Common use of РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ Clause in Contracts

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя за разглеждане, оценка и класиране на офертите, започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко време:

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя Комисията за разглеждане, оценка оценяване и класиране на офертитеофертите се назначава от Възложителя след изтичане на срока за приемане на офертите и се обявява в деня, определен за тяхното разглеждане. Комисията започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При В случай на промяна на датата и часа на отваряне на офертите офертите, участниците се уведомяват в процедурата ще бъдат уведомени писмено. Отварянето на офертите е публично и публично. Присъстващите представители се подписват в изготвен от комисията присъствен лист, удостоверяващ тяхното присъствие, приложен към протокола на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянетокомисията. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата лицата, посочени по чл. 68 ал. 3 от ЗОП горе, комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. След извършване на горепосочените действия Комисията след това отваря плик № 1, 1 и оповестява документите и информацията, които той съдържа, съдържа и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП , след което приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията В закрити заседания, Xxxxxxxxx извършва детайлен преглед на документите, съдържащи се в плик № 1 1, като в протокола за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на работата й изчерпателно се описват липсващите документи и/или несъответствие с критериите за подбор, подбор и/или друга нередовност, включително фактическа грешка. Посочват се точно вида на документа или документите, комисията ги посочва които следва да се представят допълнително от участниците в протокола по предходното изречение и нормативно установения срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници - 5 работни дни, считано от датата на получаване на протокола. Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола с констатациите относно наличието и редовността на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните представените документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОПплик № 1. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП срока, комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно проверява съответствието на участниците документите в плик № 1, включително допълнително представените, с критериите изискванията за подбор, поставени от възложителяВъзложителя и се произнася относно съответствието на участника с изискванията за подбор, поставени от Възложителя в настоящата документация. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите изискванията за подбор, както и на тези, които не са представили в срока указания липсващ документ, определен от комисията. Съгласно чл. 68, ал. 11 от ЗОП Комисията при необходимост може по всяко време:време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 2 и 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Отварянето на ценовите оферти се извършва публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ценовите оферти.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. КомисиятаВ Софтуера за електронно възлагане на обществени поръчки (СЕВОП) графикът на работа на оценителната комисия се определя от фазите, назначена в които се намира процедурата. Фазите се определят от възложителя системните дати в менюто “График” на процедурата и са видими за разглежданевсички участници в нея. До момента на настъпване на системната дата „Отваряне на офертите“, оценка съдържанието на подадените оферти е скрито както за възложителя, така и класиране за членовете на оценителната комисия. До момента на отварянето на офертите, започва работа подадената информация от офертата е видима само за участника, който я е подал. Успешно подадената оферта е достъпна от стъпка 3 „Подадени оферти“. Подадената оферта, намираща се в стъпка 3 не може да бъде променяна. Корекции по офертата могат да се извършат след получаване изричното оттегляне на офертата чрез бутона „Корекция на офертата“, в установения срок за подаване на оферти. В момента на настъпване на системната дата и час за отваряне на офертите, системата автоматично отваря, т.е. прави видими за оценителната комисия и за участниците в процедурата първата и втората част от офертите – „Документи за подбор.Лично състояние и критерии за подбор“ и „Техническо предложение“. От този момент всеки участник може да види списъка с участниците, подали оферти, както и информация за наличието на несъответствия спрямо изискванията на възложителя. Тази информация е достъпна за участниците от секцията „Резултати и представените класиране“, част от стъпка 1 „Обща информация“. Ценовите предложения остават затворени, т.е. невидими и недостъпни до настъпване на системната дата, определена за тяхното отваряне. След отварянето на офертите и избор за преглед на „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ или „Техническо предложение“ на подадените оферти, при наличието на несъответствия между попълнените от участниците въпросници и изискванията на възложителя, системата визуализира типа и броя несъответствия. При промяна За оценителната комисия получените оферти са налични в менюто „Оферти“ на процедурата. Те са подредени по дата и час на постъпване в системата. Името на всяка оферта представлява линк, който води към детайлната информация. Отварянето и прегледа на получените оферти става в менюто „Сравнение и избор“, в първия под-таб „Подаване на оферти“. В таба са налични само първата и втората част на офертите, а именно „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ и „Техническо предложение“. Комисията отваря публично опаковките с документите на хартиен носител към електронно подадените оферти, подадени в деловодството на МФ. Работата на комисията с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“ започва след като председателят на комисията активира функционалностите в менюто „Оценка“. Всеки член на оценителната комисия попълва индивидуален грид за оценка, в който отразява своята преценка за степента на съответствие на отговорите/информацията, подадени от участника, с изискванията на възложителя. Системата визуализира статуса на оценяване през цялото време. Председателят на комисията попълва общия грид, който е видим и достъпен само за него и в който се отразяват оценките на всички членове на комисията. Всеки член може да изрази особено мнение относно дадената оценка. /Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията писмено уведомява участника (Чл.104 ал.4 от ЗОП). В срок до 5 работни дни от получаването на уведомлението участникът може да представи нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Това става чрез средствата на Системата. В допълнение председателят на комисията може да изпрати искане за допълнителни документи/информация към определен участник чрез функционалността . Участникът ще получи персонално уведомление за полученото искане за разяснение и възможност за отговор. Така той ще има възможност да предостави исканите допълнително документи или информация, а възложителят ще получи уведомление и възможност да разгледа отговора на участника в системата. По такъв начин хронологично може да се види как е протичала комуникацията между оценителната комисия и участниците след изпращането на протокола по чл. 54 ал.7 от ППЗОП. Предоставянето на допълнителни документи и информация за всяка обособена позиция става в контекста на избраната обособена позиция, следвайки линка от полученото искане за допълнителни документи/информация. След изтичане на срока по чл. 61 ал.1 т. 6 от ППЗОП и след като комисията приключи работата си с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“, председателят на комисията посочва на Системата кои оферти не преминават към втората фаза - разглеждане и оценка на „Техническо предложение“, ако има такива. Останалите оферти продължават към следващия етап - оценка на „Техническо предложение“. Работата на комисията с „Техническо предложение“ е аналогична на работата с „Документи за подбор. Лично състояние и критерии за подбор“, описана в горните точки с изключение на финалния етап, свързан с приключването на работата с тази част на офертата. Приключването завършва с предложение на комисията кои оферти следва да бъдат допуснати до отваряне на ценовите предложения. Председателят на комисията ги посочва в системата чрез съответната функционалност. Поканените към следващия етап оферти са налични в под-менюто „Отваряне на ценовите оферти“, но самите ценови предложения все още не са видими. Тяхната видимост ще стане факт след настъпване на датата за отварянето им, съгласно определеното в „График“. Възложителят уведомява участниците чрез средствата на СЕВОП и обявява в профила на купувача на адрес: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/00 датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писменоценовите предложения. Отварянето Тази информация е налична и видима и в страницата “График“ на офертите е публично процедурата. При настъпване на етапа за отваряне на ценовите предложения, системата ще отвори и визуализира ценовите предложения на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представителионези участници, чиито оферти са допуснати до отваряне. Резултатите от оценката на „Техническо предложение“, както и представители ценовото предложение са налични в стъпка 1 за всяка от обособените позиции, за които участникът е подал оферта. Ценовите предложения на средствата отстранените участници няма да бъдат отворени и тяхното съдържание ще остане скрито за масово осведомяване всички. Системата прави автоматична проверка за наличие на обстоятелството по чл.72, ал.1 от ЗОП – предложение, което е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на останалите предложения, и ако има такова, го визуализира в червен цвят. Ако е необходимо комисията може да поиска писмена обосновка. Изискването й, както и представянето й от страна на други лица при спазване участника, става чрез СЕВОП. Класирането на установения режим за достъп до сградата, в която участниците се извършва отварянето. Комисията отваря офертите в низходящ ред по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което критерий най-малко трима ниска цена. За целите на оценката за „цена” на участника се считат предложената от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 него търговска отстъпки в % върху официално обявените цени в бензиностанциите и метанстанциите на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 участника – отстъпка за автомобилно гориво /обособена позиция 1 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи 3/ и/или несъответствие с критериите отстъпка за подборсмазочни материали за автомобили и автокозметика /обособена позиция 2/. Участникът, ипредложил най-висока търговска отстъпка в съответната обособена позиция се класира на първо място. В образците по трите обособени позиции /за отстъпка от цена за литър гориво, за отстъпка за цена на артикул смазочни материали и автокозметика/или друга нередовностза отстъпка от цена за килограм метан/ е заложена служебна базова цена за литър гориво/артикул/килограм метан в размер на 1,00 /един/ лев, включително фактическа грешкапосредством която ще се извърши автоматичното класиране на офертите, комисията ги посочва в протокола така че участниците предложили най-висока отстъпка да бъдат класирани на първо място. В образеца „Ценово предложение“ и по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко времетрите обособени позиции се съдържат следните колони:

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Възложителят провежда процедурата, като след изтичане на срока за приемане на офертите назначава комисия, която да разгледа, оцени и класира представените оферти при спазване на условията на чл. 34 от ЗОП. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено. Възложителят определя срок за приключване на работата на комисията, който не може да е по-дълъг от срока на валидност на офертите. Комисията, назначена от възложителя Възложителя за разглеждане, оценка и класиране на офертите, започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 68, ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и най-най- малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП14. След извършването отварянето на действията по чл. 68 ал. 4 плик № 2 и 5 от ЗОП приключва плик № 1 публичната част от заседанието на комисиятакомисията приключва. Комисията На закрито заседание комисията разглежда документите и информацията внимателно представените документи за подбор в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителяВъзложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола по предходното изречение чл. 68, ал. 7 от ЗОП и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 (пет) работни дни от получаването на протокола по чл. 68 68, ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителяВъзложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя Възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП определения срок за представяне на допълнителни документи комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителяВъзложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при При необходимост комисията може по всяко време: - Да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица; - Да изисква от участниците:

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. Комисията, назначена от възложителя Комисията за разглеждане, оценка оценяване и класиране на офертите, започва работа офертите се назначава от Възложителя след получаване изтичане на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне срока за приемане на офертите участниците и се уведомяват писменообявява в деня, определен за тяхното разглеждане. Отварянето на офертите е публично ще се извърши в 10 часа на 08 януари 2008 г. в сградата на Комисията за регулиране на съобщенията, ул.“Гурко” № 6, Заседателна зала. Всеки участник може да изпрати само един свой представител (законен или изрично упълномощен) да присъства при отваряне на офертите. Представителят се допуска при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на него могат да присъстват участниците законно представителство по силата на съдебно решение). Присъстващите представители се подписват в процедурата или техни упълномощени представителиизготвен от комисията списък, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградатаудостоверяващ тяхното присъствие, в която се извършва отварянето. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието приложен към протокола на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 В деня, обявен за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса отваряне на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, офертите Председателят на комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола отваря последователно големите пликове на всички участници в деня открития конкурс по реда на публикуването му получаването им, като съобщава фирмата, седалището и адреса на съответния участник. На 08 януари 2008 г. в профила 10 часа, в сградата на купувачаКомисията за регулиране на съобщенията, ул. Участниците представят “Гурко” № 6, Заседателна зала, комисията ще обяви допуснатите до участие в процедурата участници и ще отвори ценовите оферти. Комисията разглежда и оценява офертите при спазване на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването изискванията на протокола по ЗОП и на настоящата документация. На основание чл. 68 68, ал. 7 от ЗОП Комисията има право по всяко време да проверява заявените данни от участниците, да иска разяснения относно сертификатите и документите, представени съгласно чл. 50-53 от ЗОП. Когато е установена липса , както и да изисква писмено представяне в определен срок на документи и/или несъответствие с критериите допълнителни доказателства за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителяобстоятелствата, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко време:офертата.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. 1. Офертите се отварят в открито заседание, оповестено в обявлението за обществената поръчка. 2. Комисията, назначена от възложителя за разглеждане, оценка и класиране на офертите, офертите започва своята работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено. 3. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците лицата по чл. 68, ал. 3 от ЗОП. Присъстващите представители се допускат след удостоверяване на самоличност и представяне на съответните пълномощни. Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в процедурата или техни упълномощени представителиизготвен от комисията списък, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянетоудостоверяващ тяхното присъствие. 4. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което . 5. При отварянето на офертите най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по на комисията и един представител от присъстващите участници да подпише подписват плик № 3 на останалите участници3. 6. В присъствието на лицата по чл. 68 68, ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и 2, като най-малко трима от членовете й и един представител от присъстващите участници подписват всички документи, съдържащи се в него. 7. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1, 1 и оповестява документите и информациятадокументите, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. 8. След извършването завършване на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП посочени по-горе приключва публичната част от заседанието на комисията. 9. Комисията разглежда документите продължава своята работа в закрито заседание, на което проверява за наличието и информацията редовността на представените документи в плик № 1 1, за съответствие което изготвя протокол. 10. В протокола се описват изчерпателно липсващите документи или констатираните несъответствия с критериите за подбор, поставени от подбор или с други изисквания на възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса посочва се точно вида на документи и/документа или несъответствие с критериите за подбордокументите, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувачакоито следва да се представят допълнително. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола. 11. Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола по члс констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик №1. 12. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на Участниците нямат право да представят други документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може освен посочените в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подборизпратения им протокол. 13. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП за представяне на липсващи или нередовни документи комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно проверява съответствието на участниците документите в плик № 1 с критериите изискванията за подбор, поставени от възложителяВъзложителя и се произнася по допускането до участие в процедурата. 14. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите изискванията за подбор. 15. Комисията при необходимост може предлага за отстраняване от процедурата участник или предствената от него оферта, която не отговаря на изискванията на ЗОП или настоящата документация. 16. Информация, относно датата и часа за отваряне на пликовете с цените ще бъде изпратена на участниците с препоръчано писмо, по всяко време:факса или с подпис върху уведомителното писмо. 17. Комисията отваря ценовите оферти само на допуснатите участници. При отваряне на плика с предлагана цена имат право да присъстват лицата по т. 3. 18. Оценяването на ценовите оферти се извършва по критерия "Икономически най- изгодна оферта" въз основа на посочената по-горе в документацията методика за оценяване на офертите. 19. В определения от Възложителя срок, комисията приключва работата си и предава протокола и цялата получена документация по проведената процедура на Възложителя. 20. Възложителят обявява с решение класирането на участниците и определя изпълнителя на обществената поръчка. 21. Участниците се уведомяват писмено за резултатите от проведената открита процедура - с препоръчано писмо, по факса или с подпис върху уведомителното писмо. 22. Всички документи се съхраняват в архива на „УОС" ЕАД и не се връщат на участниците.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. КомисиятаВ Софтуера за електронно възлагане на обществени поръчки (СЕВОП) графикът на работа на оценителната комисия се определя от фазите, назначена в които се намира процедурата. Фазите се определят от възложителя системните дати в менюто “График” на процедурата и са видими за разглежданевсички участници в нея. До момента на настъпване на системната дата „Отваряне на офертите“, оценка съдържанието на подадените оферти е скрито както за възложителя, така и класиране за членовете на оценителната комисия. До момента на отварянето на офертите, започва работа подадената информация от офертата е видима само за участника, който я е подал. Успешно подадената оферта е достъпна от стъпка 3 „Подадени оферти“. Подадената оферта, намираща се в стъпка 3 не може да бъде променяна. Корекции по офертата могат да се извършат след получаване изричното оттегляне на офертата чрез бутона „Корекция на офертата“, в установения срок за подаване на оферти. В момента на настъпване на системната дата и час за отваряне на офертите, системата автоматично отваря, т.е. прави видими за оценителната комисия и за участниците в процедурата първата и втората част от офертите – „Документи за подбор“ и „Предложение за изпълнение на поръчката“. От този момент всеки участник може да види списъка с участниците, подали оферти, както и информация за наличието на несъответствия спрямо изискванията на възложителя. Тази информация е достъпна за участниците от секцията „Резултати и класиране“, част от стъпка 1 „Обща информация“. Ценовите оферти остават затворени, т.е. невидими и недостъпни до настъпване на системната дата, определена за тяхното отваряне. След отварянето на офертите и избор за преглед на „Документи за подбор“ или „Предложение за изпълнение на поръчката“ на подадените оферти, при наличието на несъответствия между попълнените от участниците въпросници и изискванията на възложителя, системата визуализира типа и броя несъответствия, без допълнителни подробности. За оценителната комисия получените оферти са налични в менюто „Оферти“ на процедурата. Те са подредени по дата и час на постъпване в системата. Името на всяка оферта представлява линк, който води към детайлната информация. Отварянето и прегледа на получените оферти става в менюто „Сравнение и избор“, в първия под-таб „Подаване на оферти“. В таба са налични само първата и втората част на офертите, а именно „Документи за подбор“ и „Предложение за изпълнение на поръчката“. Комисията отваря публично пликовете с документите на хартиен носител към електронно подадените оферти (оригинали на банкови гаранции и оторизационни писма), подадени в деловодството на МФ. Работата на комисията с „Документи за подбор“ започва след като председателят на комисията активира функционалностите в менюто „Оценка“. Всеки член на оценителната комисия попълва индивидуален грид за оценка, в който отразява своята преценка за степента на съответствие на отговорите/информацията, подадени от участника, с изискванията на възложителя. Системата визуализира статуса на оценяване през цялото време. Председателят на комисията попълва общия грид, който е видим и достъпен само за него и в който се отразяват оценките на всички членове на комисията. Всеки член може да изрази особено мнение относно дадената оценка. Когато има готовност, комисията уведомява участниците за наличието и редовността на представените документи и информация в първата част на офертата „Документи за подбор“, като им изпраща протокола с констатациите, съгласно чл.68, ал.7 и ал.8 от ЗОП. Това става чрез средствата на Системата. В допълнение председателят на комисията може да изпрати искане за допълнителни документи/информация към определен участник чрез функционалността . Участникът ще получи персонално уведомление за полученото искане за и възможност за отговор. Така той ще има възможност да предостави исканите допълнително документи или информация, а възложителят ще получи уведомление и възможност да разгледа отговора на участника в системата. По такъв начин хронологично може да се види как е протичала комуникацията между оценителната комисия и участниците след изпращането на констативния протокол. Предоставянето на допълнителни документи и информация за всяка обособена позиция става в контекста на избраната обособена позиция, следвайки линка от полученото искане за допълнителни документи/информация. След изтичане на срока по чл. 68, ал. 9 от ЗОП и след като комисията приключи работата си с „Документи за подбор“, председателят на комисията посочва на Системата кои оферти не преминават към втората фаза - разглеждане и оценка на „Предложение за изпълнение на поръчката“, ако има такива. Останалите оферти продължават нататък към оценката на „Предложение за изпълнение на поръчката“. Работата на комисията с „Предложение за изпълнение на поръчката“ е аналогична на работата с „Документи за подбор“, описана в горните точки с изключение на финалния етап свързан с приключването на работата с тази част на офертата. Приключването завършва с предложение на комисията кои оферти следва да бъдат допуснати до отваряне на ценовите оферти. При промяна Председателят на комисията ги посочва в системата чрез съответната функционалност. Поканените към следващия етап оферти са налични в под-менюто „Отваряне на ценовите оферти“, но самите ценови оферти все още не са видими. Тяхната видимост ще стане факт след настъпване на датата за отваряне на ценовите оферти, съгласно определеното в „График“. Възложителят уведомява участниците чрез средствата на СЕВОП и обявява в профила на купувача на адрес: http://www.minfin.bg/bg/procurement/17 датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писменоценовите оферти. Отварянето Тази информация е налична и видима и в страницата “График“ на офертите е публично процедурата. При настъпване на етапа за отваряне на ценовите оферти, системата ще отвори и визуализира ценовите оферти на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представителионези участници, чиито оферти са допуснати до отваряне. Резултатите от оценката на „Предложение за изпълнение на поръчката“, както и представители ценовата оферта са налични в стъпка 1 за всяка от обособените позиции, за които участникът е подал оферта. Ценовите оферти на средствата отстранените участници няма да бъдат отворени и тяхното съдържанието ще остане скрито за масово осведомяване всички. Системата прави автоматична проверка за наличие на обстоятелството по чл.70, ал.1 от ЗОП – предложение, което е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на останалите предложения, и ако има такова, го визуализира в червен цвят. Ако се налага комисията да поиска писмена обосновка. Изискването й, както и представянето й от страна на други лица при спазване участника става чрез СЕВОП. Класирането на установения режим за достъп до сградата, в която участниците се извършва отварянето. Комисията отваря офертите във възходящ ред по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което критерий най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници. В присъствието на лицата по чл. 68 ал. 3 от ЗОП комисията отваря плик № 2 и ниска цена, като участникът, предложил най-малко трима ниска цена се класира на първо място. За целите на оценката в настоящата процедура под „най-ниска цена” се разбира най-ниската предложена обща стойност в лева без ДДС, която представлява сума от членовете й подписват единичните цени, предложени за всички документивидове артикули по техническата спецификация, съдържащи се умножени по техните коефициенти за съответната обособена позиция. Системата извършва класирането автоматично. С това приключва работата на оценителната комисия. Протоколите, декларации, решения и др. могат да бъдат качени в негоспециално създадена от Възложителя за този тип документи папка в официалната папка на процедурата в основното меню „Документен център“. Комисията предлага Възложителят ще сключи отделно рамково споразумение за всяка обособена позиция с първите 5 (пет) класирани участници по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 съответната обособена позиция. Подписването на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1трите рамкови споразумения е на хартия, оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. След извършването на действията по чл. 68 ал. 4 и 5 от ЗОП приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола по предходното изречение и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок от 5 работни дни от получаването на протокола по чл. 68 ал. 7 от ЗОП. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока по чл. 68 ал. 9 от ЗОП комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с критериите за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор. Комисията при необходимост може по всяко време:извън СЕВОП.