte eder.

20.1.2. Yüklenici, işbu sözleşmenin ifası için istihdam edeceği personelin sağlık, temizlik hijyen kurallarına uyacağını, üniformasının temizlik ve düzenine dikkat ve özen göstereceğini taahhüt eder.

20.1.3. İdare, Yüklenici adına çalışan personel içerisinde yetersizliğini ve geçimsiz tespit ettiği, ahlaksızlığı ve hilekârlığı veya herhangi bir kötü halini gördüklerini değiştirilmesini isteyebilir. Bu durumda Yüklenici bu personelinin işine en çok 7 gün içerisinde son vermeyi kabul ve taahhüt eder.

20.1.4. İdare, Yükleniciye ve personeline gerekli evsafa uymaları halinde Kampusa giriş- çıkışları için Üniversiteden geçici kimlik kartı verecektir. Sözleşmenin sona ermesi ve/veya erdirilmesi ve/veya personelin işten durdurulması halinde Yüklenici ve/veya personeli kendilerine verilen geçici kimlik kartlarını derhal İdareye iade etmekle mükellef olacaklardır.

20.1.5. İş yerinde, hizmetin gerektirdiği malzeme veya eşya dışında devlet güvenliği, örf adet ve genel ahlaki değerlere aykırı ve İdare tarafından sakıncalı bulunan her türlü alet, kitap, broşür gibi eşyanın ve/veya yayının bulundurulması yasaktır.

20.1.6. Kampus dahilinde alkol derecesi ne olursa olsun alkollü içki bulundurulması ve kullanılması yasaktır.

20.1.7. Yüklenici ile çalıştırdığı personel arasından doğacak ihtilaflarda İdarenin herhangi bir sorumluluğu olmadığı gibi İdareden bu yönde herhangi bir talepte bulunulamaz.

20.1.8. Bu sözleşme ile Yüklenici, emniyet tedbirlerini zamanında almak ve inşaatta ehliyetli işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul ve taahhüt ettiği cihetle hiçbir ihtara hacet kalmaksızın her türlü kaza ve yangına karşı lüzumlu tüm tertibatı temin edecek ve inşaatın devamı müddetince çıkacak yangın ve kazalardan ve bunların sebep olacağı her türlü zarar ve tazminattan dolayı, İdare’ye ve üçüncü şahıslar ile alakalı müesseselere karşı doğrudan doğruya mesul olacak ve İdare’ye rucu hakkı olmayacaktır.

20.1.9. Yüklenici işbu sözleşme kapsamında çalışacak personel için İdarenin onayını almak ile yükümlüdür. İdarenin onayı olmaksızın işbaşı yaptırılan personele ait ücretler ödenmez ve durum bir tutanakla tespit edilerek Sözleşmenin 16. maddesi ilgili hükümleri uygulanır.

Madde 21- Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi

21.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye

yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilerek sözleşme feshedilir ve iş tavsiye edilir.

Madde 22- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi

22.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi feshedebilir:

a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işleri verilen sürelerde bitirmemesi ve bunun sonucu olarak, ilkinde sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmasına, ikincisinde sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmasına ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,

b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin İhale Şartnamesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

c) İşbu Sözleşme belirtilen sözleşmenin feshine ilişkin diğer durumların ortaya çıkması,

hallerinde aşağıda belirtilen istisnai durumlar dışında ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek iş tasfiye edilebilir.

Madde 23- Sözleşmede değişiklik yapılması

23.1. Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz.

Madde 24- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti

24.1. Yüklenicinin işlerin devam ettiği süre içerisinde vefatı halinde İdare Sözleşmeyi feshedebilir veya taahhüdü mirasçıların ikmal etmelerini isteyebilir.

24.2. İşveren feshe karar verirse, Yüklenicinin o zamana kadar doğmuş alacakları hesaplanır ve bu meblağ varislerine teminat ile birlikte ödenir.

Madde 25- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi

25.1. Aşağıda belirtilen mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için başlamış olduğu işlerin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin bu madde uyarınca feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

Mücbir sebepler şunlardır;

a) TC’nde ve/veya KKTC’de genel seferberlik ilanı,

b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış (yerel makamlarca teyit edilmesi kaydı ile )

c) Genel salgın hastalıklar, (Yerel resmi makamların kabul edeceği)

d) İdarenin mücbir sebep olarak kabul edebileceği, yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olan ve bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmeyeceği haller,

Yüklenici, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde durumu İdareye yazılı olarak bildirmekle ve İdarenin bu durumu belgelemeye yönelik her türlü talebini yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde Mücbir Sebep başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır.

Madde 26- Sözleşme ve Ekleri Arasında Tenakuz Bulunması Hali,

26.1. Sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İdare için en müsait olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İşveren kendi tayin eder.

Madde 27- Anlaşmazlıkların Çözümü

27.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın taraflar arasında çözülememesi halinde çözümünde Güzelyurt Kaza Mahkemeleri yetkilidir.

Madde 28- Yürürlük

28.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 29 – Sözleşmenin imzalanması

29.1. Bu sözleşme 13 sayfa ve 29 (yirmidokuz) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ..…/..…/…….tarihinde iki nüsha olarak Güzelyurt’ta imza altına alınmıştır.

İDARE YÜKLENİCİ

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

Teklif Birim Fiyat Listesi,

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

ODTU KUZEY KIBRIS KAMPUSU

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ TEKLİF BİRİM FİYAT LİSTESİ

No	Mesleği	Görevi	Görevlendirilecek Personel Sayısı	Teklif Edilen Aylık Ücret (*)	TUTARI
1	Usta Başı	Teknik Eleman	1		0,00 TL
2	Usta	Teknik İşçi	4		0,00 TL
			AYLIK TEKLİF EDİLEN TUTAR		0,00 TL
			YILLIK TEKLİF EDİLEN TUTAR		0,00 TL

(*) 1- İstihdam edilecek her seviyede personel için KKTC yasaları çerçevesinde 6 gün 8 saat çalışma esasına dayalı aylık ücret olarak teklif edilecektir.

2- Ayrıca Bu ücretlere dahil olan veya dahil olmayan gideler Sözleşme Tasarısında belirtilmiş olup bu giderler göz önünde bulundurularak teklif verilecektir.

3- Sözleşme süresi içerisinde İdarenin talebi ile istihdam edilecek ek personellerin ücretleri, talep edilen personelin mesleği ve kendisine verilecek görev dikkate alınarak yukarıda yer alan cetvelde teklif edilen aylık ücretten ödenecektir.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ’NE İLİŞKİN ŞARTNAME

(..../..../2018 Tarihli sözleşmesi Ekidir)

Aşağıda ünvanı ve imzası bulunan ve sözleşmenin ayrılmaz parçası olan İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin Şartnamede belirtilen işleri yapacak olan firmanın kendisiyle ve çalıştırdığı işçilerle ilgili olarak ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu’nda iş sağlığı ve güvenliği konularında alınması gereken önlem ve kurallara ilişkin aşağıda dökümü yapılan hususlarda anlaşmaya varılmıştır.

Madde 1

Bu şartnamede geçen Alt İşveren deyiminden Yüklenici“..........................Ltd. Şti.”, İdare deyiminden ise “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu” anlaşılacaktır. İdarenin işbu şartname çerçevesindeki faaliyetleri yetkilendireceği İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu (İSG Kurulu) tarafından yürütülecektir.

Madde 2

Alt İşveren, yapmayı taahhüt ettiği işler için çalıştırdığı işçilere karşı doğrudan doğruya İşveren durumundadır. Bu nedenle, işyerinde kendine ayrılan yerde ve işlerde, iş kazası ve meslek hastalığı olmaması için İş Sağlığı ve Güvenliği yasası ile ilgili yönetmeliklerinde belirtilmiş olan İş Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin tüm önlemleri almak ve işyerinde uygulanmakta olan kurallara uymak, her türlü malzeme, araç ve gereçleri sağlamak, işyerinde bulundurmak, işçilerine kullandırmak, alınan önlemlere uyulup uyulmadığını denetlemek zorundadır.

Madde 3

Alt İşveren; İdarenin konu ile ilgili yayınladığı ve/veya yayınlayacağı her türlü yönetmelik, yönerge ve talimata uygun hareket etmeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Alt İşveren işçilerini karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler, yasal hak ve sorumlulukları konusunda bilgilendirmek ve yıllık eğitim planı hazırlamak, gerekli iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini vermek, verilen eğitimleri belgelendirmek ve eğitim ile ilgili kayıtları İSK Kuruluna iletmek zorundadır.

Madde 4

Alt İşveren; İşyerinde kullanılacak kişisel koruyucuları temin etmek, ilgili yönetmelik kapsamında uluslararası standartlara uygun olarak çalışanlarına zimmet tutanağı ile vermek,

bu tutanağın bir nüshasını İSG Kuruluna iletmek, çalışanlarını Kişisel koruyucuların kullanımı konusunda eğitmek, bilgilendirmek ve denetlemek zorundadır.

Madde 5

Alt İşveren; işyerinde en az 50 işçi çalıştırması ve yapılacak işin altı aydan fazla sürmesi halinde;

1. Yürürlükteki mevzuata uygun bir İş Güvenliği Uzmanı ile anlaşma yapmak ve yapılan sözleşmenin bir nüshasını İşveren’e iletecektir.

2. İşyerinde 50 ve altında işçi çalıştıran Alt İşveren, en az lise mezunu bir elemanını İSG sorumlusu olarak atayacaktır.

Aksi halde gerek ihmal, gerekse dikkatsizlikten veya ehliyetsiz işçi çalıştırmaktan doğacak kazalardan dolayı her türlü cezai ve hukuki sorumluluk Alt İşverene ait olacaktır.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişlerince yapılan teftişte tespit edilen noksanlardan Alt İşverene ait olanların para cezası Alt İşverenden kesilecektir.

Madde 6

İdare tarafından Kampus acil durum prosedürleri oluşturulacak olup Alt İşveren yazılı olarak bilgilendirilecektir. Yazılı tebliğ edilen bu prosedürleri Alt İşveren kendi işçilerine tebliğ ettirmek bilgilendirmek zorundadır. Çalışanların çalışma sırasında meydana gelebilecek olası bir acil durumda belirlenen prosedüre göre hareket edilmesi sağlanacaktır.

Madde 7

İdare tarafından Kampusta iş güvenliği duyuru panosu oluşturulacak olup buraya asılacak her türlü uyarı, bilgilendirme, talimat Alt İşverene tebliğ edilmiş sayılacaktır. Alt İşveren iş güvenliği panosunun takibini yapacaktır.

Madde 8

Alt İşveren, Kampusta iş başı yaptıracağı bütün işçilerine, işçilerin sahaya çıkıp işine başlamadan önce iş başı eğitimini verecek ve KKD zimmet formunu KKD verdikten sonra imzalatıp İdare’ye vermekle yükümlüdür. EN normu ve CE standartlarına uygun olmayan KKD’ler kabul edilmeyecektir.

Madde 9

Alt İşveren Yasa gereği iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm önlemleri alacak ve kullandığı araç

gereçleri bakımlı ve hasarsız olarak bulunduracak, kullanımı için verilen makina ve ekipmanlardan sorumlu olacaktır. Çalışanlarına gerekli KKD’leri standartlarına uygun olarak

sağlayacak, kullanımlarını denetleyecek ve eskiyen, bozulan özelliğini kaybeden KKD’ler yenisi ile değiştirilecek ve zimmet formu yenilenecektir.

Madde 10

Alt İşveren sahada yapacağı işlerle ilgili risk analizi hazırlatmak zorundadır.

Madde 11

Alt İşveren öncelikle Kampus organizasyon şemasını çıkarıp İSG Kuruluna vermek zorundadır.

Madde 12

Alt İşverenin sahada yapacağı her türlü çalışmalarda meydana gelebilecek uygunsuzluklarda, tespiti halinde İdare işi durdurmaya yetkilidir. İSG Kurulunun görevini yapması engellenemez. Madde 13

Alt İşveren, İsg sorumlusu ve isg yedek sorumluyu yazılı olarak atayacak ve İşveren İSG Birimine atama yazılarını teslim edecektir. İSG sorumlusu yedeği saha uygulamalarında İSG sorumlusuna destek olacaktır. Alt İşverenin herhangi bir sebeple işten çıkardığı veya kendi isteği ile işten çıkan İSG sorumlusunun yerine yeni İSG sorumlusu atayacaktır. Geçen bu süre zarfında İSG sorumluluğu yazılı olarak atanan İSG yedek sorumlusunda olacaktır.

Madde 14

Alt İşveren çalışmaları süresince İdarenin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eğitim ve bilgilendirme kitapçıklarını ve dokümantasyonu okuyacak ve çalışanlarına anlatacaktır. Çalışma süresince iş sağlığı ve güvenliği sisteminin getirdiği tüm talimatlara uymak, gerekli izin kayıtlarını tutmak, denetlemelerde denetçilere kolaylık göstermek ve işveren idari kurallarına göre çalışmak zorundadır.

Madde 15

Alt İşverenin kendi işçisinden işbaşında veya iş yüzünden meydana gelen kaza sonucu ağır yaralanmalarda, kendilerine, onların hak sahiplerine yapılacak tedavi ve sair harcamalar ile verilecek tazminat tamamen Alt İşverene ait olacaktır. Alt İşveren, yangın ve iş kazalarından dolayı üçüncü şahıslara da doğrudan doğruya sorumludur.

Madde 16

Alt İşveren, servislerde çalıştırdığı tüm şoförlerin ehliyetini işe girişlerde İSG Kuruluna

bildirmek zorundadır.

Madde 17

Alt İşveren, işyerinde kendine ayrılmış bulunan bölümde, her türlü iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin, sosyal sigortalara ve iş hukukuna ait resmi teftişlerde, teftiş makamına ve yetkililerine doğrudan doğruya muhatap olacaktır.

Madde 18

Bu İş Sağlığı ve Güvenliği sözleşmesinin maddelerinde belirtilen önlem ve kuralların ihlali halinde İdarenin, Alt İşverene uygulayacağı cezai müeyyideler, ilgili tarafa önceden tebliğ edilmesi şartıyla uygulayabilecektir.

SAHA UYGULAMALARI

Madde 19

Alt İşveren sahada yaptığı her çalışma sonunda çalışma alanı etrafını temiz bırakmak zorundadır.

Madde 20

İş sağlığı ve güvenliği açısından uygunsuz çalışma tespitinde, yapılan çalışma yazılı olarak durdurulur. Bu konuda İSG KURULU tam yetkilidir.

Madde 21

Çalışma alanında meydana gelecek iş kazalarında, Alt İşveren gerekli kaza raporları ve tutanaklarını tutacak ve resmi kuruluşlara bildirimde bulunacak bu rapor ve bilgilendirmeler İşveren ile yazılı olarak paylaşılacaktır.

Madde 21

Alt İşverenin sahada kullanacağı her türlü kaldırma araçları ve basınçlı kapların kullanılmadan önce İSG Kuruluna mevzuatlara göre kullanımına uygun olduğunu gösteren bilgi, belge ve raporlarını teslim edecektir. Belgesi eksik olan hiçbir ekipmanın kullanılmasına müsade edilmeyecek ve bu sebepten dolayı meydana gelebilecek kayıp işgücü Alt İşverene fatura edilecektir.

Madde 22

Kampusta İSG Kurulu tarafından belirlenecek olan periyotlarda sadece Alt İşveren İSG Birimlerinin katılacağı düzenli iş güvenliği toplantıları yapılacaktır. Alt İşveren İSG sorumlusu veya yedeği bu toplantılara katılmak zorundadır.

Madde 23

Alt İşverenin sahada yaptırdığı çalışmanın, aynı çalışma bölgesinde veya yakınında çalışan diğer Alt İşveren çalışanları için tehlike arz edecek çalışmalarda, çalışmayı yaptıracak Alt

İşveren İSG Birimi 1 gün önce İşveren İSG Birimine ve diğer Alt İşveren İSG Birimine bilgi verecek ve yapılacak çalışmada alınacak önlemler xxxxxxx halinde işlenecektir. Çalışmaya ancak xxxxxxxxx yazılan kurallar uygulandığı takdirde izin verilecektir.

Madde 24

Alt İşverenin sahada yaptıracağı her türlü çalışmada işin takibi, sorumluluğu ve alınacak önlemlerden Alt İşveren sorumlu olacaktır.

Madde 25

Alt İşveren sahada kullanacağı bütün kimyasalların “Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarını” (MSDS’ lerini) temin edip İSG Kuruluna teslim edecektir. Bu kimyasal haricinde başka bir kimyasalın kullanımına izin verilmeyecektir.

Madde 26

Özel iş izni gerektiren işlerde (yüksekte çalışma, sıcak işler, kapalı alanlarda çalışma, kazı işleri vb) Alt İşveren İSG Birimi izin formunu doldurup çalışmaya izin verdiği takdirde çalışma yapılacaktır. Onaylanmış iş izin formu çalışma öncesi İSG Kuruluna iletilecektir.

Madde 27

Alt İşveren sahada kullandırdığı her türlü ekipmanın muhafazasından, doğru ve temiz kullandırılmasından sorumludur.

Madde 28

Alt İşveren, yanıcı, patlayıcı, parlayıcı veya toksik tehlikeleri bulunan kimyasallar ile çalışan bütün işçilerine bu kimyasalların MSDS’i ve kullanma talimatını imzalatılıp bir kopyasını İSG Kuruluna verecektir.

Madde 29

Alt İşveren yapacağı çalışmalarda, İdarenin iş kazasını önlemek amacıyla daha önce alınmış bir önlemi bozması gerekiyorsa İSG Kuruluna haber verecektir ve çalışma bitimini müteakip Alt İşverenin bozduğu bölgenin eski haline getirilmesinin sorumluluğu Alt İşverende olacaktır.

Madde 30

Alt İşveren sahada yaptığı çalışmalarda İSG Kurulu Yetkililerinin yaptığı uyarılara uyma yükümlülüğü bulunmaktadır. XXX Xxxxxxxxx görev yapması hiçbir şekilde engellenemez.

Madde 31

İdare İSG Birimi saha çalışmalarındaki sistemi istediği gibi düzenlemekte özgürdür. Alt İşverenden iş sağlığı ve güvenliği mevzuatlarıyla ilgili her türlü bilgi ve belgeyi isteme hakkına sahip olmakla beraber Alt İşveren de istenilen bu belgeleri zamanında vermekle yükümlüdür. Madde 32

Çalışma saatleri, yemek ve dinlenme saatleri, kapı giriş çıkışları, ziyaretçi kabul işlemleri ve iş kıyafetleri belirli bir sistem dahilinde yürütülecek olup, Alt İşveren, İdarenin belirlediği düzende ve disiplinde çalışmak zorundadır.

Madde 33

Alt İşveren Kampus sahası içerisinde yapacak olduğu tüm çalışmaları ve uygulamaları iş güvenliği ile ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak icra edecektir. Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklere aykırı çalışmalar sonucu oluşabilecek tüm olaylarda firma uyarı, ikaz veya cezai yapırımlara tabi tutulacaktır.

Madde 34

Alt İşveren aşağıdaki kurallara uyarak çalışmak mecburiyetindedir.

A- KURALLAR

1. Alt İşveren çalıştığı süre boyunca işveren ile koordinasyonu sağlayacak en az lise mezunu bir kişiyi İSG Temsilcisi olarak atayacak ve bu temsilciyi tüm çalışanlar bilecektir. Bu kişi çalışmalar esnasında İSG konusunda yetkin kişi kabul edilecek ve tüm izinler ve kontroller kendisinden sorulacaktır.

2. Alt İşveren çalışma süresi boyunca İSG Kurulu Yetkililerinin önlem, uyarı, duyuru ve talimatlara aynen uyacaktır. Sahada kapalı alan, yüksekte çalışma, sıcak çalışma, kazı işleri ve elektrikle çalışma gibi riskli işlerde işi veren sorumlu tarafından yazılı izni olmadan ve gerekli emniyet tedbirleri almadan çalışmayacaktır.

3. Alt İşverenin talimatlara ve ikazlara uymama durumunda İdare tarafından yaptığı işi durdurma ve/veya cezai yaptırım uygulama hakkı saklıdır.

4. Alt İşverenin Kampus sahasında yapılan çalışmalarda işin niteliğine uygun olarak kişisel koruyucu donanımların ( iş tulumu, çelik burunlu iş ayakkabısı, kulak tıkacı, paraşüt tipi emniyet kemeri, koruyucu gözlük, toz ve gaz maskeleri, kaynak işleri için kaynak miğferi,

kolluk ve çizme) kullanılması zorunludur.

5. Yapılacak çalışmalarda işverenden kaynaklanan uygunsuzluk ve/veya tehlike arz eden bir durum varsa konu işi veren sorumlu kişiye önlem almak için bildirilmeli ve önlem almadan çalışılmamalıdır.

6. Alt İşveren işçisinin yaptığı iş kazalarını, ilgili yasalar çerçevesinde bildirmek zorunluluğu vardır. Kaza olduğu anda ilk önce işveren İSG Kurulu Yetkilisine bildirilecek ve ilk müdahaleyi işyeri hekim veya hemşiresi yaptıktan sonra kazazede ilgili sağlık kuruluşuna sevk edilecektir.

7. Alt İşverenin kaynak işleri yapmaları durumunda alanda yeterli havalandırmayı sağlamak firmanın sorumluluğundadır. Eğer yeterli havalandırma olmayan mahaller varsa bu mahallerde önlem alınması için İSG Kurulu yetkililerini uyarınız.

8. Kullanılan basınçlı tüpler kesinlikle koruyucu başlıkları ile kullanılacak, tüpler bağlanıp sabitlenecek, tüp arabaları ile taşınacak ve boş olanlar imalat içinden çıkarılacak, tüp istif deposuna götürülecek ve burada boş dolu etiketi tüp üzerine yapıtırılacaktır. Her mesai bitiminde tüplerin vanaları kontrol edilecek, kırık veya bozuk vanalar kesinlikle kullanılmayacaktır. Tüplerin manometreleri çalışır olmalıdır aksi halde kullanılmamalıdır. Tüpler eğik ve güneş ışığına maruz kalacak şekilde kesinlikle bırakılmayacaktır.

9. Alt İşveren çalışanları elektrikle ilgili hiçbir işe dokunmayacak, oluşabilecek arıza, bakım işlerinde işverenin yetkili elektrikçisine haber verilecektir.

10. Alt İşveren kullanacağı tüm elektrikli makinaları topraklanması yapılacaktır. Kırık veya izolesi gitmiş el aletleri kesinlikle kullanılmayacaktır.

11. Hiçbir makina amacı dışında kullanılmayacak ve orjinal koruyucu aparatları çıkarılmayacaktır.

12. Hasarlı veya etkili olan hortum, kablo ve borular kullanılmayacak, hasarlı olanlar uygun şekilde izole edilecek veya yenisi ile değiştirilecektir. Değiştirilmeyen ve/veya izole edilmeyen hortum, kablo ile çalışmaya devam edilmesi durumunda İş sağlığı ve güvenliği personeli bu kablolarla çalışmaya izin vermeyecektir.

13. İşyerindeki tüm sesli, ışıklı, yazılı ikaz ve uyarı işaret/işaretcilere riayet edilecek, kapalı alanlarda ve atölyede kesinlikle sigara içilmeyecek ve ateşle yaklaşılmayacaktır. Kurallara uyulmaması durumunda cezai yaptırım uygulanacaktır.

14. Alt İşveren işin yürütülebilmesi için gerekli olduğunda işverene ait malzemeleri İdare

yetkisinin onayı ile depodan teslim alacaktır. İş bittikten sonra artan veya kullanılmayan

malzemeler çalışma ortamından toplanacak emniyetli bir alanda ertesi gün kullanılmak üzere istiflenecektir ya da depoya temiz ve hasarsız bir şekilde tekrar iade edilecektir.

15. Çalışma alanında yanıcı patlayıcı hiçbir malzeme ertesi güne kullanılmak üzere sahada bırakılmayacaktır. Bu malzemeler kullanıldıktan sonra boş veya dolu olsun ambara teslim edilecektir.

16. Hasara uğrayan makina ve cihazların tamir bedelleri ile kaybedilen veya eksik verilen alet, araç, gereç, malzeme ve cihazların satın alma bedelleri firmadan temin edilecektir. Teslim edilmeyen malzemelerin de tespiti halinde malzeme bedeli kadar ceza uygulanacaktır.

17. Alt İşverenin sahada kullanacağı seyyar elektrik uzatma kablolarının tamamı topraklamalı olup kabloları bir koruyucu içerisinde muhafazalı olarak kullanılacaktır. Yırtık kablosu olan, topraklama kablosu sökülmüş olan, kırık prizi olan veya makaralı uzatma kablolarının sahada kullanılması yasaktır.

B- ÇEVRE KİRLİLİĞİNİN ÖNLENMESİ VE ÇEVRE TEMİZLİĞİ

1. Kampusta Alt İşveren çalışanları çevre temizliğine itina gösterecekler, herhangi bir kirlenmeye sebebiyet vermeyeceklerdir. Bu konuda tüm sorumluluk ilgili Alt İşverene aittir. Bu kapsamda kesilecek cezalar Alt İşverenden talep edilecektir.

2. Yapılan iş sonunda oluşan evsel ve endüstriyel nitelikli atıkların, ayrımı yapılacaktır. Atıklar ayrı ayrı poşetlerde biriktirilecek ve bertarafı Alt İşveren tarafından sağlanacaktır.

3. Her Alt İşveren çalıştığı alanı temizlemek ve temiz tutmakla yükümlüdür. İş bitimlerinde iş yerinde iş yapan tüm ekipler sebep oldukları atıkları toplayacak, çalışma sırasında kullanılan her türlü alet edavatlar çalışma alanıdan alınarak muhafazası Alt İşveren tarafından yapılmak suretiyle belirledikleri uygun alanlarda toplanacatır. Ortada hiçbir malzeme ve ekipman bırakılmayacak ve hergünün sonunda bu işlem itina ile yapılacaktır.

Document Metadata

Table of Contents

TEKNİK HİZMET FAALİYETLERİ İNŞAAT İŞLERİ İŞÇİLİK HİZMET ALIMI İŞİ

Document Metadata