Подаване на заявка от страна на възложителя за осигуряване на самолетен/ни билет/и за осъществяване на пътуване. При необходимост от закупуване на конкретен/ни билет/и възложителят подава заявка до изпълнителя по електронна поща. В заявката се задават изисквания за дестинация, класа, брой пътуващи, начална и крайна дати на пътуването, краен срок за получаване на предложение и при необходимост - други специфични условия, които са необходими за целите на пътуването, вкл. за часови диапазон и когато е наложително - предвиждани евентуални промени в заявените условия на пътуването. В отговор на всяка заявка на възложителя изпълнителят трябва да предложи най-малко два варианта за реализиране на пътуването с превозвачи и маршрути с минимален брой прекачвания (с, по възможност, кратки и/или съобразени с целите на пътуването престои) по съответната/ите дестинация/и и съобразени с условията на всяка получена от възложителя заявка (вкл. часови диапазон; когато е наложително - предвиждани евентуални промени в заявените условия на пътуването; и др.) и/или директни маршрути. Отговорът на конкретна заявка (предложението) трябва да съдържа възможните варианти за реализиране на пътуването при заявените от възложителя условия (класа, категория и т.н.). Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или да откаже възлагането ѝ, в случай че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка. При искане на възложителя изпълнителят предоставя за конкретната заявка до 3 варианта на маршрути от 3 авиокомпании в случаите, в които това е възможно. основа на направени от изпълнителя резервации в отговор на съответната заявка на възложителя. Най-ниските на пазара крайни цени, предлагани от авиокомпании към момента на подаване на предложението, се доказват от изпълнителя при подаване на предложението в отговор на конкретната заявка чрез представяне на разпечатка/и/ снимка/и на екрана (screenshot) от резервационната/ите система/и, други документи и/или подробна информация от авиокомпаниите, предлагащи самолетни билети по конкретната дестинация. Доказателствата следва да съдържат списък на възможните варианти за реализиране на пътуването, представени във възходящ ред по размер на общата крайна цена (без включване на такса обслужване или чрез ясното ѝ посочване като размер и като отделен компонент, включен в общата крайна цена), с посочване на съответните класа, тарифа – категория и условия, или по размер на тарифата, посочена с данни за съответната класа, категория и условия, с информация за единичните цени на отделните елементи от крайната це...
