Комуникация и доклади. За успешното изпълнение на проекта участниците в настоящата обществена поръчка трябва да предложат адекватен механизъм за управление на проектната комуникация, който е неразделна част от предлаганата цялостна проектна методология. Управлението на комуникацията трябва да включва изготвяне на минимум следните регулярни доклади за статуса и напредъка на изпълнението на поръчката: Встъпителен доклад Встъпителният доклад трябва да бъде предоставен до един месец от подписването на договора и да съдържа описание минимум на: Подробен работен план и актуализиран времеви график за периода на проекта;
Комуникация и доклади. За успешното изпълнение на проекта изпълнителят трябва да предложи адекватен механизъм за управление на проектната комуникация, който е неразделна част от предлаганата цялостна проектна методология. Управлението на комуникацията трябва да включва изготвяне на минимум следните регулярни доклади за статуса и напредъка на изпълнението: Междинни доклади Междинните доклади трябва да бъдат представяни, както следва:
Комуникация и доклади. За успешното изпълнение на проекта участниците в настоящата обществена поръчка трябва да предложат адекватен механизъм за управление на проектната комуникация, който е неразделна част от предлаганата цялостна проектна методология за изпълнение на поръчката. Управлението на комуникацията трябва да включва изготвяне на минимум следните регулярни доклади за статуса и напредъка на изпълнението на поръчката: Встъпителният доклад трябва да бъде предоставен след приключване на етап Еднократни дейности, свързани със стартиране на услугата, и да съдържа описание минимум на: ▪ Начини на комуникация; ▪ Отговорни лица и екипи; ▪ Актуален план за управление на риска; ▪ Процедура за регистриране, проследяване и обработка на инциденти и заявки към Изпълнителя; ▪ Доклад за текущото състояние на системите, следствие от първоначален анализ на ИТ инфраструктурата на МОН; ▪ Препоръки за подобрение и развитие. Встъпителният доклад следва да бъде одобрен от Възложителя. Междинните доклади (отчети) трябва да бъдат представяни и да се предават при приключване на всеки отчетен месец през целия срок на Договора след приключването на етап Еднократни дейности, свързани със стартиране на услугата. Междинните доклади (отчети) трябва да съдържат информация относно изпълнението на дейностите и поддейностите по предварително изготвения проектен план за изпълнение на поръчката. Докладът (отчетът) за междинния напредък трябва да бъде подготвен по следния начин: ▪ Извършени дейностите през периода; ▪ Срещнати проблеми, причини и мерки, предприети за преодоляването им; ▪ Рискове за изпълнение на свързани дейности и на проекта като цяло и предприети мерки; ▪ Актуализиран план за изпълнение, ако има такъв. Всеки междинен доклад (отчет) следва да бъде одобрен от възложителя.
Комуникация и доклади. За да се гарантира успешно изпълнение на поръчката, трябва да има добре организирана проектна комуникация. За целта Участниците трябва да изложат в своите предложения подробно предложение за организация на проектната комуникация, което да съдържа описание на управленската структура и начина на управление на комуникацията между страните и екипите. Управлението на комуникацията трябва да включва изготвяне на минимум следните регулярни доклади за статуса и напредъка на проекта: Встъпителен доклад, който се изготвя не повече от месец след началото на изпълнението, като трябва да съдържа конкретизирани цели и задачи на проекта; Междинни доклади с регулярен характер, посредством които се следи статуса на проекта и своевременно се индикират рискове, проблеми и подходи за посрещането им; Заключителен доклад с обобщение на изпълнението на проекта. Тези доклади имат комуникационна и организационна роля и са различни от докладите, които трябва да бъдат изготвени като продукти от различните проектни дейности, описани в настоящото техническо задание. Всеки Участник трябва да опише структурирания подход и методологията относно организираната проектна комуникация при изпълнението на проекта.