开票记录 样本条款

开票记录. 供应商可为采购订单项下的全部发票和其他交易创建并维持从最终付款之日起至少为期三（3）年的完整、准确且最新的记录和支持文件，该等记录将根据一般公认会计准则和健全的商业惯例予以维持。在收到事先书面通知后五（5）个营业日内，FIS可验证供应商对第5部分规定的遵守情况。该等验证应按对供应商的业务造成最低干扰的方式进行。FIS可使用独立审计师协助开展该等验证，但前提是FIS已与该等独立审计师签订适当的保密协议。供应商将向FIS及其审计师提供准确的电子和书面记录、系统工具输出结果和其他所要求的充分系统信息，以证实供应商开具的发票均准确且与采购订单相符。如果任何该等验证显示供应商未遵守采购订单，FIS将以书面形式通知供应商且供应商将立即就采购订单项下FIS所支付的任何超额款项向FIS作出补偿。