Организиран транспорт. В случаите, в които организира превоза на участниците, Изпълнителят осигурява транспортно средство, според подадена заявка от Възложителя, в която се посочват конкретни дати, маршрут и брой пътуващи. В тези случаи всички разходи за водачите на превозните средства, както и тези, свързани с престоя на транспортните средства и други административни разходи, са за сметка на Изпълнителя. Транспортните средства следва да отговарят на следните изисквания: - да са произведени преди не повече от 7 години и технически изправни; - да отговарят на техническите изисквания съгласно българското и европейското законодателство, както и да отговарят на изискванията за транспортна годност в съответствие с разпоредбите на международни договори и спогодби, по които Република България е страна. - да са със заплатени всички такси и застраховки, съгласно действащото законодателство. По заявка на Възложителя да бъде осигурен трансфер на лекторите, както и на организаторите на обучението до/от хотела, в който са настанени/мястото на събитието. • Подготовка на материали o Размножаване на предоставените от Възложителя учебни/презентационни материали – до 50 листа на участник o Окомплектоване на материалите в папка и раздаване на участниците • Осигуряване присъствието на представител на Изпълнителя, който да отговаря за техническото и организационното обезпечаване на обучението. o Регистрация на участниците o Раздаване и събиране на анкетни и регистрационни карти o Събиране на разхоодооправдателните документи и др. бланки от обучаемите и лекторите o Изплащане на разходите за транспорт/осигуряване на транспорт o Раздаване на сертификати, изготвени от възложителя o Съдействие при възникнали проблеми • Осигуряване на мерките за информация и комуникация o поставяне на предоставените от Възложителя технически средства за информация и комуникация - банери и плакати o осигуряване на снимки от проведените обучения, от които е видно присъствието на регистрираните участници за всеки ден от събитието. • подробно описание на всички извършени дейности и поддейности по подготовката, организацията и провеждането на съответното обучение • резултатите от изпълнение на дейностите по подготовката, организацията и провеждането на обучението • възникналите в процеса на подготовката, организацията и провеждането му проблеми и начинът, по който са били преодолени • друга информация, която Изпълнителят счита, че е необходима за доброто изложение на организираното и проведено мероприятие/събитие. • Към всеки ...
