文件材料归档整理方法 样本条款

文件材料归档整理方法. 学校档案采用“件”与“卷”相结合的方式。具体方法如下: (一) 将归档材料以“件”为整理单位的归档方法 1. 以“件”为整理单位归档的材料。 学校党委、行政制发的文件以及党委、行政办公会议纪要、记录和上级部门下发的文件,会计报表、账簿、凭证、工资清册,声像与实物档案,教学综合类等,均以“件”为整理单位归档。具体划分见《桂林学院档案分类方案和档号编制说明》。 2. 以“件”为单位整理档案的一般要求。 (1) 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件,文件正本与定稿为一件,原件与复制件为一件,正本与翻译本为一件,中文本与外文本为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件;会计报表、账簿、凭证、工资清册等,视 具体情况装订成一册为一件;声像档案中每张照片为一件,每个活动的录像资料为一件,每个活动的讲话录音为一件;实物档案中每件实物为一件。

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  • 記入例 実労時間」欄は,従事者ごとに実労時間の合計記入し,その下の段に,深夜勤務を行なった時間数を括弧書きで記入すること。ただし,深夜勤務時間帯は 22 時から 5 時までとする。

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