Розмір гранту, що надається ГРАНТООТРИМУВАЧУ на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги для імплементації Проєкту, становить _________________грн. (сума прописом), як визначено в Додатку III. ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язаний витрачати кошти...
Грантова угода № __________
м. Київ «___» __________ 202__ р.
Ця Угода про надання гранту (далі – «Угода») укладена «___» __________ 202__ р. (далі – «Дата набрання чинності») у м. Києві, Україна, між:
Громадською організацією «Інститут економічних досліджень та політичних консультацій», неприбутковою організацією, що зареєстрована та діє відповідно до законодавства України і має юридичну адресу: вул. Рейтарська 8/5-А, м. Київ, 01030 (далі – «ІЕД»), в особі Голови Правління Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту, та
____________НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ_______________________, ___________ПРАВОВИЙ СТАТУС______, що зареєстрована та діє відповідно до законодавства України, і має юридичну адресу: _________________ (далі – «Грантоотримувач»), в особі _____ПОСАДА КЕРІВНИКА_____ _____________ПІБ________________, який діє на підставі Статуту.
ІЕД і ГРАНТООТРИМУВАЧ надалі разом іменуються як «Сторони», а окремо – «Сторона».
Предмет Угоди - Мета
1.1 Мета цієї Угоди полягає в наданні гранту з боку ІЕД для фінансування Проєкту, опис якого наведений у Додатку І.
1.2 ГРАНТООТРИМУВАЧ отримує грант на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги, визначених цією Угодою та додатками, наявність і прийнятність яких ГРАНТООТРИМУВАЧ цією Угодою засвідчує.
1.3 ГРАНТООТРИМУВАЧ приймає грант на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги і бере на себе відповідальність реалізувати Проєкт відповідно до зобов’язань в рамках цієї Угоди.
Період імплементації Проєкту
2.1 Ця Угода діє з «___» __________ 202__ р. по «___» __________ 202__ р.
Фінансування Проєкту
Розмір гранту, що надається ГРАНТООТРИМУВАЧУ на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги для імплементації Проєкту, становить _________________грн. (сума прописом), як визначено в Додатку III.
ГРАНТООТРИМУВАЧ, для отримання гранту згідно з цією Угодою, зобов’язаний відкрити окремий банківський рахунок та щомісячно до 5 числа кожного місяця надавати банківські виписки для підтвердження фактично профінансованих витрат за попередній календарний місяць.
Кожен запит на перерахування коштів для покриття витрат за Проєктом має супроводжуватися прогнозом використання коштів на запитуваний період імплементації Проєкту.
ІЕД зобов’язується здійснювати платежі гранту регулярними (як правило, щоквартальними) траншами виключно у формі безготівкового перерахування коштів на рахунок ГРАНТООТРИМУВАЧА, упродовж 5 календарних днів після затвердження аналітичного та фінансового звітів та отримання наданих ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ запитів на перерахування коштів.
Кошти гранту можуть бути використані виключно у затверджений період імплементації Проєкту.
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язується повернути ІЕД залишок невикористаних коштів гранту у випадку його наявності.
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язаний витрачати кошти гранту в повній відповідності зі статтями бюджету Проєкту, затвердженого в Додатку III до цієї Угоди. ГРАНТООТРИМУВАЧ не має права одноосібно змінювати та додавати статті бюджету Проєкту. Внесення змін до бюджету Проєкту відбувається шляхом надання ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ попереднього письмового запиту на внесення змін до бюджету відповідно до ДОДАТКУ VII "Запит на внесення змін до бюджету", не пізніше ніж за 14 (чотирнадцять) календарних днів. Якщо сума змін між затвердженими статтями бюджету, як у межах одного, так і іншого бюджетних розділів, за абсолютним значенням не перевищує 10% затвердженої статті бюджету, то листи на затвердження таких кількісних змін від Виконавця не подаються. Забороняється перерозподіляти кошти без дозволу ІЕД у статтях бюджету «Оплата праці» та «Оплата послуг ФОП».
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язаний отримати попередній письмовий дозвіл ІЕД на придбання товарів, робіт, послуг, якщо вартість цих товарів, робіт, послуг, придбаних у одного постачальника, перевищує граничну суму, зазначену у пункті 4 Додатку II.
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов’язаний надавати ІЕД регулярні щоквартальні проміжні і фінальний аналітичні та фінансові звіти відповідно до затверджених ІЕД форм та Додатку ІI до цієї Угоди до 5(15) числа місяця, наступного за звітним періодом імплементації Проєкту. Фінансовий звіт супроводжується деталізованою інформацією щодо використання коштів гранту та копіями первинної документації по витратах. Аналітичний звіт детально описує діяльність в рамках Проєкту та прогрес у досягненні завдань і очікуваних результатів, передбачених в Додатку І до цієї Угоди і супроводжується копіями документів та іншими матеріалами, що підтверджують діяльність в рамках Проєкту. На вимогу ІЕД ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язаний надавати також іншу документацію, що стосується поточної діяльності в будь-який період реалізації проєкту.
ІЕД має право: а) під час реалізації проєкту вимагати повернення грантових коштів, визнаних неприйнятними витратами, які виявлені грантовим відділом або аудитором; б) відкликати своє рішення про схвалення фінансового звіту у випадку, якщо відносно його змісту за наслідками зовнішнього аудиту або перевірки представниками ІЕД була отримана інформація, що суперечила інформації, наданій ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ на момент схвалення такого звіту.
4. Відповідальність Сторін
У випадку невиконання або неналежного виконання Сторонами своїх зобов'язань за даним Договором, вони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
ІЕД не несе відповідальності за зобов’язаннями ГРАНТООТРИМУВАЧА перед третіми особами. ГРАНТООТРИМУВАЧ несе повну відповідальність за податковими зобов’язаннями, що виникають внаслідок отримання гранту і використання цільової безповоротної фінансової допомоги за цією Угодою.
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов’язується зберігати всі записи, бухгалтерські і супроводжуючі документи, пов’язані з цією Угодою, протягом трьох років після завершення дії цієї Угоди та безперешкодно надавати такі документи на вимогу уповноважених осіб ІЕД та його офіційних представників для здійснення моніторингу та аудиторських перевірок ходу та результатів реалізації проєкту.
ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов’язується ознайомитись із політикою ІЕД щодо запобігання корупції та конфлікту інтересів і підписати відповідну заяву. Якщо керівник ОРГАНІЗАЦІЇ-ГРАНТООТРИМУВАЧА не повідомляє про існуючий або потенційний конфлікт інтересів, ІЕД має право в односторонньому порядку прийняти рішення про припинення подальшого фінансування проєкту, відмовитися від даної Угоди та вимагати повернення коштів, сплачених ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ за Проєктом. Рішення про відмову від даної Угоди ІЕД надсилає ГРАНТООТРИМУВАЧУ електронною поштою із обов’язковим підтвердженням ГРАНТООТРИМУВАЧА про його отримання. З дати отримання (підтвердження) ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ електронного листа, дана Угода вважається припиненою. ГРАНТООТРИМУВАЧ має повернути кошти ІЕД впродовж 10 (десяти) банківських днів з моменту отримання від ІЕД письмового повідомлення про припинення дії Угоди.
У випадку встановлення в результаті зовнішньої оцінки та/або аудиту під час дії проєкту або після його закінчення факту нецільового використання коштів, ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов’язується повернути кошти, використані не за призначенням, на поточний рахунок ІЕД.
Надання офіційного листа про закриття гранту не звільняє ГРАНТООТРИМУВАЧА від зобов’язання повернути кошти, використані не за призначенням, на поточний рахунок ІЕД в результаті встановлення факту такого нецільового використання під час зовнішньої оцінки та/або аудиту проєкту.
Інформування громадськості. ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов’язаний вжити всіх необхідних заходів, щоб довести до відома громадськості той факт, що цей Проєкт фінансується або співфінансується Європейським Союзом, наступним чином.
- "Ця публікація (стаття, аналітичний звіт тощо) була підготовлена в рамках проєкту Підтримка «Громадської ініціативи «За чесну та прозору митницю» за сприяння Європейського Союзу (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx). Зміст цієї публікації є виключною відповідальністю <ім'я автора/грантоотримувача> і жодним чином не відображає точку зору Європейського Союзу.";
- "Цей захід (прес-конференція, семінар, тренінг тощо) був підготовлений за сприяння Європейського Союзу (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx). Окремі думки, висловлені в матеріалах або озвучені на заході, є особистою позицією авторів/спікерів і жодним чином не відображають точку зору Європейського Союзу.";
Всі публікації і заходи повинні мати візуальне представлення проєкту Підтримка «Громадської ініціативи «За чесну та прозору митницю», який знаходиться за посиланням xxxxx://xxxxxxx.xxx/xx00xxx.
5. Дострокове припинення дії цієї Угоди
5.1. ІЕД має право припинити дію Угоди в будь-який час до закінчення терміну реалізації Проєкту в наступних випадках: якщо буде встановлено, що ГРАНТООТРИМУВАЧ порушує положення цієї Угоди; якщо, на думку ІЕД, ГРАНТООТРИМУВАЧ більше не в змозі забезпечити досягнення мети Проєкту або більше не є відповідним виконавцем для досягнення мети Проєкту; якщо фінансова підтримка Європейського Союзу буде припинена; або в інших випадках, передбачених цією Угодою.
5.2. Угода може бути припиненою внаслідок недотримання ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ вимог цієї Угоди, а саме:
- ненадання ГРАНТООТРИМУВАЧЕМ аналітичного та фінансового звітів про використання коштів гранту на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги до вказаного в п. 3.9 цієї Угоди терміну, або в попередньо погоджений з ІЕД інший термін;
- надання неприйнятних аналітичних звітів та документації;
- надання неприйнятних фінансових звітів і документації;
- відсутність належного рівня бухгалтерського обліку;
- надання свідомо неправдивої, зокрема фальсифікованої, документації або інформації про Проєкт або про організацію ГРАНТООТРИМУВАЧА;
- використання коштів цільової безповоротної фінансової допомоги на покриття витрат, не передбачених бюджетом Проєкту;
- здійснення діяльності по Проєкту, відмінної від затвердженої Інститутом у Додатку I до цієї Угоди;
- у випадку, коли задекларовані у фінансовому звіті витрати не були підтверджені первинними документами.
5.3. Дія цієї Угоди може бути припинена у випадку:
- письмової відмови ГРАНТООТРИМУВАЧА від подальшої реалізації Проєкту та прийняття ІЕД відповідного рішення;
- неможливості виконання ІЕД зобов’язань за цією Угодою внаслідок настання незалежних від ІЕД обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин), а саме: пожежа, повінь, землетрус або інше природне лихо надзвичайного характеру; війна або воєнні дії будь-якого роду, загальна мобілізація; ембарго, промислові або транспортні катастрофи; націоналізація, експропріація або конфіскація майна Сторони;
- відмови ІЕД від Угоди у відповідності з п.4.4 цієї Угоди;
- ліквідації будь-якої сторони Угоди як юридичної особи.
5.4. ІЕД повідомляє ГРАНТООТРИМУВАЧА про майбутнє припинення дії Угоди не пізніше, ніж за 15 днів до планованого припинення дії Угоди (надалі – «Повідомлення про припинення дії Угоди»). Впродовж 14 (чотирнадцяти) календарних днів після набуття чинності рішення про припинення дії Угоди, ГРАНТООТРИМУВАЧ зобов'язаний повернути ІЕД: невикористані кошти гранту на умовах цільової безповоротної фінансової допомоги, за виключенням тих коштів, які необхідні ГРАНТООТРИМУВАЧУ для покриття заборгованості за дійсними зобов'язаннями, що виникли у зв'язку з виконанням діяльності по Проєкту виключно до дати отримання Повідомлення про припинення дії Угоди; кошти цільової безповоротної фінансової допомоги у розмірі витрат, визнаних ІЕД неприйнятними; кошти доходу, що був отриманий у результаті використання коштів цільової безповоротної фінансової допомоги та який не був реінвестований в Проєкт на момент припинення дії Угоди.
6. Право, що застосовується, та вирішення спорів
6.1. Регулювання й тлумачення цієї Угоди здійснюється відповідно до законодавства України.
6.2. Усі спори або розбіжності, що випливають із або пов'язані з цією Угодою або тлумаченням, дією, припиненням або розірванням Угоди, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами. У випадку, якщо Сторони не можуть дійти згоди шляхом переговорів упродовж тридцяти календарних днів з моменту виникнення суперечки, такі спори можуть бути вирішені через господарський суд України відповідної інстанції.
7. Контактні адреси
7.1 Будь-яка кореспонденція, яка стосується цієї Угоди, повинна бути складена у письмовій формі, містити номер і назву Проєкту, а також надсилатися за наступними адресами:
Для ІЕД: |
Для ГРАНТООТРИМУВАЧА: |
ПОСАДА, ПІБ, |
ПОСАДА, ПІБ, |
Громадська організація “Інститут економічних досліджень та політичних консультацій”, |
НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ |
тел. x00 000 000 00 00 (42) |
тел. __________________ |
вул. Рейтарська, 8/5А, м. Київ, 01030 |
АДРЕСА ОРГАНІЗАЦІЇ |
e-mail: ______________ |
e-mail: _________________ |
7.2. Реквізити Сторін:
7.2.1. Громадська організація «Інститут економічних досліджень та політичних консультацій» |
7.2.2. ГРАНТООТРИМУВАЧ: _________________________ |
Адреса: 01030, м. Київ, вул. Рейтарська, 8/5-А |
_________________________ (юридична адреса) |
Тел.: x00 000 000 00 00 (42) |
_________________________ (фактична адреса) |
Факс: x00 000 000 00 00 |
Тел.: ____________________ |
Код ЄДРПОУ: 25805118 |
Код ЄДРПОУ ______________ |
Банківські реквізити: |
Банківські реквізити: |
Назва банку: ПАТ «ПроКредит Банк», м. Київ |
Назва банку: _______________ |
IBAN: UA053209840000026002290069879 |
П/рахунок: _________________ |
Не платник податку на прибуток та ПДВ |
|
Додатки
8.1 Наступні додатки додаються до цієї Угоди та є його невід’ємною частиною:
Додаток І: Опис Проєкту
Додаток II: Основні вимоги ІЕД з управління коштами гранту (цільової безповоротної фінансової допомоги), підготовки звітів та закупівель товарів/послуг
Додаток ІІІ: Бюджет проєкту
Додаток IV: Запит на перерахування коштів за Угодою
Додаток V.І: Форма проміжного аналітичного звіту
Додаток V.ІІ: Форма фінального аналітичного звіту
Додаток V.ІІІ: Форми фінансової звітності та прогноз витрат коштів за проєктом
Додаток VІ: Форма для проведення тендеру/аналізу цінових пропозицій
Додаток VІІ: Запит на внесення змін до бюджету
Додаток VІІІ: Табель обліку робочого часу
Додаток IX: Заява ГРАНТООТРИМУВАЧА щодо запобігання корупції та конфлікту інтересів
8.2 У випадку розбіжностей між положеннями Додатків і положеннями цієї Угоди, Угода повинна мати переважну силу. У випадку розбіжностей між положеннями Додатку ІІ і положеннями інших додатків, положення Додатку ІІ повинні мати переважну силу.
Складено українською мовою в двох оригінальних примірниках: по одному оригінальному примірнику для ІЕД і ГРАНТООТРИМУВАЧА.
Від імені ІЕД |
Від імені ГРАНТООТРИМУВАЧА |
Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx |
ПІБ |
[кругла печатка: ГО “ІНСТИТУТ ЕКОНОМІЧНИХ ДОСЛІДЖЕНЬ І ПОЛІТИЧНИХ КОНСУЛЬТАЦІЙ”] |
[кругла печатка] |
Голова правління |
Голова правління |
Підпис: |
Підпис: |
|
|
Дата: |
Дата: |
4