Common use of Провеждане на преговори Clause in Contracts

Провеждане на преговори. С цел постигане на добри договорни условия, комисията при необходимост може да проведе преговори (чрез писмо или нарочна среща) с участниците. До участие в преговорите ще бъдат допуснати участници, представили всички изискуеми документи (с изключение на препоръчителните документи) от поканата за участие, които отговарят на критериите за допустимост (ако има такива) и чиито технически предложения отговарят на техническата спецификация и изискванията на възложителя. Комисията уведомява участниците допуснати до провеждане на преговори за мястото, деня и часа за провеждане на жребий за определяне на реда на водене на преговорите с тях. Жребият за определяне на реда на водене на преговорите се провежда при следните условия: Поставят се три кутии, които се надписват – кутия с имена на участници, кутия с имена на членовете на комисията и кутия с поредни номера, съответни на броя на участниците. Председателят на комисията тегли един билет от кутията с имената на членовете на комисията, като изтегленият член ще извършва тегленето на имената на участниците и техните поредни номера за водене на преговори от останалите две кутии. Избраният член на комисията последователно изтегля билет от кутията с имената на участниците и билет от кутията с поредните номера, като ги съобщава на присъстващите. Това се повтаря, докато не се изчерпят всички билети от кутиите с имената на участниците и поредните номера за водене на преговори. Резултатите от жребия се отразяват в протокол, който се подписва от комисията и присъстващите на жребия представители на участниците. Преговорите с участниците се провеждат според поредния номер, който е изтеглен за всеки от тях, като се започва с участника, за когото при жребия е изтеглен пореден № 1, и се завършва с участника с последния пореден номер, във възходящ порядък. Преговорите може да се проведат в един или няколко кръга, като за провеждането на всеки следващ кръг, участниците се уведомяват чрез изричен запис в протокола от проведените преговори или чрез последващо писмо. Последователността на провеждането им се запазва съгласно проведения жребий. Преговорите може да продължат на няколко кръга до постигане на най-пълно съответствие на офертите с обявените изисквания на възложителя. Лица, които могат да участват в преговорите, са представляващият по закон участника или надлежно упълномощени негови представители, снабдени с оригинал или заверено копие за участие в провеждането на преговори. Представителите, които ще участват в преговорите, трябва да представят на комисията пълномощни, от които да е видно, че са упълномощени да вземат решения, които да ангажират участника с постигнатите договорености. За всеки отделен кръг на преговори се съставя отделен протокол за всеки участник, в който се отразяват постигнатите договорености или не постигането на такива, като съответният протокол се подписва от членовете на комисията и от участника или неговия/те упълномощен/и представител/и в преговорите. Договорености между комисията и участник, които не са записани в протокол от проведените преговори или не са отразени в писмена кореспонденция, не се считат за валидни за целите на търга и няма да бъдат взети под внимание при оценката на офертите и класирането на участника. При различие и/или противоречие на записи в протоколи от проведени преговори между комисията и участник, за валидни се считат записите в протокола, подписан последен по време. Комисията може по свое решение да поиска от участника допълнителна информация и разяснения. Искането на комисията е в писмен вид (чрез запис в протокола от преговорите или отделно писмо), като се дава срок за отговор. Отговорът на участника също е писмен. Не се вземат под внимание разяснения на участника, които не са в отговор на искането на комисията. В процеса на провеждане на търга участниците са длъжни да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им. На оценка по определените в поканата за участие критерии и показатели подлежат само офертите на участниците, които не са отстранени от участие в търга поради несъответствие с условията и изискванията от поканата за участие. Оценката на участниците ще се извършва в съответствие с показателите, относителната им тежест и методиката за оценка на офертите от поканата за участие.