Contract
モデル３６協定書及び協定届様式について
平成31 年４月から、全ての企業において、年10 日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対して、年次有給休暇の日数のうち年５日については、使用者が時季を指定して取得させることが必要となりました。また、令和2 年４月からは押印等の見直しにより36 協定届の様式が新しくなります。（協定の有効期間にかかわらず、届出日が令和3 年3 月31 日以前であれば旧様式で届け出ることになります。）
36 協定の有効期間は、原則として1 年以内と定められており、必ず1 年に一度、労働基準監督署に届け出る必要があります。
36 協定を締結かつ届出をせず、残業や休日労働をさせると労働基準法違反となりますので、確実に労使間協定を結び、届出を行なってください。
標記届出書のモデル様式を今月号に挟み込んでおりますので、届出にご活用ください。
なお、平成22 年4 月1 日から労働基準法が改正され、「運転手」以外の従業員に特別条項付の時間外労働協定（月45 時間を超える時間外労働）を締結する場合には、
① 限度時間（月45 時間、年360 時間）を超える時間外労働に対する「割増賃金率」を定めること
② ①の率は、法定割増賃金率（25％）を超える率とするよう努めること
③ 月45 時間を超える時間外労働をできる限り短くするよう努めること
等の義務（②③は努力義務）が企業規模に関わらず労使に課されておりますのでお知らせいたします。下記に、36 協定書及び協定届の記入例（特別条項なし）について、様式第9 号の4 は運転者用、
様式第9 号は運転者以外用、を記載しますので参考にしてください。
特別条項付きの協定を締結する場合は協定届の様式が違いますので、最寄りの労働基準監督署にご相談ください。
時間外労働及び休日労働に関する協定書〔記入例〕
○○運輸株式会社 代表取締役 xxxx（以下「甲」という。）と
○○運輸株式会社 労働者代表 札幌xxは、労働基準法第36 条第1 項の規定に基づき、労働基準法に定める法定労働時間（1 週40 時間、1 日8 時間）並びに変形労働時間制の定めによる所定労働時間を超えた労働時間で、かつ 1 日 8 時間、1 週 40 時間の法定労働時間又は変形期間の法定労働時間の総枠を超える労働（以下「時間外労働」という。）及び労働基準法に定める休日（毎週 1 日又は 4 週 4 日）における労働（以下「休日労働」という。）に関し、次のとおり協定
する。また、時間外・休日労働時間が、月 80 時間を超えた場合で、労働者が希望した場合は面接
（産業医又は産業保健センター等）指導等を受けさせる。
第１条 甲は、時間外労働及び休日労働を可能な限り行わせないよう努める。
第2 条 甲は、就業規則第○○条の規定に基づき、必要がある場合には、次により時間外労働を行わせることができる。
時間外労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 従事する労働者数 (満18 歳以上の者) | 延長することができる時間 | 期 間 | ||||
1 日 | 1 日を超える一定の期間 （起算日） | |||||||
2 週 (4 月1 日) | 1 箇月 (4 月1 日) | 1 年 (4 月1 日) | ||||||
①以下②に該当しない労働者 | ・需要の季節的な増大及び突発的な発注の変更に対処するため ・一時的な道路事情の変化等によって到着時刻に遅延が生ずるため ・当面の人員不足に対処するため | 自動車運転者 | 50 | 7 | 50 | 109 | 954 | 令和3 年 4 月 1 日 から 令和4 年 3 月 31 日 まで |
荷役作業員 | 10 | 3 | 40 | 360 | ||||
自動車整備士 | 3 | 3 | 30 | 340 | ||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 2 | 3 | 30 | 340 | |||
②1年単位の変形労働時間制により労働する労働者 | ・需要の季節的な増大及び突発的な発注の変更に対処するため ・一時的な道路事情の変化等によって到着時刻に遅延が生ずるため ・当面の人員不足に対処するため | 自動車運転者 | 60 | 7 | 50 | 109 | 954 | 令和3 年 4 月 1 日 から 令和4 年 3 月 31 日 まで |
荷役作業員 | 10 | 3 | 35 | 320 | ||||
自動車整備士 | 2 | 3 | 25 | 280 | ||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 2 | 3 | 25 | 280 | |||
2．自動車運転者については、前項の規定により時間外労働を行わせることによって「自動車運転者の労働時間等の改善のための基準」（以下「改善基準」という。）に定める1 箇月についての拘束時間及び1 日についての最大拘束時間の限度を超えることとなる場合においては、当該拘束時間の限度をもって、前項の時間外労働時間の限度とする。
休日労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 従事する労働者数 (満18歳以上の者) | 労働させることができる休日並びに始業及び終業の時刻 | 期 | 間 |
・法定休日のうち、2 週を通じ1 回 | から まで | 令和3 年 4 月1 日 令和4 年 3 月31 日 | |||
自動車運転者 | 110 | ・始業及び終業時刻は、あらかじめ運 行予定表で定められた始業及び終業の | |||
需要の季節的な増大 | 時刻とする。 | ||||
20 | |||||
に対処するため | 荷役作業員 | ||||
自動車整備士 | 5 | ・法定休日のうち、4 週を通じ2 回 | から まで | 令和3 年 4 月1 日 令和4 年 3 月31 日 | |
・始業時刻 午前 ８ 時 | |||||
・終業時刻 午後 ５ 時 | |||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 4 |
第3 条 甲は、就業規則第○○条の規定に基づき、必要がある場合には、次により休日労働を行わせることができる。
2．自動車運転者については、前項の規定により休日労働を行わせることによって、改善基準に定める1 箇月についての拘束時間及び1 日についての最大拘束時間の限度を超えることとなる場合においては、当該拘束時間の限度をもって、前項の休日労働の限度とする。
第4 条 前2 条の規定に基づいて時間外労働又は休日労働を行わせる場合においても、自動車運転者については、改善基準に定める運転時間の限度を超えて運転業務に従事させることはできない。
第5 条 自動車運転以外の者については、第2 条及び第3 条で定める時間数にかかわらず、時間外及び休日労働を合算した時間数は、１箇月について100 時間未満とし、かつ２箇月から６箇月までを平均して80 時間を超過しない。
第6 条 甲は、時間外労働を行わせる場合は、原則として、前日の終業時刻までに該当労働者に通知する。
また、休日労働を行わせる場合は、原則として、2 日前の終業時刻までに該当労働者に通知する。
第7 条 第2 条の表における2 週、1 箇月及び1 年の起算日並びに第3 条の表における2 週及び4週の起算日はいずれも令和3 年4 月1 日とする。
2．本協定の有効期間は、令和3 年4 月1 日から令和4 年3 月31 日までとする。令和3 年○月○日
○ ○運輸株式会社 労働者代表 札幌xx ○印
○ ○運輸株式会社 代表取締役 xxxx ○印
運転者用
様式第9 号の4（第70 条関係）
時 間 外 労 働休 日 労 働
に関する協定届〔記入例〕
事 業 の 種 類 | 事 業 の 名 称 | 事 業 の 所 在 地（電話番号） | |||||
貨 物 自 動 x x 送 事 業 | ○○運輸株式会社 | 札幌市中央区○○町 ○番地（０１１－○○○－○○○○） | |||||
時間外労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 労働者数 (満18 歳以上の者) | 所定労働時間 | 延長することができる時間 | 期 間 | ||
1 日 | 1 日を超える一定の期間 （起算日） | ||||||
① 下記②に該当しない労働者 | 需要の季節的な増大等に対処するため（詳細は別添協定書記載のとおり） | 自動車運転者 | 別添協定書 記載のとおり | 1 週 40 時間 1 日 8 時間 | 別添協定書記載のとおり | 令和3 年 4 月1 日から令和4 年 3 月31 日まで | |
② 1 年単位の変形労働時間制により労働する労働者 | 同 上 | 自動車運転者 | 同 上 | 1 週平均40 時間 1 日 8 時間 | 同 上 | 同 上 | |
休日労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 労働者数 (満18 歳以上の者) | 所定休日 | 労働させることができる休日並びに始業及び終業の時刻 | 期 間 | ||
需要の季節的な増大等に対処するため（詳細は別添協定書記載の通り） | 自動車運転者 | 別添協定書 記載のとおり | 毎週 1 日国民の休日 | 別添協定書記載のとおり | 令和3 年 4 月1 日から令和4 年 3 月31 日まで | ||
協定の成立年月日 令和3 年 月 日
協定の当事者である労働組合事業場の労働者の過半数で組織する労働組合の名称又は労働者の過半数を代表する者の協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法（ 投票による選挙 ）
職 名 車輌課xxx 名 札幌 xx
押印は不要になりました。
○印
上記協定の当事者である労働組合が事業場の全ての労働者の過半数で組織する労働組合である又は上記協定の当事者である労働者の過半数を代表する者が事業場の全ての労働者の過半数を代表する者であること。□（チェックボックスに要チェック）
上記労働者の過半数を代表する者が、労働基準法第41 条第2 号に規定する監督又は管理の地位にある者ではなく、かつ、同法に規定する協定等をする者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手等の方法により選出された者であって使用者の意向に基づき選出されたものでないこと□（チェックボックスに要チェック）
令和3 年 月 日
押印は不要になりました。
職 名 代表取締役社長使用者
○○○○労働基準監督署長 殿
氏 名 xx xx
○印
労働保険番号、法人番号も記入するようにしてください 運転者以外用 時 間 外 労 働 休 日 労 働 に関する協定届 様式第 9 号（第 16 条第１項関係） | 労働保険番号 | □□□□□□□□□□□□□□□□□□ 都道府県 所掌 管轄 基幹番号 枝番号 被一括事業場番号 | ||||||||
法人番号 | □□□□□□□□□□□□□ | |||||||||
事業の種類 | 事業の名称 | 事業の所在地（電話番号） | 協定の有効期間 | |||||||
貨物自動車運送事業 | 〇〇運輸株式会社 | （〒001－××××）札幌市中央区〇〇町〇番地（電話番号：011－〇〇〇－〇〇〇〇） | 令和３年４月１日から 令和４年３月 31 日まで | |||||||
時間外労働 | 延長することができる時間数 | |||||||||
時間外労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 労働者数 満18歳 以上の者 | 所定労働時間 （１日） （任意） | １日 | １箇月（①については 45 時間ま で、②については 42 時間まで） | １年（①については 360 時間ま で、②については 320 時間まで） | ||||
起算日 令和 3 年 4 月 1 日 （年月日） 法定労働時間を 所定労働時間を超える時間数 超える時間数 （任意） | ||||||||||
法定労働時間を超える時間数 | 所定労働時間を超える時間数 （任意） | 法定労働時間を超える時間数 | 所定労働時間を超える時間数 （任意） | |||||||
① 下記② に該当しない労働者 | 需要の季節的な増大等に対処 | 荷役作業員 | 10 | 8 | 3 3 | 40 | 360 | |||
するため（詳細は別添協定書記 載のとおり） | 30 | 340 | ||||||||
自動車整備士 | 3 | 8 | ||||||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 2 | 8 | 30 | 340 | |||||
② 1 年単位の変形労働時間制により労働する労働者 | 需要の季節的な増大等に対処 | 荷役作業員 | 10 | 8 | 3 3 3 | 35 | 320 | |||
するため（詳細は別添協定書記 載のとおり） | 25 | 280 | ||||||||
自動車整備士 | 2 | 8 | ||||||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 2 | 8 | 25 | 280 | |||||
休日労働 | 休日労働をさせる必要のある具体的事由 | 業務の種類 | 労働者数 満18 歳 以上の者 | 所定休日 （任意） | 労働させることができる法 定 休 日 の 日 数 | 労働させることができる法定休日における始業及び終業の時刻 | ||||
需要の季節的な増大に対処するため | 荷役作業員 | 20 | 年間〇〇日 （日曜、祝日、その他） | ４週を通じ２日 | 始業時刻終業時刻 | 午前８時午後５時 | ||||
自動車整備士 | 5 | |||||||||
毎月の精算事務のため | 経理事務員 | 4 | ||||||||
上記で定める時間数にかかわらず、時間外休日労働を合算した時間数は、１箇月について 100 時間未満でなければならず、かつ２箇月から６箇月までを平均して 80 時間を超過しないこと □ （チェックボックスに要チェック） | ||||||||||
協定の成立年月日 令和３年 月 日
協定の当事者である労働組合の名称（事業場の労働者の過半数で組織する労働組合）又は労働者の過半数を代表する者の協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法 （ 投票による選挙 ）
職名 車輛xx
協定書に押印があれば、押印は不要です。
氏名 札幌 xx ○印
上記協定の当事者である労働組合が事業場の全ての労働者の過半数で組織する労働組合である又は上記協定の当事者である労働者の過半数を代表する者が
事業場の全ての労働者の過半数を代表する者であること。□（チェックボックスに要チェック）
協定書に押印があれば、押印は不要です。
上記労働者の過半数を代表する者が、労働基準法第 41 条第 2 号に規定する監督又は管理の地位にある者ではなく、かつ、同法に規定する協定等をする者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手等の方法により選出された者であって使用者の意向に基づき選出されたものでないこと□（チェックボックスに要チェック）
年 月 日
〇〇〇〇 労働基準監督署長 殿
使用者
職名 代表取締役社長
氏名 xx xx ○印
様式第９号（第 16 条第１項関係）（裏面）
（記載心得）
１ 「業務の種類」の欄には、時間外労働又は休日労働をさせる必要のある業務を具体的に記入し、労働基準法第36 条第６項第１号の健康上特に有害な業務について協定をした場合には、当該業務を他の業務と区別して記入すること。なお、業務の種類を記入するに当たっては、業務の区分を細分化することにより当該業務の範囲を明確にしなければならないことに留意すること。
２ 「労働者数（満18 歳以上の者）」の欄には、時間外労働又は休日労働をさせることができる労働者の数を記入すること。
３ 「延長することができる時間数」の欄の記入に当たっては、次のとおりとすること。時間数は労働基準法第32条から第32条の５まで又は第40条の規定により労働させることができる最長の労働時間（以下「法定労働時間」という。）を 超える時間数を記入すること。なお、本欄に記入する時間数にかかわらず、時間外労働及び休日労働を合算した時間数が1 箇月について100 時間以上となった場合、及び２箇月から６箇月までを平均して80 時間を超えた場合には労働基準法違反（同法第119 条の規定により６箇月以下の懲役又は30 万円以下の罰金）となることに留意すること。
(1) 「１日」の欄には、法定労働時間を超えて延長することができる時間数であって、１日についての延長することができる限度となる時間数を記入すること。なお、所定労働時間を超える時間数についても協定する場合においては、所定労働時間を超える時間数を併せて記入することができる。
(2) 「１箇月」の欄には、法定労働時間を超えて延長することができる時間数であって、「１年」の欄に記入する「起算日」において定める日から１箇月ごとについての延長することができる限度となる時間数を45 時間（対象期間が３箇月を超える１年単位の変形労働時間制により労働する者については、42 時間）の範囲内で記入すること。なお、所定労働時間を超える時間数についても協定する場合においては、所定労働時間を超える時間数を併せて記入することができる。
(3) 「１年」の欄には、法定労働時間を超えて延長することができる時間数であって、「起算日」において定める日から１年についての延長することができる限度となる時間数を360 時間（対象期間が３箇月を超える１年単位の変形労働時間制により労働する者については、320 時間）の範囲内で記入すること。なお、所定労働時間を超える時間数についても協定する場合においては、所定労働時間を超える時間数を併せて記入することができる。
４ ②の欄は、労働基準法第32 条の４の規定による労働時間により労働する労働者（対象期間が３箇月を超える１年単位の変形労働時間制により労働する者に限る。）について記入すること。なお、延長することができる時間の上限は①の欄の労働者よりも短い（１箇月42 時間、１年320 時間）ことに留意すること。
５ 「労働させることができる法定休日の日数」の欄には、労働基準法第35 条の規定による休日（１週１休又は４週４休であることに留意すること。）に労働させることができる日数を記入すること。
６ 「労働させることができる法定休日における始業及び終業の時刻」の欄には、労働基準法第35 条の規定による休日であって労働させることができる日の始業及び終業の時刻を記入すること。
７ チェックボックスは労働基準法第36条第６項第２号及び第３号の要件を遵守する趣旨のものであり、「２箇月から６箇月まで」とは、起算日をまたぐケースも含め、連続した２箇月から６箇月までの期間を指すことに留意すること。また、チェックボックスにチェックがない場合には有効な協定とはならないことに留意すること。
８ 協定については、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合はその労働組合と、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合は労働者の過半数を代表する者と協定すること。なお、労働者の過半数を代表する者は、労働基準法施行規則第６条の２第１項の規定により、労働基準法第41 条第２号に規定する監督又は管理の地位にある者でなく、かつ同法に規定する協定等をする者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手等の方法による手続により選出された者であって、使用者の意向に基づき選出されたものでないこと。これらの要件を満たさない場合には、有効な協定とはならないことに留意すること。 また、これらの要件を満たしていても、当該要件に係るチェックボックスにチェックがない場合には、届出の形式上の要件に適合していないことに留意すること。
９ 本様式をもって協定とする場合においても、協定の当事者たる労使双方の合意があることが、協定上明らかとなるような方法により締結するように留意すること。
１０ 本様式で記入部分が足りない場合は同一様式を使用すること。この場合、必要のある事項のみ記入することで差し支えない。本様式で記入部分が足りない場合は同一様式を使用すること。この場合、必要のある事項のみ記入することで差し支えない。
(備考）
１ 労働基準法施行規則第24 条の２第４項の規定により、労働基準法第38 条の２第２項の協定（事業場外で従事する業務の遂行に通常必要とされる時間を協定する場合の当該協定）の内容を本様式に付記して届け出る場合においては、事業場外労働の対象業務については他の業務とは区別し、事業場外労働の対象業務である旨を括弧書きした上で、「所定労働時間」の欄には当該業務の遂行に通常必要とされる時間を括弧書きすること。また、「協定の有効期間」の欄には事業場外労働に関する協定の有効期間を括弧書きすること。
２ 労働基準法第38 条の４第５項の規定により、労使委員会が設置されている事業場において、本様式を労使委員会の決議として届け出る場合においては、委員の５分の４以上の多数による議決により行われたものである旨、委員会の委員数、委員の氏名を記入した用紙を別途提出することとし、本様式中「協定」とあるのは「労使委員会の決議」と、「協定の当事者である労働組合」とあるのは「委員会の委員の半数について任期を定めて指名した労働組合」と、「協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」とあるのは「委員会の委員の半数について任期を定めて指名した者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」と読み替えるものとする。なお、委員の氏名を記入するに当たって、任期を定めて指名された委員とその他の委員とで区別することとし、任期を定めて指名された委員の氏名を記入するに当たっては、同条第２項第１号の規定により、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては労働者の過半数を代表する者に任期を定めて指名された委員の氏名を記入することに留意すること。
３ 労働時間等の設定の改善に関する特別措置法第７条の規定により、労働時間等設定改善委員会が設置されている事業場において、本様式を労働時間等設定改善委員会の決議として届け出る場合においては、委員の５分の
４以上の多数による議決により行われたものである旨、委員会の委員数、委員の氏名を記入した用紙を別途提出することとし、本様式中「協定」とあるのは「労働時間等設定改善委員会の決議」と、「協定の当事者である労働組合」とあるのは「委員会の委員の半数の推薦者である労働組合」と、「協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」とあるのは「委員会の委員の半数の推薦者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」と読み替えるものとする。なお、委員の氏名を記入するに当たっては、推薦に基づき指名された委員とその他の委員とで区別することとし、推薦に基づき指名された委員の氏名を記入するに当たっては、同条第 1 号の規定により、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては労働者の過半数を代表する者の推薦に基づき指名された委員の氏名を記入することに留意すること。