Bewijslast. Factuur op naam van de projectpartner Bewijsstukken overheidsopdrachten/aanbesteding of marktconformiteit van prijs (zie par 4.5 en 4.6) Betalingsreferentie boekhouding Voor vergoedingen van externe expertise en diensten door derden die geen factuur kunnen overleggen geldt de volgende bewijslast: Onkostennota met omschrijving van de geleverde prestatie en het te betalen bedrag Betalingsreferentie boekhouding
Bewijslast. Interne factuur en betalingsreferentie boekhouding of bewijs van boekhoudkundige verwerking Bij publieke partners: bewijs dat de facturerende afdeling in voorkomend geval de wet op de overheidsopdrachten/aanbestedingswet heeft nageleefd bij externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht: Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist) Bestek Gunningsverslag Bij niet-publieke partners: Onderbouwing dat een marktconforme prijs werd betaald voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW), zowel voor de interne levering, als in voorkomend geval voor de externe opdrachten in het kader van de intern gefactureerde opdracht. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de interne factuur opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle. Daarbij moet ook kunnen worden vastgesteld dat de afschrijving in de eigen boekhouding overeenkomst met de gedeclareerde afschrijving (vooraf aan een eventuele toepassing van een verdeelsleutel). 4.7.Rekeninguittreksels en collectieve betalingen Als betalingsbewijs dient naast de betalingsreferentie ter plaatse een origineel rekeninguittreksel beschikbaar te zijn voor controle. Projectuitgaven mogen ook via een collectieve of globale overschrijving worden betaald. Bewijslast origineel rekeninguittreksel moet in de eigen administratie bewaard worden. Bijkomende bewijsstukken moeten in de eigen administratie bewaard worden in geval van collectieve betalingen: Pagina van het globaal overzicht met de ingediende factuur Globaal overzicht met het totaalbedrag van de globale overschrijving Link met de betalingsreferentie boekhouding 4.8.Afschrijvingen De afschrijvingskosten voor activa die rechtstreeks verband houden met de doelstellingen van het project, zijn subsidiabel als aan volgende voorwaarden cumulatief wordt voldaan: de afschrijvingen gebeuren volgens de nationaal geldende afschrijvingsregels de afschrijvingskosten zijn gemaakt tijdens de projectperiode de afschrijvingskosten zijn expliciet als afschrijving in het kostenplan opgenomen de aankoop van de activa waarvoor afschrijvingen worden ingebracht, zijn is niet reeds gesubsidieerd door een overheid.
Bewijslast. Door gebruik te maken van het forfaitair percentage van 1,5% voor reis- en verblijfskosten moeten projectpartners geen bewijslast leveren om te staven dat de kosten effectief gemaakt en betaald zijn of dat het forfaitair percentage overeenkomt met de realiteit.
Bewijslast. Een certificaat van een onafhankelijke bevoegde taxateur waarin wordt vastgesteld dat de prijs van de grond niet hoger ligt dan de marktwaarde. Het schattingsverslag of certificaat dient een aparte schatting van gebouw en grond te vermelden · De notariële aankoopakte als bewijs van aankoop en betaling. Indien de aankoopkost meer dan 20% afwijkt van de schattingswaarde, dient de projectpartner hiervoor een verklaring te geven. Het subsidiabele bedrag kan beperkt worden tot het bedrag van de schatting indien geen of onvoldoende verklaring gegeven wordt voor het verschil.
Bewijslast. Het goedgekeurde project fungeert als bewijs dat de projectaanvraag werd voorbereid. Er moet geen bewijslast worden geleverd om te staven dat de kosten effectief gemaakt en betaald zijn of dat het forfaitair bedrag overeenkomt met de realiteit.
Bewijslast. Documenten die staven dat aan de vermelde criteria voldaan is Factuur op naam van projectpartner Betalingsreferentie boekhouding Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de opdracht dient beschikbaar te zijn voor controle, inclusief het bewijs dat de opdrachtnemer desgevallend de wetgeving voor aanbestedingen respecteerde.
Bewijslast. Factuur op naam van de projectpartner Bewijsstukken overheidsopdrachten/aanbesteding of marktbevraging (zie par 4.5 en 4.6) Betalingsreferentie boekhouding Eigendomsbewijs of overeenkomst in eigen administratie.
Bewijslast. Kosten gemaakt door projectmedewerker en terugbetaald door projectpartner Detailstaat met opsomming van de door de projectmedewerker xxxxxx xxxx- en verblijfskosten. De detailstaat moet de verplaatsingen met de wagen vermelden en/of de specifieke andere uitgaven en dagvergoedingen. Onderliggende bewijslast van de in de detailstaat opgenomen uitgaven (zoals tickets) moet bewaard worden in de projectadministratie van de betreffende projectpartner. Referentie naar loonfiche of betalingsreferentie boekhouding als bewijs van betaling (betaald bedrag kan groter of gelijk zijn aan het bedrag van de detailstaat) Kosten gemaakt en betaald door de projectpartner Algemeen: Factuur op naam van de projectpartner of ticket op naam van projectmedewerker Betalingsreferentie boekhouding Specifiek: Verplaatsing met bedrijfswagen, geleased door projectpartner Detailstaat van de verplaatsingen Overeenkomst autoleasing en betalingsbewijzen in eigen administratie Verplaatsing met dienstwagen, in eigendom van projectpartner Detailstaat van de verplaatsingen Aankoop- en (af)betalingsbewijs in eigen administratie Voor projecten uit de 4de of een latere oproep gelden volgende regels: De reis- en verblijfskosten worden steeds berekend als een forfaitair percentage van 1,5% van de subsidiabele directe personeelskosten.
Bewijslast. Publicatie van de aankondiging of uitnodiging tot indiening van offertes (indien geen publicatie vereist) Bestek Gunningsverslag Er mag gewerkt worden met een (bestaand) raamcontract op voorwaarde dat het raamcontract geldig is ten tijde van de dienst, levering of werk en dat aangetoond is dat het raamcontract conform de aanbestedingsregels tot stand is gekomen. Dit is de minimale bewijslast die dient toegevoegd te worden bij de declaratie van de betreffende uitgave. Het volledige dossier van de aanbesteding dient beschikbaar te zijn voor controle. Marktconformiteit van prijs Omschrijving Voor uitgaven die voor 4 maart 2020 een eerste keer worden gedeclareerd, geldt het volgende: De projectpartners waarvoor de managementautoriteit, rekening houdend met het stroomschema, vaststelt dat ze geen publieke organisatie zijn, moeten voor opdrachten boven 50.000 euro (excl. BTW) aantonen dat de voor de dienst, werk en/of levering betaalde prijs marktconform is15. Het bedrag van 50.000 euro betreft het betaald bedrag. Gelijksoortige opdrachten tijdens de projectperiode worden als één opdracht beschouwd. De marktconformiteit van de prijs kan bijvoorbeeld aangetoond worden door de opvraging van offertes bij 3 of meer relevante leveranciers. Voor uitgaven die vanaf 4 maart 2020 een eerste keer worden gedeclareerd, geldt het volgende: De projectpartners waarvoor de managementautoriteit, rekening houdend met het stroomschema, vaststelt dat ze geen publieke organisatie zijn, moeten voor uitgaven boven 50.000 euro (excl. BTW) aantonen dat de voor de dienst, werk en/of levering betaalde prijs marktconform is16. Het bedrag van 50.000 euro betreft het gedeclareerde bedrag. Gedeclareerde uitgaven voor gelijksoortige opdrachten door dezelfde leverancier tijdens de projectperiode worden samen geteld. De marktconformiteit van de prijs kan bijvoorbeeld aangetoond worden door de opvraging van offertes bij 3 of meer relevante leveranciers. Voor alle uitgaven geldt daarnaast het volgende: Projectpartners waarvoor de managementautoriteit, rekening houdend met het stroomschema, vaststelt dat ze geen publieke organisatie zijn, zijn voor sommige specifieke 15 De regels in verband met 2de handmateriaal (zie paragraaf 4.12.f.1) blijven ook voor bedragen beneden of op deze drempel onverwijld van toepassing. 16 De regels in verband met 2de handmateriaal (zie paragraaf 4.12.f.1) blijven ook voor bedragen beneden of op deze drempel onverwijld van toepassing. uitgaven toch onderworpen a...
Bewijslast. Subsidiereglement voor de projectpartners light - Samenwerkingsovereenkomst tussen projectpartner en projectpartner light, inclusief kosten- en financieringsplan van de ‘projectpartner light’ conform het Programmareglement en conform het subsidiereglement. - Per gedeclareerde uitgave en inkomst: de bewijslast zoals vereist in het Programmareglement.