BANKA PROMOSYON İHALE ŞARTNAMESİ
1- Kurum Adı : Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü
2- Adres : Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü
İzmir Yolu 21. Km Xxxxxxx Xxxxxxx 00000 Xxxxxxx / XXXXX
3- Telefon & Fax : 0000 000 00 00 & 0000 000 00 00
4- İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi
5- İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
6- Kurumda Çalışan Personel Sayısı 6786
7- Kurum Personelinin Yıllık Nakit Akışı : 2.066.400.000,00 TL (maaş, ücret, ekders, sınav, mesai, ikramiye, katkı payı.) (2023 tahmini zam oranları ile hesaplanmıştır.)
8- İhale Toplantı Yeri : Bursa Uludağ Üniversitesi Görükle Kampüsü Rektörlük Binası (B Salonu)
9- İhale Tarih ve Saati : 11 10.2022 Salı günü saat 10:00
I. GENEL ŞARTLAR
Madde 1- İhale tekliflerinin Bursa Uludağ Üniversitesi personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde de işlem yapmak üzere tüm yıl boyunca sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalarca verilmesi gerekmektedir.
Madde 2- Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 3 (üç) yıl olacaktır. (Sözleşme başlangıç tarihi 15.11.2022 - Sözleşme bitiş tarihi 14.11.2025). Sözleşme bitiş tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer.
Madde 3- Anlaşma yapılan banka; Bursa Uludağ Üniversitesi personeline ATM’lerini herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
Madde 4- Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.
Madde 5- Banka kendisinden kaynaklanmayan hat kesintisi ve diğer arıza durumları dışında, ATM cihazlarını 24 saat boyunca faal olarak bulundurmak zorundadır.
Madde 6- ATM cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır.
Madde 7- Personelin maaş ödemeleri; banka bu ödemeleri her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01’den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise, en geç banka listesinin/EFT’nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilir. Maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir.
Madde 8- Anlaşma yapılan banka; feshedilen promosyon sözleşmesi gereği Üniversite personelinin ödeyeceği ceza bedelini, sözleşmenin imzalanmasına müteakip 5 (beş) takvim günü içerisinde Üniversite adına açılacak vadesiz mevduat hesabına yatıracaktır.
Madde 9- Anlaşma yapılan banka; 8 inci maddede bulunan şartı yerine getirdikten sonra, geriye kalan kişi başına düşen promosyon miktarının tamamını bir kerede olmak üzere Üniversite personelinin hesabına yatıracaktır. Promosyon ödemesi 15 - 25 Kasım 2022 tarihleri arasında yapılacaktır. Personel hesabına ne kadar ödeme yapıldığı bilgisini banka 2 (iki) gün içerisinde Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne ayrıntılı olarak bildirmek zorundadır.
Madde 10- Banka promosyon anlaşması imzalandıktan ve ilk maaş ile promosyon ödemeleri yapıldıktan sonra herhangi bir nedenle kurumdan ayrılan personelden promosyon tutarını geri isteyemez.
Madde 11- Promosyon anlaşmasından sonra Üniversitenin birimlerine açıktan ve naklen ataması yapılan personel olması, askerlik görevini yapan personelin görevine başlaması ve ücretsiz izinli olanların izinlerinin sona ermesi halinde ilgili personele de banka tarafından sözleşmenin geriye kalan süresi hesap edilerek sisteme dahil olunan aydan itibaren aynı şartlarda promosyon ödenecektir.
Madde 12- Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı Bursa Uludağ Üniversitesi personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden (Geç EFT ve Geç FAST işlemleri de dahil) ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret talep etmeyecektir.
Madde 13- Anlaşma yapılan banka, protokol imzalanmasından itibaren 1 (bir) ay içerisinde Üniversite Rektörlüğünce belirlenecek yerlerde toplam 5 (beş) adet ATM cihazını kullanıma hazır hale getirecektir. ATM’ nin montajı ve cihazın kurulmasına ilişkin her türlü harcama, kurulacağı yer için gerekli olabilecek tadilat giderleri, her türlü bakım ve onarım desteği Banka tarafından sağlanacaktır. Üniversitede kurulacak olan ATM ünitelerinin elektrik sarfiyat giderleri, data hatlarının tesis ve kullanım masrafları banka tarafından karşılanacaktır.
Madde 14- Banka, Türkiye genelinde ATM sistemlerinde vermekte olduğu ATM hizmetlerinin tümünün Üniversite’deki ATM’de de aynı kalitede verilmesini sağlayacaktır.
Madde 15- Üniversite, ATM’ nin yerleştirilmesi ve hizmeti süresince verilecek her türlü destek hizmetleri için Banka elemanlarına ilgili binalara giriş ve içeride çalışma izni verecektir.
Madde 16- Üniversite; Protokolün imza tarihinden itibaren ATM kurulacağı yerleri 2886 Sayılı Kanuna göre düzenlenecek kira sözleşmesi ile Bankaya tahsis edecektir.
Madde 17- Anlaşma yapılan banka; Bursa Uludağ Üniversitesi personelinin bankacılık işlemlerini kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından yapılacaktır. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açmak zorundadır.
Madde 18- Üniversite personeline ait tüm bilgilerin gizliliği esastır. Anlaşma yapılan banka üniversite personeline ait bilgileri şartname hükümleri dışında hiçbir amaçla kullanamaz. Kişisel Verilerin Korunması hakkındaki kanun hükümlerine riayet etmek zorundadır.
II. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ
Madde 19- Bursa Uludağ Üniversitesi Banka Promosyon İhalesi; herhangi bir ihale Kanununa tabi olmadan aşağıda belirtildiği şekilde kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde, peşin promosyon tutarı esas alınacaktır.
Madde 20- İhale tarih ve saati içerisinde Teklif Mektubunun (Ek-1) bulunduğu teklif zarfları kuruma teslim edilecektir. Ayrıca temsile yetkili olunduğunu gösteren vekaletname veya organ kararları ile noter tasdikli imza beyannamesi veya imza sirküleri teklif zarfı içinde sunulacaktır.
Madde 21- Teklif zarfının üstünde; bankanın adı, adresi, teklifin hangi işe ait olduğu bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla alınacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir.
Madde 22- İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler, kontrol edilecek ve teklife yetkili olunduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri eksik olan istekliler ihale dışı bırakılacaktır.
Madde 23- Açık artırmaya iştirak edecek olan tüm isteklilerden aynı anda en yüksek birinci teklif üzerinden teklif alınmaya başlanılacaktır.
Madde 24- İhale Komisyonu, istekli bankaların görüşme yapabilmeleri için süre talebinde bulunmaları halinde makul bir süre takdir ederek, ihaleye ara verebilir.
Madde 25- İhale Komisyonu sunulan ilk yazılı teklifler ve açık artırma turlarında verilen teklifleri değerlendirerek en yüksek teklif sahibi istekliyi sözleşme yapmaya davet edeceği gibi ihaleyi iptal de edebilir.
Madde 26- İhale Komisyonu tarafından uygun görülen teklif olması durumunda, komisyon kararı Rektörün onayına sunulacaktır.
III. SÖZLEŞME İMZALANMASI VE UYGULAMAYA DAİR HÜKÜMLER
Madde 27- İhale Komisyonu tarafından alınan ihale kararı, karar tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir. Onaylanan veya iptal edilen karar ilgililere tebliğ edilir.
Madde 28- İhale kararından xxxxx xxxxx xxxxxxx banka tarafından ödenecektir.
Madde 29- İhale üzerinde bırakılan ve sözleşmeye davet edilen banka, tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) takvim günü içinde sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
Madde 30- Sözleşme imzalandıktan sonra, bankanın ödemeleri gerçekleştireceği banka şubesinde kurum adına vadesiz mevduat hesabı açılacak ve personele yapılacak ödeme işlemleri bu hesap üzerinden gerçekleştirilecektir.
Madde 31- Bankada kurum adına hesap açma kapama ve kurum adına açılan tüm hesapları yönetme yetkisi Rektör adına Muhasebe Yetkilisine aittir. Banka Muhasebe Yetkilisinin talimatları haricinde kurum adına hesap açamaz, kapatamaz hesap ya da hesaplarda hiç bir işlem yapamaz, yaptığı takdirde her türlü hukuki ve cezai sorumluluk bankaya aittir.
Madde 32- Banka kurum vadesiz mevduat hesabından personele ait mevduat hesaplarına aktaracağı ödemelere ilişkin bilgi ve dokümanları istenildiği zaman ibraz edebilecek şekilde kayıt altında tutacaktır.
IV. CEZAİ HÜKÜMLER
Madde 33- Sözleşmeye davet edilen ancak süresi içinde sözleşme imzalamayan banka, ihalede teklif ettiği bedelin %10’unu cezai şart olarak 10 (on) takvim günü içerisinde İdareye ödemeyi kabul eder.
Madde 34- Sözleşme yapıldıktan sonra bankanın taahhüdünden vazgeçmesi ya da taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine göre yerine getirmemesi üzerine İdarenin 10 (on) takvim günü süreli ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde İdare tarafından ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu madde uyarınca sözleşmenin feshi halinde banka teklif ettiği bedelin %10’unu cezai şart olarak 10 (on) takvim günü içerisinde İdareye ödemeyi kabul eder. Ayrıca bankanın taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine göre yerine getirmemesi nedeniyle sözleşmenin tek taraflı feshi durumunda banka tarafından ödenen promosyon tutarı bankaya iade edilmeyecektir.
Madde 35- Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Bursa Uludağ Üniversitesinin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere Bursa Uludağ Üniversitesi, ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka Bursa Uludağ Üniversitesinden herhangi bir hak talep edemez.
V. DİĞER HÜKÜMLER
Madde 36- Ayrıntılı personel sayıları ile personele yapılacak maaş ve ücret ödemelerini gösteren tablo (Ek-2) işbu şartnamenin ekinde yer almaktadır.
Madde 37- Banka, sözleşme ve eklerinden xxxxx xxxxx vergisi ve ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup, sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne personel eliyle imza mukabilinde ibraz etmek zorundadır.
Madde 38- Teklifler tamamen bu şartnameye bağlı kalınarak sunulacak olup, alternatif teklif kabul edilmeyecektir.
Madde 39- Banka bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
Madde 40- İhtilaf halinde Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 41- İş bu şartname 41 (kırk bir) maddeden ibarettir.