Contract
№_______
м. Київ «__» _______ 2023 року
Фізична особа – підприємець _________________, який/яка діє на підставі запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців про проведення державної реєстрації від __________, що надалі іменується «Виконавець», з однієї сторони, та
Громадська організація «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання», в подальшому «Замовник», в особі директора виконавчого Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Статуту, з другої сторони, які разом надалі можуть іменуватися як «Сторони», уклали цей Договір про таке:
1. Предмет договору
1.1. Виконавець зобов’язується передати Замовнику товари, передбачені умовами цього договору, а Xxxxxxxx зобов’язується приймати належним чином надані товари та оплачувати їх.
1.2. Замовник виконує свої обов’язки за даним Договором в цілях реалізації завдань своєї статутної діяльності.
1.3 Товари постачаються в рамках реалізації проєкту «Зміцнення спроможності молодих людей стати агентами змін через розвиток життєвих навичок підлітків та підтримку молодіжного активізму у 7-ми західних областях», що фінансується за рахунок коштів Дитячого Фонду ООН (надалі – Проєкт).
2. Види послуг та порядок їх надання
2.1. Виконавець надає Замовнику товари (далі також - послуги) за наступним переліком:
Товар |
Од. |
Кіл-сть |
Ціна за од. |
Сума |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всього |
|
|||
2.2. Товари постачаються на запит/завдання Замовника. Замовник надає Виконавцеві запит/завдання на надання послуг засобами телефонного, Інтернет-зв’язку чи іншим способом, прийнятним для Сторін. Протягом не більше 3-х робочих днів Сторони тим же чином погоджують можливість, обсяг, строк, порядок виконання і вартість послуг за запитом; термін надання Замовником необхідної додаткової інформації і матеріалів.
2.3. Виконавець надає товари на свій ризик, розподіляє свою роботу і час на власний розсуд, забезпечує умови поставки товарів.
2.4. За фактом постачання товарів Виконавець складає і передає Замовнику Xxxxxxxxx накладну, яка підписується Замовником протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання, за умови відсутності у Замовника претензій до наданих послуг.
2.5. За наявності у Замовника письмових зауважень до якості поставлених товарів Виконавець зобов’язаний усунути відповідні недоліки протягом погодженого строку, якщо інше не визначене домовленістю сторін.
3. Права та обов’язки Сторін
3.1. Обов'язки Замовника:
3.1.1. Надавати Виконавцю на його вимогу будь-яку наявну інформацію, потрібну для постачання товарів у рамках цього Договору.
3.1.2. Здійснювати приймання поставлених товарів в порядку, передбаченому цим Договором.
3.1.3. Своєчасно і в повному обсязі оплачувати товари Виконавця.
3.2. Права Замовника:
3.2.1. Знайомитися
з ходом постачання товарів протягом
всього терміну їх постачання.
3.2.2. Висловлювати побажання і
рекомендації в ході постачання товарів.
3.2.3. Оцінювати якість поставлених товарів
на предмет їх відповідності вимогам,
вказаним у цьому Договорі.
3.3. Обов'язки Виконавця:
3.3.1. Поставити товари Замовнику з використанням власного обладнання, технічних засобів тощо, з якістю, яка відповідає вимогам цього Договору.
3.3.2. У разі, якщо в процесі виконання цього Договору Виконавець дійде висновку про неможливість поставити товари відповідно до умов цього Договору, негайно повідомити про це Замовника у письмовій формі з обґрунтуванням неможливості поставки.
3.3.3. Зберігати сувору конфіденційність інформації, що стала йому відома у зв’язку з виконанням умов цього Договору.
3.3.4. Скласти, підписати і передати Замовнику Xxxxxxxxx накладну протягом 3 (трьох) робочих днів з дня поставки товару.
3.3.5. Надавати на запит Замовника проміжні результати постачання товарів протягом 1 (одного) робочого дня з моменту отримання запиту.
3.3.6. Дотримуватися стандартів поведінки, які передбачені Кодексом поведінки постачальників ООН (див. веб-сайт Глобального ринку Організації Об'єднаних Націй: - xxx.xxxx.xxx )
3.3.7. При виконанні умов цього договору дотримуватися умов антикорупційної політики Громадської організації «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання», затвердженої Правлінням від 03.01.2023 року (Протокол №85).
3.3.8. У своїй діяльності дотримуватися норм, принципів та правил запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (далі - ЗСЕН), визначених Бюлетенем Генерального секретаря ООН «Спеціальні заходи щодо захисту від сексуальної експлуатації та сексуальної наруги» від «09» жовтня 2003 року та політикою Замовника.
3.4. Права Виконавця:
3.4.1. Отримувати від Замовника необхідну інформацію для постачання товарів за цим Договором.
Вартість Договору, порядок розрахунків і прийняття послуг
4.1. Загальна вартість товарів за договором складає __________ грн., без ПДВ.
4.2. Грошові кошти перераховуються на банківський рахунок Виконавця, вказаний у цьому договорі.
4.3. Замовник здійснює оплату послуг у наступному порядку: 100% вартості товару, зазначеної у п. 4.1. вище, Замовник перераховує Виконавцю після надання послуг і підписання Сторонами Акту приймання-передачі наданих послуг.
5. Відповідальність Xxxxxx
5.1 За невиконання або неналежне виконання умов цього Договору xxxxx Xxxxxxx несе відповідальність згідно з чинним законодавством України.
5.2. У разі порушення Виконавцем строків поставки товарів, в тому числі строків усунення їх недоліків, він повинен сплатити Замовникові штраф у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період прострочення, від вартості послуг за кожен день прострочення.
5.3. У разі порушення Замовником строків оплати товарів, він повинен сплатити Виконавцеві пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період прострочення, від суми оплати за кожен день прострочення.
5.4. Виконавець
не несе відповідальності перед Замовником
за упущену вигоду або втрату бізнесу,
або будь-які інші непрямі збитки, які
поніс Замовник, що виникли у зв'язку з
або викликані постачанням товарів
Замовнику, крім випадків, коли такі
збитки викликані винними діями Виконавця.
Відповідальність Виконавця по будь-яких
претензіях або позовних заявах Замовника,
що є результатом або виникли в зв'язку
з постачанням товарів, повинна бути
обмежена сумами, виплаченими за послуги
Замовником.
Сторони визнають, що
Виконавець встановив ціни, і Xxxxxxx
підписали цей Договір, ґрунтуючись на
обмеженнях відповідальності, описаних
в даному пункті.
6. Порядок вирішення спорів
6.1. Усі суперечки та непорозуміння, що можуть виникнути під час виконання Сторонами умов цього Договору, мають вирішуватись шляхом переговорів на взаємовигідній і рівноправній основі.
6.2. В разі недосягнення врегулювання зазначених в п. 6.1 цього Договору спорів та непорозумінь протягом 30 (тридцяти) днів з початку переговорів, вони підлягають розв’язанню судом відповідно до чинного законодавства України.
7. Форс-мажор
7.1. Якщо внаслідок обставин непереборної сили будь-яка Сторона виявиться неспроможною частково або повністю виконувати свої зобов’язання по цьому Договору, така Xxxxxxx не вважатиметься такою, що порушує або не виконує свої зобов'язання протягом усього періоду дії таких обставин.
7.2. Для цілей цього Договору термін „форс-мажор” означатиме: військові дії, епідемії, аварії комунікацій, стихійні лиха, дії або законні вимоги органів державної влади, землетрус, пожежу, буревій, виверження вулканів, шторм надзвичайної сили, повені, розмиви, посухи, громадські заворушення, вибухи, страйки, інші надзвичайні обставини, що стануться після дати укладання цього Договору та які істотно і нагально зашкодять здатності Сторін виконувати їхні обов'язки за цим Договором, за умови, однак, що в будь-якому разі до поняття форс-мажору не будуть включатися дії Xxxxxx.
7.3. Сторона, для якої створилася неможливість виконання зобов’язань за цим Договором, повинна негайно (у строк до 1 (одного) робочого дня) сповістити іншу Сторону про початок і припинення форс-мажорних обставин. Неповідомлення про початок форс-мажорних обставин у вказаний строк позбавляє Сторону права посилатися на форс-мажорні обставини як на підставу звільнення її від відповідальності за цим Договором.
7.4 Сторони звільняються від виконання своїх зобов'язань на час дії зазначених обставин. У разі, коли дія зазначених обставин триває більш ніж 14 (чотирнадцять) днів, кожна із Сторін має право на розірвання Договору в односторонньому порядку за умови, що вона повідомить про це іншу Сторону письмово не пізніше ніж за 7 (сім) днів до дня припинення договору.
8. Строк дії та порядок розірвання Договору
8.1 Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до _________ р.
8.2. Цей Договір припиняється у випадках закінчення терміну його дії або письмової згоди Xxxxxx.
8.3. Цей Договір також може бути розірваний будь-якою Стороною в односторонньому порядку шляхом письмового повідомлення іншої Сторони у строк не менше ніж за 14 (чотирнадцять) днів до дати розірвання.
9. Застереження про конфіденційність
9.1. Сторонам заборонено використовувати чи поширювати як під час дії цього договору, так і після припинення його дії, незалежно від підстав такого припинення, у власних інтересах або в інтересах інших осіб будь-яку інформацію, що визнається умовами цього договору як конфіденційна.
9.2. Для цілей цього договору конфіденційною визнається інформація про роботу, методи, дослідження, знання, ідеї і матеріали, пов'язані з діяльністю Xxxxxx, а також інша інформація, яка стала відомою одній Стороні про іншу в процесі виконання цього договору.
10. Інші умови
10.1. З метою забезпечення оперативного надходження кореспонденції і виконання послуг, Сторони домовляються визнавати відповідність письмовим документів та консультацій, переданих за допомогою електронних засобів зв’язку (факс, електронна пошта тощо).
10.2. Ніщо в цьому договорі (включаючи наміри сторін, процес та результати виконання договору) не може тлумачитись як здійснення Виконавцем трудової функції на користь Замовника. Відносини сторін, що виникають з цього договору, спрямовані на досягнення виключно цілей цього договору і регулюються винятково цивільним законодавством, і не можуть розглядатися як фактично трудові.
10.3. Всі додатки, зміни та доповнення до цього договору дійсні тільки в тому випадку, якщо вони підписані уповноваженими представниками Xxxxxx.
10.4. Цей Договір укладено у двох примірниках, по одному примірнику для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.
10.5. Підписанням Договору Виконавець надає згоду на обробку та використання своїх персональних даних.
10.6. Сторони погоджуються, що кожна з них повинна вжити заходів для уникнення шахрайства, корупції (як в державному, так i в недержавному секторі) та конфлікту інтересів. З цією метою, в рамках укладання цього Договору сторони дотримуватимуться найвищих стандартів поведінки своїх співробітників, підрядників, консультантів та постачальників згідно з відповідними положеннями, правилами, політиками та процедурами.
10.7. Виконавець підтверджує, що жоден з представників Замовника не отримував та не отримуватиме пропозиції чи безпосередні або опосередковані вигоди в результаті співпраці (наприклад, подарунки, послуги).
10.8. Сторони інформуватимуть одна одну в paзi отримання відомостей про будь-який інцидент, що не відповідає зобов'язанням чи гарантіям, зазначеним в цьому пункті та разом вживатимуть превентивних заходів щодо недопущення таких випадків.
10.9. Сторони погоджуються, що кожна Сторона повинна дотримуватися політики абсолютної нетерпимості, до будь-яких порушень фундаментальних прав людини та будь-яких неправомірних дій, в тому числі:
- Сексуальної експлуатації (фактичного зловживання чи спроби зловживання вразливим становищем, владою чи довірою з метою отримання вигоди (матеріальної, соціальної чи політичної) шляхом сексуальної експлуатації іншої особи);
- Сексуальної наруги (фактичного зловживання чи спроби зловживання вразливим становищем, владою чи довірою з метою отримання послуг сексуального характеру, включаючи, але не обмежуючись, вчиненням дій чи погроз вчинення дій сексуального характеру проти статевої недоторканості у нерівних умовах чи в умовах примусу;
- Сексуальних домагань (будь-яких небажаних дій сексуального характеру по відношенню до колег, виражених у вербальній чи фізичній формі ( метою яких є приниження чи образа особи);
- Шахрайства (фактичного отримання чи спроби отримання прямої або непрямої фінансової або матеріальної вигоди шляхом обману або зловживання довірою);
- Корупції (пряма або непряма пропозиція щодо надання, отримання неправомірної вигоди);
- Конфлікту інтересів (наявність у особи приватного інтересу у сфері, в вона виконує свої повноваження, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень).
11. Реквізити та підписи Сторін