Contract

Додаток 3 до тендерної документації

ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ

м. Київ « »_

Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) по охороні, утриманню та експлуатації земель водного фонду м. Києва «Плесо» (далі - «Замовник») в особі Генерального директора

, що діє на підставі Статуту з однієї сторони, та

, в особі

, який (яка) діє на підставі

, далі – «Постачальник», з іншої сторони, які разом у подальшому іменуються Сторони, а Замовник і Постачальник іменуються окремо Сторона, уклали цей Договір про закупівлю, далі – Договір, про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Постачальник зобов’язується здійснити поставку легкового автомобілю (легковий автомобіль ) (надалі – товар) в асортименті, кількості та за цінами, вказаними у Додатку 1, який є невід’ємною частиною цього договору, а Замовник - прийняти і оплатити товар.

1.2. Коди предмету закупівлі: ДК 021:2015 – 34110000-1.

1.3. Постачання товару здійснюється за адресою: м. Київ, вул. Микільсько-Слобідська, 7.

1.4. Усі витрати, що пов’язані з доставкою товару включені у вартість цього договору.

1.5. Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

2. ЯКІСТЬ ТОВАРІВ

2.1. Постачальник повинен поставити Замовнику товар, якість якого відповідає діючим в Україні нормам та правилам, а також технічним та якісним характеристикам (вимогам) до товару Замовника, викладеним в Додатку 1 до цього договору.

3. СТРОКИ ПОСТАВКИ ЗА ДОГОВОРОМ

3.1. Строк поставки товару за цим договором днів з дати підписання цього договору.

3.2. Передача товару Замовнику здійснюється за видатковою накладною. Одночасно з передачею товару Замовнику здійснюється передача всіх копій документів, які підтверджують якість та безпечність товару. Факт приймання товару, а також відсутність зауважень до його кількості, технічних характеристик та якості, підтверджується підписанням акту про приймання-передавання товару уповноваженими представниками Сторін.

3.3. У разі виявлення під час приймання товару його невідповідності вимогам цього договору щодо кількості, технічних характеристик та/або якості Сторони складають дефектний акт, в якому зазначається перелік невідповідностей. При цьому Постачальник зобов’язується за власний рахунок замінити неякісний товар на товар належної якості або до поставити його протягом 10 робочих днів з дати складання дефектного акту.

3.4. Неякісний товар та/або товар, технічні характеристики якого не відповідають умовам цього договору, Замовником не приймається і не оплачується.

3.5. Право власності на товар та ризик його випадкового знищення (пошкодження) переходить від Постачальника до Замовника в момент підписання акту про приймання- передавання товару.

4. ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ ЗА ДОГОВОРОМ

4.1. Загальна вартість товару за договором становить ( .), у тому числі ПДВ (20%) – ( ), і включає в себе сплату податків і зборів, обов’язкових платежів, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат Постачальника, пов’язаних з доставкою товару Замовнику.

4.2. Загальна вартість цього договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКІВ

5.1. Оплата здійснюється за фактично отриманий товар на умовах відстрочки платежу на термін до 10 (десяти) банківських днів з моменту отримання коштів на розрахунковий рахунок Замовника. Розрахунки проводяться на підставі документу, що підтверджує факт поставки товару (видаткової накладної на товар).

У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 3 (трьох) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок.

Джерело фінансування – кошти місцевого бюджету. Виникнення платіжних зобов’язань – при наявності відповідного бюджетного призначення (бюджетних асигнувань).

5.2. Оплата здійснюється за умови наявності у видатковій накладній посилання на повний номер і дату укладення цього договору (останнього додаткового договору до цього договору), вартості поставленого товару.

6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

6.1. Замовник зобов’язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі здійснювати оплату за поставлений та прийнятий товар відповідно до умов цього договору.

6.1.2. Приймати поставлений товар згідно Додатку 1 до цього договору за видатковою накладною.

6.1.3. Скласти дефектний акт у разі виявлення під час приймання товару його невідповідності вимогам цього договору щодо кількості, технічних характеристик та/або якості.

6.2. Замовник має право:

6.2.1. У разі невиконання або неналежного виконання Постачальником зобов’язань за цим договором, достроково в односторонньому порядку розірвати цей договір, письмово повідомивши про це Постачальника у строк не менше ніж за 20 календарних днів до дня фактичного розірвання договору.

6.2.2. Контролювати поставку товару у строки, в асортименті та кількості, встановлені цим договором.

6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі товару та загальну вартість цього договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього договору.

6.2.4. Повернути видаткову накладну на товар Постачальнику без здійснення оплати в разі неналежного її оформлення (відсутність печатки, підписів тощо).

6.3. Постачальник зобов’язаний:

6.3.1. Поставити Замовнику товар у обсязі, зазначеному в заявці Замовника, та у строки, встановлені цим договором.

6.3.2. Забезпечити постачання товару, якість якого відповідає умовам, установленим розділом 2 цього договору.

6.3.3. Передати Замовнику видаткову накладну та копії документів, що підтверджують якісні характеристики товару.

6.3.4. Надати податкову накладну, складену в електронній формі та зареєстровану в Єдиному реєстрі податкових накладних, на зазначену у договорі адресу електронної пошти.

6.3.5. Дотримуватись конфіденційності щодо отриманої інформації.

6.4. Постачальник має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений товар.

6.4.2 У разі невиконання або неналежного виконання Замовником зобов’язань за цим договором, достроково в односторонньому порядку розірвати цей договір, письмово повідомивши про це Замовника у строк не менше ніж за 20 календарних днів до дня фактичного розірвання договору.

7. ГАРАНТІЙНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ

7.1. Постачальник гарантує Замовнику, що:

- поставлений за цим договором товар буде придатним для користування протягом всього строку дії гарантії за умови правильного його зберігання та використання Замовником;

- під час строку дії гарантії заміну неякісного товару на якісний буде здійснено за рахунок Постачальника протягом 10 робочих днів від дати отримання від Замовника повідомлення про неякісний товар.

7.2. Строк гарантії на товар .

7.3. Строк дії гарантії на товар продовжується на період заміни неякісного товару на якісний у гарантійний період.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

8.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за цим договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законодавством України та цим договором.

8.2. У разі невиконання або неналежного виконання Сторонами своїх зобов'язань за цим договором винна Сторона, що встановлюється за згодою Сторін або за рішенням суду, повинна відшкодувати іншій Стороні на її вимогу завдану шкоду в повному обсязі, якщо вона завдана в період чи внаслідок виконання умов цього договору.

8.3. У разі порушення строків постачання товару (або заміни неякісного товару на якісний в гарантійний період) Постачальник на вимогу Замовника виплачує штрафні санкції протягом

10 робочих днів після отримання цієї вимоги в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України, що діяла у період, за який сплачуються штрафні санкції, від вартості несвоєчасно поставленого товару або від вартості неякісного товару за кожний день прострочення до дня фактичного виконання зобов’язань.

8.4. У разі порушення умов договору щодо якості товару з Постачальника на вимогу Замовника стягується штраф у розмірі 20% від вартості неякісного товару.

8.5. У разі затримки платежів, строки яких зазначено у цьому договорі, Замовник на вимогу Постачальника виплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України, що діяла у період, за який сплачується пеня, від суми заборгованості за кожний день прострочення до дня фактичного виконання зобов’язань.

Замовник не несе відповідальності за затримку платежів у разі відсутності належного фінансування або припинення фінансування з місцевого бюджету.

8.6. У разі розголошення та передання третім особам документів та інформації, які надає Замовник, без письмової згоди Замовника, Постачальник повинен сплатити штраф у розмірі 10% від загальної вартості цього договору.

8.7. Постачальник зобов’язується реєструвати податкові накладні в ЄДРПН в порядку,

передбаченому чинним законодавством. Постачальник направляє Замовнику зареєстровану податкову накладну посередництвом програми «М.Е. Док Електронний документообіг». Відсутність погодження податкової накладної Замовником до моменту її реєстрації в ЄДРПН не є підставою для не реєстрації такої податкової накладної Постачальником в терміни, передбачені чинним законодавством.

8.8. Про виявлені факту відсутності реєстрації Постачальником податкової накладної в ЄДРПН та/або порушення Постачальником порядку заповнення податкової накладної Замовник зобов’язаний повідомити Постачальника для відповідного реагування та коригування. До усунення таких порушень Замовник вправі призупинити здійснення остаточних розрахунків за відповідними господарськими операціями.

8.9. Постачальник несе відповідальність та компенсує всі понесені Замовником збитки/витрати в разі і якщо контролюючими органами шляхом складання акту перевірки, податкового повідомлення-рішення, внесення коригувань в особовий рахунок або в будь- який інший спосіб та\або рішенням (постановою) суду:

- будуть зменшені податковий кредит з ПДВ Замовника, витрати для цілей податку на прибуток,що призведе до донарахування податкових зобов’язань чи зменшення від’ємного значення з податку на прибуток або суми бюджетного відшкодування ПДВ;

-та чи будуть нараховані штрафні санкції за порушення податкового законодавства та\або судом буде прийнято рішення щодо стягнення з Замовника в дохід держави суми за взаємовідносинами з Постачальником та це буде пов’язано, зокрема, але не виключно, з: анулюванням (відміною) державної реєстрації Постачальника, внесенням запису щодо відсутності Постачальника за місцезнаходженням, анулюванням свідоцтва ПДВ Постачальника за рішенням податкових органів, виключення Постачальника з реєстру платників ПДВ, операціями Постачальника або контрагентів Постачальника, які підпадають під підприємства з ознаками фіктивності або під класифікацію «вигодонабувач»,

«транзитер», «податкова яма», тощо, що зафіксовано в актах перевірки контролюючих органів або постановах (рішеннях) суду, встановленням судом або контролюючими органами недійсності (в тому числі нікчемності) господарської операції між Замовником та Постачальником, або між Постачальником та його контрагентами, неналежного ведення бухгалтерського (в тому числі складання первинної документації) та податкового обліку (включаючи несвоєчасне, не в повній мірі та/або неналежне звітування з податкових питань) Постачальника.

8.10. Постачальник зобов’язується сплатити суму з компенсації збитків/витрат понесених Замовником розраховану останнім, протягом 7 робочих днів з дня отримання відповідної вимоги.

8.11. У випадках, якщо акт перевірки, податкове повідомлення-рішення, рішення суду або інший документ, який слугував основою для відповідальності Постачальника за цим договором, будуть скасовані та/або визнані незаконними (частково або повністю), Замовник зобов’язується повернути Постачальнику отримані від нього відповідні суми по компенсації збитків/витрат. При цьому, якщо з Замовника фактично було стягнуто в бюджет донараховані податки та збори або штрафні санкції, вартість господарської операції, стягнутої у дохід держави, Замовник здійснює повернення компенсації лише після фактичного отримання зазначених сум з бюджету.

8.7. Сплата штрафних санкцій (пені) не звільняє Сторони від виконання своїх договірних зобов’язань.

9. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

9.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання договору та виникли поза волею Сторін (стихійне лихо, війна, пожежа, аварія, катастрофа, тощо).

9.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з часу їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі. Невиконання цієї вимоги не дає жодній із Сторін права посилатися надалі на вищезазначені обставини.

9.3. Доказом впливу обставин непереборної сили та строку їх дії є сертифікат, виданий Торгово-промисловою палатою України.

9.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж тридцять днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей договір.

10. ПОРЯДОК РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ

10.1. Розірвання цього договору можливе за письмової згоди Сторін або за рішенням суду та у випадках, передбачених пунктами 6.2.1, 6.4.2 та 9.4. цього договору.

10.2. Замовник не відшкодовує витрат у разі розірвання цього договору з причин невиконання або неналежного виконання Постачальником своїх договірних зобов’язань за цим договором.

10.3. У разі розірвання цього договору у випадку, передбаченому у пункті 6.2.1 цього договору, Постачальник сплачує Замовнику штраф у розмірі 15% від загальної вартості договору протягом 10 робочих днів з дати розірвання договору.

11. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ДОГОВОРУ

11.1. Усі зміни до цього Договору, крім змін, зазначених в пункті 11.2 цього Договору, вносяться у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно-правових актів з питань закупівель, письмово, а саме: укладається додатковий договір, що стає невід’ємною частиною цього договору і набирає чинності лише після його підписання уповноваженими особами Сторін.

11.2. Замовник і Постачальник зобов’язані при зміні банківських реквізитів, адрес та телефонних номерів негайно повідомити про це іншу Сторону, листом підписаним керівником та завіреним печаткою. Зазначені зміни вносяться до договору шляхом обміну листами, підписаними уповноваженими особами Сторін та скріпленими печаткою.

12. ПОРЯДОК РОЗВ’ЯЗАННЯ СПОРІВ

12.1. Усі спори за цим договором, які не врегульовані Сторонами самостійно, передаються на розгляд до суду.

13. ІНШІ УМОВИ

13.1. Відносини, що виникають під час укладення або в процесі виконання умов цього договору і не врегульовані цим договором, регулюються законодавством України.

13.3. Цей договір укладається у двох примірниках українською мовою по одному для кожної Сторони, причому обидва мають однакову юридичну силу.

13.4. Замовник є платником податку на прибуток на загальних умовах згідно з чинним законодавством України.

13.5. Постачальник є платником податку на прибуток на .

14. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

14.1. Цей договір набирає чинності з дати його підписання уповноваженими особами Сторін і діє до року, а в частині розрахунків – до повного виконання Сторонами своїх

зобов’язань. В частині гарантійних зобов’язань договір діє до закінчення строку дії гарантії на товар.

14.2. У разі невиконання Сторонами умов цього договору в установлений термін, він діє до повного виконання ними своїх зобов’язань, що не звільняє Сторони від відповідальності за невиконання взятих на себе зобов’язань за цим договором.

15. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ

15.1. Виконавець повинен не пізніше дати укладення цього Договору внести забезпечення виконання договору у формі банківської гарантії.

15.2. Розмір забезпечення виконання договору складає 3 відсотків вартості договору, а саме:

грн.

15.3. Банківська гарантії за цим Договором є безвідкличною та відповідає вимогам статей 560 – 569 Цивільного кодексу України (для учасників-нерезидентів – вимогам Уніфікованих правил Міжнародної торговельної палати для гарантії за першою вимогою від 01.01.1992).

15.4. Замовник не повертає забезпечення виконання договору у разі: порушення виконавцем строків поставки товару за договором; поставки товару, що не відповідає технічним вимогам, які визначені цим Договором.

15.5. Замовник повертає забезпечення виконання договору про закупівлю після виконання Виконавцем договору, у разі визнання судом результатів процедури закупівлі або договору про закупівлю недійсними та у випадках, передбачених статтею 37 Закону України «Про публічні закупівлі», а також згідно з умовами, зазначеними в цьому Договорі, але не пізніше ніж протягом п'яти банківських днів з дня настання зазначених обставин.

16. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

16.1 Невід’ємною частиною Договору є Додаток 1 – «Специфікація».

17. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Додаток 1 до Договору від №

Специфікація

№ п/п Найменування та технічні характеристики товару
Кількість Загальна вартість без ПДВ, (грн.)
ПДВ, (грн.) Загальна вартість із ПДВ, (грн.)