Послуги туристичних агентств та подібні послуги - за кодом СРV за
Додаток 5
ДОГОВІР № (проект)*
Послуги туристичних агентств та подібні послуги - за кодом СРV за
ДК 021:2015 - 63510000-7 (Організація рекламно-інформаційних турів для представників туристичної галузі та ЗМІ до міста Києва)
м. Київ « » 2018 р.
Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі – Замовник), в особі начальника Управління туризму та промоції виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, який діє на підставі Положення про Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), з однієї сторони, та
, (далі – Виконавець), в особі
, яка/який діє на підставі Статуту з іншої сторони, далі іменуються Сторони, а кожна окремо – Сторона, уклали цей договір (далі – Договір), про наступне:
1. Предмет Договору
1.1. На виконання переліку завдань та заходів Міської цільової програми розвитку туризму в місті Києві на 2016-2018 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 11.02.2016
№91/91 ( зі змінами та доповненнями від 20.12.2017 №708/3715), Виконавець зобов’язується у 2018 році надати Замовнику Послуги туристичних агентств та подібні послуги - за кодом СРV за ДК 021:2015 - 63510000-7 (Організація рекламно-інформаційних турів для представників туристичної галузі та ЗМІ до міста Києва), а Замовник зобов’язується прийняти ці Послуги та своєчасно здійснити їх оплату в порядку, строки та умовах, на визначених цим Договором.
1.2. Зміст та деталізація Послуг, що надаються, наведено в Специфікації (Додаток 1), що є невід’ємною частиною цього Договору.
2. Вартість та порядок розрахунків
2.1. Вартість Послуг становить грн (сума прописом), в тому числі з ПДВ або без ПДВ, відповідно до Специфікації (Додаток 1 ).
2.2. Оплата наданих Послуг здійснюється у національній грошовій одиниці на розрахунковий рахунок Виконавця на підставі Акту приймання – передачі наданих Послуг протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання Акту, за умови отримання Замовником відповідного бюджетного фінансування.
2.3. Розрахунки за надані Послуги здійснюються на підставі статті 49 Бюджетного кодексу України. У разі затримки бюджетного фінансування, розрахунки за надані Послуги здійснюються протягом 15 (п’ятнадцяти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування оплати наданих Послуг на свій реєстраційний рахунок.
3. Права та обов’язки Сторін
3.1. Замовник має право:
3.1.1. Зменшувати вартість Послуг за цим Договором, за умови зміни потреб у наданні Послуг. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до Договору.
3.1.2. Вимагати від Виконавця заміни представників Виконавця, які забезпечують надання Послуг за даним Договором, з підстав їх некомпетентності.
3.1.3. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до дати розірвання Договору, повідомивши його письмово.
3.2. Замовник зобов’язаний:
3.2.1. Вчасно приймати послуги та в повному обсязі здійснювати оплату наданих Послуг.
3.2.2. Сприяти Виконавцю в процесі виконання його зобов’язань за цим Договором і забезпечити отримання Виконавцем інформації, необхідної для забезпечення виконання умов за цим Договором. Інформація може бути надана Виконавцю у будь-який зручний для нього спосіб (телефонний/факсимільний зв’язок, лист тощо).
3.2.3. У випадку, якщо для виконання завдань Виконавцю будуть необхідні додаткова інформація чи документи, надати їх в строк не пізніше ніж 3 (три) робочі дні з моменту їх запиту, при наявності у Замовника такої інформації або документів.
3.2.4. Нести відповідальність за достовірність та повноту наданої Виконавцю інформації, яка необхідна останньому для надання Послуг відповідно до даного Договору.
3.3. Виконавець має право:
3.3.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги.
3.3.2. Для належного та вчасного надання Послуг залучати до виконання даного Договору третіх осіб без збільшення вартості Послуг, визначеної у пункті 2.1. розділу 2 цього Договору. При цьому Виконавець відповідає за дії залучених для надання Послуг третіх осіб, як за свої власні. Виконавець також зобов’язаний укласти з такими третіми особами, договори щодо нерозголошення комерційної таємниці чи інформації з обмеженим доступом щодо Замовника, його проектів та даного Договору.
3.4. Виконавець зобов’язаний:
3.4.1. Виконати всі зобов’язання щодо надання Послуг за Договором у відповідності зі своєю кваліфікацією та досвідом на підставі вимог законодавства України.
3.4.2. Після надання Послуг, згідно з Додатком 1, передати Замовнику усі матеріали та документи, які засвідчують факт наданих Послуг.
4. Порядок надання та прийняття Послуг
4.1. Після надання Послуг, Виконавець надає Замовнику у двох екземплярах підписаний зі своєї сторони Акт приймання-передачі наданих Послуг з підтверджуючими документами.
4.2. Замовник протягом 3 (трьох) робочих днів після отримання Акту приймання-передачі наданих Послуг зобов’язаний повернути Виконавцю підписаний зі своєї сторони екземпляр Акту або мотивовану відмову від прийняття Послуг.
4.3. У випадку мотивованої відмови Xxxxxxxxx, Сторонами складається двосторонній Акт з переліком необхідних доробок із зазначенням термінів їх виконання.
4.4. Якість наданих Послуг повинна відповідати умовам і побажанням Замовника, іншим вимогам, які звичайно пред’являються до такого виду Послуг.
5. Відповідальність Xxxxxx
5.1. В разі неякісного надання Послуг, Замовник має право не оплачувати ці Послуги до повного і належного виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором, а Xxxxxxxxxx зобов’язується замінити неналежно надані Послуги, Послугами належної якості.
5.2. За порушення зобов’язань, згідно з цим Договором, винна Xxxxxxx сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від вартості Послуг за кожен день прострочення виконання зобов’язань.
5.3. Сплата пені не звільняє Xxxxxxx від виконання зобов'язань за Договором.
5.4. Замовник звільняється від відповідальності перед Виконавцем в разі затримки відповідного бюджетного фінансування та зобов’язується оплатити надані Послуги протягом
15 (п’ятнадцяти) банківських днів з моменту отримання Замовником відповідного фінансування.
5.5. У разі порушення Виконавцем строків надання Послуг за цим Договором Виконавець сплачує Замовнику 100% понесених збитків.
5.6. Відшкодування збитків, завданих порушенням умов Договору, не звільняє винну Сторону від виконання зобов’язання за цим Договором.
5.7. За фактично понесені витрати за надання Послуг відповідальність несе Виконавець.
6. Обставини непереборної сили
6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
6.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, повина протягом 7 (семи) робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу сторону у письмовій формі.
6.3. Доказом наявності обставин непереборної сили та строку їх дії є документи, видані Торгово-промисловою палатою України та/або іншими уповноваженими на це органами.
6.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як 60 (шістдесят) днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
7. Термін дії Договору
7.1 Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31 грудня 2018 року, а в частині розрахунків за даним Договором до повного їх виконання Сторонами.
8. Вирішення спорів
8.1. У випадку виникнення спірних питань або розбіжностей з приводу цього Договору між Xxxxxxxxx вони вирішуються шляхом переговорів та консультацій.
8.2. У разі недосягнення Xxxxxxxxx згоди, спори вирішуються у судовому порядку.
9. Інші умови Договору
9.1. Кожна із Xxxxxx несе повну відповідальність за правильність реквізитів, зазначених у Договорі й буде зобов’язана забезпечити письмове повідомлення іншої Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів про зміну своїх реквізитів. У випадку, якщо про такі зміни іншу Сторону не було проінформовано, Сторона, що змінила реквізити, бере на себе ризик небажаних наслідків у зв’язку з такою зміною.
9.2. Бюджетні зобов’язання за цим Договором виникають у разі їх наявності та в межах затверджених бюджетних асигнувань.
9.3. Про всі випадки, які викликають затримку виконання або призупинення дії Договору, Сторони сповіщають одна одну письмово протягом 3 (трьох) календарних днів, за підписом відповідальної особи, у будь-який зручний спосіб.
9.4. Відповідь на повідомлення однієї зі Сторін повинна бути надана не пізніше ніж через 3 (три) календарних дні з моменту надходження такого повідомлення в письмовій формі.
9.5. Взаємовідносини Xxxxxx, не врегульовані цим Договором, регламентуються чинними нормами законодавства України.
9.6. Кожна зі Сторін гарантує нерозголошення інформації, що складає комерційну таємницю або інформацію з обмеженим доступом, зокрема конфіденційну інформацію іншої Сторони, про яку стало відомо її спеціалістам під час надання ними Послуг за даним Договором, а також неможливість доступу до цієї інформації інших спеціалістів та співробітників.
9.7. Не може вважатися розголошенням комерційної таємниці або інформації з обмеженим доступом, зокрема конфіденційної інформації, іншої Сторони, передача такої інформації правоохоронним або контрольно-наглядовим органам, в обсязі, в якому вказані органи мають право отримувати дану інформацію відповідно до законодавства України.
9.8. Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) бюджетна, неприбуткова установа, що утримується за рахунок місцевого бюджету.
9.9. На виконання вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» Сторони погоджуються, що Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) має право оприлюднювати інформацію про використання публічних коштів.
9.10. Всі виключні майнові права та немайнові права, щодо предмету договору передаються Виконавцем Замовнику у встановленому чинним законодавством України порядку
10. Істотні умови договору, які може бути змінено
10.1. Істотні умови Договору не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:
10.1.1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
10.1.2) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в Договорі;
10.1.3) продовження строку дії Договору та виконання зобов’язань щодо надання Послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі;
10.1.4) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг);
10.1.5) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок.
10.2. Дія цього Договору може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в Договорі, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
11. Додатки та внесення змін до Договору
11.1. Договір складений українською мовою у 2 (двох) оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.
11.2. Цей Договір може бути розірваний:
11.2.1. В односторонньому порядку за ініціативи Замовника у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше ніж за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до дати розірвання Договору. Датою розірвання Договору буде вважатися дата, вказана в повідомленні Замовника про розірвання Договору.
11.2.2. За взаємною згодою Сторін, у такому випадку даний Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.
11.2.3. Всі зміни або доповнення до даного Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю Xxxxxx, яка оформлюється додатковою угодою до даного Договору.
11.2.4. Всі зміни або доповнення до даного Договору набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.
11.2.5. Додаткові угоди та Додатки до даного Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.
11.2.6. Всі виправлення за текстом даного Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Сторін та скріплені їх печатками.
Додатки:
1. Специфікація (Додаток 1 ).
12. РЕКВІЗИТИ Й ПІДПИСИ СТОРІН
Замовник: | Виконавець: |
Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міськ (Київської міської державної адмін 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 12, xx Xxxxxxxxxxxxxx р-н код ЄДРПОУ: 41492529 р/р 35418017007951 в ГУ ДКСУ у м. Києві МФО 820019 Контактна особа: начальник відділу пром іміджевої політики Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx.: 000-00-00 E-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx Начальник Управління туризму та виконавчого органу КМР (КМДА) X. Тараненк | ої ради істрації) т «А» оцій та промоцій о |
Додаток 1
до Договору №
від « » 2018 р.
СПЕЦИФІКАЦІЯ
Послуги туристичних агентств та подібні послуги - за кодом СРV за ДК 021:2015 - 63510000-7 (Організація рекламно-інформаційних турів для представників туристичної галузі та ЗМІ до міста Києва)
№ | Перелік (деталізація послуг) | Одиниця виміру | Кількість | Вартість/ без ПДВ грн за од. | Сума без ПДВ (грн) | ПДВ (грн) | Вартість/ в тому числі ПДВ грн за од. | Сума/ в тому числі ПДВ грн |
1. | Забезпечити авіаперевезення учасника прес- туру до м. Києва та в зворотному напрямку | осіб | 1 | |||||
2. | Забезпечити трансфер: аеропорт/готель (у день прибуття) та готель/аеропорт (у день від’їзду), оренда машини | послуга | 2 | |||||
3. | Забезпечити розміщення учасника прес-туру у готелі міста (2 ночі), одномісні номери, категорія готелю - 4*3*, при розрахунку вартості послуг з розміщення учасників турів у готелях, передбачити, що варстість сніданку входить до варстості номера. | ночей | 2 | |||||
4. | Забезпечити харчування у ресторанах міста учасника прес-туру (обіди – 3 од. та вечері – 3 од.) | одиниць | 6 | |||||
5. | Організувати проведення оглядової екскурсії центром м. Києва (Хрещатик, Майдан Незалежності, Поділ, Андріївський узвіз) | послуга | 1 | |||||
6. | Забезпечити відвідування не менше 2-х закладів розміщення категорії 4*, 5* та/або готелів категорії «дизайн-готель» | послуга | 1 |
7. | Забезпечити супровід гідом-перекладачем – 1 особа (англійська мова) | осіб | 1 | |||||
8. | Забезпечити супровід фото- оператором – 1 особа (фото звіт - не менш 20 фотографій, що включають в себе всі етапи проведення заходу | осіб | 1 | |||||
Всього, грн: | ||||||||
Сума прописом: грн (сума прописом), в тому числі ПДВ грн (сума прописом), або без ПДВ | ||||||||
Замовник: | Виконавець: |
Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міськ (Київської міської державної адмін 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 12, xx Xxxxxxxxxxxxxx р-н код ЄДРПОУ: 41492529 р/р 35418017007951 в ГУ ДКСУ у м. Києві МФО 820019 Контактна особа: начальник відділу пром іміджевої політики Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx.: 000-00-00 E-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx Начальник Управління туризму та виконавчого органу КМР (КМДА) X. Тараненк | ої ради істрації) т «А» оцій та промоцій о |