以“件 样本条款

以“件. 为整理单位归档的排列方法。 按事由具有的共同属性分别集中排列，即按责任者或承办部门分别集中排列。党群文件按照桂院党（办、纪等）、党委常委会会议纪要、党委常委会会议记录的大顺序和文号进行排列；行政文件按照桂院政（办、人事、函等）文件、校长办公会会议纪要、校长办公会会议记录的大顺序和文号进行排列；上级机关文件按照发文机关、发文时间进行排列；会计类按照 CK11（12/13/14）和保管期限进行排列；声像和实物类按照三级类目顺序和保管期限排列。

以“件. 为整理单位归档的档号编制方法。档号的结构为：年度号+分类号+案卷号+件号。 各类档案的档号结构详见《桂林学院档案分类方案和档号编制说明》。