TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU
TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU
BİLİŞİM VE BİLGİ GÜVENLİĞİ İLERİ TEKNOLOJİLER ARAŞTIRMA MERKEZİ (TÜBİTAK BİLGEM)
ile
MÜŞTERİ KURULUŞ
ile
TEKNOLOJİ SAĞLAYICI KURULUŞ
İle
TEKNOLOJİ SAĞLAYICI KURUM
İle
İŞTİRAKÇİ (OPSİYONEL)
arasında imzalanan
………………. Projesi İş Birliği Protokolü
….., 2022
İçindekiler
9 FİKRİ VE SİNAİ MÜLKİYET HAKLARI 10
13 ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ 14
1 TARAFLAR
İşbu “…………………………………. Projesi İş Birliği Protokolü” (bundan böyle “Protokol” olarak anılacaktır)
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilişim ve Bilgi Güvenliği İleri Teknolojiler Araştırma Merkezi (bundan böyle “TÜBİTAK BİLGEM” olarak anılacaktır);
………….……………. (bundan böyle “Müşteri Kuruluş” olarak anılacaktır);
……………………….. (bundan böyle “Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş” olarak anılacaktır);
……………………..… (bundan böyle “Teknoloji Sağlayıcı Kurum” olarak anılacaktır) ve
……………………….. (bundan böyle “İştirakçi” olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
Protokol metninde “TÜBİTAK BİLGEM”, “Müşteri Kuruluş”, “Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş”, “Teknoloji Sağlayıcı Kurum” ve “İştirakçi” ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılabileceklerdir.
2 AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Protokol, TEYDEB 1711 Yenilik Destek Programı Yapay Zeka Ekosistem Çağrısı 2022 (bundan böyle “Çağrı” olarak anılacaktır) kapsamında “………………” (bundan böyle “Proje” olarak anılacaktır) başlıklı projede Taraflar’ın yapacağı ortak çalışmalara yönelik iş birliğine esas teşkil edecek teknik ve idari yönetiminin esaslarını belirlemeyi amaçlamaktadır.
3 TANIMLAR VE KISALTMALAR
TANIMLAR
İşbu Protokol’de aşağıda sıralanmış tanımlar;
Araştırma Departmanları: YZE’nin Yetkinlik Merkezlerine paydaş olan teknoloji sağlayıcı kurum ve kuruluşları
Çağrı: TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB) 1711 Yenilik Destek Programı tarafından açılan Yapay Zeka Ekosistem Çağrısı 2022’yi,
İş Analiz Birimi: Proje’nin gereksinim analizi ve tasarım süreçlerine girdi olacak çıktıları üretecek YZE’nin alanında uzman iş analisti ve veri analistlerinden oluşan birimini, Konsorsiyum: Çağrı’ya başvuru yapacak işbu Protokol Taraflar’ını,
Müşteri Kuruluş: Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan, bu ihtiyacının karşılanması amacıyla Konsorsiyum’da yer alan Türkiye’de yerleşik tüzel veya gerçek kişi/kişileri,
Proje: Çağrı kapsamında Akıllı Üretim Sistemleri/Akıllı Tarım, Gıda ve Hayvancılık/Finans Teknolojileri/İklim Değişikliğinin Etkileri alanında, ……. ve tarafından geliştirilecek olan
…………………………….Projesi’ni,
Proje Bütçesi: Proje Sözleşmesi’nde belirtilen Proje’nin bütçesini,
Proje Sözleşmesi: kapsamında Taraflar ile TÜBİTAK arasında imzalanacak Proje
Sözleşmesini,
Proje Süresi: Proje Sözleşmesi’nde belirtilen süreyi,
Proje Yürütme Kurulu: Taraflar’ın Proje yürütme faaliyetlerinde kendilerini temsil etmek üzere atayacakları kişilerden oluşan ve YZE temsilcisinin başkanı olduğu kurulu,
Proje Yürütücüsü: Müşteri Kuruluş adına Proje’nin koordinasyonunu sağlamak üzere Proje Yürütme Kurulu tarafından atanmış kişiyi,
Protokol: Taraflar’ın Proje başvurusunda bulunmak üzere kendi arasında imzaladığı işbu İş Birliği Protokolü’nü,
Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş: Proje’de yer alacak ………….şirketini (KOBİ ölçeğinde sermaye şirketini),
Teknoloji Sağlayıcı Kurum: Proje’de yer alacak ………..(üniversite araştırma laboratuvarları/merkezleri/gruplarını ve kamu araştırma merkezleri/enstitüleri),
Transfer Laboratuvarı: Proje’ye blueprint (taslak), test, kavram ispatı, prototip, demo gibi geliştirme ve geliştirilen teknolojilerin üretim ortamına aktarımından önce gösterim ve testlerinin yapılabileceği ortam sağlamaktan sorumlu Yetkinlik Merkezi’ne bağlı laboratuvarı, Ürün: Proje Sözleşmesi kapsamında ortaya çıkacak ’ni,
Yapay Zeka Enstitüsü: Proje’nin takibini gerçekleştirecek ve Proje kapsamında yürütülecek çalışmaların temel entegrasyonunu sağlayacak TÜBİTAK BİLGEM enstitüsünü,
Yetkinlik Merkezi: YZE tarafından oluşturulan, Araştırma Departmanları’nın bir yetkinlik etrafında toplandığı ve Proje’nin çalışma konusunda bir eşgüdüm sağlandığı, İş Analiz Birimi, Transfer Laboratuvarı ve destek birimlerinden oluşan yapıyı,
ifade eder.
KISALTMALAR
BİLGEM : Bilişim ve Bilgi Güvenliği İleri Teknolojiler Araştırma Merkezi TEYDEB : Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı
TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu YZE : Yapay Zeka Enstitüsü
4 PROTOKOL’ÜN SÜRESİ
İşbu Protokol Taraflar’ca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek Proje Sözleşmesi’nin imzalandığı tarihten itibaren Proje Sözleşmesi’ndeki hususları da kapsayacak şekilde yürürlükte olacaktır ve işbu Protokolde yazılı sair hususlar saklı kalmak kaydı ile Çağrı kapsamında tahsis edilen desteklerin sonlanmasına Proje’nin tamamlanmasına kadar yürürlükte olmaya devam edecektir. İşbu Protokol, Proje Sözleşmesi’nin TÜBİTAK ile imzalanmaması veya fesih edilmesi halinde gizlilik yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla yürürlükten kalkacaktır.
5 PROJE BÜTÇESİ VE ÖDEMELER
Proje Bütçesi, Xxxxxxxx’xx Proje Bütçe’sindeki payları ve ödemeler, Proje Sözleşmesi’nde düzenlenmektedir.
6 PROJE YÖNETİMİ
6.1 Müşteri Kuruluş Çağrı kapsamında TÜBİTAK’a Proje başvurusunu gerçekleştirecektir.
6.2 TÜBİTAK ile Taraflar arasında yazışmalar Madde 10.3’te iletişim bilgileri verilmiş kişiler tarafından yürütülecektir.
6.3 Proje ile ilgili yazışmaların Konsorsiyum tarafından atanmış Proje Yürütücüsü tarafından yürütülmesi esastır.
6.4 Aşağıda iletişim bilgileri verilmiş kişi Proje Yürütücüsü olarak belirlenmiştir.
Adı :
Unvanı: Tel :
E-posta:
6.5 Proje Yürütüsü Konsorsiyum kararı ile değiştirilebilecektir. Proje Yürütücüsü’nün değişmesi durumunda Konsorsiyum adına Müşteri Kuruluş tarafından TEYDEB’e bildirim yapılacaktır.
6.6 Proje Yürütme Kurulu:
6.6.1 Proje’nin TEYDEB’e sunulan plan çerçevesinde yürütülmesinden sorumludur.
6.6.2 Proje planı çerçevesinde Proje Yürütücüsü tarafından talep edilen kaynakların sağlanmasından sorumludur.
6.6.3 Proje’nin ara ve nihai çıktılarının amaca uygunluğunun denetim ve onayından sorumludur.
6.6.4 Proje sonunda elde edinilecek bilgi birikiminin (genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb.) YZE Yetkinlik Merkezi’ne aktarılmasını sağlayacaktır.
6.6.5 YZE'ye teslim edilecek işler, YZE ve Müşteri Kurtuluş tarafından Proje’nin gerçekleştirilmesi sırasında karşılıklı olarak belirlenecektir.
6.7 Proje Yürütücüsü:
6.7.1 Proje Yürütücüsü, Proje’nin öngörülen program, takvim ve bütçeye uygun yürütülmesinden, kaynakların yönetiminden, çalışmaların yönetiminden, denetiminden ve eşgüdümünden sorumludur.
6.7.2 TÜBİTAK tarafından atanan proje izleyicisi/izleyicileri ile diğer personelin denetleme ve izleme görevlerini yerine getirebilmeleri için Proje ile sınırlı kalmak koşuluyla her türlü bilgi ve belgeyi vermek ve/veya verilmesini sağlamakla yükümlüdür.
7 TARAFLAR’IN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
7.1 Taraflar, Proje kapsamında kendi uzmanlık alanlarındaki bilgi ve deneyimleriyle yer almayı ve Xxxxx’xxx beklenen faydanın ve sonucun alınabilmesi adına kendilerinden beklenen katkıların sağlanmasını, diğer Taraflar ile işbirliği, koordinasyon ve iletişim
içerisinde hareket etmeyi, Xxxxx’xxx amacına ve hedefine aykırılık teşkil edecek eylem ve işlemlerden kaçınmayı kabul ederler.
7.2 Taraflar, işbu Protokol nezdindeki yükümlülükleri kapsam ve sınırında olmak şartıyla, bu maddede belirtilen ve işbu Protokol’den ve TÜBİTAK’ın Projeye ilişkin olarak belirlediği ve belirleyeceği yükümlülükleri zamanında ve eksiksiz ifa etmeye, belirlenmiş ve belirlenecek çalışma takvimlerine uygun hareket edeceklerdir.
7.3 Proje başvurusu öncesi ya da Proje Sözleşmesi sırasında Proje'nin yönetilmesi/yürütülmesi, kararların alınması gibi her bir aşamada Proje'nin çıktılarının entegrasyonunu gerçekleştirecek olan YZE'nin Yetkinlik Merkezine bilgi sağlanacaktır.
7.4 Konsorsiyum yönetimindeki ara ve nihai çıktılar, toplantı tutanakları, sunumlar, ön araştırma raporları, teknik raporlar gibi çıktılar belirli periyodlarda YZE Yetkinlik Merkezi ile paylaşılacaktır
7.5 Müşteri Kuruluş için geliştirilen Ürün YZE bünyesinde, platformlarında gösterilecektir. Proje geliştirme safhasında, Müşteri Kuruluş ve YZE sergilenecek ürün yapısına ve sergileme yöntemine birlikte karar vereceklerdir.
7.6 Müşteri Kuruluş:
7.6.1 Gerekli adımların ve dokümantasyonun tamamlanarak Çağrı’ya başvuru yapılmasından sorumludur.
7.6.2 Müşteri Kuruluş; Proje Sözleşme süresince Proje kapsamı yükümlülüklerinin Proje Sözleşmesi’nde tanımlanan şart ve hükümlere uygun olarak yerine getirilmesinden ve işlerin ifa edilmesinden sorumludur.
7.6.3 Müşteri Kuruluş, Proje Sözleşmesi’nde tanımlanmış işin başarılı olarak yürütülmesi için yetkin ve yeterli personel atayacak ve ihtiyaç duyulan her türlü uygun insan kaynağı, veri ve teknolojiyi zamanında sağlayacaktır.
7.6.4 Müşteri Kuruluş, Proje ile ilgili olarak, TÜBİTAK’a verilen tüm bilgi ve belgelerin içeriğinin doğru olduğunu kabul ve taahhüt eder.
7.6.5 Müşteri Kuruluş, Proje tamamlandığında Proje Yürütme Kurulu’nun YZE’ye vermek üzere talep edeceği bilgileri sağlamayı taahhüt eder.
7.6.6 Proje sonunda elde edinilecek bilgi birikiminin (genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb.) YZE Yetkinlik Merkezi’ne aktaracaktır.
7.7 Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş:
7.7.1 Proje’nin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan dokümanlar ve Proje Sözleşmesi ile tanımlanmış bilgi, belge, insan kaynağını sağlayacaktır.
7.7.2 Proje Sözleşmesi’ne göre yükümlülüğü altında olan işler için gerekli altyapı ve kaynakları sağlayarak belirlenmiş görevleri takvime uygun olarak gerçekleştirecektir.
7.7.3 Proje Sözleşmesi’nde belirlenen süreler içinde sağlaması gereken bilgi ve dokümanları, proje takviminde herhangi bir gecikmeye sebep olmayacak şekilde Proje Yürütme Kurulu’na iletecektir.
7.7.4 Proje sonunda elde edinilecek bilgi birikiminin (genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb.) YZE Yetkinlik Merkezi’ne aktaracaktır.
7.8 Teknoloji Sağlayıcı Kurum:
7.8.1 Müşterinin ihtiyaçları, YZE’nin yaptığı iş analizi ve Proje Sözleşmesinde, kendi sorumluluğunda tanımlanan modülleri/teknolojileri geliştirecektir.
7.8.2 Geliştirdiği modüllerin sisteme entegrasyonunda görev alacaktır.
7.8.3 Proje sonunda elde edinilecek bilgi birikiminin (genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb.) YZE Yetkinlik Merkezi’ne aktaracaktır.
7.8.4 Projenin gerçekleştirilmesi için diğer Konsorisyum üyeleri ile uyumlu şekilde çalışmayı taahhüt eder.
7.8.5 Proje Sözleşmesi’nde belirlenen süreler içinde sağlaması gereken bilgi ve dokümanları, proje takviminde herhangi bir gecikmeye sebep olmayacak şekilde Proje Yürütme Kurulu’na iletecektir.
7.9 TÜBİTAK BİLGEM YZE:
7.9.1 Proje kapsamında veri analizi/iş analizini Teknoloji Sağlayıcı Kurum ve Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş ile birlikte yapacak ve bu konuda danışmanlık sağlayacaktır.
7.9.2 Yetkinlik Merkezi’nin sahip olduğu İş Analiz Birimi Proje’nin gereksinim analizi ve tasarım süreçlerinde aktif rol alacak ve konsorsiyum üyeleri arasında bilgi akışının sağlıklı yürütülmesine yardımcı olacaktır.
7.9.3 Yetkinlik Merkezi Proje’nin aşamalarındaki onaylama süreçleri, test yöntemleri ve bu testlerin gerçekleştirileceği ortamları Proje Yürütme Kurulu ile belirleyerek, Proje’de geliştirilecek çözümlerin temel entegrasyonunu gerçekleştirilecektir.
7.9.4 Proje kapsamında, genelleştirilmiş çözüm, anonim veri ve kütüphanelerin YZE’de bulunması durumunda bunları Proje’de kullanılmak üzere Konsorsiyum’un kullanımına sunacaktır.
7.9.5 İhtiyaç duyulması durumunda, Proje’deki bir teknolojinin geliştirilmesi için yeni teknoloji sağlayıcıları Projeye/Konsorsiyuma dâhil etmek üzere öneride bulunacaktır.
7.9.6 Proje sonucunda elde edilecek genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu gibi çıktıları ortak bilgi birikiminin oluşturulması ve geliştirilmesi amacıyla tutacaktır.
7.10 İştirakçi’nin Yükümlülükleri:
8 GİZLİLİK
8.1 Bu Protokol kapsamında Taraflar birbirlerine açıklayacakları her türlü bilgi, belge ve doküman, açıklayan Tarafça aksi yazılı olarak belirtilmedikçe, gizlilik dereceli bilgi olarak değerlendirilecek ve bilgiyi alan Taraf; açıklanan bilgiyi
8.1.1 Sadece işbu Protokol ve/veya Proje Sözleşmesi kapsamındaki çalışmalarda kullanmayı,
8.1.2 Konuyla ilgili olmaları nedeniyle kendi personeline "bilmesi gereken" prensibine göre vermeyi,
8.1.3 En az kendisine ait olan ve aynı derecede önemli bilgileri korumak için sarf ettiği itinayı göstererek korumayı,
8.1.4 Üçüncü taraflara; ancak açıklamayı yapan Xxxxx’xx yazılı iznini önceden almak ve bilgiyi alacak üçüncü tarafların da bu şartlara uymalarını sağlamak sureti ile vermeyi,
8.1.5 İşbu Protokol’ün ve/veya Proje Sözleşmesi’nin amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan haller dışında, tamamen veya kısmen herhangi bir şekilde kopyalamamayı veya çoğaltmamayı; eğer tamamen veya kısmen kopyalanmış veya çoğaltılmışsa, kopyalanmış veya çoğaltılmış nüshaların üzerinde orijinal metnin üzerinde bulunanlara eşdeğer kısıtlayıcı bir ibarenin olmasını, kabul ve taahhüt eder.
8.2 İşbu Protokol’ün ve/veya Proje Sözleşmesi’nin feshedilmesi veya sona ermesi, bu Protokol’ün ve/veya Proje Sözleşmesi’nin fesih veya sona erme tarihinden önce gizlilik dereceli bilginin korunması ile ilgili olarak işbu Maddenin yüklediği yükümlülükleri ortadan kaldırmayacaktır.
8.3 Sona erme/fesih sebebine bağlı olmaksızın Protokol’ün ve/veya Proje Sözleşmesi’nin yürürlükten kalkmasını takiben Taraflar, Protokol ve/veya Proje Sözleşmesi kapsamında ellerinde bulundurdukları diğer Taraf’a ait her türlü belge ve dokümanı ve varsa kopyalarını, açıklayan Taraf’a 30 (otuz) iş günü içerisinde tutanak ile iade edecektir.
8.4 Taraflar, işbu maddede yer alan gizlilik yükümlülüklerinden herhangi birini ifa etmemesi ve/veya ihlal etmesi durumunda bu nedenle zarara uğrayan tarafın her türlü zarar ziyanı tazmin edeceğini kabul eder.
8.5 Taraflar işbu Protokol ve/veya Proje Sözleşmesi kapsamındaki faaliyetleri sırasında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Standardı gereksinimlerine uyacaklardır.
8.6 Konsorsiyum üyeleri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal mevzuat nedeniyle, üçüncü taraflardan almaları gereken tüm izinleri alacaklarını ve Konsorsiyum’un diğer üyelerini idari para cezası, tazminat vb. ödemeler yapmasına neden olarak zarara uğratmayacaklarını ve zarara uğrayan üyenin masraflarını tazmin edeceğini kabul beyan ve taahhüt ederler.
8.7 Proje kapsamında Taraflar’ın bilgi birikimi amacıyla YZE’ye sağlayacakları genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb. bilgiler işbu Gizlilik maddesi kapsamı dışındadır.
9 FİKRİ VE SİNAİ MÜLKİYET HAKLARI
9.1 Taraflar’ın işbu Protokol ve/veya Proje Sözleşmesi öncesinde sahip olduğu, yapabilme bilgisi (know-how), ticari sır ve her türlü fikri ve sınai mülkiyet hakları (background intellectual property) tescil edilmesi koşuluna bağlı olmaksızın ilgili Taraf’ın mülkiyetinde kalmaya devam edecektir.
9.2 İşbu Protokol kapsamında Proje’de Taraflar’ca gerçekleştirilecek faaliyetler sonucunda ortaya çıkacak Ürün’e ve diğer çıktılara ait Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Sınai Mülkiyet Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan doğan tüm xxxxx xxxxxx (işleme, yayma, çoğaltma, temsil, umuma iletim, değişiklik yapma, üretim, satış, lisans ve ruhsat verme hakkı vb.) ile sınai haklar (entegre devre topografyası, patent, faydalı model, marka vb.) tescil edilmesi koşuluna bağlı olmaksızın aşağıda belirtilen oranlarda Taraflar’a ait olacaktır.
9.2.1 ……….
9.2.2 ……….
9.3 Proje’nin ticarileşme aşamasında her bir Proje çıktısının fikri ve sınai mülkiyet hakkına konu olanlar için ayrı ayrı olmak üzere, katkısı olan paydaşlar arasında hak paylaşımı, sorumluluklar ve lisans şartları için ayrı bir sözleşme imzalanacaktır.
9.4 Proje sonunda/süresince ortak bilgi birikimi oluşturulması amacıyla YZE’ye aktarılan genelleştirilmiş çözümler, tekrar kullanılabilir yazılım kütüphaneleri ve/veya donanım modülleri, anonimleştirilmiş etiketli verileri, meta veri tanımları, öğrenilmiş dersler raporu vb. ile ilgili kullanma, gösterme, geliştirme, umuma iletim, dağıtma hakkı süresiz olarak YZE’ye sağlanacaktır.
9.5 Taraflar’ın Proje Sözleşmesi’ne göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış üçüncü tarafların fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatinin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk ilgili Xxxxx’xx kendisine aittir. Buna rağmen diğer Taraf hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla ihlale neden olan Taraf’a rücu eder.
9.6 İşbu madde hükümleri Protokol ve Proje Sözleşmesi’nin sona ermesi/feshinden sonra da geçerliliğini koruyacaktır.
10 BİLDİRİMLER
TÜBİTAK BİLGEM | Adres : Xxxxx Xxx. Xx. Xxxx Xxxx Xxx. X.X. 00, 00000 Xxxxx, XXXXXXX Telefon: (000) 000 00 00 |
Müşteri Kuruluş | Adres : Telefon: Kep : |
Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş | Adres : Telefon: Kep : |
Teknoloji Sağlayıcı Kurum | Adres : Telefon: Kep : |
İştirakçi | Adres : Telefon: Kep : |
10.2 Taraflar, Madde 10.1’de belirtilen tebligat adreslerinde meydana gelebilecek değişiklikleri diğer Taraf’lara değişikliğin gerçekleşmesini takip eden 5 (beş) gün içinde yazılı olarak bildirmeyi, aksi halde Madde 10.1’de belirtilen adreslere yapılacak tebligat ve bildirimlerin kanunen geçerli bir tebligatın tüm hüküm ve sonuçlarını doğuracağını kabul ederler.
10.3 Taraflar, koordinasyonun ve iletişimin sağlanması amacıyla Proje’nin ifası ile ilgili rutin yazışmaları e-posta yoluyla da yapabilirler. Ancak, Taraflar e-posta ile gönderilen yazışmaların Madde 13’de belirtilen amaçlarla yazılı bir tebligat, ihbar, bildirim yerine geçmeyeceğini ve geçerli olmayacağını kabul ederler.
10.4 Madde 10.3 kapsamındaki rutin haberleşmelerin ve Protokol kapsamı koordinasyonunun ve iletişimin sağlanmasına yönelik olarak Taraflar aşağıdaki kişileri irtibat noktaları olarak belirlemişlerdir. Burada belirtilen irtibat noktaları, ilgili kişilere ilişkin bilgilerde vaki olabilecek değişiklikler, değişikliğin yapıldığı tarihi takip eden 5 (beş) iş günü içinde yazılı olarak diğer Taraflar’ a bildirilecektir.
TÜBİTAK BİLGEM için | Müşteri Kuruluş için |
Adı : Unvanı: Tel : E-posta: | Adı : Unvanı: Tel : E-posta: |
Teknoloji Sağlayıcı Kurum için | Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş için |
Adı : Unvanı: Tel : E-posta: | Adı : Unvanı: Tel : E-posta: |
İştirakçi için | |
Adı : Unvanı: Tel : E-posta: |
11 SORUMLULUKLAR
11.1 Taraflar, işbu Protokol nezdinde Taraflar arasında herhangi bir bilgi paylaşımına ve Madde 8 hükmüne esas olmak üzere bilgiyi alan tarafın bu bilginin kullanımından sorumlu olduğunu, bilgiyi veren taraf bakımından ise yürütülen çalışmalar ile ilgili olarak ilgili Taraflar’a vereceği bilginin doğruluğundan azami emin olmayı ve verilen herhangi yanlış bir bilgiyi derhal düzeltmeyi, toplantılarda alınacak kararlara uygun şekilde yükümlülüklerini yerine getirmeye azami çaba ve özen göstereceklerini kabul ve taahhüt ederler.
11.2 Proje sonucu Müşteri Kuruluş’a temin edilecek Ürünler’in kullanılması esnasında ortaya çıkacak sorunlar, TÜBİTAK BİLGEM sorumluluğunda değildir. Ürünler’in kullanılması sonucu Müşteri Kuruluş’un uğrayabileceği herhangi bir kayıp ve/veya zarardan dolayı TÜBİTAK BİLGEM sorumlu tutulamaz. Bu sebeple TÜBİTAK BİLGEM herhangi bir yasal işlem ile karşılaşırsa veya yasal işlemler sonucu tazminat ödemek zorunda kalırsa ilgili bedeller, Müşteri Kuruluş’a rücu edilecektir. Müşteri Kuruluş üçüncü taraflara karşı doğabilecek herhangi bir zarar, ziyan, tazminat talebi ile ilgili olarak, TÜBİTAK BİLGEM’in haklarına halel getirmeyeceğini ve TÜBİTAK BİLGEM’in maddi ve/veya manevi zarar görmesini engelleyeceğini kabul ve taahhüt eder.
12 DEĞİŞİKLİKLER
Bu Protokol’de değişiklik ancak Xxxxxxxx’xx mutabakatı ve Taraflar’dan her birinin yetkili temsilcisi tarafından imzalanan yazılı bir belge ile yapılabilir.
13 ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
İşbu Protokol ile ilgili olarak Taraflar arasında bir uyuşmazlık çıkması durumunda, öncelikle müzakereler yoluyla halledilmeye çalışılacak, halledilemeyen bütün uyuşmazlıkların çözümü için T.C. Gebze Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
14 FESİH
14.1 Taraflar’dan her biri, diğer Taraflar’ın yazılı onayı ile Konsorsiyum’dan çıkma hakkına sahip olacaktır. Aksi halde Taraflar’dan birinin Konsorsiyum’dan ayrılması, işbu Protokol’ün ihlali niteliğinde değerlendirilecektir. Böyle bir durumda Konsorsiyum üyeleri, bahse konu ihlal sebebiyle uğradıkları zararlar öncelikle iyi niyetli görüşmeler çerçevesinde çözümlenmeye çalışılacak olmakla birlikte her hâlükârda zarar gören Konsorsiyum üyelerinin kanuni düzenlemelerden doğan tazminat hakları saklıdır.
14.2 Konsorsiyum üyelerinden herhangi birinin yükümlülüklerini tam ve zamanında ifa etmemesi halinde diğer Taraflar’dan biri, yazılı olarak ihlali gerçekleştiren tarafı uyarır ve ihlalin sona erdirilmesi için 15 günden az olmamak üzere işin niteliği gereği uygun bir süre verir. Bu süre içerisinde ihlal sona erdirilmezse Konsorsiyumun diğer üyelerinin oybirliğiyle ihlali gerçekleştiren üye Konsorsiyum’dan çıkartılabilir. Böyle bir durumda Konsorsiyum üyeleri, bahse konu ihlal sebebiyle uğradıkları zararlar öncelikle iyi niyetli görüşmeler çerçevesinde çözümlenmeye çalışılacak olmakla birlikte her hâlükârda zarar gören Konsorsiyum üyelerinin kanuni düzenlemelerden doğan tazminat hakları saklıdır.
14.3 Bu maddede belirtilen şekilde Konsorsiyum’dan ayrılan üye, aksi Taraflarca yazılı olarak belirtilmediği sürece Proje’den doğacak hiçbir hak ve alacak iddia edemez.
15 DİĞER HUSUSLAR
15.1 Taraflar, işbu Protokol’ün imzalanması ile aralarında hiçbir sermaye ortaklığı veya adi ortaklık, birleşme/devralma ve işveren – işçi ilişkisi kurulmayacağını, Taraflar’ın işbu
Protokol’den doğan yükümlülüklerinin ifası haricinde birbirlerine karşı başkaca bir sorumluluklarının bulunmadığını kabul, beyan ve taahhüt ederler. İşbu Protokol hiçbir surette; üçüncü kişilere yönelik taahhütler zımnında; Protokol’ün Taraflar’ından herhangi biri(leri)nin işbu Protokol kapsamında herhangi bir Protokol Taraf’ının herhangi bir hak ve yükümlülüğü bakımından müşterek veya müteselsil sorumluluğu bulunduğu şeklinde yorumlanamaz.
15.2 278 sayılı TÜBİTAK’ın Kurulması Hakkında Kanun’un 14. Maddesi gereğince TÜBİTAK BİLGEM damga vergisi de dâhil her türlü vergi, karar pulu, resim ve harçlardan (stopaj dâhil) muaftır. Proje Sözleşmesi’ne konu damga vergisi de dâhil her türlü vergi, karar pulu, resim ve harçlar (stopaj dâhil) Proje Sözleşmesi’nde belirtildiği şekilde uygulanacaktır.
15.3 KDV mevzuatı uyarınca hesaplanacak KDV, Taraflar’ın birbirlerine düzenleyecekleri faturalarda ayrıca belirtilecektir. Ancak KDV tutarı Proje Sözleşmesi kapsamında TÜBİTAK tarafından desteklenecek tutardan ayrı hesaplanmayacaktır.
15.4 Taraflar’dan herhangi birinin işbu Protokol’de yer alan haklarından birisini veya birkaçını herhangi bir nedenle kullanmaması, söz konusu Taraf’ın bu hakkından/haklarından feragat etmiş olduğu veya vazgeçtiği anlamına gelmeyecektir.
15.5 İşbu Protokol’de kullanılan başlıklar sadece referans kolaylığı sağlamak için verilmiş olup atıfta bulunabilecekleri Protokol hükmünün anlamını kısıtlıyor veya genişletiyor şeklinde yorumlanmayacaktır.
15.6 İşbu Protokol, Amaç ve Kapsam’a yönelik olarak Taraflar arasında mevcut olan nihai ve tek anlaşmayı oluşturmakta ve bu konuda Taraflar arasında önceden mevcut tüm taahhütlerin, yazılı veya sözlü mutabakatların yerine geçmektedir.
15.7 İşbu Protokol kapsamı TÜBİTAK BİLGEM sorumluğundaki çalışmalar kural olarak TÜBİTAK BİLGEM’e bağlı Yapay Zeka Enstitüsü tarafından yürütülecektir. TÜBİTAK, tüm hak ve yükümlülükleri baki olmak kaydıyla kendi bünyesindeki Merkez ve/veya Enstitülerini görevlendirmekte, görevlendirdiği Merkez ve/veya Enstitülerini değiştirmekte serbesttir.
15.8 Taraflar, Proje Sözleşmesi imzalanana kadar bu Protokol kapsamında yapacakları masraf ve harcamalara ilişkin diğer Taraf’tan herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
16 İMZA
16.1 YUKARIDAKİ HUSUSLARI TEYİDEN, …..(……..) Madde, ….. (…….) xxxxxxxx ve ……. (……) EK’ten oluşan işbu Protokol Taraflar’ın yetkili temsilcileri tarafından ….. (……) asıl olarak düzenlenip okunarak, ....../. /2022 tarihinde imzalanmıştır.
16.2 Sözleşme’nin bir aslı talep edilmesi durumunda TEYDEB’e iletilecek ve bir aslı TÜBİTAK BİLGEM, bir aslı Müşteri Kuruluş, bir aslı Teknoloji Sağlayan Kuruluş, bir aslı Teknoloji Sağlayan Kurum, bir aslı İştirakçi tarafından saklanacaktır.
TÜBİTAK BİLGEM Dr. Xxx XXXXXX TÜBİTAK BİLGEM Başkan V. | Müşteri Kuruluş |
Teknoloji Sağlayan Kurum | Teknoloji Sağlayan Kuruluş |