АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в УД са подробно уредени в „Правила за вътрешната организация и вътрешния контрол” на УД ”ЦКБ Асетс Мениджмънт” ЕАД. Правила относно организационната структура на Управляващото Дружество във връзка с оценката и управление на риска се съдържат и в Раздел ІІ. ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА на настоящите правила.
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Чл. 44. Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в УД са подробно уредени в „Правила за вътрешната организация и вътрешния контрол” на УД ”Тренд Асет Мениджмънт” АД и „Правила за управление на конфиденциалната информация и предотвратяване на конфликти на интереси” на УД “Тренд Асет Мениджмънт”АД, като те съдържат и осигуряват:
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. (изм. с реш. на СД от 12.01.2023 г.) Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в УД са подробно уредени в „Правила за вътрешната организация и вътрешния контрол” на УД ”Селект Асет Мениджмънт” ЕАД и Правила за избягване на конфликт на интереси и за осигуряване на защита срещу разкриването на вътрешна информация на УД “Селект Асет Мениджмънт” ЕАД, като те съдържат и осигуряват: а) идентифициране, събиране и разпространяване в подходяща форма и срокове на надеждна и достоверна информация, която позволява на всяко лице в Управляващото Дружество да поеме определена отговорност; б) ефективна комуникация по хоризонтална и вертикална линия и на всички йерархични нива на Управляващото Дружество; в) политики и процедури за разрешаване и одобряване; г) политики и процедури за разделяне на отговорностите по начин, който не позволява един служител едновременно да носи отговорност по одобряване, изпълнение, осчетоводяване и контрол на сделките; д) политики и процедури за достъп до информацията; е) правила за управление на човешките ресурси. Правила относно организационната структура на Управляващото Дружество във връзка с оценката и управление на риска се съдържат и в Раздел ІІ. Организационна Структура на настоящите правила. В допълнение, политики, процедури и правила по б. „в” по-горе се съдържат и в Устава на УД „Селект Асет Мениджмънт” ЕАД, който в съответствие с изискванията на Търговския закон съдържа изчерпателна уредба на правомощията на корпоративните органи на Управляващото Дружество и разпределението на функциите между тях (в това число по управление на договорни фондове), включително определя кои решения са от компетентността на Общото събрание на акционерите, Съвета на директорите, както и изброява решенията на управителния орган, за които е необходимо предварително разрешение или одобрение от Общото събрание на акционерите. В стриктно съответствие с разпределението на функциите между различните звена и служители в звената, и при спазване на изискването за разделяне на отговорностите съгласно б. „г” по-горе, са изготвени и се спазват длъжностни характеристики за всяка заемана длъжност в Управляващото Дружество, в които се определят изискванията към лицата за назначаването им на съответната длъжност и кръга от задължения, които им се възлагат.
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Чл.54.Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в Управляващото дружество са подробно уредени в „Правила относно вътрешната организация” на УД „Делтасток управление на активи” ЕАД, като те съдържат и осигуряват:
1. идентифициране, събиране и разпространяване в подходяща форма и срокове на надеждна и достоверна информация, която позволява на всяко лице в Управляващото дружество да поеме определена отговорност;
2. ефективна комуникация по хоризонтална и вертикална линия и на всички йерархични нива на Управляващото дружество;
3. политики и процедури за разрешаване и одобряване;
4. политики и процедури за разделяне на отговорностите по начин, който не позволява един служител едновременно да носи отговорност по одобряване, изпълнение, осчетоводяване и контрол на сделките;
5. политики и процедури за достъп до информацията;
6. правила за управление на човешките ресурси.
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Правилата, уреждащи вътрешната организация и отговорностите, трябва да осигуряват и съдържат:
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в Управляващото дружество са подробно уредени в „Правила относно вътрешната организация” на УД „Трейшън Инвест” ЕАД, като те съдържат и осигуряват:
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Административните процедури представляват изградени вътрешни правила, които осигуряват законосъобразното осъществяване на дейността на инвестиционния посредник. Административните процедури включват правилно разпределени правомощия и задължения на служителите, чрез които посредника е в състояние да функционира, в рамките на нормативните ограничения на дейността си. 23.1.Административни процедури, необходими за осъществяване да дейността на инвестиционния посредник са: 23.1.1.Процедура за одобряване или коригиране на вътрешните правила; 23.1.2.Наличие на система за вътрешен контрол; 23.1.3.Поредица от действия на служители, във връзка с осъществяване на инвестиционните услуги, които посредникът предлага, съобразно издадения му лиценз; 23.1.4.Упълномощаване на служители за потвърждаване и подписване на документи в рамките на дейността на инвестиционния посредник; 23.1.5.Процедура за създаване, функциониране и управление на данните и документите в посредника, включително и тяхното архивиране; 23.1.6.Администриране и управление на информационната система; 23.1.7.Правила и отговорни служители за уведомяване на Комисията за финансов надзор относно дейността на инвестиционния посредник. 23.1.8.Във вътрешните правила инвестиционния посредник регламентира случаите на конфиденциалност при работа с вътрешна информация,както и нормите за поведение на служителите по отношение на клиентите на инвестиционния посредник, в случаи, когато услугата, искана от клиент, се отнася до инвестиция, информацията за която не е публично достояние.
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Административни процедури, необходими за осъществяване на дейността на УД са: 1. Настоящите правила за управление на риска на Фонда се изменят и допълват от Съвета на директорите и влизат в сила след одобрение от Заместник – председателя на Комисията за финансов надзор; 2. Наличие на система за осъществяване на контрол, съгласно вътрешната организация на УД; 3. Поредица от действия на служители, във връзка с осъществяване на дейността на УД, съобразно издадения му лиценз; 4. Упълномощаване на служители за потвърждаване и подписване на документи в рамките на дейността на УД: 4.1. Упълномощаване на служители за потвърждаване и подписване на документи се извършва със съответните пълномощни, като се упоменават правата, с които всеки служител разполага;
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. 44. Правилата и процедурите, уреждащи вътрешната организация и отговорностите в Управляващото дружество са подробно уредени в „Правила за вътрешната организация и вътрешния контрол” на УД „ИНВЕСТ ФОНД МЕНИДЖМЪНТ” АД, като те осигуряват:
АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ. Правилата, уреждащи вътрешната организация и отговорностите на служителите в УД, свързани с дейността на Фонда, осигуряват и съдържат: