Порядок оформлення, прийом та узгодження електронних перевізних документів зразки пунктів

Порядок оформлення, прийом та узгодження електронних перевізних документів. 8.5.1 Замовник формує електронний перевізний документ (далі – ЕПД) та передає їх Перевізнику через АС Клієнт-УЗ не пізніше часу пред’явлення вантажу для приймально- здавальних операцій відповідно до режиму роботи товарної контори станції.

Порядок оформлення, прийом та узгодження електронних перевізних документів. Замовник формує ЕПД та передає їх Перевізнику через власну інформаційну систему перевізника не пізніше часу пред’явлення вантажу для приймально-здавальних операцій відповідно до режиму роботи товарної контори станції. Заповнення ЕПД СМГС здійснюється відповідно до вимог Додатку 1 до СМГС. КЕП Замовника при відправленні проставляється в графі 1 ЕПД. Електронна печатка філії «ГІОЦ УЗ» ″Удостоверено «ЭП ГИВЦ УЗ <дата наложения ЭП>»″ відображається в графах 1, 26, 64. Таким чином оформлений ЕПД вважається оригіналом Договору перевезення та має юридичну силу, як доказ у визначених законодавством випадках. При негативних результатах перевірки Замовник отримує засобами телефонного зв’язку інформацію про зміст помилки, коригує помилкові дані в ЕПД, підписує його КЕП та повторно надсилає Перевізнику. Підтвердження приймання вантажу до перевезення за ЕПД проводиться шляхом проставляння в ЕПД дати прийняття вантажу до перевезення та накладання КЕП. На вимогу Замовника Перевізник засвідчує дату прийняття вантажу до перевезення шляхом проставляння календарного штемпелю в роздрукованій копії ЕПД. Друк паперової копії ЕПД накладної виконується Замовником або за окрему плату на його вимогу Перевізником. Оформлений ЕПД із наявним КЕП (що є підтвердженням прийняття вантажу до перевезення), передається Замовнику за допомогою власної інформаційної системи перевізника. Видача вантажу, перевезення якого здійснювалось за електронною накладною, проводиться за електронною накладною. На вимогу Замовника Перевізник може проводити видачу вантажу за паперовою копією електронної накладної. Інформацію про прибуття вантажу за електронною накладною Перевізник надає Замовнику одночасно з повідомленням про прибуття вантажу. Замовник заповнює електронну накладну СМГС відповідно до вимог Додатку 1 до СМГС з наявністю по прибуттю КЕП у графах 27, 36. Електронна печатка філії «ГІОЦ УЗ» ″Удостоверено «ЭП ГИВЦ УЗ <дата наложения ЭП>»″ відображається у графах 35,36. Таким чином оформлений ЕПД вважається оригіналом Договору перевезення та має юридичну силу, як доказ у визначених законодавством випадках.