TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
BAŞKENTRAY, BÖLGESEL DMU VE YHT SETLERİ İÇİNDE MEVCUT EKRANLARIN VE DİĞER REKLAM ÜNİTELERİNİN 5 YIL SÜREYLE YÖNETİLMESİ
İŞİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI
SÖZLEŞME TARİHİ :
XXXXX XXXXX XXXXXXXX : ILN01777669
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra “TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta …………………………………………………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi : TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü / Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xx:0 Xxx-XXXXXX / XXXXXXX
Tel No. : 00 000 000 00 00 / 71619
Faks No. : 90 312 309 13 65
Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :
Tel No. :
Faks No. :
Elektronik Posta Adresi :
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
Madde 3- Sözleşmenin Konusu
3.1. : Başkentray, Bölgesel DMU ve Yüksek Hızlı Tren (YHT) araçlarında ticari reklam yapmak, İdarenin güncel bilgilendirme ihtiyaçlarını karşılamak, acil durum ve afet hallerinde gerçek zamanlı bilgilendirme sağlamak, İdare tarafından yolculara sunulacak toplu taşıma bilgileri ile yolcu bilgilendirmeleri, afet, çevre, sağlık, iklim, enerji ile ilgili konularda günlük yaşamın akışını etkileyen hallerde kamuoyunu aydınlatmak, İdare hizmetlerinin tanıtımını yapmak, çeşitli kamusal hizmetleri sunmak, İdarenin gelirlerini çeşitlendirmek ve arttırmak amacıyla 32 adet Başkentray seti üzerinde kurulu mevcut ekranlar ile diğer reklam ünitelerinin (192 adet ekran ile farklı ölçülerde 1260 adet reklam panosu ve 2910 adet üzerinde reklam alanı bulunan el tutamacı) ve 31 adet YHT seti üzerinde kurulu mevcut ekranlar ile reklam panolarının (12 CAF setinde 264, 19 Siemens setinde 589 olmak üzere toplam 853 ekran ile farklı ölçülerde 200 adet reklam panosu) tavan ekranlarına uzaktan erişim imkanı olmayan 9 adet CAF seti ile ağırlıklı olarak İzmir ve Adana bölgelerinde çalışan toplam 52 adet Anadolu DMU setindeki tavan ekran yayın sisteminin uzaktan erişim imkanına yönelik eksikliklerinin giderilerek 5 (beş) yıl süreyle yönetilerek işletilmesi işidir.
İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 4- Sözleşme Bedeli
Bu sözleşmenin toplam bedeli; sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren;
4.1. Teklif edilen KDV hariç aylık asgari ………………………………..-TL garanti brüt cironun % 40’ı olan …………………… -TL/Ay+KDV üzerinden hesaplanan 5 yıllık kiralama bedeli ……………………………-TL+KDV’dir.
4.1.2. Aylık Ödeme Tutarı: Sözleşme döneminin başlamasından itibaren aylık olarak, Başkentray, DMU ve YHT’lerde bulunan reklam alanlarının işletilmesinden elde edilen KDV hariç aylık brüt cironun %40’ı +KDV oranında işletme bedeli alınacaktır.
4.1.3. Aylık Asgari Ödeme: Aylık ödemeler, aylık elde edilen KDV hariç brüt cironun, teklif edilen KDV hariç aylık asgari garanti brüt cirodan az olması durumunda, teklif edilen KDV hariç ……………….-TL asgari garanti brüt cironun %40’ı olan ……………-TL+KDV oranında olacaktır.
4.1.4. Sözleşme kira ücreti artışları: Aylık asgari bedel artışları, Sözleşmenin 13, 25, 37 ve 49. aylarından itibaren bir önceki yılın aynı ayına göre TÜİK tarafından yayınlanan yılık fiyat değişim oranlarından TÜFE+ÜFE/2 formülü ile bulunan oranda artırılmak suretiyle yapılacaktır.
Madde 5- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler
5.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil) yerine getirilmesine ilişkin taşıma, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dâhildir.
5.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp, YÜKLENİCİ tarafından İDARE’ye ayrıca ödenecektir.
Madde 6- Sözleşmenin Ekleri
6.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup TCDD Taşımacılık A.Ş. ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
6.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
1) İdari Şartname
2) Teknik Şartname
3) Varsa yazılı açıklamalar
6.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 7- Sözleşmenin Süresi: 5 (beş) yıldır.
7.1. İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip İDARE tarafından reklam alanlarının teslimi yapılacak ve takip eden ayın 1’inde YÜKLENİCİ işe başlayacaktır.
İşin yapılma yeri: İDARE'ye ait Yüksek Hızlı Tren, Başkentray ve DMU yolcu trenleri. DMU setlerinin hizmet verdiği parkur ve adet bilgileri sözleşmenin imzasını müteakip 10 gün içinde Yükleniciye bildirilecektir.
Madde 8- Teminata İlişkin Hükümler
8.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: …………………………………..
Miktar; ………………. (…………………yazıyla………………….) TL’dir.
Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun;
Tarihi :
Numarası :
Tanzim eden banka :
Süresi (vadesi) :
Kesin teminat mektubunun süresi, sözleşmenin süresini kapsayacak şekilde olacaktır.
Ek Kesin Teminat: İşletme sözleşmesinin yapıldığı tarih baz alınarak, izleyen her yıl başında Türkiye İstatistik Kurumu ÜFE+TÜFE/2 yıllık artış oranı kadar teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olarak alınması halinde ek kesin teminatın süresi, kesin teminatın süresinden az olmamak üzere İDARE’ce belirlenir.
Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
8.2. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri verilmesi
8.2.1 Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı TCDD Taşımacılık X.X.xx herhangi bir borcunun olmadığı, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin TCDD Taşımacılık X.X.xx verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.
8.2.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle TCDD Taşımacılık X.X.xx ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin sözleşme süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir.
8.2.3. Her ne suretle olursa olsun, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
8.2.4. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde TCDD Taşımacılık A.Ş.nin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde TCDD Taşımacılık X.X.xx gelir kaydedilir.
9. Ödeme Koşulları ve Zamanı
Xxxx Xxxxxx:
9.1. Kira ücreti aylık periyotlar dahilinde ödenecek olup, buna göre aylık kira ücreti; KDV hariç aylık işletme
brüt cirosunun % 40’ıdır. Ancak, aylık elde edilen KDV hariç brüt cironun, teklif edilen KDV hariç aylık
asgari garanti brüt cirodan az olması durumunda, teklif edilen KDV hariç ……………….-TL asgari garanti
brüt cironun %40’ı olan ……………-TL+KDV oranında olacaktır.
9.2. Sözleşme kira ücreti artışları: Sözleşmenin 4.1.4 maddesinde belirtildiği şekilde sözleşme kira ücretinde artış yapılacaktır.
9.3. Ödeme: Sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren 9.1 maddesine göre belirlenen kira ücreti, aylık olarak faaliyetin gerçekleştiği ay sonundan itibaren 10 (on ) takvim günü içerisinde YÜKLENİCİ tarafından ödenecektir.
9.4. Ödemelerin;
-T.C Zir. Bank. A.Ş Ankara Kamu Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
-T.Vakıflar Bankası T.A.O Ankara Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00,
-T.Halk Bankası A.Ş Ankara Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00,
İBAN No. lu hesap numaralarımızdan birisine yapılması ve buna ilişkin makbuzların TCDD Taşımacılık X.X.xx gönderilmesi gerekmektedir.
9.5. Ödeme, İdarenin yükleniciye düzenleyeceği KDV dahil fatura karşılığında yapılacaktır. Brüt cirodan, iade faturası ibraz edilmek kaydıyla reklam verenlere yapılan iade ödemeleri, belgelenmek kaydıyla ajanslara yapılan risturn, komisyon ödemeleri (sadece ulusal markalar için fatura bedelinin azami %15’i oranında) düşülecektir.
9.6. Yüklenici, ciroya esas teşkil eden bu sözleşme kapsamında belirtilen alanların gelirlerini fatura ve sözleşmeleri ile İdare’ye beyan edecek olup, İdare tarafından yapılan hesaplama ile ödenecek tutar belirlenecektir.
9.7. Brüt cironun tespitine yönelik gelirin denetimi kapsamında gerek duyulduğu takdirde İdare yetkililerince mali kontroller yapılacaktır. Bu amaçla her türlü muhasebe kayıtlarının incelenmesini Yüklenici peşinen kabul etmiş sayılacaktır.
9.8. İdare tarafından yapılan kontroller neticesinde; işletme kira ücretinin eksik yatırıldığının tespiti halinde, bakiyenin ödenmesi için İdare tarafından yapılacak bildirim tarihinden itibaren 3 takvim günü içerisinde eksiklik ilgili hesaba yatırılacaktır.
9.9. yüklenici, ödenti makbuzu veya dekontun bir kopyasını İdare'ye teslim etmekle yükümlüdür. 10 Takvim günü içerisinde işletme ücretinin ödenmemesi veya bir yıl içerisinde dörtten fazla gecikme yaşanması durumunda sözleşmenin 14. maddesi hükümleri uygulanacaktır.
Madde 10- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumlulukları
10.1. Bu işte yüklenici, TCDD Taşımacılık A.Ş.nin onayı ile sözleşmenin her aşamasında alt yüklenici çalıştırabilecektir. Alt yüklenicinin yapacağı işlerdeki sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 11- Sözleşme Kapsamında Yüklenici Tarafından Yapılacak Yatırımlar
11.1. Yüklenici sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakiben 1 ay içerisinde teknik şartnamede belirtildiği şekilde 9 adet CAF YHT seti tavan ekranlarını uzaktan erişim yayın ağına alacaktır.
11.2. Yüklenici sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakiben 6 ay içerisinde teknik şartnamede belirtildiği şekilde 52 adet DMU seti tavan ekranlarını uzaktan erişim yayın ağına alacaktır.
Madde 12- Sözleşmenin Devri
12.1. Yüklenici bu sözleşme kapsamında kendisine tahsis edilen işi TCDD Taşımacılık A.Ş.nin müsaade ve olurunu almadan bunu kısmen veya tamamen başkasına kiralayamaz, devir ve ciro edemez.
Madde 13- Kontrol Teşkilatı Görev ve Yetkileri
13.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare veya İdarenin uygun gördüğü özel denetim elemanları tarafından kontrol edilecektir. Yüklenici, İdare kontrol elemanlarına veya İdarenin uygun gördüğü özel denetim elemanlarına istedikleri her türlü belge ve bilgileri verecektir
13.2. Denetim elemanları tarafından tespit edilen aksaklıklar İdare tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. İdarece yazılı olarak Yükleniciye bildirilen aksaklıklar belirtilen sürede Yükleniciye tarafından giderilecektir.
13.3. Söz konusu aksaklıkların tekrarlandığının tespiti veya bu aksaklıkların belirtilen sürede ortadan kaldırılması için Yükleniciye tarafından iyileştirmeye yönelik herhangi bir tedbirin alınmadığının belirlenmesi halinde işletme sözleşmesinin 14. maddesindeki hükümler uygulamaya konulacaktır.
13.4. İdarece yapılacak denetimlere, Yüklenici veya vekili de katılabilir. Herhangi bir kusur veya eksiklik tespit edildiğinde, durum en az üç imzalı (Yüklenici sorumlu personeli dâhil) bir tutanakla tespit edilerek şartname hükümleri çerçevesinde gereği yapılacaktır. Tutanağın Yüklenici veya yetkilisi tarafından imzalanmaması halinde, imzadan kaçındıkları tutanakta belirtilecektir.
Madde 14- Cezalar ve Kesintiler
14.1 Yüklenici, 15. maddede belirtilen ödenti makbuzu veya dekontun bir kopyasını TCDD'ye teslim etmekle yükümlüdür. 10. günden sonra yatırılacak aylık işletme kira ücreti ile eksik hesaplanıp İdare tarafından Yüklenici ’ye bildirilmesini müteakip 3 takvim günü içerisinde ödenmeyen bakiyelerin beher gecikme günü için; ödemenin yapılacağı ayın birinci gününden itibaren %02 (binde iki) gecikme cezası hesaplanıp, işletme kira bedeli ile birlikte ödenecektir. Aylık gecikme hiçbir şekilde 15 günü geçemez. Bir yıl içerisinde dörtten fazla gecikme yaşanması durumunda, kesin teminat irat kaydedilerek, 25. madde hükümleri uygulanır.
14.2 Yüklenici Sözleşme süresi sonunda tren setlerindeki reklam materyalleri üzerindeki reklamları kaldırmış, ekranlar, yayın sistemi ve diğer reklam ünitelerini çalışır vaziyette İdare’ye teslim edecektir. Tren setlerine zarar verildiğinin ve reklam ünitelerinin arızalı olduğunun tespit edilmesi halinde zarar yükleniciden tazmin edilecek olup tazmin edilememesi halinde İdare tarafından yapılan masraflar Yüklenicinin kesin teminatından kesilecektir.
14.3 Denetim elemanları tarafından tespit edilen aksaklıklar Xxxxx tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. İdarece yazılı olarak Yükleniciye bildirilen aksaklıklar belirtilen sürede Yüklenici tarafından giderilecektir. Belirtilen sürede aksaklıkların giderilmemesi halinde en son tahakkuk ettirilen aylık kira ücretinin % 10 ‘u kadar ceza uygulanacaktır.
14.4 Yüklenicinin, 14.3 maddeye göre para cezası aldığı konuda belirtilen sorumluluklarını yerine getirmediğinin 2. defa tespit edilmesi halinde 10.000 ,-TL+ son tahakkuk eden aylık işletme ücretinin % 10’u para cezası verilir.
14.5. Yüklenicinin aynı konuda belirtilen sorumluluklarının yerine getirmediğinin 3. defa tespit edilmesi halinde 10.000 ,-TL+ son tahakkuk eden aylık işletme ücretinin % 20’si oranında para cezası verilir. 4. defa tespit edilmesi halinde ise 28. madde hükümlerini uygulayıp uygulamamakta İdare tamamen serbesttir.
14.6. Yukarıda belirtilen cezai miktarlar işletme sözleşmesinin yapıldığı tarih baz alınarak, izleyen her yıl başında yıllık TÜFE+ÜFE/2 artış oranı kadar artırılacaktır.
Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde yıllık kira bedelini aşamaz.
Madde 15- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
15.1. Yüklenici tarafından bu sözleşmede tanımlanan reklam mecralarının dışında yeni reklam mecralarının önerilmesi halinde; İdarenin bu mecraları kabul etmesi, ücret ve koşullarında karşılıklı anlaşılması kaydı ile ek sözleşme yapılabilir. Bunun dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 16- Yüklenicinin Yükümlülükleri
16.1. Yüklenici sözleşmenin imzalanmasını müteakip 6 ay içerisinde İdare tarafından başta Turistik Doğu Ekspresi olmak üzere muhtelif parkurlarda işletilen Konvansiyonel Anahat Trenlerinde bulunan potansiyel reklam alanları ve bu alanlarda kullanılabilecek reklam materyallerinin (tür, ebat vb.) tespiti için gerekli çalışmaları yapacak ve bu konuda yapılması gerekenleri İdare’ye raporla sunacaktır.
16.2. Yüklenici tarafından YHT ve Başkentray setlerinde mevcutlara ilave, DMU setlerinde yeni reklam panosu konulmak istendiğinde, her türlü masrafı kendisine ait olmak üzere ve İdare denetim elemanlarıyla müştereken düzenlenecek uygunluk raporuna istinaden bu panolar konularak reklam alanı olarak kullanılmaya başlanılabilecektir.
16.3. Yüklenici; sözleşme imza tarihinden itibaren sözleşme süresince İdare’nin reklam tanıtımı için prodüksiyon ve medya satın alma işleri hariç olmak üzere Bila bedel İdare’ye grafik, tasarım ve uygulama (tasarım yapılması ve bu tasarımın afiş, bilboard, broşür, ekran, web gibi farklı boyutlara uygulanması, tasarımdan animasyon video oluşturulması) hizmeti verecektir.
16.4. Yüklenici, kiralanan reklam alanlarına konulacak tüm ilan, afiş ve reklamların, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olması, kamu kurum ve kuruluşlarca getirilen kısıtlamalara uyulması, milli güvenlik, genel ahlak ve adaba aykırılık taşımaması hususunda tamamen sorumlu olup, bu konulara aykırı reklam, afiş, yayın veya ilan nedeniyle karşılaşılacak her türlü ceza, yaptırım veya tazminatlardan bizzat sorumlu olacaktır.
16.5. Yüklenici Sözleşme süresi sonunda tren setlerindeki reklam materyalleri üzerindeki reklamları kaldırmış olarak, ekranlar, yayın sistemi ve diğer reklam ünitelerini çalışır vaziyette İdare’ye teslim edecektir.
16.6. Kira süresinin sona ermesi veya sözleşmenin feshi halinde, kiralanan yerler TCDD Taşımacılık X.X.xx teslim edilmezse, her geçen gün için, cari yıl ciro payının %1'i (yüzde bir) oranında ceza itirazsız olarak ödenir. Ceza ödenmesi kiralanan yerlerin kullanılmasına ve tahliyenin geciktirilmesine neden olamaz. Bu hususa ilişkin olarak sözleşme ve şartname maddelerine yapılan itirazlar kabul edilmez.
16.7. Yüklenici, ekranlar ve diğer ünitelerinin bu sözleşme ile genel hükümler ve ticari esaslara göre işletilmesinden yükümlüdür. Bu işletmecilik yüzünden meydana genel mali, hukuki ve cezai sorumluluk ile oluşabilecek diğer zararlar tamamen Yükleniciye aittir.
16.8. Yüklenici, İşletmeciliğini üstlendiği reklam alanlarını hiçbir suretle amacı dışında kullanamaz.
Madde 17- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
17.1. İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
17.2. Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve TCDD Taşımacılık X.X.yi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.
Madde 18- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları:
Yüklenici,
18.1. TCDD Taşımacılık X.X.nin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekân içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
18.2. TCDD Taşımacılık A.Ş.nin personeline,
18.3. Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya TCDD Taşımacılık A.Ş.nin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline,
işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 19- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
18.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya TCDD Taşımacılık A.Ş. personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumlu olup, bu hususta mali mesuliyet sigortası yaptırması zorunludur.
Madde 20- Sözleşmenin Feshi
20.1. Yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun davranmaması halinde TCDD Taşımacılık X.X. tarafından yükleniciye ihtarlı süre verilir. Verilen sürenin sonunda aynı durumun devam etmesi halinde sözleşme feshedilir.
20.2. Sözleşme yapıldıktan sonra ihalede sunulan belgelerden herhangi birinin sahte olduğunun ortaya çıkması halinde sözleşme feshedilerek, yüklenicinin reklam alanının boşaltması sağlanır. Reklam alanının TCDD Taşımacılık X.X. tarafından teslim alınmasını müteakip ihaleye iştirak eden ikinci teklif sahibinin kabul etmesi halinde ihalede teklif edilen en yüksek bedel üzerinden tahsis yapılabilir.
Madde 21-Yasak Fiil veya Davranışlar
İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddütte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
e) Taahhüdünü yerine getirirken TCDD Taşımacılık A.Ş. ye zarar vermek.
f) Xxxxx ve deneyimini TCDD Taşımacılık A.Ş. nin zararına kullanmak
g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.
h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.
ı) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek.
Madde 22- Mücbir Sebepler
Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir.
Doğal afet
Kanuni grev
Genel salgın hastalık
Kısmi veya genel seferberlik ilanı
Gerektiğinde TCDD Taşımacılık X.X. tarafından belirlenecek benzeri diğer haller
Süre uzatımı verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil olmak üzere, TCDD Taşımacılık X.X. tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin TCDD Taşımacılık X.X.xx yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.
Madde 23- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi Mücbir sebeplerden dolayı TCDD Taşımacılık A.Ş. sözleşmeyi feshedebilir.
Madde 24- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte 60 gün öncesinden olmak koşuluyla, noter aracılığıyla yazılı olarak TCDD Taşımacılık X.X.xx bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 25- Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
25.1.Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici işyerini terk eder. Yüklenici, tarafından kurulacak kablolu veya kablosuz sistemle vagonlarda bulunan ekranlardaki yayın sistemi ile kullanılan tüm malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, TCDD Taşımacılık A.Ş. ye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında TCDD Taşımacılık A.Ş.nin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş.nin işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
25.2. TCDD Taşımacılık X.X., Yüklenicinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder. Yüklenicinin, TCDD Taşımacılık X.X.xx ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş. söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.
25.3. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
25.4. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 26. Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır.
a) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere TCDD Taşımacılık A.Ş.nin uygun görmesi halinde ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
b) Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilir.
c) Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen otuz gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve TCDD Taşımacılık A.Ş.nin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilir.
Madde 27- Diğer Hususlar
27.1. Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken TCDD Taşımacılık A.Ş.nin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben TCDD Taşımacılık A.Ş.nin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını TCDD Taşımacılık X.X.xx bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Kontrol Teşkilatı ile birlikte çalışacaktır.
27.2. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, TCDD Taşımacılık X.X. Reklam Alanlarının Kiraya Verilmesi Hakkında Yönerge hükümleri uygulanacaktır.
27.3. Bu sözleşme ceza ve ihalelerden yasaklama halleri hariç 4734 ve 4735 sayılı Kanunlara tabi değildir.
27.4. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, her ne sebeple olursa olsun (müşteri azalması, vergi oranlarının arttırılması veya yeni vergilerin konulması, fiyatların ve personel ücretlerinin yükselmesi vb. nedenlere dayanarak) zarar ettiğini beyan ederek işletme ücretinde indirim isteminde bulunamaz.
27.5. Yüklenici, bu sözleşme ve eklerinde belirlenen bütün yükümlülükleri ve bu yükümlülüklerin gerektirdiği koşulları incelemiş, yüklenimlerinin bütün ayrıntılarını tam olarak anlamış, kabul etmiş ve onaylamıştır. Yüklenici, bu sözleşme ve eklerindeki yazılı koşulları, sözleşmenin imzası tarihinden başlayarak sözleşme süresince aynen uygulamayı peşinen kabullenmiştir.
27.6. İdare, Yükleniciye önceden haber vermek suretiyle yeni trenleri sefere koymakta, seferden kaldırmakta veya bu konuda dilediği düzenlemeyi yapmakta tamamen serbesttir. Bundan dolayı Yüklenici bir hak talebinde bulunamayacaktır.
27.7. Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdare’nin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdare’nin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdare’ye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Kontrol Teşkilatı ile birlikte çalışacaktır.
27.4. Sözleşme Kapsamına Dahil Olmayan Reklam Alanları
27.4.1. YHT, Başkentray ve DMU setlerinin dış yüzeyinde mevcut ya da yeni oluşturulacak reklam alanları bu Sözleşme kapsamı dışındadır. Sözleşme imzalanmasından sonra ihtiyaç duyulması halinde bu alanların kullanımı için tarafların ücret ve koşullarda anlaşması halinde ek sözleşme yapılabilecektir.
27.4.2. YHT, Başkentray ve DMU setlerinin içindeki tüm reklam alanları; mobil uygulamalar ile koltuk başlığı, bilet kabı, kolonyalı mendil gibi sarf malzemeleri ve YHT Eğlence sistemi üzerinde bulunan reklam alanları hariç bu ihale kapsamında yükleniciye aittir. Sözleşme imzalanmasından sonra ihtiyaç duyulması halinde bu alanların kullanımı için tarafların ücret ve koşullarda anlaşması halinde ek sözleşme yapılabilecektir.
27.4.3. Sözleşme konusu reklam alanlarında yayınlanmak üzere İdare tarafından daha önceden sözleşmesi imzalanmış reklamlar, ait oldukları sözleşme sonuna kadar yayınlanmaya devam edecektir.
Madde 28- Yürürlük:
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihi takip eden ayın 1’inde yürürlüğe girer.
Madde 29- İmza:
Bu sözleşme 29 maddeden ibaret olup, TCDD Taşımacılık A.Ş. ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/2023 tarihinde 1 asıl olarak imza altına alınarak aslı TCDD Taşımacılık X.X.xx alıkonulmuş, bir fotokopisi Yükleniciye verilmiştir.
YÜKLENİCİ İDARE
8