AÇIKLAMA
AÇIKLAMA
Bu kılavuz; 4857 sayılı İş Kanunu, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği ve Kayseri Üniversitesi Sürekli İşçi İzin Yönergesi ile Toplu İş Sözleşmesi (Yürürlük Süresi: 01.03.2021-28.02.2023) hükümleri gereğince; Kayseri Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı tarafından Üniversitemiz birimlerinin istifade etmesi için hazırlanmıştır.
1.YILLIK ÜCRETLİ İZİNLER
4857 Sayılı İş Kanunu’nun 53. Maddesi gereğince; işyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az bir yıl çalışmış olan işçilere yıllık ücretli izin verilir.
İşçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi, hizmet süresi;
⮚ Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara 16 gün,
⮚ Beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara 23 gün,
⮚ Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara 28 gün,
Ücretli izin verilir.
1.1 Yıllık Ücretli İzinle İlgili Önemli Hususlar;
• Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan Ulusal Bayram, Hafta Tatili ve Genel Tatil günleri izin süresinden sayılmaz.
• Yıllık izin süresi bakımından Cumartesi günleri iş günü sayılır.
• Yukarıda gösterilen izin süreleri tarafların anlaşması ile bir bölümü on günden aşağı olmamak üzere bölümler halinde kullanılabilir.
• Onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz.
ÖRNEK-1:
21.01.2020 tarihinde işe başlamış olan bir işçi;
21.01.2021 tarihinde 1inci hizmet yılını tamamlayarak; 16 gün izin hakkına sahip olacaktır. 21.01.2022 tarihinde 2inci hizmet yılını,
21.01.2023 tarihinde 3üncü hizmet yılını, 21.01.2024 tarihinde 4üncü hizmet yılını,
21.01.2025 tarihinde 5inci hizmet yılını doldurmuş olacaktır.
Söz konusu işçi, 5 yıllık hizmetini doldurduktan sonra 21.01.2026 tarihinde hak kazanacağı yıllık iznini 23 gün üzerinden kullanabilecektir.
ÖRNEK-2:
21.01.2020 tarihinde işe başlayıp bir hizmet yılını tamamlayarak 21.01.2021 tarihinde yıllık izne hak kazanan bir işçi, iznini 21.01.2021 – 21.01.2022 tarihleri arasında kullanacaktır.
Ayrıca; 30 Haziran 2021 tarihli ve 31527 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Tasarruf Tedbirleri” konulu ve 2021/14 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinin Personel Giderleri kısmında yer alan “4857 sayılı Kanun kapsamında çalışan işçilerin yıl içerisinde hak kazandıkları yıllık ücretli izin süreleri, ilgili yıl içerisinde kullandırılacaktır. Ayrıca, ilgililerin önceki yıllarda hak kazanıp kullanmadıkları yıllık ücretli izin süreleri, yürütülen hizmetlerde aksamaya sebep olmayacak şekilde azami üç yıl içerisinde kullandırılacaktır.” hükmü gereğince işlem tesis edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
1.2. Yıllık Ücretli İzinlerle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Soru 1- Ne zaman yıllık ücretli izne hak kazanırım?
Cevap: İşe başladığınız tarihten itibaren, deneme süreniz de dahil en az bir yıl çalışmanız halinde yıllık ücretli izne hak kazanırsınız.
Soru 2- Yıllık izin süreleri ile ilgili belirli yaş gruplarına yönelik özel bir düzenleme var mıdır?
Cevap: 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesinde “…. onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz.” hükmü yer almaktadır. Bu kapsamda;
ÖRNEK: 21.01.2020 tarihinde işe başlayan 50 yaşındaki işçinin bir hizmet yılını doldurduğundaki 21.01.2021 tarihinde izin süresi 16 Gün değil 20 Gündür.
Soru 3 – Hafta Tatili günleri yıllık izin süreme dahil midir?
Cevap: Hayır. Yıllık izninizi kullanırken, izin sürenize rastlayan hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil günlerinin bu sürelere ilave edilmesi gerekir.
ÖRNEK: 13.09.2021 tarihi itibariyle 14 günlük izne ayrılan bir işçi, bu süreye 2 gün de hafta tatili rastlayacağından, fiilen 16 gün yıllık izin kullanacaktır ve 29.09.2021 tarihinde göreve başlayacaktır.
Soru 4 – Yıllık iznimi uzakta geçireceğim zaman yol izni kullanabilir miyim?
Cevap: Yıllık izninizi işyerinizin kurulu olduğu yerden başka bir yerde geçirecekseniz, bu durumu belgelemeniz ve yol izni talep etmeniz halinde, işvereniniz size 4 güne kadar yol izni vermek zorundadır. Ancak bu izin ücretsiz izin niteliğinde olacaktır.
Soru 5 – İşyerinde çalışırken askere gitmem halinde, askerlikte geçen sürem, yıllık izin hakkımda değerlendirmeye alınacak mıdır?
Cevap: Askerlik süresince iş sözleşmeniz askıda sayılacağından, bu süre yıllık izin hakkınızın hesabında dikkate alınmayacaktır.
1.3. Yıllık Ücretli İzinlerde Belge Kullanımı
Yıllık ücretli izin taleplerinde, Kayseri Üniversitesi Sürekli İşçi İzin Yönergesi gereğince Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı web sayfası Belge ve Formlar bölümünde yer alan “Sürekli İşçi İzin Talep Formu” kullanılır.
1.4. Yıllık Ücretli İzinlerin Personel Daire Başkanlığına Bildirilmesi:
Yıllık ücretli izinler, Kayseri Üniversitesi Sürekli İşçi İzin Yönergesi gereğince, izleyen ayın 10. gününe kadar toplu halde Personel Daire Başkanlığına üst yazı ekinde Sürekli İşçi İzin Talep Formu eklenerek bildirilir.
2. ÜCRETLİ MAZERET İZİNLERİ
İşçilere aşağıdaki halleri belgelendirmek ve olayın vukuundan itibaren 10 gün içerisinde kullanmak kaydıyla;
⮚ İşçinin evlenmesi halinde 5 gün,
⮚ İşçinin ana, xxxx veya kardeşinin ölümü halinde 5 gün,
⮚ Eş veya çocuğunun ölümü halinde 6 gün,
⮚ Xxxxxxxxxxx ve kayınpederinin ölümü halinde 2 gün,
⮚ İşçinin eşinin doğum yapması halinde 5 gün,
⮚ Yangın, sel, deprem gibi doğal afetlere uğrayan işçilere 10 gün,
Ücretli mazeret izni verilir.
⮚ İşçilere işverence mazeretleri uygun görülmesi kaydıyla, yılda 4 güne kadar ücretli mazeret izni verilebilir. Bu izinlerin kullanılması bir defada bir saatten az, bir günden fazla olamaz.
⮚ İşçilerin en az yüzde yetmiş oranında engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğunun tedavisinde, hastalık raporuna dayalı olarak ve çalışan ebeveynden sadece biri tarafından kullanılması kaydıyla, bir yıl içinde toptan veya bölümler halinde 10 güne kadar ücretli mazeret izni verilir.
⮚ İşçinin eş, çocuk, ana veya babasının kanser, verem gibi ağır ve acil tedavi gerektiren hastalığa maruz kalmalarında, ilgili mevzuatın öngördüğü belgelere istinaden refakat gerektirdiği hallerde işçiye, yılda 10 güne kadar ücretli refakat izni verilir.
2.1. Ücretli Mazeret İzinlerinin Personel Daire Başkanlığına Bildirilmesi:
Ücretli mazeret izinleri, Kayseri Üniversitesi Sürekli İşçi İzin Yönergesi gereğince, Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı web sayfası Belge ve Formlar bölümünde yer alan “Sürekli İşçi İzin Talep Formu” ekine konuya ilişkin belgeler eklenerek işçinin göreve başlama tarihini takiben Personel Daire Başkanlığına bildirilir.
3. ÜCRETSİZ MAZERET İZNİ
⮚ İşyerinde çalışan sendika üyesi işçilerin talepleri ve mazeretlerinin işverence kabulü halinde yılda 45 güne kadar ücretsiz izin verilebilir. Bu izin süresi işverence uygun görülmesi halinde aynı şartlarda 45 gün daha uzatılabilir.
⮚ İşçilere; bakmaya mecbur olduğu veya işçi refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek anne, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır kaza geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuş olması hallerinde bu hallerin hekim raporu ile
belgelendirilmesi şartıyla, istekleri üzerine 6 (altı) aya kadar ücretsiz izin verilebilir. Aynı şartlarda bu süre işverenin onayı ile bir katına kadar uzatılabilir.
3.1 Ücretsiz Mazeret İzinlerinin Personel Daire Başkanlığına Bildirilmesi;
Ücretsiz Mazeret İzinleri, işçinin dilekçesi ve mazerete ilişkin belgelerle beraber üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına gönderilir.
Talep, işverence uygun görüldüğü takdirde Rektörlük Onayından sonra geçerlilik kazanır.
4. ANALIK HALİNDE ÇALIŞMA VE SÜT İZNİ
4.1. Süt İzni
⮚ Kadın işçilere bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam bir buçuk saat süt izni verilir.
⮚ Bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını işçi kendisi belirler.
⮚ Bu süre günlük çalışma süresinden sayılır.
4.2. Analık İzni
⮚ Kadın işçilerin doğumdan önce sekiz ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı haftalık süre için çalıştırılmamaları esastır.
⮚ Çoğul gebelik halinde doğumdan önce çalıştırılmayacak sekiz haftalık süreye iki hafta süre eklenir.
⮚ Ancak, sağlık durumu uygun olduğu takdirde, doktorun onayı ile kadın işçi isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, kadın işçinin çalıştığı süreler doğum sonrası sürelere eklenir.
⮚ Kadın işçinin erken doğum yapması halinde ise doğumdan önce kullanamadığı çalıştırılmayacak süreler, doğum sonrası sürelere eklenmek suretiyle kullandırılır.
⮚ Doğumda veya doğum sonrasında annenin ölümü hâlinde, doğum sonrası kullanılamayan süreler babaya kullandırılır.
⮚ Üç yaşını doldurmamış çocuğu evlat edinen eşlerden birine veya evlat edinene çocuğun
aileye fiilen teslim edildiği tarihten itibaren sekiz hafta analık hâli izni kullandırılır.
4.3. Yarı Zamanlı Çalışma
⮚ Doğum sonrası analık hâli izninin bitiminden itibaren çocuğunun bakımı ve yetiştirilmesi amacıyla ve çocuğun hayatta olması kaydıyla kadın işçi ile üç yaşını doldurmamış çocuğu evlat edinen kadın veya erkek işçilere istekleri hâlinde birinci doğumda altmış gün, ikinci doğumda yüz yirmi gün, sonraki doğumlarda ise yüz seksen gün süreyle haftalık çalışma süresinin yarısı kadar ücretsiz izin verilir.
⮚ Çoğul doğum hâlinde bu sürelere otuzar gün eklenir.
⮚ Çocuğun engelli doğması hâlinde bu süre üç yüz altmış gün olarak uygulanır.
NOT: Yarı zamanlı çalışma talebinde bulunan işçi aynı zamanda süt izni talebinde bulunamaz.
4.4. Analık İzni Sonrası Ücretsiz İzin
⮚ İsteği halinde kadın işçiye, on altı haftalık sürenin tamamlanmasından veya çoğul gebelik halinde on sekiz haftalık süreden sonra altı aya kadar ücretsiz izin verilir.
⮚ Bu izin, üç yaşını doldurmamış çocuğu evlat edinme hâlinde eşlerden birine veya evlat edinene verilir.
NOT: Bu süre, yıllık ücretli izin hakkının hesabında dikkate alınmaz.
5. İZİN VERMEYE YETKİLİ AMİRLER
Kayseri Üniversitesi Sürekli İşçi İzin Yönergesinin 8. Maddesi gereğince Üniversitemiz birimlerinde görev yapan işçilere izin vermeye yetkili amirler aşağıda belirtilmiştir.
⮚ Rektörlük Özel Kalem Müdürlüğü, Yazı İşleri Şube Müdürlüğü, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünde görev yapan işçiye izin veren yetkili Şube Müdürü / Xxxxx Xxxxx, onay Genel Sekreter,
⮚ Genel Sekreterlikte görev yapan işçiye izin veren yetkili Şube Müdürü / Xxxxx Xxxxx, onay
Genel Sekreter,
⮚ Daire Başkanlıklarında görev yapan işçiye izin veren yetkili Şube Müdürü, onay Daire Başkanı
⮚ Akademik Koordinatörlükler, Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürlükleri, Rektörlüğe bağlı Birim/Bölüm Başkanlıklarında görev yapan işçiye izin onayı doğrudan Birim Amiri,
⮚ Hukuk Müşavirliği, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünde görev yapan işçinin izin onayı doğrudan Xxxxx Xxxxx,
⮚ Fakültelerde görev yapan işçilere izin veren yetkili Fakülte Sekreteri, xxxx Xxxxx,
⮚ Yüksekokul / Meslek Yüksekokullarında görev yapan işçilere izin veren yetkili Yüksekokul Sekreteri, Onay Müdür
⮚ Enstitülerde görev yapan işçilere izin veren yetkili Enstitü Sekreteri, Onay Müdür.
6. DİĞER ÖNEMLİ HUSUSLAR
Görev Yeri Değişen İşçinin İzin Bilgilerinin Yeni Görev Yerine Bildirilmesi;
Görev yeri değişen işçinin yıl içerisinde izin kullanıp kullanmadığı, kullanmış ise türü, süresi, hangi yıla ait olduğu, hangi tarihler arasında kullandığı ve kalan izin süresi eski görev yeri tarafından derhal yeni görev yerine bildirilir.