根据2022至2024年工会生日蛋糕券采购项目（二次） （项目编号：GZCQC2200HG01021）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例 、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
广州市公安局增城区分局2022年至2024年工会会员生日蛋糕卡券
甲方（采购人）: 广州市公安局增城区分局
乙方（成交人）:广州市增城xx提诗面包店
根据2022至2024年工会生日蛋糕券采购项目（二次） （项目编号：GZCQC2200HG01021）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、采购标的物
序号 |
商品名称 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
备注 |
1 |
2022年生日蛋糕劵 |
份 |
5675 |
300 |
1702500 |
|
2 |
2023年生日蛋糕劵 |
份 |
5675 |
300 |
1702500 |
|
3 |
2024年生日蛋糕劵 |
份 |
5675 |
300 |
1702500 |
|
合计总额：￥ 5107500 元； 大写： xxx拾万零柒仟xx元整 |
||||||
二、合同金额：
合同金额计算方式：总金额=实际采购的蛋糕劵数量*单价
合同总金额最高不超过：（大写） xx壹拾万零柒仟xx元整
（小写￥5107500元）(其中2022年预算安排数为1702500.00元，2023年预算安排数为1702500.00元，2024年预算安排数为1702500.00元，具体以财政局批复下达的资金为准)。
三、项目要求：
1、2022年、2023年、2024年，每年每张蛋糕卡券消费额度为300元。乙方提供的生日蛋糕卡券可在乙方旗下的所有分店同时使用，并以9折的优惠价购买店内所有款式的生日蛋糕，同时享受乙方其他所有的优惠待遇。蛋糕卡券有效使用期为18个月（有效期开始计算时间为乙方将蛋糕卡券交付给甲方的时间）。在有效期限届满之后，卡券内余额未使用完的，甲方会员可充值现金50元激活卡券，充值的50元与卡券余额同时使用，无消费限制。
2、甲方每年向乙方下达书面的蛋糕卡劵采购数量后，乙方应在10日内一次性将采购的卡券配送至甲方指定地点。具体所需蛋糕卡券数量由甲方根据每年需要向乙方提出书面的购买数量通知为准，每年最多不超过5675张。
3、乙方必须确保所供质保期内新鲜食品，不得提供过期食品。
4、食品制作原料必须严格按照食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。
5、卡券在有效使用期限内，乙方须对每xxx每年提供2次免费配送上门消费服务，配送地点限定为广州市公安局增城区分局（地址：增城区荔城街府佑路99号）和广州市公安局增城区分局新塘警务中心（地址：增城区新xxxxx00x）。
6、乙方安排专人负责配送生日蛋糕，配送响应时间为每日9至22时。甲方会员应提前向乙方门店预定，乙方在接到甲方预定后（慕斯蛋糕需提前5小时预定，乳脂蛋糕需提前2小时预定）制好蛋糕并送达甲方工会会员指定地点（广州市公安局增城区分局或广州市公安局增城区分局新塘警务中心），具体配送时间由甲方工会会员与乙方协商。
7、乙方提供的蛋糕卡券为可多次刷卡消费储值卡，该卡券在乙方响应的内容范围内均可使用。
8、乙方须向甲方提供所有在增城范围内的门店清单，并指定一名门店负责人作为本项目的联络员（需提供联系电话），专门负责处理甲方工会会员咨询、投诉及购买蛋糕等事项。
9、在供货消费期间一经发现食品质量安全等问题，将视为乙方违约，须由乙方承担由此造成甲方损失的全部责任，涉及刑事问题的依法追究刑事责任。
10、在供货消费期间，如乙方存在配送、投诉、产品质量等问题经甲方提出3次或以上的要求不加以改善的将视为乙方违约，须承担违约责任，甲方有权单方终止合同。剩余未使用蛋糕卡券由甲方统一退回乙方，乙方将未使用的蛋糕卡券总金额退回甲方，并按未使用蛋糕卡券总金额的200%向甲方支付违约金。
11、乙方提供可多次刷卡消费的蛋糕卡券，消费品种为乙方的范围内蛋糕，在购买乙方的范围内蛋糕时，如蛋糕卡券内的金额无法完全支付对应的金额或余额不足，允许余额部分采用其他的支付方式支付，直到蛋糕卡券的余额为零。
12、乙方所用的材料均以进口材料为主，所有材料都是合法途径进入，并附有相关检测报告。
13、在蛋糕卡券有效期内，由于乙方暂停营业或备货不足等原因导致甲方无法持卡券在乙方店内购买蛋糕，卡券有效期中止计算，直至相关因素消除后卡券有效期再开始计算。
14、蛋糕卡券有效期届满之前两个月，如果仍有卡券金额未消费完，乙方应履行告知提醒义务。可通过向甲方所有工会会员发送提醒短信或者书面函告甲方，由甲方履行告知义务。如果乙方未在上述期限内履行告知义务，卡券有效期延长至乙方履行告知提醒义务后两个月。乙方未按上述约定擅自终止卡券有效期，属于合同第七条第1款的违约行为，应承担违约责任。
15、甲方会员蛋糕卡券丢失后，由甲方出具相关证明。乙方根据甲方的证明，对甲方会员遗失的蛋糕卡券进行挂失、补办。补办蛋糕卡券时，甲方需提供遗失的卡号，可以免费补一张电子卡或收取补卡工本费10元后补办实物卡。
四、蛋糕种类清单
序号 |
蛋糕名称 |
单价 （人民币 元/磅） |
规格、材料、做工、质量等详细要求 |
1 |
榴莲水果蛋糕 |
88.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥60%，白糖≤15%，鲜动物奶油≧3.6%，榴莲水果≥16% |
2 |
其他水果蛋糕 |
68.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥60%，白糖≤15%，鲜动物奶油≧3.6%，水果≥16% |
3 |
卡通蛋糕 |
88.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥60%，白糖≤15%，鲜动物奶油≧3.6%，巧克力、水果≥16% |
4 |
慕斯蛋糕 |
98.00 |
1磅：面粉≤7%,鸡蛋≥49%，白糖≤15%，鲜动物奶油≧13%，明胶≤0.3%，水果≥16% |
5 |
芝士蛋糕 |
98.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥47%，白糖≤15，芝士≧16.6%，水果≥16% |
6 |
栗子蛋糕 |
108.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥60%，白糖≤15，鲜动物奶油≧3.6%，粟子、水果≥16% |
7 |
乳脂蛋糕 |
108.00 |
1磅：面粉≤5.4%,鸡蛋≥58%，白糖≤15，鲜动物奶油≧5.6%，水果≥16% |
五、质量要求：
1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等）表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家行业标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、生日蛋糕制造质量出现问题，乙方应负责三包，费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
4、为了提高服务质量，更好的客服服务，①甲方员工能确定商品是从本店购买，商品有质量问题的，要求退换的，乙方应立即予以退换；②乙方提供货物质量问题，如出现卫生安全质量问题，造成食品中毒等其它严重后果的，由乙方承担一切责任。
六、付款方式：
1、乙方根据甲方实际需求的数量向甲方提供生日蛋糕卡券，每张生日蛋糕卡劵消费金额为 300 元/份；
2、甲乙双方对生日蛋糕卡券数量确认后，乙方向甲方开具对应金额的正式发票（发票总额=甲方实际需求数量*300），甲方在收到发票后10个工作日内，通过转账方式把款项支付到乙方对公账户：
支付金额=甲方实际收到的卡券数量×300元。
开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司增城市支行
开户名：广州市增城xx提诗面包店
银行账号：000000000000000000。
3、因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间内向财政办理申请支付手续即视为甲方已支付。由于财政资金拨款不到位而导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任，并且此情况不能成为乙方拒绝、延期供货或提供服务的理由。
七、违约责任与赔偿损失
1、乙方交付的生日蛋糕卡券数量及卡内金额或提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2、 乙方未能按本合同规定的交货时间交付生日蛋糕卡券或提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价万分之三的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付合同总额的10%违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
3、 甲方无正当理由逾期支付货款的，每逾期一日按应付未付合同金额的万分之三的数额向乙方支付违约金，违约金总额最高不超过应付未付合同金额的百分之三。
4、在服务期内一经发现食品质量安全等问题，将视为乙方违约，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，乙方还须承担此造成甲方损失的全部责任，涉及刑事问题的依法追究刑事责任。
5、在服务期内如发现食品质量安全等问题，经甲方提出改善意见不予以采纳的，或乙方所供应蛋糕和提供服务等问题经甲方提出2次或以上的建议不加以改善的将视为乙方违约，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，赔偿因此造成甲方的损失。
6、乙方在合同期内，因经营不善或被吊销营业执照等问题不能提供蛋糕服务，甲方有权解除合同。乙方必须退还未消费卡券全部金额，并向甲方支付本合同总价5%的违约金，赔偿因此造成甲方的损失。
7、 其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
八、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向广州市增城区人民法院提起诉讼。违约方承担因诉讼引起的诉讼费、诉前财产保全和强制执行费、鉴定费、交通费、律师费等相关费用。
九、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
在合同执行过程中形成的所有资料以及涉及国家秘密、公安业务秘密、商业秘密其他不宜公开的内部信息，双方承诺保密，依法予以解密或者依法依规应当公开的除外。否则，由于一方过错导致上述资料涉密的，涉密方必须承担一切责任。此保密条款在本合同期满、解除、终止后依然有效。
十一、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十三、合同生效
1、合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字xx之日起生效。
2、合同壹式伍份，其中甲方执贰份、乙方执壹份，采购代理机构执壹份，政府采购监督管理部门壹份。
3、其它未尽事宜，由双方通过友好协商解决。
甲方（盖章）：广州市公安局 乙方：广州市增城xx提诗
增城区分局 面包店
签约代表： 签约代表：
签定地点：广州市增城区荔城街
签定日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
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